À retenir
- « Logiciel planning gratuit » recouvre deux besoins distincts. Le planning du personnel gère les horaires d'une équipe (Skello, Combo, Agendrix). Le planning de rendez-vous fait réserver vos clients (meetergo, Calendly, Cal.com, Google Agenda). Choisissez selon le vôtre, pas selon le mot.
- Côté rendez-vous, meetergo est le meilleur outil gratuit, et le seul avec des serveurs en UE. Les données de vos clients restent sous le droit européen, ce qui pèse dès qu'on parle RGPD.
- Les outils de planning du personnel ne sont presque jamais gratuits. Skello, Combo et Agendrix proposent un essai, pas un plan gratuit permanent. Agendrix est en plus une société canadienne.
- Pour l'hébergement des données, l'Europe l'emporte. Calendly et Google Agenda traitent les données sous juridiction américaine ; meetergo les garde en Europe.
Tapez « logiciel planning gratuit » et vous tombez sur deux familles d'outils qui n'ont presque rien en commun, et confondre les deux est l'erreur la plus fréquente. La première gère le planning du personnel : les horaires, les shifts, la pointeuse d'une équipe. La seconde gère le planning de rendez-vous : un client clique sur un lien et réserve un créneau. Ce guide trie sept outils selon le travail qu'ils font vraiment, avec une mise en garde que la plupart des comparatifs passent sous silence. Du côté du personnel, le « gratuit » est souvent un simple essai, et du côté des rendez-vous, l'outil gratuit héberge parfois les données de vos clients aux États-Unis. Un plan gratuit et un plan gratuit conforme au RGPD ne sont pas le même engagement.
Comparatif des logiciels de planning gratuits
| Outil | Type | Idéal pour | Plan gratuit | Serveurs UE / RGPD |
|---|---|---|---|---|
meetergo | Rendez-vous | Réservation gratuite et conforme au RGPD | Oui (à vie) | Oui (Francfort) |
Outilmeetergo TypeRendez-vous Idéal pourRéservation gratuite et conforme au RGPD Plan gratuitOui (à vie) Serveurs UE / RGPDOui (Francfort) | ||||
Calendly | Rendez-vous | Rendez-vous individuels simples | Oui (1 type) | Non (USA) |
OutilCalendly TypeRendez-vous Idéal pourRendez-vous individuels simples Plan gratuitOui (1 type) Serveurs UE / RGPDNon (USA) | ||||
Cal.com | Rendez-vous | Open source à auto-héberger | Oui (types illimités) | En option (auto-hébergé) |
OutilCal.com TypeRendez-vous Idéal pourOpen source à auto-héberger Plan gratuitOui (types illimités) Serveurs UE / RGPDEn option (auto-hébergé) | ||||
Google Agenda | Rendez-vous | Solo déjà sur Gmail | Oui (1 page) | Non (USA) |
OutilGoogle Agenda TypeRendez-vous Idéal pourSolo déjà sur Gmail Plan gratuitOui (1 page) Serveurs UE / RGPDNon (USA) | ||||
Skello | Personnel | Restauration et commerce | Non (essai 14 jours) | Oui (société française) |
OutilSkello TypePersonnel Idéal pourRestauration et commerce Plan gratuitNon (essai 14 jours) Serveurs UE / RGPDOui (société française) | ||||
Combo | Personnel | TPE/PME avec paie | Non (essai 7 jours) | Oui (société française) |
OutilCombo TypePersonnel Idéal pourTPE/PME avec paie Plan gratuitNon (essai 7 jours) Serveurs UE / RGPDOui (société française) | ||||
Agendrix | Personnel | Gestion d'équipe simple | Non (essai 21 jours) | Non (société canadienne) |
OutilAgendrix TypePersonnel Idéal pourGestion d'équipe simple Plan gratuitNon (essai 21 jours) Serveurs UE / RGPDNon (société canadienne) | ||||
1. meetergo : le meilleur planning de rendez-vous gratuit et RGPD
meetergo est une plateforme de prise de rendez-vous et de paiement construite à Cologne, utilisée par plus de 40 000 organisations qui gardent leurs données sur des serveurs européens. Côté planning de rendez-vous, son angle est précis : le forfait Basic est gratuit à vie et tourne dès le premier jour sur des serveurs à Francfort. Vous obtenez un lien de réservation, des rappels et des formulaires clients, sans transférer les données outre-Atlantique. Ce n'est pas un logiciel de planning du personnel, et la section sur ses limites le dit clairement.
Fonctionnalités clés
Forfait Basic gratuit à vie
Le forfait Basic coûte 0 € et n'expire pas après un essai. Un coach, un thérapeute ou un consultant solo obtient son lien de réservation, des rendez-vous illimités et un type de rendez-vous actif, sans carte bancaire. Les forfaits payants ajoutent les automatisations et les fonctions d'équipe.
Serveurs en UE et conformité RGPD
Chaque forfait, y compris le gratuit, tourne sur des serveurs à Francfort avec un contrat de sous-traitance signé. L'entreprise n'a pas de maison mère américaine, donc les données de vos clients échappent à la juridiction des États-Unis. Pour des rendez-vous de santé ou de bien-être, ce point n'a rien d'accessoire.
Rappels SMS et e-mail
Dès le forfait gratuit, vous envoyez des confirmations et des rappels automatiques par SMS et e-mail, le principal levier contre les rendez-vous manqués. Vous les réglez une fois par prestation et ils tournent sans intervention.
Formulaires et questions clients
Chaque prestation peut porter son propre formulaire de questions, pour recueillir informations et consentements avant la séance plutôt que sur place. Pour les rendez-vous avec contrat ou consentement, une signature électronique se rattache à la réservation.
Un détail de configuration à connaître avant de vous lancer : l'acompte se règle prestation par prestation, pas sur la page de réservation entière, et l'option n'apparaît qu'une fois un prestataire de paiement connecté dans les intégrations. Branchez d'abord Stripe ou Mollie, puis ouvrez la prestation à sécuriser et fixez-y l'acompte. Fait dans l'autre sens, vous chercherez un instant une option qui n'existe pas encore.
Tarifs
| Forfait | Prix |
|---|---|
Basic | 0 € / mois (à vie) |
ForfaitBasic Prix0 € / mois (à vie) | |
Essentials | 7 € / utilisateur / mois (annuel) |
ForfaitEssentials Prix7 € / utilisateur / mois (annuel) | |
Growth | 13 € / utilisateur / mois (annuel) |
ForfaitGrowth Prix13 € / utilisateur / mois (annuel) | |
Teams | 25 € / utilisateur / mois (annuel) |
ForfaitTeams Prix25 € / utilisateur / mois (annuel) | |
La grille tarifaire détaille chaque forfait. Rappels, formulaires et paiements figurent dans tous les forfaits, y compris le gratuit, et les forfaits payants ajoutent un essai de 7 jours sans carte.
Points forts de meetergo
- Un vrai forfait gratuit à vie, pas un simple essai.
- Des données clients sur serveurs UE sous droit européen, seul outil de cette liste dans ce cas.
- Des rappels SMS et e-mail sans abonnement marketing à part.
- L'encaissement d'acomptes dès le forfait gratuit.
Limites de meetergo
- Pas de caisse ni de gestion de stock, donc un commerce qui vend des produits garde un outil à part.
- Pas de gestion des shifts ni de pointeuse, ce n'est pas un outil de planning du personnel.
- Pas de place de marché grand public, donc l'outil n'amène pas de nouveaux clients comme une application de réservation.
Pour qui meetergo est-il fait
Pour les indépendants et cabinets qui prennent des rendez-vous avec des données personnelles et veulent une conformité RGPD nette, et pour quiconque tient à ce que les données clients restent en Europe. Les équipes peuvent ajouter la gestion multi-sites et le choix du collaborateur à la réservation.
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2. Calendly : le meilleur pour les rendez-vous individuels
Calendly est un classique américain de la prise de rendez-vous : vous partagez un lien, l'autre personne choisit un créneau, le rendez-vous arrive dans votre agenda. Le plan gratuit l'est vraiment, mais reste étroit. Vous avez un seul type de rendez-vous et un seul agenda connecté, avec le logo Calendly imposé et sans automatisations, paiements ni fonctions d'équipe. Les données sont traitées sous juridiction américaine via le Data Privacy Framework, un argument à peser pour une entreprise soumise au RGPD.
Fonctionnalités clés
- Un seul type de rendez-vous dans le plan gratuit
- Intégrations Zoom, Google Meet et Teams
- Applications mobiles et extensions navigateur
Tarifs
| Forfait | Prix |
|---|---|
Free | 0 $ / mois (1 type de rendez-vous) |
ForfaitFree Prix0 $ / mois (1 type de rendez-vous) | |
Standard | 10 $ / utilisateur / mois |
ForfaitStandard Prix10 $ / utilisateur / mois | |
Teams | 16 $ / utilisateur / mois |
ForfaitTeams Prix16 $ / utilisateur / mois | |
Points forts et limites de Calendly
La configuration d'un lien éclair et les intégrations très larges sont de vrais atouts. La limite vient du plan gratuit : un seul type de rendez-vous se révèle vite court, et dans un avis Capterra de 2026, un utilisateur à fort volume note qu'après être passé au payant, le détail et les options lui manquaient encore.
Pour qui Calendly est-il fait
Pour les consultants, commerciaux et freelances qui calent des rendez-vous individuels. Si c'est précisément cet outil qui vous tente, voyez notre alternative à Calendly conforme au RGPD.
3. Cal.com : le meilleur open source à auto-héberger
Cal.com est l'équivalent open source de Calendly : prise de rendez-vous par lien, mais avec un code sur GitHub que vous pouvez installer sur votre propre serveur. Le plan gratuit pour une personne est le plus généreux de cette liste : types de rendez-vous illimités, notifications SMS et e-mail, paiements Stripe et PayPal. Le cloud cal.com tourne sous juridiction américaine, mais le code ouvert permet de l'héberger dans l'UE, et c'est la différence qui compte face à Calendly et Google.
Fonctionnalités clés
- Types de rendez-vous illimités dans le plan gratuit
- Auto-hébergement dans l'UE pour un contrôle total des données
- Plus de 100 intégrations et import depuis Calendly
Tarifs
| Forfait | Prix |
|---|---|
Free | 0 $ / mois (1 utilisateur) |
ForfaitFree Prix0 $ / mois (1 utilisateur) | |
Teams | 15 $ / utilisateur / mois |
ForfaitTeams Prix15 $ / utilisateur / mois | |
Organizations | 37 $ / utilisateur / mois |
ForfaitOrganizations Prix37 $ / utilisateur / mois | |
Points forts et limites de Cal.com
Le plan gratuit le plus généreux des planificateurs à lien et l'hébergement possible dans l'UE sont ses forces. Sa limite est la prise en main : les évaluateurs sur G2 signalent régulièrement des réglages complexes et une courbe d'apprentissage marquée, et l'auto-hébergement réclame des compétences techniques.
Pour qui Cal.com est-il fait
Pour les profils et équipes techniques et les organisations soucieuses de la confidentialité qui veulent un planificateur gratuit, paramétrable et hébergeable chez elles.
4. Google Agenda : le meilleur si vous êtes déjà sur Gmail
Google Agenda intègre une page de réservation où l'on choisit un créneau lié à votre agenda. Sur un compte personnel, elle est gratuite mais bridée : une seule page de réservation, sans paiement ni vérification e-mail. Plusieurs pages, des rappels automatiques et des rendez-vous payants exigent un abonnement Google Workspace ou Google One. Les données relèvent de la juridiction américaine, même si Workspace propose une option de régions de données.
Fonctionnalités clés
- Une page de réservation dans la version gratuite
- Les réservations tombent directement dans votre agenda Google
- Aucune inscription supplémentaire si vous avez déjà Gmail
Tarifs
| Forfait | Prix |
|---|---|
Compte personnel | 0 $ / mois (1 page) |
ForfaitCompte personnel Prix0 $ / mois (1 page) | |
Workspace / Google One | dès ~6 $ / mois (pages multiples, paiements) |
ForfaitWorkspace / Google One Prixdès ~6 $ / mois (pages multiples, paiements) | |
Points forts et limites de Google Agenda
Gratuit, sans apprentissage et sans nouveau compte : de vrais avantages si vous vivez déjà dans Google. Les limites sont la page unique et l'absence de paiement ou de vérification en version gratuite, qui poussent vers Workspace pour les rappels et les rendez-vous payants.
Pour qui Google Agenda est-il fait
Pour les indépendants déjà sur Google qui veulent un simple lien de réservation, rien de plus.
5. Skello : le meilleur planning du personnel pour la restauration
Skello est un logiciel français de planning du personnel : horaires d'équipe, pointeuse et préparation de la paie pour les établissements à shifts comme la restauration, le commerce et l'hôtellerie. Il ne gère pas la prise de rendez-vous client, c'est l'autre métier. Surtout, son « gratuit » est trompeur : Skello propose un essai de 14 jours, pas de plan gratuit permanent, et la première formule démarre autour de 79 € par mois et par établissement. C'est une société française, donc la question RGPD est mieux placée que pour les outils américains.
Fonctionnalités clés
- Création et modification rapides des plannings d'équipe
- Pointeuse et suivi des heures et congés
- Exports pour la préparation de la paie
Tarifs
| Forfait | Prix |
|---|---|
Essai | 0 € (14 jours) |
ForfaitEssai Prix0 € (14 jours) | |
Scheduling Standard | dès 79 € / mois par établissement |
ForfaitScheduling Standard Prixdès 79 € / mois par établissement | |
Planning Max | dès 107 € / mois par établissement |
ForfaitPlanning Max Prixdès 107 € / mois par établissement | |
Points forts et limites de Skello
La rapidité de création des plannings et le suivi des heures sont salués. Les limites apparaissent dans les avis Capterra : une montée en charge qui demande de l'adaptation, une application mobile perfectible et des hausses de tarif au fil des renouvellements. Et rappelons-le, il n'existe pas de version gratuite permanente.
Pour qui Skello est-il fait
Pour les gérants de restaurants, commerces et hôtels en France avec des plannings variables et un besoin de paie.
6. Combo : le meilleur planning du personnel pour les TPE/PME
Combo, ex-Snapshift, est un logiciel français de planning et de gestion RH pour les équipes de terrain. Comme Skello, il gère les horaires du personnel, pas les rendez-vous clients. Là aussi, le gratuit se limite à un essai de 7 jours sans carte, suivi d'un abonnement à partir d'environ 60 € par mois et par établissement. La facturation se met en pause hors saison quand l'établissement ferme, une commodité de facturation qui ne remplace pas un vrai plan gratuit.
Fonctionnalités clés
- Création des plannings et gestion des absences
- Registre du personnel et exports de paie
- Mise en pause de l'abonnement hors saison
Tarifs
| Forfait | Prix |
|---|---|
Essai | 0 € (7 jours) |
ForfaitEssai Prix0 € (7 jours) | |
Time | dès 60 € / mois par établissement |
ForfaitTime Prixdès 60 € / mois par établissement | |
People | dès 80 € / mois par établissement |
ForfaitPeople Prixdès 80 € / mois par établissement | |
Points forts et limites de Combo
L'ergonomie et la prise en main figurent parmi ses points appréciés sur Capterra, tout comme les exports liés à la paie française. Sa limite tient surtout à l'accès gratuit, réduit à 7 jours d'essai, et au fait qu'il vise un métier différent de la prise de rendez-vous.
Pour qui Combo est-il fait
Pour les dirigeants de TPE et PME de l'hôtellerie-restauration et du commerce qui veulent un planning relié à la paie française.
7. Agendrix : le meilleur pour une gestion d'équipe simple
Agendrix est une plateforme de gestion du personnel : planning des employés, suivi du temps, feuilles de temps et RH. Comme les deux précédents, c'est du planning du personnel, pas de la prise de rendez-vous. Le gratuit s'arrête là encore à un essai, jusqu'à 21 jours sans carte, puis un abonnement par utilisateur. Un point à connaître pour un public attentif au RGPD : Agendrix est une société canadienne, donc une juridiction hors UE, à vérifier selon l'emplacement d'hébergement.
Fonctionnalités clés
- Planning des employés et remplacements
- Suivi du temps et feuilles de temps
- Communication d'équipe intégrée
Tarifs
| Forfait | Prix |
|---|---|
Essai | 0 € (jusqu'à 21 jours) |
ForfaitEssai Prix0 € (jusqu'à 21 jours) | |
Essentiel | dès ~3 € / utilisateur / mois |
ForfaitEssentiel Prixdès ~3 € / utilisateur / mois | |
Plus | dès ~5 € / utilisateur / mois |
ForfaitPlus Prixdès ~5 € / utilisateur / mois | |
Points forts et limites d'Agendrix
La simplicité d'usage et la qualité du support reviennent souvent dans les avis GetApp. Les limites tiennent à une application mobile moins fournie que la version bureau et à la juridiction canadienne, à peser si la résidence des données en UE vous importe.
Pour qui Agendrix est-il fait
Pour les PME qui veulent un outil de planning du personnel simple et bien accompagné, sans exigence stricte de résidence des données en Europe.
Comment choisir un logiciel de planning gratuit
Planning du personnel ou prise de rendez-vous ?
C'est le premier embranchement. Si vous gérez les horaires d'une équipe, regardez Skello, Combo ou Agendrix, en gardant en tête qu'aucun n'est gratuit au-delà de l'essai. Si vous faites réserver des clients, un outil de prise de rendez-vous comme meetergo, Calendly ou Cal.com est le bon rayon.
Vraiment gratuit ou simple essai ?
Côté rendez-vous, meetergo, Calendly, Cal.com et Google Agenda ont des plans gratuits permanents. Côté personnel, Skello, Combo et Agendrix se limitent à un essai. Si « gratuit » doit vouloir dire « pour toujours », la liste se réduit aux outils de rendez-vous.
Où vos données sont-elles hébergées ?
Pour une entreprise européenne, la question tranche souvent le choix. meetergo garde les données sur des serveurs en UE et détaille les règles de protection des données, tandis que Calendly et Google Agenda relèvent de la juridiction américaine et qu'Agendrix est canadien. Notre comparaison de l'hébergement des données en France et aux États-Unis creuse le sujet.
Combien de no-shows voulez-vous éviter ?
Selon des données Doctolib relayées en 2024, le taux de rendez-vous non honorés atteint 3,3 % toutes spécialités confondues. Deux réglages le font baisser : des rappels automatiques et un acompte à la réservation, présents sur les outils de rendez-vous, absents des outils de planning du personnel.
Quel logiciel de planning gratuit choisir ?
Si vous faites réserver des clients et tenez à des données sous droit européen, meetergo est le choix le plus net, et son forfait Basic permet de tester rendez-vous et acomptes avant de payer quoi que ce soit. Pour des rendez-vous individuels simples, le Calendly gratuit suffit, et une équipe technique appréciera le plan généreux et l'auto-hébergement de Cal.com. Un solo déjà sur Google s'en sort avec une page dans Google Agenda. Si votre besoin est le planning du personnel, Skello convient à la restauration, Combo aux TPE/PME avec paie et Agendrix à une gestion d'équipe simple, en acceptant qu'aucun ne soit gratuit au-delà de l'essai. Pour aller plus loin sur la version gratuite d'un outil précis, lisez notre dossier Calendly gratuit.
Créer un compte gratuit → Sans carte bancaire. Annulez quand vous voulez.
Fini l'accès aux données par les US. Passe à la planification RGPD.
Fini l'accès aux données par les US. Passe à la planification RGPD.
Questions fréquentes
Qu'est-ce qu'un logiciel de planning gratuit ?
C'est un outil qui organise soit les horaires d'une équipe (planning du personnel), soit la réservation de rendez-vous par vos clients (prise de rendez-vous). Les deux familles répondent à des besoins différents.
Quel logiciel de planning gratuit est vraiment gratuit ?
Côté rendez-vous, meetergo, Calendly, Cal.com et Google Agenda ont un plan gratuit permanent. Côté planning du personnel, Skello, Combo et Agendrix ne proposent qu'un essai, pas un plan gratuit.
Quel planning gratuit est conforme au RGPD avec des serveurs en UE ?
meetergo héberge chaque forfait sur des serveurs à Francfort, sans maison mère américaine. Calendly et Google Agenda traitent les données sous juridiction américaine, et Agendrix est une société canadienne.
Un logiciel de planning du personnel gère-t-il les rendez-vous clients ?
Non. Skello, Combo et Agendrix gèrent les horaires des employés, pas la réservation de créneaux par des clients. Pour cela, il faut un outil de prise de rendez-vous comme meetergo ou Calendly.
Comment un planning gratuit réduit-il les rendez-vous manqués ?
Deux leviers agissent le plus : les rappels automatiques par SMS et e-mail, et l'acompte demandé à la réservation. Ensemble, ils donnent au client un signal et une raison de venir.
Puis-je gérer mon planning depuis mon téléphone ?
Oui. La plupart des outils de cette liste ont une application mobile ou un tableau de bord adapté, pour gérer réservations ou plannings depuis un smartphone.
