Conceptboard: Die digitale Leinwand für grenzenlose Teamarbeit – und eine smarte Alternative

In der heutigen Arbeitswelt, die von hybriden Teams und ortsunabhängiger Kollaboration geprägt ist, sind digitale Werkzeuge zur Zusammenarbeit unerlässlich. Eines der führenden Tools in diesem Bereich ist das Conceptboard. Doch was genau verbirgt sich dahinter, für wen ist es geeignet und welche Alternativen, wie die integrierte Lösung von meetergo, gibt es? Dieser Artikel beleuchtet alles, was Sie über Conceptboard wissen müssen.

Was ist Conceptboard? Eine digitale Leinwand für Ideen

Stellen Sie sich eine unendlich große, digitale Leinwand vor, auf der Ihr gesamtes Team gleichzeitig arbeiten kann – unabhängig davon, wo sich die einzelnen Mitglieder befinden. Genau das ist Conceptboard. Es ist ein kollaboratives online Whiteboard, das darauf ausgelegt ist, die visuelle Zusammenarbeit in Echtzeit zu ermöglichen und zu vereinfachen.

Ob für Brainstorming-Sessions, die Planung komplexer Projekte, die Durchführung von Workshops oder das Sammeln von Feedback – Conceptboard bietet eine zentrale Plattform, um Ideen, Notizen, Dokumente, Bilder und Skizzen zu sammeln und zu strukturieren.

Die Kernfunktionen von Conceptboard im Überblick

Conceptboard überzeugt durch eine Fülle an Funktionen, die die Zusammenarbeit auf ein neues Level heben:

• Unendliche Arbeitsfläche: Kein Platzmangel mehr für Ihre Ideen. Die Leinwand wächst mit Ihren Anforderungen.
• Echtzeit-Kollaboration: Sehen Sie die Mauszeiger Ihrer Teammitglieder live und arbeiten Sie simultan an Inhalten.
• Vielseitige Werkzeuge: Nutzen Sie digitale Haftnotizen, Textfelder, Formen, Zeichnen-Tools und die Möglichkeit, Bilder, Videos und Dokumente (PDFs, Word, Excel etc.) direkt auf dem Board zu platzieren.
• Vorlagen für jeden Anlass: Starten Sie nicht bei Null. Conceptboard bietet eine große Auswahl an Vorlagen für gängige Anwendungsfälle wie Mind-Maps, Kanban-Boards, SWOT-Analysen oder Customer Journey Maps.
• Kommentar- und Feedbackfunktionen: Markieren Sie Kollegen direkt in Kommentaren (@mentions), um gezieltes Feedback einzuholen und Aufgaben zuzuweisen.
• Moderations-Tools: Führen Sie Teilnehmer gezielt durch eine Präsentation oder einen Workshop, indem Sie deren Ansicht auf Ihre fokussieren.
• Sicherheit und Datenschutz (DSGVO): Ein besonders für europäische Unternehmen wichtiger Punkt. Conceptboard wirbt mit Serverstandorten in Deutschland und DSGVO-Konformität, was es zu einer sicheren Wahl für sensible Unternehmensdaten macht.

Für wen eignet sich Conceptboard? Anwendungsfälle aus der Praxis

Die Einsatzmöglichkeiten von Conceptboard sind so vielfältig wie die Teams, die es nutzen:

• Marketing-Teams: Für die Entwicklung von Kampagnen, die Erstellung von Moodboards und die gemeinsame Arbeit an Werbemitteln.
• Agile Teams & Produktentwicklung: Zur Durchführung von Retrospektiven, Sprint-Planungen und dem Visualisieren von User-Story-Maps.
• Agenturen und Berater: Für kreative Workshops mit Kunden, die gemeinsame Erarbeitung von Strategien und die Präsentation von Ergebnissen.
• Bildungseinrichtungen und Trainer: Als interaktive Tafel im digitalen Unterricht oder für kollaborative Gruppenarbeiten in Online-Schulungen.

Die Grenzen von Conceptboard und der Blick auf Alternativen

Trotz seiner Stärken ist Conceptboard nicht immer die perfekte Lösung für jeden. Der Funktionsumfang kann für Einsteiger zunächst überwältigend sein und erfordert eine gewisse Einarbeitungszeit. Zudem handelt es sich um ein spezialisiertes Tool – für ein komplettes Meeting-Erlebnis wird zusätzlich eine separate Videokonferenzlösung benötigt. Das bedeutet: ein weiteres Tool, ein weiterer Tab im Browser, ein weiterer Kostenpunkt.

meetergo connect: Die smarte und integrierte Alternative

Hier kommt meetergo ins Spiel. Während Conceptboard ein reines Whiteboard-Tool ist, bietet meetergo einen ganzheitlichen Ansatz für digitale Meetings und Zusammenarbeit. Wir bei meetergo glauben, dass wahre Effizienz durch nahtlose Integration entsteht.

Deshalb haben wir in unserer eigenen DSGVO-konformen Videokonferenzplattform meetergo connect bereits eine leistungsstarke Whiteboard-Funktion implementiert. Dieses integrierte Whiteboard kann vom Gastgeber und allen Teilnehmern gleichzeitig genutzt werden. So verschmelzen Videokommunikation und visuelle Kollaboration zu einer einzigen, flüssigen Erfahrung.

Die Vorteile von meetergo connect im Vergleich:

• Alles an einem Ort: Sie benötigen keine separate Software. Starten Sie Ihr Meeting und das Whiteboard ist direkt verfügbar. Das spart Zeit und vereinfacht den Workflow erheblich.
• Automatisierte Prozesse: meetergo ist bekannt für seine Stärke in der Automatisierung der Terminplanung. Diese Effizienz setzt sich in meetergo connect fort. Ein gebuchter Termin kann direkt in einem Video-Call mit Whiteboard-Funktion stattfinden, ohne manuelle Setups.
• Einfachheit und Fokus: Das Whiteboard von meetergo connect konzentriert sich auf die wesentlichen Funktionen, die für ein produktives Meeting benötigt werden. Es ist intuitiv und ohne lange Einarbeitung nutzbar.
• Gespeicherte Ergebnisse: Alle auf dem Whiteboard erstellten Zeichnungen und Notizen können gespeichert und den Meeting-Teilnehmern im Anschluss zur Verfügung gestellt werden. So gehen keine Ideen verloren.
• Volle DSGVO-Konformität: Wie bei all unseren Produkten steht auch bei meetergo connect die Datensicherheit an oberster Stelle.

Fazit: Welches Tool ist das richtige für Sie?

Conceptboard ist zweifellos ein mächtiges und ausgereiftes Werkzeug für die asynchrone und synchrone visuelle Zusammenarbeit in großem Stil. Wenn Sie komplexe, dauerhafte Projekte auf einer zentralen visuellen Plattform managen und dafür ein dediziertes Spezial-Tool suchen, ist es eine exzellente Wahl.

Wenn Ihr Fokus jedoch auf effizienten, interaktiven Online-Meetings liegt, bei denen Brainstorming und visuelle Erklärungen spontan und unkompliziert stattfinden sollen, dann ist meetergo connect die elegantere und schlankere Lösung. Sie erhalten eine erstklassige Video-Plattform und ein kollaboratives Whiteboard in einem – sicher, einfach zu bedienen und perfekt in den automatisierten Buchungsprozess von meetergo integriert.

Am Ende geht es darum, mit Leichtigkeit zu begeistern – sowohl Ihre Kunden als auch Ihr Team. Überlegen Sie, welcher Workflow am besten zu Ihnen passt. Manchmal ist die beste Lösung die, die bereits alles Notwendige an einem Ort vereint.