Synchronisiert Stornierungen aus eurem Kalender, überarbeitete Formular-Oberfläche, neue Workflow-Aktion und mehr!

Das neueste Update beseitigt Planungshindernisse, die euch bisher zusätzliche Zeit und Mühe gekostet haben. Somit haben wir uns den kleinen digitalen "Zöllen" in eurem Arbeitsalltag gewidmet – jenen kleinen Ineffizienzen, die sich unbemerkt durch euren Tag schleichen und wertvolle Zeit kosten. Ohne große Gipfeltreffen oder komplizierte Verhandlungen präsentieren wir euch die neuen und verbesserten Funktionen, die eure Terminplanungserfahrung reibungsloser als je zuvor gestalten.

Zweiwege-Kalender-Synchronisation bei Stornierungen

So wie Handelsabkommen den einfachen Warenverkehr über Grenzen hinweg ermöglichen, sorgt unsere neue Stornierungs-Kalendersynchronisation dafür, dass Stornierungen frei zwischen den Systemen fließen! Wenn ein Termin direkt aus eurem Google- oder Outlook-Kalender storniert wird, wird er jetzt auch automatisch in meetergo storniert. Kein doppelter Aufwand nötig!

Diese Funktion ist für alle neuen Kalenderverbindungen automatisch aktiviert. Wenn ihr bestehende Nutzer mit einer bereits eingerichteten Google- oder Outlook-Verbindung seid, empfehlen wir euch, euren Kalender neu zu verbinden, um diese erweiterte Synchronisierungsfunktion zu aktivieren. Nach der Verbindung könnt ihr euren Zeitplan von überall aus verwalten, wo es am bequemsten ist – sei es in meetergo oder in eurer nativen Kalender-App.

Erfahrt mehr über die erweiterte Kalendersynchronisation →

Überarbeitete Formular-Benutzeroberfläche: Aufgeräumter Look, gleiche leistungsstarke Funktionen

Die Buchungsformulare haben eine vollständige Überarbeitung der Benutzeroberfläche erhalten, die visuelle Unordnung reduziert und gleichzeitig alle Funktionen beibehält, auf die ihr angewiesen seid.

Erfahrene Nutzer werden alles genau dort finden, wo sie es erwarten, nur mit einer optimierten Erfahrung. Für Neulinge ist die Buchungsoberfläche jetzt unglaublich einfach zu verstehen – vom ersten Gebrauch an. Erweiterte Anpassungsoptionen machen es einfacher, Formulare auf eure spezifischen Bedürfnisse zuzuschneiden – sei es, um detaillierte Informationen von Kunden zu sammeln oder die Dinge schnell und einfach zu halten.

Erkundet die neue Formularoberfläche →

Neue Workflow-Aktion: Automatische E-Mails an Teammitglieder

Die Teamkoordination wurde mit unserer neuen Workflow-Aktion "E-Mail an anderen Benutzer senden" noch einfacher. Diese leistungsstarke Ergänzung ermöglicht es euch, Kollegen automatisch zu benachrichtigen, wenn bestimmte Terminplanungsereignisse eintreten.

Zum Beispiel:

• Benachrichtigt euren Teamleiter, wenn ein Kunde mit hoher Priorität einen Termin bucht
• Informiert eure Buchhaltungsabteilung, wenn eine bezahlte Beratung geplant ist
• Sendet eurem Onboarding-Spezialisten eine E-Mail, wenn ein neuer Kunde seine erste Buchung abschließt

Diese Funktion stellt sicher, dass alle informiert bleiben, ohne dass manuelle Aktualisierungen erforderlich sind – ein weiterer kleiner "Zoll", der aus eurer täglichen Terminplanung entfernt wird.

Entdeckt alle Workflow-Möglichkeiten →

Weitere Verbesserungen für ein besseres Nutzererlebnis

Wir haben auch mehrere kleinere Probleme behoben, um eure meetergo-Erfahrung noch besser zu machen:

• Round Robin Verbesserungen:
  • Ein Problem wurde behoben, bei dem Round-Robin-Terminarten mit gemeinsamer Verfügbarkeit unbeabsichtigt eine andere Verfügbarkeit auswählten, wenn ein anderer Administrator die Einstellungen ansah
  • Es wurde sichergestellt, dass Round Robin mit Gastgeberauswahl jetzt zuverlässig den richtigen Gastgeber für Buchungen auswählt
• Direkte Antworten an Gastgeber: Die Antwortadresse in Terminbestätigungen ist jetzt auf die E-Mail des Gastgebers eingestellt, sodass Teilnehmer direkt antworten können, während eine hervorragende E-Mail-Zustellbarkeit gewährleistet bleibt
• Mehrtägige Kalenderereignisse: Ganztägige Termine aus Kalenderverbindungen, die sich über mehrere Tage erstrecken, werden jetzt korrekt in eurem Kalender angezeigt
• Verbesserte E-Mail-Bestätigung/Kalendereinladung in den Terminart-Einstellungen:
  • Zeigt immer Sprachen an, die bereits in der Vorlage definiert sind
  • Ermöglicht jetzt das vollständige Löschen von Sprachvorlagen (außer Standard)
  • Zeigt eine Warnung beim Löschen von Vorlagen oder beim Zugriff auf nicht existierende Vorlagen
  • Visuelle Indikatoren für nicht existierende Sprachvorlagen
• Behobene KI-Übersetzung: Die Übersetzungsschaltfläche zeigt jetzt die richtigen Sprachen für die Übersetzung an
• Terminart-Stabilität: Ein Problem wurde behoben, bei dem eine Titeländerung zurückgesetzt wurde, wenn die Beschreibung geändert wurde
• Exchange-Verbindungsleistung: Verbesserte Wiederholungsmechanismen für Exchange-Verbindungen, was zu einer besseren Leistung mit langsameren Exchange-Servern führt

Bereit für eine reibungslose Terminplanung?

Meldet euch bei eurem meetergo-Konto an, um diese Updates zu erkunden. Wie immer bietet das Hilfezentrum detaillierte Anleitungen für jede Funktion, und das Support-Team steht bereit, falls ihr Fragen habt.

Auf eine Terminplanung ohne unnötige Hindernisse – genau so, wie es sein sollte!