Bliro Alternative: Warum €49 zahlen? Die 5 besten Tools im Vergleich (2026)

Bliro.io hat sich in den letzten Jahren einen Namen als solide, deutsche Lösung für Meeting-Transkriptionen gemacht. Der Fokus auf Datenschutz und Server in Europa ist lobenswert und genau das, was viele deutsche Unternehmen suchen.

Doch dann kommt oft der Preisschock.

Wer über den stark limitierten kostenlosen Plan (nur 5 Stunden pro Monat) hinauswächst, wird schnell zur Kasse gebeten. Mit Preisen von 49 € (Professional) bis 89 € (Unlimited) pro Monat – und das oft nur bei jährlicher Bindung – gehört Bliro zu den teuersten Tools am Markt. Für Freelancer, Berater oder kleine Teams ist das eine enorme Hürde.

Das Versprechen dieses Artikels: Du musst für Datenschutz "Made in Germany" kein Vermögen ausgeben. Wir zeigen dir Tools, die technisch mindestens genauso sicher sind, aber nur einen Bruchteil kosten – oder, wie im Fall von meetergo Log, sogar komplett kostenlos und unbegrenzt nutzbar sind.

Bliro.io im Check: Stärken und Schwächen

Bevor wir die Alternativen vorstellen, lohnt sich ein fairer Blick auf den Platzhirschen. Bliro macht vieles richtig, hat aber entscheidende Schwachstellen, die Nutzer zur Konkurrenz treiben.

Die Stärken (Pro):

• Kein Bot im Meeting: Ähnlich wie einige moderne Alternativen, nutzt Bliro einen Desktop-Client, der das System-Audio aufnimmt. Es tritt kein sichtbarer Bot (wie bei Fireflies oder Otter) dem Meeting bei.
• Datenschutz-Fokus: Als deutsches Unternehmen wirbt Bliro stark mit DSGVO-Konformität und Hosting in Europa.
• Integrationen: Es bietet solide Anbindungen an CRM-Systeme (im teuren Plan).

Die Schwächen (Contra – Warum Nutzer wechseln):

• Extremer Preis: 588 € pro Jahr (49 €/Monat) nur für den Einstieg in den Professional-Tarif ist für viele Anwender schlicht zu teuer. Zum Vergleich: Viele Konkurrenten bieten ähnliche Leistung für 10–20 € oder gratis.
• Das Free-Limit: 5 Stunden Transkription pro Monat sind schnell aufgebraucht. Ein oder zwei lange Workshops, und du stehst ohne Protokoll da.
• Support & Geschwindigkeit: Nutzer berichten gelegentlich, dass der Support aufgrund des kleinen Teams nicht immer zeitnah reagiert – ein kritischer Faktor, wenn man Business-Preise zahlt.

Die 5 besten Bliro Alternativen für deutsche Unternehmen

Wer eine Alternative zu Bliro sucht, hat meist zwei Gründe: Entweder ist der Preis zu hoch, oder das monatliche Limit ist zu niedrig. Wir haben den Markt analysiert und die fünf spannendsten Lösungen für den deutschen Raum herausgefiltert.

1. meetergo Log (Der Testsieger: Kostenlos & Lokal)

Wenn du nach einer Lösung suchst, die technisch modern ist und dein Budget nicht belastet, ist meetergo Log die erste Wahl.

Warum es besser ist als Bliro:

Der Ansatz ist radikal anders. Statt deine Daten in eine Cloud zu laden (SaaS), bringt meetergo die KI zu dir. Die Software nutzt die Rechenleistung deines Laptops, um Meetings zu transkribieren.

• Preis: 0 € (statt ab 49 € bei Bliro).
• Limit: Unbegrenzt (statt nur 5 Std.).
• Technik: Funktioniert wie Bliro über System-Audio (kein Bot), aber ohne Cloud-Zwang.

✅ Pro:

• 100% Kostenlos: Keine versteckten Abos oder "Credits".
• Maximaler Datenschutz: Als "Local AI" verlassen Audio-Daten und Transkripte niemals dein Gerät. Das ist sicherer als jeder deutsche Cloud-Server.
• Offline-fähig: Du kannst auch im Zug ohne Internet Meetings aufzeichnen oder Dateien transkribieren.
• Diskret: Kein sichtbarer Bot im Meeting.

❌ Contra:

• Hardware: Benötigt einen PC/Mac (keine reine Handy-App), da die Rechenpower lokal erbracht wird.

2. Sally (Die Cloud-Alternative)

Sally positioniert sich ähnlich wie Bliro als deutsche Lösung ("Made in Germany"), ist aber preislich aggressiver und fokussiert sich stark auf Vertriebsteams.

Vergleich zu Bliro:

Sally ist deutlich günstiger im Einstieg (ab ca. 8 €/Monat) und bietet ebenfalls unbegrenzte Transkription in den höheren Tarifen. Wer unbedingt eine Cloud-Lösung will, um Daten online zu teilen, findet hier eine gute Bliro-Alternative.

✅ Pro:

• Günstiger Einstieg: Deutlich preiswerter als Bliro Pro.
• Vertriebs-Features: Spezielle Analyse-Funktionen für Sales-Calls (Einwandbehandlung, Sentiment).
• Serverstandort: Hosting in Deutschland/EU (wie Bliro).

❌ Contra:

• Cloud-Zwang: Daten müssen hochgeladen werden (weniger sicher als lokale Lösungen).
• Abo-Modell: Auch hier summieren sich monatliche Kosten.
• Bot-Abhängigkeit: Je nach Integration muss teilweise ein Bot beitreten, was die Meeting-Atmosphäre stören kann.

3. TL;dv (Die Feature-Bombe für Video-Fans)

TL;dv ist international sehr beliebt, vor allem bei Startups und Produkt-Teams, die viel mit Google Meet und Zoom arbeiten. Der Fokus liegt hier weniger auf dem reinen Textprotokoll, sondern auf Video-Clips.

✅ Pro:

• Video-Fokus: Du kannst Highlight-Clips aus dem Meeting schneiden und per Link teilen.
• Zeitstempel: Markiere wichtige Momente live im Call.
• Freemium: Hat einen nutzbaren kostenlosen Plan (allerdings mit Limits bei Aufnahmen/Archivierung).

❌ Contra:

• Sichtbarer Bot: Ein Bot tritt dem Meeting bei, was oft als störend empfunden wird.
• Datenschutz: US-fokussiertes Unternehmen. Für deutsche Konzerne mit strenger Compliance oft schwierig.
• Archiv-Limit: Im Free-Plan hast du oft keinen Zugriff auf alte Aufnahmen.

4. Fireflies.ai (Der CRM-Gigant)

Fireflies ist einer der ältesten Player am Markt. Die Stärke liegt in der schieren Masse an Integrationen (Salesforce, HubSpot, Slack, Zapier).

✅ Pro:

• Integrations-Monster: Verbindet sich mit fast jeder Software.
• Voice Analytics: Analysiert Redeanteile ("Wer hat wie lange gesprochen?").
• Suchfunktion: Sehr mächtige Suche über alle vergangenen Meetings hinweg.

❌ Contra:

• Der "Bot-Faktor": Fireflies ist bekannt für seinen Bot, der Meetings beitritt. Das wirkt oft unpersönlich.
• US-Cloud: Datenverarbeitung meist in den USA (Datenschutz-Hürde).
• Teuer: Gute Features (wie CRM-Sync) kosten schnell 18–29 $ pro Nutzer/Monat.

5. Microsoft Teams Premium (Die "Eh-da"-Lösung)

Wer ohnehin im Microsoft-Kosmos lebt, kann auch direkt die integrierte Lösung nutzen. "Teams Premium" (oder Copilot für M365) bietet mittlerweile auch Transkription und Zusammenfassungen.

✅ Pro:

• Nahtlos: Keine externe App nötig, alles passiert direkt in Teams.
• Sicherheits-Standard: Entspricht den Compliance-Regeln, die dein Unternehmen ohnehin für Microsoft 365 akzeptiert hat.

❌ Contra:

• Plattform-Lock: Funktioniert nur für Teams. Hast du einen Call auf Zoom oder Google Meet, stehst du ohne Protokoll da.
• Kosten: Kostet ca. 7–10 € pro Nutzer/Monat extra (oder 30 € für Copilot).
• Qualität: Die Zusammenfassungen sind oft generischer als bei spezialisierten Tools.

Entscheidungshilfe: Bliro vs. meetergo Log vs. Sally

Um dir die Entscheidung zu erleichtern, haben wir die drei relevantesten Lösungen für den deutschen Markt (Fokus Datenschutz & Preis) direkt gegenübergestellt.

Diese Tabelle zeigt auf einen Blick, warum Bliro preislich oft das Nachsehen hat:

Wer bereit ist, für spezielle Cloud-Features und Vertriebs-Analysen zu zahlen, findet in Sally eine günstigere Alternative zu Bliro.

Wer jedoch einfach nur eine zuverlässige, sichere und unbegrenzte Transkription sucht, für den ist meetergo Log die logische Wahl – es bietet den höchsten Datenschutz zum Nulltarif.

Warum "Local AI" der neue Standard für Datenschutz ist

Sowohl Bliro als auch Sally werben massiv mit dem Argument: "Unsere Server stehen in Deutschland/Europa". Das ist zweifellos besser als US-Server, aber es ist nicht mehr der Goldstandard.

Der neue Maßstab lautet: "Deutsche Server sind gut. Keine Server sind besser."

Warum ist das so? Solange deine Meeting-Daten (Audio & Text) dein Unternehmen verlassen, um in einer Cloud verarbeitet zu werden, entstehen Risiken:

1. Transfer-Risiko: Daten müssen über das Internet gesendet werden.
2. Server-Risiko: Auch Rechenzentren in Frankfurt können gehackt werden.
3. Vertrags-Aufwand: Du benötigst Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) und musst deine Kunden informieren, dass ihre Stimme an einen Drittanbieter gesendet wird.

Der Vorteil der lokalen Verarbeitung (meetergo Log): Da meetergo Log die KI-Modelle direkt auf deinem Computer ausführt, verlassen die sensiblen Audio-Daten niemals deinen physischen Zugriffsbereich. Es findet kein Upload statt.

Das macht Local AI zur sichersten Option für:

• Anwälte & Notare: Das Mandantengeheimnis bleibt zu 100% gewahrt.
• Ärzte & Therapeuten: Die ärztliche Schweigepflicht wird technisch garantiert, da keine Daten an Dritte fließen.
• Deutsche GmbHs & Betriebsräte: Oft blockieren Betriebsräte Cloud-Tools zur Mitarbeiterüberwachung. Ein lokales Tool, das nur dem Nutzer selbst dient, ist meist unproblematisch.

Häufige Fragen zu Bliro Alternativen (FAQ)

Hier beantworten wir die wichtigsten Fragen, die sich Nutzer bei der Suche nach Alternativen stellen.

Gibt es eine kostenlose Bliro Alternative? Ja. Während Bliro im kostenlosen Plan nur 5 Stunden pro Monat erlaubt, bietet meetergo Log eine unbegrenzte kostenlose Nutzung. Da die Software lokal läuft, entstehen dem Anbieter keine Serverkosten, weshalb der Dienst dauerhaft gratis angeboten werden kann.

Ist Sally besser als Bliro? "Besser" ist relativ, aber Sally ist definitiv preiswerter. Für Vertriebsteams bietet Sally spannende Zusatzfunktionen (Sales-Analysen), die Bliro in dieser Tiefe nicht hat. Dennoch bleiben beide Tools Cloud-Lösungen mit monatlichen Abo-Gebühren. Wer Bliro nur wegen des Preises verlassen will, findet in Sally eine günstigere Option, in meetergo Log aber die kostenlose.

Welches Tool ist 100% DSGVO-konform? Technisch gesehen sind Tools am sichersten, die Daten lokal verarbeiten (wie meetergo Log), da hier die DSGVO-Problematik des "Datentransfers an Dritte" komplett entfällt. Cloud-Tools wie Bliro oder Sally sind ebenfalls DSGVO-konform, erfordern aber juristische Absicherung durch AV-Verträge.

Fazit: Spare dir die 588 € Jahresgebühr

Bliro ist eine solide Software mit einem guten Ansatz (kein Bot). Aber der Preis von 588 € pro Jahr (im Professional Plan bei monatlicher Zahlung) steht für viele Nutzer in keinem Verhältnis zum Nutzen – besonders, wenn man bedenkt, dass die Kerntechnologie (Transkription) heute dank moderner Computer fast nichts mehr kostet.

Warum solltest du für etwas bezahlen, das dein Laptop heute schon kostenlos erledigen kann?

• Wenn du komplexe CRM-Integrationen brauchst und Budget keine Rolle spielt → Bleib bei Bliro.
• Wenn du Sales-Coaching suchst → Schau dir Sally an.
• Wenn du unbegrenzte Protokolle, Sicherheit und 0 € Kosten willst → Wähle meetergo Log.

Hör auf, dein Budget für Minuten-Pakete zu verschwenden.

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