Round Robin bekommt einen fairen Verteilungsmodus, Buchungsseiten lassen sich jetzt mit Passwort schützen und die Spracheinstellungen wurden komplett überarbeitet.
Gleichverteilung bei Round Robin
Round-Robin-Termintypen bieten jetzt einen Gleichverteilungsmodus. Wenn aktiviert, wird Besuchern nur der nächste Gastgeber in der Rotation angezeigt. So werden Buchungen gleichmäßig auf dein Team verteilt, statt dass Besucher sich den erstbesten freien Slot aussuchen.
Hat der aktuelle Gastgeber keine Verfügbarkeit, springt das System automatisch zur nächsten Person. Bei einer Stornierung bekommt der Gastgeber seinen Rotationsplatz zurück. Du findest die Option in den Einstellungen deines Round-Robin-Termintyps neben dem bestehenden "Erster verfügbarer"-Modus.
Passwortschutz für Buchungsseiten
Du kannst jetzt jede Buchungsseite mit einem Passwort schützen. Besucher sehen dein Branding, müssen aber das richtige Passwort eingeben, bevor sie Verfügbarkeiten sehen oder einen Termin buchen können. Praktisch für interne Terminlinks, VIP-Zugang oder Seiten, die nicht öffentlich sein sollen.
Setze ein Passwort in den Buchungsseiten-Einstellungen deines Termintyps. Der Schutz greift auf API-Ebene — Verfügbarkeitsdaten werden nie an unautorisierte Besucher weitergegeben.
Einfachere, vorhersehbare Spracheinstellungen
Spracheinstellungen sind jetzt unkompliziert: Du wählst eine Sprache, und das ist die Sprache, die für deine Buchungsseiten, E-Mails und Benachrichtigungen verwendet wird. Keine Überraschungen.
Bisher kam es vor, dass E-Mails in einer unerwarteten Sprache verschickt wurden, ohne dass klar war warum. Das ist behoben. Deine Standardsprache ist jetzt einfach die Sprache, die verwendet wird — für alles.
Wenn du nur eine Sprache nutzt, passt alles. Für dich ändert sich nichts, und es sollte sich ab jetzt vorhersehbarer anfühlen.
Wenn du mehrere Sprachen brauchst, kannst du das jetzt bewusst aktivieren. Wenn du in den Kommunikationseinstellungen deiner Organisation weitere Sprachen hinzufügst, erkennt die Buchungsseite die Browsersprache deines Besuchers und passt sich an. Das gesamte Erlebnis — Buchungsseite, Bestätigungsmails, Erinnerungen — wird dann in der Sprache des Besuchers angezeigt. Das passiert nur, wenn du dich aktiv dafür entscheidest.
Du kannst Sprachen auch pro Termintyp überschreiben. Wenn deine Organisation z.B. auf Deutsch eingestellt ist, aber ein Termintyp auch englische Besucher unterstützen soll, aktiviere den Sprach-Override bei diesem Termintyp und füge dort Englisch hinzu. Dieser Override hat vorher nicht richtig funktioniert — jetzt schon.
Gut zu wissen: Falls du vorher neben deiner Standardsprache weitere Sprachen ausgewählt hattest, haben wir deine Einstellungen auf die Standardsprache zurückgesetzt. Der Grund: Mehrere Sprachen zu aktivieren ändert jetzt tatsächlich das Verhalten (Browser-Spracherkennung, lokalisierte E-Mails), und wir wollten nicht, dass das unerwartet eintritt. Deine bestehenden E-Mail-Vorlagen in anderen Sprachen sind noch da — wenn du Mehrsprachigkeit wieder möchtest, aktiviere sie einfach neu in deinen Einstellungen.
Datums- und Zeitformate in E-Mails passen sich jetzt ebenfalls an die Sprache des Teilnehmers an — englischsprachige Teilnehmer sehen 12-Stunden-AM/PM-Zeiten und lokalisierte Datumsformate.
Alle Änderungen
Neue Funktionen
- Gleichverteilung bei Round Robin: Neuer Modus, der Gastgeber einzeln durchrotiert für gleichmäßige Buchungsverteilung
- Passwortschutz für Buchungsseiten: Buchungsseiten mit Passwort absichern, auf API-Ebene durchgesetzt
- kMeet / Infomaniak-Integration: Verbinde dein Infomaniak-Konto für API-basierte kMeet-Raumerstellung mit Lobby, Aufnahme, Passwort und E2EE-Optionen
- Google-Verbindung wiederherstellen: Unterbrochene Google-Verbindungen werden jetzt zur Wiederverbindung markiert statt stillschweigend gelöscht, mit Warnbanner und Reconnect-Button. Das wird zuerst für Google ausgerollt, andere Verbindungstypen folgen in Kürze
- Routing-Formular-Einreichungen verwalten: Einzelne oder mehrere Formular-Einreichungen löschen, plus neuer
form_submission-Webhook-Trigger - Spracheinstellungen überarbeitet: Mehrsprachigkeit funktioniert jetzt vorhersehbar — Browser-Spracherkennung, Pro-Termintyp-Overrides, Einstellungen auf Standardsprache zurückgesetzt (siehe Highlight oben)
Verbesserungen
- Sprach-URL-Parameter: Der
?lang=-Parameter steuert jetzt immer die Anzeigesprache der Buchungsseite. Benachrichtigungen richten sich weiterhin nach den Spracheinstellungen des Gastgebers - Telefonfeld-Ländercodes: Standardmäßige Ländercode-Auswahl deckt jetzt alle 200+ Länder ab
- Bestätigungsseiten-Flexibilität: Premium-Funktionen der Bestätigungsseite können nach einem Downgrade deaktiviert werden, ohne aktives Upgrade
- Round-Robin-Verlauf: Klarere Gastgeber-Auswahlnachrichten und automatische Bereinigung bei Stornierungen
Fehlerbehebungen
- Outlook-Token-Aktualisierung: Bei einigen Nutzern mit Outlook-Verbindung kam es nach längerer Inaktivität zu stillen Trennungen. Die tägliche Verbindungsprüfung aktualisiert Tokens jetzt zuverlässig
- Exchange-Verfügbarkeit: Einige Nutzer mit On-Premise Exchange konnten bei gleichzeitigen Verfügbarkeitsabfragen sporadische 401-Fehler sehen. Die Anmeldedaten-Isolation wurde verbessert
- Hochformat-Video-Anzeige: Hochformat-Introvideos (9:16) werden auf Buchungsseiten nicht mehr abgeschnitten
- Video-Player-Steuerung: Doppelter Stummschalt-Button im Immersive-Video-Overlay behoben
- Profilbild-Upload: Fehler beim Hochladen von Profilbildern über die Visitenkarte behoben
- Trigger-Zeitanzeige: Benutzerdefinierte Dauer-Eingaben zeigen jetzt die korrekt gespeicherten Werte beim Bearbeiten
- Standard-Datenfelder: Das Telefonfeld und andere Standardfelder können nicht mehr versehentlich gelöscht werden
- Webhook-Payloads: Gruppenbuchungs-Stornierung-Webhooks enthalten jetzt Stornierungsgrund und Aktionsinfos
- Salesforce-Integration: Filialnummer wird jetzt bei Account-Erstellung für die CARAT-Integration gesetzt
- Routing-Formular-Features: Feature-Zugriffsprüfungen laden jetzt korrekt für Routing-Formular-Buchungsseiten
- Branding-Farben: Benutzerdefinierte Branding-Textfarben überschreiben nicht mehr den Immersive-Video-Overlay-Text