Application calendrier gratuit : 7 apps comparées 2026

À retenir

• « Application calendrier gratuit » couvre trois métiers différents. Le calendrier personnel affiche vos créneaux, l'agenda partagé les montre à votre équipe, la page de réservation laisse un client prendre un créneau sans vous écrire. Les six premiers outils de cette liste font le premier métier. Un seul fait le troisième.
• Les six calendriers comparés ici sont gratuits de façon permanente. Les limites ne portent pas sur la durée mais sur le partage, le nombre de comptes connectés et les plateformes couvertes.
• Le partage par lien public est le premier mur du gratuit. Google Agenda, Outlook.com et iCloud le proposent sans payer. Proton Calendar le réserve à ses forfaits payants (vérifié le 06/10/2026).
• Un calendrier ne gère pas la prise de rendez-vous client. Google Agenda s'arrête à une page de réservation sur un compte personnel gratuit, et les autres n'en ont pas. Le forfait Free de meetergo ouvre 3 types de rendez-vous avec réservations illimitées, sur des serveurs en Allemagne.

Un indépendant qui cherche une application de calendrier gratuite veut en général deux choses à la fois : voir sa semaine sur son téléphone, et éviter les six e-mails qu'il faut pour caler un rendez-vous. Ce sont deux produits distincts, et les comparatifs les mélangent souvent. Un calendrier affiche des créneaux ; une page de réservation les vend.

Ce guide trie sept outils selon ce qu'ils font réellement, avec les plateformes couvertes, le périmètre exact du gratuit et le partage disponible sans payer. La dernière ligne de la liste n'est pas un calendrier et le dit clairement : c'est la couche de réservation qu'on ajoute quand l'agenda en ligne seul ne suffit plus.

Comparatif des applications de calendrier gratuites

1. Google Agenda : le calendrier gratuit présent sur les trois plateformes

Google Agenda est un calendrier gratuit avec un compte Google, accessible sur le web, iOS et Android, et il sert aussi d'agenda partagé pour une équipe. Son périmètre s'arrête là où commence la prise de rendez-vous : sur un compte Google personnel ou un plan Workspace Business Starter, vous ne créez qu'une seule page de réservation. Les rappels automatiques par e-mail, le contrôle de disponibilité sur plusieurs calendriers, l'encaissement d'un acompte et les co-organisateurs sont réservés aux éditions Business Standard et au-dessus (vérifié le 06/10/2026). Il n'y a ni visioconférence intégrée hors Google Meet, ni signature électronique, ni CRM.

Fonctionnalités clés

• Création d'événements et d'invitations avec réponses des participants
• Partage d'un calendrier avec des droits lecture ou écriture
• Publication d'un lien public en lecture seule
• Abonnement à des calendriers externes au format ICS
• Une page de réservation unique sur un compte personnel gratuit

Tarifs

Points forts et limites

L'avantage tient à la synchronisation : tout ce qui lit l'ICS ou se connecte à un compte Google retrouve vos créneaux, ce qui règle la plupart des conflits d'agenda entre outils, et notre guide pour partager un calendrier Google détaille les droits disponibles. Côté limites, les données sont traitées sous juridiction américaine, la page de réservation unique sature dès que vous proposez deux prestations, et les rappels automatiques passent par un forfait payant.

Pour qui Google Agenda est-il fait

Pour un indépendant déjà sur Gmail qui accepte de n'avoir qu'un seul créneau type à faire réserver. L'intégration Google Calendar garde cet agenda comme source de vérité.

2. Outlook (Calendrier) : le calendrier gratuit avec publication HTML et ICS

Le calendrier d'Outlook est gratuit avec un compte Outlook.com et tourne sur le web, Windows, iOS et Android. Il partage un calendrier avec des droits consultation ou modification, et publie une version en lecture seule au format HTML ou ICS, que le destinataire ouvre dans un navigateur ou auquel il s'abonne. Ce qui manque est le reste de la chaîne : aucune page de réservation client sur un compte personnel, pas d'encaissement, pas de rappels par SMS, pas de formulaire de qualification avant le rendez-vous. L'assistant de planification cale une réunion interne, il ne fait pas réserver un client externe.

Fonctionnalités clés

• Partage d'un calendrier avec droits consultation ou modification
• Publication d'un lien HTML en lecture seule
• Publication d'un flux ICS auquel on peut s'abonner
• Assistant de planification pour les réunions internes
• Calendriers multiples dans un même compte

Tarifs

Points forts et limites

Le double format HTML et ICS est le point utile : un client voit votre disponibilité dans son navigateur, un collègue l'absorbe dans son propre agenda. La contrepartie est que ces deux liens restent en lecture seule, et que les calendriers publiés n'y apparaissent pas toujours à jour en temps réel, ce qui crée des écarts quand votre semaine bouge souvent. Pour relier les deux écosystèmes, voyez comment synchroniser Google Calendar, Outlook et Teams.

Pour qui Outlook est-il fait

Pour qui travaille déjà dans l'écosystème Microsoft et veut montrer sa disponibilité sans donner accès à son compte. L'intégration Microsoft Outlook couvre la synchronisation dans les deux sens.

3. Apple Calendrier : le calendrier gratuit intégré à iCloud

Apple Calendrier est inclus sans surcoût avec un compte Apple et couvre iPhone, iPad, Mac et le web via iCloud.com. Il propose deux modes de partage : un partage privé entre comptes Apple, en lecture ou en écriture, et un calendrier public dont le lien fonctionne pour des destinataires sans compte iCloud. La limite est la plateforme : il n'existe pas d'application Android, donc un client ou un associé sur Android passe par le lien web. Au-delà, rien n'est prévu pour la relation client : ni page de réservation, ni rappels par SMS, ni acompte, ni formulaire préalable.

Fonctionnalités clés

• Partage privé en lecture ou écriture entre comptes Apple
• Calendrier public partagé par lien, sans compte requis côté destinataire
• Synchronisation automatique entre iPhone, iPad et Mac
• Abonnement à des calendriers ICS externes
• Accès web par iCloud.com depuis un ordinateur ou une tablette

Tarifs

Points forts et limites

Sur du matériel Apple, la synchronisation ne demande aucun réglage et le lien public couvre le cas « montrez-moi vos dispos » sans créer de compte. Le trou est côté Android et Windows, où l'expérience retombe sur le navigateur. L'intégration Apple Calendar indique comment rattacher cet agenda à un système de réservation.

Pour qui Apple Calendrier est-il fait

Pour un indépendant entièrement équipé Apple, qui partage son agenda avec un cercle restreint et n'a pas besoin de faire réserver des créneaux.

4. Proton Calendar : le calendrier gratuit chiffré de bout en bout

Proton Calendar est un calendrier chiffré de bout en bout, édité par une société suisse, disponible sur le web, iOS, Android, macOS, Windows et Linux. Le forfait gratuit autorise 3 calendriers, contre 25 sur les forfaits payants (vérifié le 06/10/2026). La contrainte à connaître avant de s'engager : le partage par lien avec d'autres services de calendrier est réservé aux abonnés payants, donc un utilisateur gratuit ne publie pas sa disponibilité vers l'extérieur. Il n'y a pas non plus de page de réservation, ni de rappels automatiques, ni de paiement à la réservation. Un fil de 30 commentaires sur r/ProtonMail consacré aux arbitrages entre confidentialité et fonctionnalités résume bien le compromis que les utilisateurs décrivent.

Fonctionnalités clés

• Chiffrement de bout en bout des titres, lieux et descriptions d'événements
• 3 calendriers sur le forfait gratuit
• Applications de bureau sur macOS, Windows et Linux
• Invitations envoyées et reçues depuis des calendriers externes
• Import d'un calendrier existant au format ICS

Tarifs

Points forts et limites

Pour qui travaille sur des sujets sensibles, le chiffrement du contenu des événements est un argument que les calendriers grand public n'offrent pas, et la base légale suisse change la discussion sur la souveraineté numérique. Le revers est fonctionnel : sans partage par lien sur le gratuit, l'outil reste un agenda privé, et le chiffrement bloque les intégrations tierces qui lisent le contenu des événements.

Pour qui Proton Calendar est-il fait

Pour un avocat, un journaliste ou un consultant dont les intitulés de rendez-vous sont confidentiels, et qui accepte de perdre le partage externe sur le gratuit. L'intégration Proton Calendar garde cet agenda comme calendrier de référence.

5. Notion Calendar : la surcouche gratuite posée sur un calendrier existant

Notion Calendar est une application gratuite pour macOS, Windows, iOS, Android et le web, qui se branche sur des comptes Google Calendar, Outlook et iCloud plutôt que de stocker vos événements elle-même. Elle ajoute un lien de disponibilité à envoyer pour laisser quelqu'un choisir un créneau. Son périmètre reste celui d'un afficheur : pas de calendrier propre, pas d'acompte à la réservation, pas de rappels SMS, pas de routage vers plusieurs collaborateurs, et le rattachement aux bases Notion déçoit régulièrement, comme le montre un fil de 10 commentaires sur r/Notion qui demande ce que l'app apporte quand on a déjà Google Agenda.

Fonctionnalités clés

• Connexion de comptes Google Calendar, Outlook et iCloud dans une même vue
• Lien de disponibilité à envoyer pour faire choisir un créneau
• Rattachement d'événements à des pages Notion
• Raccourcis clavier pour créer et déplacer des événements
• Affichage des fuseaux horaires côte à côte

Tarifs

Points forts et limites

Pour une équipe qui vit déjà dans Notion, rassembler plusieurs comptes de calendrier dans une fenêtre unique fait gagner du temps, et le lien de disponibilité couvre le rendez-vous individuel simple. Mais l'outil hérite des limites du calendrier source, et un fil de 10 commentaires sur r/Notion qui s'interroge sur Notion comme alternative à Calendly montre que la réservation reste jugée minimale dès qu'il y a plusieurs prestations. Notre dossier Notion traite du reste de la suite.

Pour qui Notion Calendar est-il fait

Pour une petite équipe qui travaille dans Notion et veut une vue unique sur deux ou trois comptes de calendrier, sans attendre qu'elle gère la réservation client.

6. Zoho Calendar : le calendrier gratuit avec calendriers de groupe

Zoho Calendar est un calendrier en ligne gratuit pour les individus et les équipes, accessible sur le web, iOS et Android, avec partage de calendrier et calendriers de groupe pour les projets. Il s'inscrit surtout dans l'écosystème Zoho, ce qui est son intérêt et sa limite : la prise de rendez-vous client ne vit pas dans le calendrier mais dans Zoho Bookings, un produit séparé. Sur le calendrier seul, il n'y a ni encaissement, ni rappels par SMS, ni formulaire de routage, ni visioconférence intégrée hors Zoho Meeting.

Fonctionnalités clés

• Partage de calendrier avec des droits par utilisateur
• Calendriers de groupe pour les projets d'équipe
• Rappels d'événements configurables
• Rattachement aux autres applications Zoho
• Abonnement à des calendriers externes

Tarifs

Points forts et limites

Les calendriers de groupe répondent bien au besoin de voir le même planning projet à plusieurs, et le gratuit n'impose pas de date butoir. Le point à anticiper est l'éclatement : l'agenda dans un produit, la réservation dans un autre, la facturation dans un troisième. Notre comparatif de Zoho Bookings face à une plateforme de réservation unifiée détaille ce que ce découpage coûte.

Pour qui Zoho Calendar est-il fait

Pour une équipe déjà cliente de Zoho, qui veut un planning projet partagé et accepte d'ajouter un deuxième produit pour la réservation.

7. meetergo : la page de réservation gratuite qui se branche sur votre calendrier

meetergo est une plateforme de prise de rendez-vous et de paiement construite à Cologne, utilisée par plus de 40 000 organisations dans plus de 40 pays. Son rôle ici est précis : ce n'est pas une application de calendrier, c'est la couche de réservation qui se pose par-dessus Google Agenda, Outlook, iCloud ou Proton Calendar. Le forfait Free à 0 € ouvre 3 types de rendez-vous avec réservations illimitées, 1 calendrier lié par utilisateur et les sondages de disponibilité, le tout hébergé en Allemagne. Chez les plus de 4 000 consultants et cabinets de conseil qui l'utilisent, meetergo revendique 35 % d'heures facturables supplémentaires.

Fonctionnalités clés

Page de réservation sur le forfait gratuit

Vous obtenez un lien que le client ouvre pour choisir un créneau parmi vos disponibilités réelles. Le forfait Free autorise 3 types de rendez-vous et un nombre illimité de réservations, avec une page à la marque meetergo.

Calendrier unifié sur plusieurs comptes

Le calendrier unifié lit vos agendas Google, Microsoft 365, Outlook et iCloud pour bloquer un créneau déjà pris, même s'il vit dans un autre compte. Le forfait gratuit relie un calendrier, les forfaits payants en ajoutent.

Serveurs en Allemagne et conformité RGPD

Les données sont hébergées en Allemagne, chez un hébergeur allemand, et meetergo n'a pas de maison mère américaine. Les données de vos clients restent donc sous droit européen, sans exposition à une juridiction extra-européenne.

Sondages de disponibilité inclus dans le gratuit

Quand un rendez-vous implique plusieurs personnes, un sondage de dates remplace la chaîne d'e-mails : chacun coche ses créneaux, le gagnant devient un rendez-vous confirmé. La fonction est incluse dès le forfait Free.

Tarifs

Points forts de meetergo

• Forfait gratuit permanent avec 3 types de rendez-vous et réservations illimitées
• Hébergement en Allemagne, sans maison mère américaine
• Plus de 90 intégrations, dont HubSpot, Pipedrive, Zapier et Make
• Rappels automatiques par SMS et e-mail pour faire baisser les absences
• Acompte encaissé au moment de la réservation sur les forfaits payants

Limites de meetergo

• Ce n'est pas une application de calendrier : il faut déjà en avoir un
• Le forfait gratuit ne relie qu'un seul calendrier par utilisateur
• La page de réservation du forfait Free porte la marque meetergo
• Le pipeline CRM gratuit s'arrête à 10 affaires

Pour qui meetergo est-il fait

Pour un indépendant ou une équipe dont le calendrier gratuit fonctionne bien mais qui perd du temps à caler les rendez-vous par e-mail, et qui tient à ce que les données clients restent sous droit européen. Notre guide pour créer une page de réservation en ligne décrit la mise en place.

Créer un compte gratuit → Sans carte bancaire, en 30 secondes.

Ce qu'en disent les utilisateurs : avis et retours

Les fils de discussion cités plus haut dessinent trois constats récurrents, plus utiles qu'une note sur cinq pour un outil gratuit :

• Confidentialité contre fonctionnalités. Sur r/ProtonMail (30 commentaires), les utilisateurs de Proton Calendar décrivent le chiffrement comme la raison de rester, et le partage limité du gratuit comme le prix à payer.
• Un afficheur ne remplace pas un outil de réservation. Les deux fils sur r/Notion (10 commentaires et 10 commentaires) jugent Notion Calendar agréable pour regrouper ses comptes, mais trop minimal dès qu'il faut gérer plusieurs prestations.
• L'expérience diffère selon le système. Sur r/androidapps (10 commentaires), le choix d'une application de calendrier Android reste une question de goût autant que de fonctions.

Côté meetergo, la fiche G2 affiche 4,7/5 (22 avis), consultée le 30/09/2026.

Comment choisir votre application de calendrier gratuite

Calendrier personnel, agenda partagé ou page de réservation ?

Ce tri élimine la moitié de la liste. Pour voir votre semaine, n'importe lequel des six calendriers fait l'affaire. Pour qu'une équipe voie le même planning, regardez les calendriers de groupe de Zoho ou le partage en écriture de Google et Outlook, détaillés dans notre dossier sur les applications de calendriers partagés. Pour qu'un client réserve seul, aucun calendrier gratuit ne suffit au-delà d'un créneau type unique.

Quelles plateformes devez-vous couvrir ?

La question paraît réglée jusqu'à ce qu'un client soit sur Android et vous sur iPhone. Apple Calendrier n'a pas d'application Android, Proton Calendar va jusqu'à Linux, et Google Agenda, Outlook et Zoho couvrent web, iOS et Android. Un fil de 10 commentaires sur r/androidapps consacré au design des applications de calendrier Android montre que l'écart d'expérience entre les deux systèmes reste un sujet.

Que vaut le « gratuit » sur le partage ?

Aucun des six calendriers ne pose de date limite, mais le partage externe est l'endroit où le gratuit se referme. Proton Calendar réserve le partage par lien à ses forfaits payants. Google Agenda ne donne qu'une page de réservation sur un compte personnel. Outlook et Apple publient un lien, mais en lecture seule. Si votre besoin est qu'un inconnu réserve un créneau, c'est là que la liste s'arrête et qu'un logiciel de réservation gratuit prend le relais.

Où vos données sont-elles hébergées ?

Pour un cabinet européen, la réponse pèse autant que les fonctionnalités. Google et Microsoft traitent les données sous juridiction américaine, Proton relève du droit suisse, et meetergo héberge en Allemagne sans maison mère américaine. Notre comparaison de l'hébergement des données en France et aux États-Unis détaille ce que cette différence change.

Quelle application de calendrier gratuite choisir ?

Pour un calendrier gratuit qui se synchronise avec tout et tourne sur les trois plateformes, Google Agenda est le point de départ le plus simple, et notre guide du calendrier Gmail couvre la mise en route. Dans l'écosystème Microsoft, Outlook publie un lien HTML et un flux ICS sans rien payer. Sur du matériel Apple exclusivement, Apple Calendrier ne demande aucun réglage. Si les intitulés de vos rendez-vous sont sensibles, Proton Calendar les chiffre, au prix du partage par lien. Pour une équipe Notion, Notion Calendar regroupe plusieurs comptes dans une vue unique, et pour un planning projet partagé, les calendriers de groupe de Zoho font le travail.

Si votre problème n'est pas d'afficher vos créneaux mais de les faire réserver, le forfait Free de meetergo ajoute 3 types de rendez-vous et des réservations illimitées par-dessus le calendrier que vous gardez. Les tarifs meetergo détaillent la suite.

Tester la page de réservation gratuite → Votre calendrier reste le vôtre.

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Questions fréquentes

Quelle est la meilleure application de calendrier gratuite ?

Cela dépend de vos plateformes. Google Agenda couvre web, iOS et Android avec la synchronisation la plus large. Apple Calendrier convient si tout votre matériel est Apple. Proton Calendar s'impose quand les intitulés d'événements doivent être chiffrés.

Quel est le meilleur calendrier partagé gratuit ?

Pour un partage en écriture entre plusieurs personnes, Google Agenda et le calendrier d'Outlook le font sans payer. Zoho Calendar ajoute des calendriers de groupe pensés pour les projets d'équipe.

Les applications de calendrier gratuites sont-elles vraiment gratuites ?

Oui, les six calendriers de cette liste ont un forfait gratuit permanent, sans essai limité dans le temps. Les restrictions portent sur le nombre de calendriers, le partage par lien et l'accès à une page de réservation.

Peut-on faire réserver des clients depuis un calendrier gratuit ?

Très peu. Un compte Google personnel gratuit autorise une seule page de réservation, sans rappels automatiques ni encaissement. Notion Calendar propose un lien de disponibilité simple. Les autres calendriers de cette liste n'ont pas de fonction de réservation client.

Quelle application de calendrier gratuite respecte le RGPD ?

Proton Calendar relève du droit suisse et chiffre le contenu des événements. Pour la couche de réservation, meetergo héberge les données en Allemagne sans maison mère américaine, sur tous ses forfaits y compris le gratuit.

Comment synchroniser deux calendriers gratuits entre eux ?

Par un abonnement ICS dans la plupart des cas : vous publiez un flux depuis le premier calendrier et vous vous y abonnez depuis le second. La synchronisation est alors en lecture seule et peut accuser un retard de plusieurs heures.

Faut-il un calendrier séparé pour les rendez-vous clients ?

Non, et c'est plutôt l'erreur à éviter. Un deuxième calendrier invisible du premier produit des doubles réservations. Mieux vaut un outil qui lit vos agendas existants pour bloquer les créneaux déjà pris.

Sources

• Google Agenda : aide Google Agenda sur la page de réservation et page tarifs officielle de Google Workspace (workspace.google.com), consultées le 06/10/2026.
• Outlook : aide Microsoft sur le partage de calendrier dans Outlook.com et page tarifs Microsoft 365 (microsoft.com/fr-fr/microsoft-365), consultées le 06/10/2026.
• Apple Calendrier : aide iCloud d'Apple et page tarifs iCloud+ (apple.com/fr/icloud), consultées le 06/10/2026.
• Proton Calendar : guide officiel de Proton Calendar et page tarifs Proton (proton.me/pricing), consultés le 06/10/2026.
• Notion Calendar : site officiel de Notion (notion.com/product/calendar), consulté le 06/10/2026.
• Zoho Calendar et Zoho Bookings : sites officiels (zoho.com/calendar, zoho.com/bookings/pricing), consultés le 06/10/2026.
• Tarifs meetergo : page tarifs, consultée le 06/10/2026.
• Note meetergo : fiche G2 (4,7/5, 22 avis), consultée le 30/09/2026.
• Retours d'utilisateurs : r/ProtonMail, r/Notion (1), r/Notion (2), r/androidapps.