Die Tools unterscheiden sich darin, wo aufgenommen wird, nicht darin, wie gut sie zuhören. Lokale Recorder lassen Audio auf deinem Rechner, Cloud-Notetaker schicken einen Bot in den Call und verarbeiten auf fremden Servern. Diese eine Entscheidung bestimmt, ob dein Datenschutzbeauftragter mitredet.
Gratis-Tarife sind fast immer Minutenzähler. Otter gibt im kostenlosen Tarif 300 Minuten im Monat und schneidet nach 30 Minuten je Meeting ab, Notta erlaubt drei Minuten je Gespräch, Fireflies begrenzt den Speicher auf 400 Minuten pro Team. Fathom und meetergo Log sind die beiden Ausnahmen ohne Minutenlimit.
Vor der ersten Aufnahme kommt § 201 StGB, erst danach die Toolwahl. Das unbefugte Aufnehmen des nichtöffentlich gesprochenen Wortes ist eine Straftat, und bei Beschäftigten kommt die Mitbestimmung des Betriebsrats dazu. Beides erledigt kein Tool für dich.
"Meeting Recorder" heißt inzwischen zwei Dinge. Die eine Hälfte der Suchenden will eine Datei mit Bild und Ton, für die Schulungsablage oder zum Nachsehen. Die andere will nie wieder mitschreiben und braucht ein Transkript mit Zusammenfassung und Aufgabenliste. Die Tools unten decken beide Fälle ab, keines deckt beide gut ab.
Alle Preise unten stammen von den Preisseiten der Anbieter, geprüft am 13.11.2026. Bewertungen stehen mit Stichprobengröße und Datum daneben, weil ein Sternewert ohne Anzahl nichts aussagt.
Die sechs Tools im Überblick
| Tool | Aufnahme läuft | Bot im Call | Kostenloser Tarif | Bezahlt ab |
|---|---|---|---|---|
| meetergo | lokal auf Mac oder PC, optional Cloud-Notetaker | nur im Cloud-Modus, mit Hinweis | lokale Aufnahme und Transkription ohne Minutenlimit | 9,90 € pro Person im Monat |
| Otter.ai | Cloud, US-Server | ja | 300 Minuten im Monat, 30 Minuten je Meeting | 8,33 $ pro Person im Monat |
| Fireflies.ai | Cloud | ja, optional per Chrome-Erweiterung ohne Bot | 400 Speicherminuten je Team | 10 $ pro Platz im Monat |
| Fathom | Cloud, bot-freie Aufnahme in der Beta | optional | unbegrenzte Aufnahmen und Transkripte | 15 $ pro Person im Monat |
| Notta | Cloud oder Gerät, Transkription optional lokal | optional | 120 Minuten im Monat, 3 Minuten je Gespräch | 8,17 $ im Monat |
| OBS Studio | lokal | nein | voller Funktionsumfang, Open Source | kostenlos |
Listenpreise bei jährlicher Zahlung. Dollarbeträge stehen in Dollar, weil diese Anbieter nur so abrechnen.
Aufnahme, Transkript oder KI-Protokoll: was du eigentlich brauchst
Vier Dinge werden durcheinandergeworfen, mit unterschiedlichen Folgen für Technik, Speicher und Recht.
Die Aufnahme ist eine Audio- oder Videodatei: rechtlich das heikelste Artefakt, im Streitfall aber der Beleg für den Wortlaut. Das Transkript ist der Text dazu, mit Zeitstempeln und der Zuordnung, wer gesprochen hat. Das KI-Protokoll ist die Zusammenfassung daraus, mit Entscheidungen und nächsten Schritten. Das Diktat ist der Sonderfall ohne Gespräch: du sprichst, der Text landet im Feld.
Daraus folgt eine brauchbare Reihenfolge für die Toolwahl:
- Video für Demo oder Schulung: ein Bildschirmrecorder reicht, Transkription ist Beiwerk.
- Nur das Ergebnis des Gesprächs: Transkript und Protokoll liefern lassen, Audiodatei danach automatisch löschen.
- Vertrauliche Gespräche: zuerst den Verarbeitungsort entscheiden, dann die Funktionen.
- Präsenztermine und Telefonate: Cloud-Notetaker brauchen einen Meeting-Link und helfen hier nicht. Es zählt, was auf dem Gerät mitläuft.
Den dritten Punkt kannst du in wenigen Minuten selbst prüfen: die lokale App der meetergo KI-Notizen ist im Free-Tarif enthalten, du startest kostenlos und nimmst dein nächstes internes Meeting auf dem eigenen Rechner auf.
Was Teams, Zoom und Google Meet schon aufzeichnen
Bevor du ein Tool kaufst: Microsoft Teams, Zoom und Google Meet zeichnen selbst auf, samt Transkript, und für interne Meetings ist das oft genug. Die Einschränkungen sind überall ähnlich. Starten darf nur die einladende Person oder wer freigeschaltet ist, die Cloud-Aufzeichnung hängt am Tarif und an der Administration, und die Datei liegt beim Anbieter.
Die Details stehen bei uns getrennt: Teams-Meetings aufzeichnen mit Rechten und Speicherort, Zoom-Meetings aufzeichnen für Host und Gast. Ein separater Recorder lohnt sich erst plattformübergreifend, bei Telefonaten und Präsenzterminen, oder wenn der Verarbeitungsort dir gehören soll.
1. meetergo: Protokoll ohne Bot, Aufnahme auf dem eigenen Gerät
meetergo ist eine deutsche Suite für Terminbuchung, Kundenkommunikation und Abschluss; die KI-Notizen sind der Teil davon, der Meetings protokolliert. Der Unterschied zu den anderen Tools hier liegt im Aufnahmeort: meetergo Log ist eine Desktop-App für macOS und Windows, die auf dem Gerät aufnimmt und dort transkribiert. Im lokalen Modus verlassen Audio und Transkript den Rechner nicht, und ein Minutenlimit gibt es nicht.
Lokale Transkription mit Whisper oder Parakeet
Die App nimmt Mikrofon und System-Audio getrennt auf und transkribiert mit einem Modell, das auf dem Rechner läuft, in über 30 Sprachen. Das funktioniert offline, mit jedem Meeting-Tool und bei Telefonaten am Rechner. Für den lokalen Modus brauchst du kein Konto.
Sprechertrennung und Vorlagen
Die Gegenseite wird nach Stimmen aufgeteilt, dein eigenes Mikrofon bleibt davon getrennt. Aus dem Transkript macht eine Vorlage das Protokoll, mitgeliefert für Meeting, Daily, Projekt-Sync, Retro und Kundengespräch, eigene Formate kannst du anlegen. Sprechererkennung und Vorlagen setzen ein Konto ab dem Light-Tarif voraus.
Cloud-Notetaker für Termine ohne eigenen Rechner
Darfst du nichts installieren oder sitzt nicht am Gerät, tritt ein Notetaker Zoom, Google Meet und Teams selbst bei, auf Basis des Google- oder Microsoft-Kalenders. Der Hinweis auf die Aufnahme steht in Einladung und Meeting-Chat, und jeder Teilnehmende beendet sie mit /stop. Light enthält zehn Zusammenfassungen im Monat, ab Suite läuft der Notetaker ohne Limit.
Diktat und Nachträge
Eine gehaltene Taste diktiert bis zu zwei Minuten Text an die Cursorposition, lokal transkribiert und ohne Limit. Ältere Dateien lassen sich nachholen: Zoom-Aufnahmen, Teams-Exporte oder Sprachmemos zieht man in die App.
Preise
| Tarif | Preis |
|---|---|
| Free (bis 3 Personen) | 0 € im Monat |
| Light | 9,90 € pro Person im Monat |
| Suite | 29,90 € pro Person im Monat |
| Premium | 49,90 € pro Person im Monat |
| Enterprise (ab 30 Plätzen) | auf Anfrage |
Preise für jährliche Zahlung, zzgl. MwSt., geprüft am 13.11.2026 auf der Preisseite. Der Free-Tarif gilt ohne Zeitbegrenzung, die bezahlten Tarife lassen sich sieben Tage ohne Kreditkarte testen. Lokale KI-Notizen und Diktat sind in jedem Tarif enthalten.
Wo meetergo stark ist
- Aufnahme und Transkription ohne Minutenlimit, auch kostenlos
- Funktioniert bei Telefonaten und Präsenzterminen, weil nichts am Meeting-Link hängt
- Keine Übermittlung in ein Drittland, solange lokal aufgenommen wird
- Server in Nürnberg, Zero Data Retention, kein Training mit euren Daten
- Protokoll, Aufgaben und Follow-up hängen am Termin und am CRM, nicht in einem zweiten Tool
Wo meetergo an Grenzen stößt
- Der lokale Modus braucht dich am Rechner, sonst bleibt nur der Cloud-Notetaker
- Sprechererkennung und Vorlagen erst mit Konto ab Light
- Eine Linux-Version ist angekündigt, aber noch nicht verfügbar
- Die Bewertungsbasis der Notizen-App ist klein gegen Otter oder Fireflies
Bewertungen
Auf OMR Reviews, wo Bewertungen an ein verifiziertes Unternehmensprofil gebunden sind, steht meetergo bei 4,8 von 5 aus 95 Bewertungen. Das ist die Bewertung der gesamten Suite, nicht der Notizen-App allein. Auf Trustpilot sind es 4,2 von 5 aus 54 Bewertungen (geprüft 29.08.2026), eine deutlich kleinere Stichprobe als bei den US-Tools unten.
Für wen meetergo passt
Teams in Deutschland und der EU, die Gespräche protokollieren wollen, ohne dass Audio das Haus verlässt, und die Termin, Protokoll und Nachfassen nicht auf drei Tools verteilen wollen.
2. Otter.ai: etabliert, mit Minutenzähler
Otter.ai tritt Zoom, Teams und Google Meet mit einem Bot bei und liefert Live-Transkript, Sprecherkennzeichnung, Zusammenfassungen und eine Chatfunktion über mehrere Meetings hinweg. Was du nicht bekommst, ist Kontrolle über den Verarbeitungsort: die eigene Datenschutzerklärung nennt Server in den USA und die Nutzung de-identifizierter Aufnahmen für das Training der eigenen Modelle (geprüft Juli 2026). Für Personal- oder Mandantengespräche ist das die entscheidende Zeile.
Preise
| Tarif | Preis |
|---|---|
| Basic | kostenlos, 300 Transkriptionsminuten im Monat |
| Pro (jährlich / monatlich) | 8,33 $ / 16,99 $ pro Person im Monat |
| Business (monatlich) | 30 $ pro Person im Monat |
| Enterprise | auf Anfrage |
Geprüft am 13.11.2026. Basic schneidet nach 30 Minuten je Meeting ab, Pro deckelt bei 1.200 Aufnahmeminuten im Monat und 90 Minuten je Meeting; unbegrenzte Meetings und vier Stunden je Termin gibt es erst ab Business.
Wo Otter an Grenzen stößt
- Minutenzähler in jedem Tarif unter Business
- Verarbeitung in den USA, kein europäischer Speicherort wählbar
- Der Bot erscheint bei aktiver Kalendersynchronisierung auch in Terminen, in denen er nicht erwünscht ist
- Keine Option, nur lokal zu arbeiten
Bewertungen
Auf G2 steht Otter.ai bei 4,4 von 5 aus 504 Bewertungen (Stand August 2026), auf Trustpilot bei 3,6 von 5 aus 622 Bewertungen (geprüft 29.08.2026). Gelobt werden englische Transkriptionsqualität und Bot-Komfort. Die Kritik in den Otter-Rezensionen auf G2 dreht sich um Minutenzähler, Upgrade-Hinweise und den Bot in Meetings, in denen er nicht erwünscht war.
Für wen Otter passt
Englischsprachige Teams mit kurzen Calls, die eine große, lange erprobte Lösung wollen und bei denen der Verarbeitungsort keine Rolle spielt.
3. Fireflies.ai: breite Abdeckung, Speicher als Bremse
Fireflies.ai transkribiert in über 100 Sprachen, tritt mehr Meeting-Plattformen bei als die meisten und schiebt Ergebnisse in CRM-Systeme; eine Chrome-Erweiterung nimmt auf Wunsch ohne sichtbaren Bot auf. Die Verarbeitung läuft in den USA und stützt sich auf das EU-US Data Privacy Framework als Rechtsgrundlage, nicht auf einen europäischen Speicherort (geprüft Juli 2026).
Preise
| Tarif | Preis |
|---|---|
| Free | 0 $, 400 Speicherminuten je Team |
| Pro (jährlich / monatlich) | 10 $ / 18 $ pro Platz im Monat |
| Business (jährlich / monatlich) | 19 $ / 29 $ pro Platz im Monat |
| Enterprise (nur jährlich) | 39 $ pro Platz im Monat |
Geprüft am 13.11.2026. Das Aufnahmelimit liegt im Free- und Pro-Tarif bei zwei Stunden je Meeting, ab Business bei drei Stunden, und Video wird bis Pro in 720p gespeichert.
Wo Fireflies an Grenzen stößt
- 400 Speicherminuten je Team im Gratis-Tarif, danach altern Meetings weg
- KI-Credits sind in jedem Tarif gezählt
- Bot im Call, sofern du nicht die Chrome-Erweiterung nutzt
- US-Verarbeitung ohne europäische Alternative
Bewertungen
Auf G2 steht Fireflies.ai bei 4,7 von 5 aus 752 Bewertungen (Stand August 2026), auf Trustpilot bei 4,4 von 5 aus 743 Bewertungen (geprüft 29.08.2026), die größte Stichprobe dieses Vergleichs. Gelobt wird die Automatik aus Bot, Transkript und gefülltem CRM; kritisiert werden der volle Gratis-Speicher, ein Bot in unerwünschten Terminen und schwankende Qualität bei starken Akzenten.
Für wen Fireflies passt
Vertriebs- und Kundenteams mit vielen Calls in verschiedenen Sprachen, die Wert auf CRM-Anbindung legen und bei denen Audio auf fremden Servern unkritisch ist.
4. Fathom: der großzügigste Gratis-Tarif
Fathom nimmt auf, transkribiert und fasst zusammen, und der kostenlose Tarif kennt kein Minutenlimit: unbegrenzte Aufnahmen und Transkripte, Suche über alle Calls. Eine bot-freie Aufnahme steckt in der Beta und läuft dort auf macOS. Verarbeitet wird in Fathoms eigener Cloud, ein europäischer Speicherort ist nicht ausgewiesen.
Preise
| Tarif | Preis |
|---|---|
| Free | 0 $, unbegrenzte Aufnahmen und Transkripte |
| Premium (jährlich / monatlich) | 16 $ / 20 $ pro Person im Monat |
| Team (jährlich / monatlich, ab 2 Personen) | 15 $ / 19 $ pro Person im Monat |
| Business (jährlich / monatlich) | 25 $ / 34 $ pro Person im Monat |
Geprüft am 13.11.2026.
Wo Fathom an Grenzen stößt
- Bot-freie Aufnahme nur als Beta und nur auf macOS
- Verarbeitung in der Anbieter-Cloud, ohne wählbaren EU-Speicherort
- Erweiterte Zusammenfassungen und Aufgabenerkennung erst ab Premium
Bewertungen
Auf Trustpilot steht Fathom bei 4,8 von 5 aus 274 Bewertungen (geprüft 29.08.2026), der höchste Wert dieses Vergleichs bei mittlerer Stichprobe. Eine deutschsprachige Bewertungsbasis mit belastbarer Anzahl liegt nicht vor.
Für wen Fathom passt
Einzelpersonen und kleine Teams, die viel aufnehmen, wenig zahlen wollen und keine Anforderung an den Verarbeitungsort haben.
5. Notta: lokale Transkription als Option, Gratis-Tarif als Attrappe
Notta deckt mit deutscher Oberfläche mehr Aufnahmewege ab als die meisten: Bot im Call, bot-freie Desktop-Aufnahme auf Mac und Windows, Bildschirmaufnahme, Datei-Upload und eine Transkription, die auf Wunsch auf dem Gerät läuft. Dazu kommen zweisprachige Transkription und Echtzeit-Übersetzung. Der Haken sitzt im Gratis-Tarif, der je Gespräch nach drei Minuten endet.
Preise
| Tarif | Preis |
|---|---|
| Free | 0 $, 120 Transkriptionsminuten im Monat |
| Pro (jährlich) | 8,17 $ im Monat, 97,99 $ im Jahr |
Geprüft am 13.11.2026, Abrechnung in US-Dollar. Free deckelt bei drei Minuten je Gespräch, 50 Datei-Uploads und zehn KI-Zusammenfassungen im Monat, Pro bei 1.800 Minuten im Monat und fünf Stunden je Aufnahme. Höhere Tarife waren am Prüftag nicht vollständig auslesbar und bleiben deshalb unerwähnt.
Wo Notta an Grenzen stößt
- Drei Minuten je Gespräch im Gratis-Tarif
- Minutenbudget auch im bezahlten Tarif
- Unternehmenssitz außerhalb der EU, Abrechnung in US-Dollar
- Die lokale Transkription ist eine Option, nicht der Standardweg
Bewertungen
Für Notta liegt keine prüfbare Stichprobe vor, und wir nennen deshalb bewusst keine Note: ein deutschsprachiges Bewertungsprofil mit belastbarer Anzahl ist uns nicht bekannt.
Für wen Notta passt
Zweisprachige Teams, die Übersetzung im Termin brauchen und dafür mit einem Minutenbudget leben können.
6. OBS Studio: der Recorder ohne KI
OBS Studio ist ein Open-Source-Bildschirmrecorder und das einzige Tool hier, das wirklich nur aufnimmt: Bildschirm und Ton in frei wählbarer Qualität, lokal, ohne Konto und ohne Obergrenze. Transkript, Zusammenfassung und Sprecherzuordnung gibt es nicht. Die Einrichtung mit Szenen und Audioquellen kostet eine Stunde Geduld.
Preise
| Tarif | Preis |
|---|---|
| Alle Funktionen | 0 €, Open Source |
Wo OBS Studio an Grenzen stößt
- Keine Transkription, keine Zusammenfassung, keine Sprecherzuordnung
- Einarbeitung in Szenen, Quellen und Audiorouting nötig
- Große Videodateien, die du selbst verwalten und löschen musst
Bewertungen
OBS Studio hat auf den B2B-Bewertungsplattformen kein belastbares Profil, was für ein Open-Source-Projekt ohne Vertrieb normal ist. Statt einer Note zählt hier die Projektaktivität.
Für wen OBS passt
Alle, die ein Video brauchen und kein Protokoll: Demos, Schulungsaufnahmen, Webinar-Mitschnitte.
Einwilligung, Betriebsrat, Löschfrist: was in Deutschland vorher geklärt sein muss
Die Tool-Listen im Netz behandeln das als Fußnote. In Deutschland ist es die erste Frage, mit vier Teilen.
Die Aufnahme selbst ist strafrechtlich relevant. § 201 StGB stellt das unbefugte Aufnehmen des nichtöffentlich gesprochenen Wortes unter Strafe, mit Freiheitsstrafe bis zu drei Jahren oder Geldstrafe. Das Weitergeben einer solchen Aufnahme ist ebenso erfasst, der Versuch ist strafbar, und für Amtsträger reicht der Rahmen bis fünf Jahre. Ein Besprechungsraum mit vier Personen ist nichtöffentlich. Der Hebel ist das Wort unbefugt: mit Einwilligung aller Sprechenden ist die Aufnahme zulässig, ohne sie nicht.
Bei Beschäftigten entscheidet der Betriebsrat mit. Ein Tool, das Gespräche aufzeichnet und Sprecher zuordnet, ist eine technische Einrichtung, die Verhalten und Leistung überwachen kann. § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG gibt dem Betriebsrat dafür ein echtes Mitbestimmungsrecht, kein Anhörungsrecht. Flächendeckend einführen heißt also Betriebsvereinbarung, mit Vorabinformation, Widerspruchsmöglichkeit, Speicherdauer und einem Verbot der Leistungsauswertung. Die individuelle Einwilligung trägt im Arbeitsverhältnis weniger, weil sie freiwillig sein muss.
Der Anbieter braucht einen Vertrag. Verarbeitet ein Cloud-Dienst eure Gespräche, ist er Auftragsverarbeiter und braucht einen Vertrag nach Art. 28 DSGVO. Wie so ein Auftragsverarbeitungsvertrag im Terminkontext aussieht, haben wir separat beschrieben. Liegt der Server in den USA, kommt der Drittlandtransfer dazu, und der CLOUD Act ist das Argument, das in deutschen Prüfungen am häufigsten fällt. Lokal aufnehmen umgeht das: was den Rechner nicht verlässt, wird nicht übermittelt. Für die Werkzeugwahl im weiteren Sinn hilft unsere Übersicht zu DSGVO-konformen Alternativen bei der Terminbuchung.
Manche Gespräche bleiben ohne Aufnahme. Personalgespräche, Krankheitsthemen, Betriebsratssitzungen, Mandanten- und Patientengespräche und Konfliktklärungen gehören auf die Ausschlussliste. Für alles andere gilt: Aufbewahrungsfrist vorher festlegen, Audiodatei nach dem Protokoll löschen. Das Protokoll braucht ihr, die Rohaufnahme meistens nicht, und eine Vorlage für das Besprechungsprotokoll gibt ihm die Form.
Unterschätzt wird der Beweiswert. KI-Transkripte enthalten Fehler, besonders bei Dialekt, Fachbegriffen und mehreren gleichzeitig Sprechenden. Lass ein Protokoll, das als Entscheidungsgrundlage dient, von den Teilnehmenden bestätigen.
Welcher Meeting Recorder passt zu welchem Fall?
Welcher Meeting Recorder zu deinem Fall passt, entscheidet sich an einer Frage: wo darf aufgenommen werden.
- Vertrauliche interne Gespräche, Telefonate, Präsenztermine: meetergo Log, weil lokal aufgenommen und transkribiert wird und kein Minutenlimit greift.
- Viele Calls, viele Sprachen, CRM im Zentrum: Fireflies, mit Blick auf das Speicherkontingent.
- Möglichst viel Aufnahme für möglichst wenig Geld: Fathom.
- Nur interne Teams-, Zoom- oder Meet-Meetings: die eingebaute Aufzeichnung, bevor du etwas kaufst.
- Video für Demos und Schulungen: OBS Studio.
- Zweisprachige Termine mit Übersetzung: Notta, wenn das Minutenbudget passt.
Ist der erste Punkt dein Fall, kostet der Test nichts: lokale Aufnahme, Transkription und Diktat sind im Free-Tarif von meetergo enthalten, Sprechertrennung und Vorlagen ab Light.
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FAQ
Darf ich ein Meeting ohne Zustimmung aufzeichnen?
Nein. § 201 StGB macht die Aufnahme eines nichtöffentlichen Gesprächs ohne Befugnis zur Straftat, und eine interne Besprechung ist nichtöffentlich. Du brauchst die Einwilligung aller Sprechenden vor dem Start. Der automatische Hinweis eines Tools informiert nur, er ersetzt die Einwilligung nicht.
Was ist der Unterschied zwischen Meeting Recorder und KI-Notetaker?
Ein Recorder erzeugt eine Audio- oder Videodatei. Ein KI-Notetaker erzeugt Transkript und Zusammenfassung und wirft die Aufnahme oft bewusst weg. Viele Tools können beides; die Frage ist, was du aufbewahren willst. Den Weg von der Aufnahme zum Protokoll beschreibt unsere Anleitung zum Meeting mit KI transkribieren.
Gibt es einen Meeting Recorder ohne Bot im Call?
Ja, mehrere: meetergo Log nimmt auf dem Rechner auf, Fathom hat eine bot-freie Beta für macOS, Notta eine Desktop-Aufnahme, Fireflies eine Chrome-Erweiterung. Ohne Bot sieht die Gegenseite keinen zusätzlichen Teilnehmer, was die Zustimmungspflicht nicht aufhebt.
Welcher Meeting Recorder ist DSGVO-konform?
Entscheidend ist, wo verarbeitet wird und welcher Vertrag dahinter steht. Bei lokaler Aufnahme gibt es keine Übermittlung, bei einem Cloud-Dienst brauchst du einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO und bei US-Servern eine Begründung für den Drittlandtransfer. Lokale Transkription gehört bei meetergo zum Free-Tarif, verarbeitet wird in der EU auf Servern in Nürnberg, und Trainingsdaten werden aus euren Gesprächen nicht gewonnen. Weitere Kandidaten zeigt unser Vergleich von Transkriptionssoftware.
Welche Dateien kann ich nachträglich transkribieren, und geht das vom Handy?
Nachträglich geht bei allen etwas: meetergo Log nimmt Zoom-Aufnahmen, Teams-Exporte und Sprachmemos per Drag-and-drop und transkribiert sie lokal, Otter erlaubt im Gratis-Tarif drei Datei-Importe insgesamt und zehn im Monat ab Pro, Notta 50 Uploads im Monat, Fireflies lädt Audio- und Videodateien hoch (alle geprüft 13.11.2026). Vom Telefon aus aufnehmen können Otter, Fireflies und Notta mit ihren iOS- und Android-Apps. meetergo Log läuft nur auf macOS und Windows; für Termine ohne eigenen Rechner ist der Cloud-Notetaker der Weg.
Welcher Meeting Recorder ist wirklich kostenlos?
Ohne Minutenlimit sind es zwei: die lokalen KI-Notizen von meetergo und Fathom in der Cloud. OBS Studio ist vollständig kostenlos, liefert aber nur die Datei. Otter, Notta und Fireflies haben Minuten- oder Speicherdeckel, die bei regelmäßigen Meetings in wenigen Wochen erreicht sind.
Quellen
Preisseiten der Anbieter, jeweils geprüft am 13.11.2026: meetergo (meetergo.com/preise), Otter.ai (otter.ai/pricing), Fireflies.ai (fireflies.ai/pricing), Fathom (fathom.video/pricing), Notta (notta.ai/pricing).
Rechtsgrundlagen, verlinkt im Abschnitt zur Einwilligung: § 201 StGB (Verletzung der Vertraulichkeit des Wortes) und § 87 BetrVG (Mitbestimmungsrechte), beide bei gesetze-im-internet.de.
Bewertungen, verlinkt im jeweiligen Tool-Abschnitt: Trustpilot-Profile von Otter.ai, Fireflies.ai, Fathom und meetergo (geprüft 29.08.2026), G2-Profile von Otter.ai und Fireflies.ai (Stand August 2026) sowie das OMR-Reviews-Profil von meetergo.
Produktangaben zu meetergo Log und zum Cloud-Notetaker stammen von der Produktseite der KI-Notizen und der Preisseite, geprüft am 13.11.2026. Angaben zur Verarbeitung in den USA bei Otter.ai und Fireflies.ai stammen aus unserer Anbieterrecherche vom Juli 2026.
