Agenda électronique gratuit : 7 outils comparés 2026

À retenir

• Les sept outils de cette liste sont gratuits de façon durable, pas en essai. Aucun ne se transforme en facture au bout de 14 ou 30 jours. Ce qui change d'une offre à l'autre, c'est l'endroit précis où le gratuit s'arrête.
• Consulter son agenda est gratuit partout, le faire remplir par quelqu'un d'autre presque nulle part. Un compte Google personnel plafonne à une seule page de réservation, et les offres gratuites d'Outlook et d'Apple n'en proposent aucune.
• Le partage de calendrier est le premier mur, pas la réservation. Proton Calendar chiffre vos trois calendriers gratuits mais réserve le partage aux abonnés payants, ce qui en fait un agenda privé plutôt qu'un agenda d'équipe.
• Chez meetergo, le gratuit couvre jusqu'à trois personnes et trois types de rendez-vous, sans rappels e-mail ni workflows automatisés. Ces deux briques n'arrivent qu'avec l'offre Light à 9,90 €, et c'est la limite la plus gênante du plan Free.

« Gratuit » ne veut pas dire la même chose d'un agenda électronique à l'autre, et l'écart ne porte presque jamais sur l'affichage. Tous ces outils vous montrent votre semaine sans rien demander. Le gratuit se resserre dès que vous voulez qu'un collègue écrive dedans, ou qu'un client pose lui-même un créneau.

C'est le découpage retenu ici. Chaque outil est jugé sur trois tâches concrètes : consulter son calendrier, partager ses disponibilités, recevoir des réservations. Les tarifs et les limites du gratuit viennent des pages officielles de chaque éditeur, relevées le 10/11/2026.

Comparatif des agendas électroniques gratuits

1. Google Agenda : un agenda gratuit avec une seule page de réservation

Google Agenda arrive avec n'importe quel compte Google et couvre sans frais les deux premières tâches : afficher vos semaines et partager un calendrier avec des collègues. La page de réservation existe aussi sur un compte personnel gratuit, mais à l'unité : une seule page, et plusieurs réglages qui semblent faire partie de l'outil sont en réalité conditionnés à un abonnement Workspace ou Google One. Les rappels e-mail automatiques, la vérification des disponibilités sur plusieurs calendriers à la fois, l'encaissement d'un acompte et la validation de l'adresse e-mail du client appartiennent tous à cette seconde catégorie.

Fonctionnalités clés

• Une page de réservation unique sur un compte Google personnel
• Partage de calendrier avec droits de consultation ou de modification
• Synchronisation immédiate avec Gmail et Google Meet
• Création de la page de rendez-vous depuis un navigateur sur ordinateur, pas depuis l'application mobile

Tarifs

Points forts

• L'agenda est déjà installé chez la plupart des utilisateurs, sans migration à prévoir
• Le partage d'un calendrier Google se règle en quelques clics et par personne
• La page de réservation gratuite suffit pour un usage simple et unique

Limites

• Une seule page de réservation, donc un seul type de rendez-vous proposable
• Pas de rappel e-mail automatique avant le rendez-vous sur l'offre gratuite
• Impossible de croiser plusieurs calendriers pour calculer vos disponibilités réelles
• Pas d'encaissement ni de vérification de l'e-mail du client

Avis des utilisateurs

Google Agenda n'a pas de fiche d'avis distincte du reste de l'écosystème Google. Il est donc évalué ici sur ce que la documentation officielle garantit, pas sur une moyenne.

Pour qui

Pour une activité individuelle qui propose un seul type de rendez-vous et accepte de relancer ses clients à la main. Dès qu'il faut deux prestations distinctes ou un rappel automatique, la limite se voit la première semaine.

2. Outlook (Calendrier) : le partage par lien, sans page de rendez-vous

Le calendrier d'Outlook.com est l'option la plus aboutie de cette liste sur la question du partage, et la plus démunie sur celle de la réservation. Vous partagez un calendrier avec une personne nommée en choisissant entre consultation de tous les détails et droit de modification, puis vous pouvez publier ce même calendrier sous deux formes : une page HTML consultable dans un navigateur, et un flux ICS auquel un destinataire s'abonne pour recevoir les mises à jour. Les deux formats publiés sont en lecture seule. L'offre grand public gratuite ne comporte en revanche aucune page de prise de rendez-vous, aucun encaissement et aucun routage vers plusieurs hôtes : un client qui veut un créneau doit vous écrire.

Fonctionnalités clés

• Partage nominatif avec deux niveaux de droits
• Publication d'un calendrier en page HTML publique
• Publication d'un flux ICS auquel on s'abonne
• Synchronisation avec Teams et le courrier Outlook

Tarifs

Points forts

• Les deux formats de publication, HTML et ICS, couvrent le lecteur occasionnel comme l'abonné permanent
• Les droits se révoquent après coup, calendrier par calendrier
• Les événements marqués privés n'exposent que leur plage horaire

Limites

• Aucune page de prise de rendez-vous sur le compte gratuit
• Un destinataire hors Outlook.com doit créer un compte Microsoft pour accepter une invitation de partage
• Impossible de repartager un calendrier dont vous n'êtes pas propriétaire
• La fréquence de rafraîchissement d'un flux ICS dépend du fournisseur de messagerie du destinataire

Avis des utilisateurs

Le calendrier d'Outlook n'est pas noté séparément de la suite Microsoft. Les constats de cette section viennent donc de la documentation Microsoft.

Pour qui

Pour une équipe déjà sous Microsoft qui veut rendre un planning visible à l'extérieur sans ouvrir de droits d'écriture. Si l'objectif est que des clients réservent seuls, cet agenda n'est pas le bon endroit pour commencer.

3. Proton Calendar : trois calendriers chiffrés, mais pas partageables

Proton Calendar est le seul agenda de cette liste à chiffrer le contenu des événements de bout en bout, et son offre gratuite s'arrête exactement là où un agenda devient collectif. Vous disposez de trois calendriers gratuits, contre vingt-cinq sur les offres payantes, avec création d'événements récurrents, envoi d'invitations, import et export. Le partage de calendrier, lui, figure en « non » sur la colonne gratuite de la grille officielle : le partage par lien, utilisable avec d'autres services de calendrier, suppose un abonnement. Résultat, le gratuit donne un agenda personnel très bien protégé, pas un agenda d'équipe, et la question de la réservation par un client ne se pose même pas à ce niveau.

Fonctionnalités clés

• Chiffrement de bout en bout du contenu des événements
• Trois calendriers sur l'offre gratuite
• Événements récurrents, invitations, import et export
• Hébergement et droit applicable européens

Tarifs

Points forts

• Le chiffrement du contenu des événements n'a pas d'équivalent ailleurs dans cette liste
• La juridiction européenne est acquise sans réglage
• L'export permet de partir sans perdre son historique

Limites

• Pas de partage de calendrier sur l'offre gratuite, ce qui exclut l'usage en équipe
• Trois calendriers seulement, contre vingt-cinq en payant
• Pas de page de réservation ouverte aux clients
• Le partage par lien reste réservé aux abonnés

Avis des utilisateurs

La fiche Trustpilot de Proton affiche 2,1/5 sur 1 822 avis (consultée le 10/11/2026), mais il faut lire ce chiffre pour ce qu'il est : les plaintes portent très majoritairement sur le support, les suspensions de comptes et la facturation de la messagerie, pas sur le calendrier. Aucun avis de cette page ne discute les limites du calendrier gratuit.

Pour qui

Pour un agenda personnel dont le contenu reste illisible par l'hébergeur. Pour trois personnes qui doivent voir le même planning, l'offre gratuite ne convient pas.

4. Doodle : un gratuit calibré à l'unité, publicités comprises

Doodle aborde le problème par le sondage de dates plutôt que par le calendrier, et son offre gratuite est découpée en unités strictes : un sondage de groupe, une page de réservation, un rendez-vous individuel, une feuille d'inscription. Le compte gratuit affiche des publicités à l'organisateur comme aux participants, l'absence de publicité étant un avantage de l'offre Pro. Les rappels automatiques et les dates limites sont rangés avec les réglages avancés payants, les paiements Stripe, la personnalisation graphique et les liens Zoom, Teams ou Webex également. Une comparaison plus détaillée des deux approches figure dans notre analyse meetergo et Doodle.

Fonctionnalités clés

• Un sondage de groupe pour trouver un créneau commun
• Une page de réservation ouverte à des clients
• Une feuille d'inscription pour des créneaux à places multiples
• Applications iOS et Android

Tarifs

Points forts

• Le sondage de dates fait converger un groupe sur un créneau en un seul envoi
• Les quatre objets gratuits couvrent quatre besoins différents, même à une unité chacun
• Côté participant, rien à installer et aucun compte à créer

Limites

• Publicités affichées à l'organisateur et aux participants sur le gratuit
• Pas de rappel automatique ni de date limite sur le gratuit
• Pas de paiement en ligne ni de personnalisation graphique
• Pas de lien Zoom, Teams ou Webex rattaché automatiquement

Avis des utilisateurs

La fiche Trustpilot de Doodle donne 4,0/5 sur 285 avis (consultée le 10/11/2026), et le reproche qui revient le plus porte précisément sur le gratuit : des utilisateurs décrivent un plafond atteint sur le nombre de sondages, une suppression limitée à environ un par mois et une pression à l'abonnement. Doodle répond dans l'un des échanges que la publicité a depuis été retirée de l'expérience gratuite, ce qui contredit la grille tarifaire publiée et mérite d'être vérifié au moment de créer un compte.

Pour qui

Pour organiser ponctuellement une réunion à huit sans demander de compte à personne. Pour un flux régulier de rendez-vous clients, le découpage à l'unité devient vite contraignant.

5. meetergo : la page de réservation gratuite branchée sur votre agenda

meetergo est un outil allemand de planification et de pipeline commercial, avec des pages dédiées à la vente, aux services professionnels, à la santé, au recrutement et à une quinzaine d'autres secteurs. Sa particularité sur cette liste est de traiter la troisième tâche, la réception de réservations, comme la fonction principale plutôt que comme une option du calendrier : vous rattachez vos agendas existants, l'outil en déduit vos créneaux libres, et vos clients réservent eux-mêmes sur une page publique. L'offre gratuite autorise jusqu'à trois personnes et trois types de rendez-vous, ce qui en fait le seul gratuit de cette liste à couvrir à la fois une petite équipe et plusieurs prestations.

Fonctionnalités clés

Agenda unifié multi-comptes

Vous rattachez Google, Microsoft 365, Outlook et iCloud au même compte et meetergo croise leurs occupations pour calculer vos disponibilités. C'est la réponse directe au conflit d'agenda qui survient quand un outil ne lit qu'un seul calendrier.

Règles de disponibilité par type de rendez-vous

Chaque type de rendez-vous reçoit ses propres plages, sa durée et ses délais de prévenance. Trois types sont disponibles sur l'offre gratuite, là où un compte Google personnel se limite à une page unique.

Page de réservation publique

Le client choisit une prestation puis un créneau, sans créer de compte. La page s'intègre à un site existant ou se partage comme simple lien.

Sondages de disponibilité

Quand aucun créneau ne convient d'emblée, un sondage de réunion remplace l'aller-retour par e-mail et renvoie le créneau retenu directement dans l'agenda.

Tarifs

Les prix sont donnés par utilisateur et par mois, hors TVA, relevés sur la page tarifs le 10/11/2026. Les offres payantes ouvrent sur un essai de 7 jours, le plan Free restant gratuit sans limite de durée.

Points forts de meetergo

• Trois types de rendez-vous et jusqu'à trois personnes sur le gratuit, contre une unité chez Google et chez Doodle
• Les données restent sous droit européen, sans maison mère américaine, ce qui écarte l'exposition au CLOUD Act que connaissent les plateformes américaines
• La visioconférence chiffrée, le CRM à dix affaires et le preneur de notes local sont inclus dans le gratuit

Limites de meetergo

• Les rappels et relances par e-mail ne figurent pas dans l'offre Free, alors que Zoho Bookings les inclut dans la sienne. Il faut passer à Light à 9,90 € pour automatiser les confirmations et rappels
• Les workflows automatisés, le retrait du logo meetergo, le round robin et le routage de leads sont tous exclus du gratuit
• Le gratuit s'arrête à trois personnes : à partir de la quatrième, l'équipe entière bascule sur une offre payante
• Les avis signalent un temps d'apprentissage réel, conséquence directe de l'étendue des réglages

Avis des utilisateurs

La fiche Trustpilot de meetergo affiche 4,6/5 sur 99 avis (consultée le 10/11/2026), avec 79 % de cinq étoiles et 9 % d'une étoile. Les deux motifs de satisfaction les plus cités sont l'hébergement européen et le regroupement de plusieurs abonnements dans un seul outil ; la réserve la plus fréquente porte sur l'abondance de réglages à l'arrivée.

Pour qui

Pour une activité de une à trois personnes qui propose plusieurs prestations et veut arrêter de fixer les rendez-vous par e-mail. Pour une équipe de quatre personnes ou plus, ou pour qui a besoin de rappels automatiques dès le premier jour, le gratuit ne suffira pas.

Tester l'offre Free → Trois types de rendez-vous, aucune carte bancaire demandée.

6. Apple Calendrier (iCloud) : le lien public sans compte requis

Le calendrier iCloud couvre le partage sous ses deux formes et s'arrête net avant la réservation. Vous invitez une personne nommée en lui accordant la modification ou la lecture seule, et vous pouvez activer un calendrier public dont le lien s'ouvre sans compte Apple, ce qu'aucun autre agenda de cette liste ne fait aussi simplement. Aucune demande de rendez-vous n'est prévue en revanche, et les invités d'un partage privé doivent posséder un compte Apple. Un détail compte pour la suite : si vous cessez d'utiliser iCloud, les calendriers partagés que vous aviez créés deviennent inaccessibles et les participants en sont avertis par e-mail. La page agenda Apple et iCloud détaille le rattachement à un outil de réservation. Gratuit avec un compte iCloud, sans échéance.

7. Zoho Bookings : des rappels inclus dès le gratuit

Zoho Bookings est l'inverse de Proton sur cette liste : la réservation est traitée d'emblée, le partage passe par la synchronisation. L'offre gratuite est annoncée comme permanente, limitée à un utilisateur, avec synchronisation bidirectionnelle vers Zoho, Google et Microsoft 365 ou Outlook.com, et surtout les e-mails de notification et les rappels compris, ce qui est rare à ce niveau. La passerelle de paiement n'apparaît que dans les offres payantes, dont les montants passent par un contact commercial. Le plafond d'un seul utilisateur exclut tout usage à plusieurs. Notre comparaison entre Zoho Bookings et meetergo détaille les écarts de périmètre.

Comment choisir votre agenda électronique gratuit

Commencez par la tâche, pas par le logiciel

Les trois tâches de cet article ne mobilisent pas les mêmes outils. Consulter son calendrier est résolu partout et gratuitement. Partager ses disponibilités fonctionne chez Google, Outlook, Apple et meetergo, et échoue chez Proton sur l'offre gratuite. Recevoir des réservations élimine Outlook, Apple et Proton d'un coup. Si votre besoin réel est le troisième, ne comparez que Google Agenda, Doodle, Zoho Bookings et meetergo : les autres sont de bons calendriers qui ne feront jamais ce travail. Notre panorama des types d'agenda en ligne développe ce découpage.

Gratuité durable ou essai déguisé

Aucun des sept outils n'est un essai temporaire : tous ont une offre à 0 € sans échéance. Bonne nouvelle et piège à la fois, parce que la contrainte se déplace vers des plafonds silencieux. Une page de réservation unique chez Google, un sondage à la fois chez Doodle, un utilisateur chez Zoho, trois personnes chez meetergo, le partage entier chez Proton. Repérez votre plafond avant de construire un processus dessus, pas après.

Le rappel automatique est le réglage qui décide

C'est la ligne que les comparatifs oublient et celle qui coûte le plus cher en rendez-vous manqués. Google Agenda ne l'inclut pas dans son gratuit, Doodle le classe en payant, meetergo non plus ne le propose pas sur son plan Free, et Zoho Bookings l'inclut. Si votre activité vit de rendez-vous honorés, traitez ce réglage comme un critère de sélection et chiffrez le premier palier payant dès le départ.

À ignorer si vous facturez vos rendez-vous

Si le client doit payer ou verser un acompte en réservant, aucune offre gratuite de cette liste ne fera l'affaire. L'encaissement est payant chez Google, Doodle et Zoho Bookings, et les paiements à la réservation supposent chez meetergo un compte de paiement rattaché. Autant l'admettre maintenant plutôt qu'au moment de la mise en ligne.

Quel agenda électronique gratuit choisir ?

Pour afficher et partager un planning sans rien payer, Google Agenda et le calendrier Outlook suffisent, et Apple y ajoute le lien public ouvert à tous. Pour un agenda personnel que l'hébergeur ne peut pas lire, Proton Calendar est le seul choix défendable, à condition de renoncer au partage. Pour recevoir des réservations sans facture mensuelle, trois outils restent en lice : Doodle pour un besoin ponctuel, Zoho Bookings si les rappels comptent plus que le travail à plusieurs, meetergo si vous proposez plusieurs prestations à deux ou trois. Dans tous les cas, la première limite sera le rappel automatique ou le nombre de pages, pas l'affichage du calendrier.

Ouvrir votre page de réservation → Offre Free à 0 €, sans durée limitée.

Questions fréquentes

Quel est le meilleur agenda électronique gratuit en 2026 ?

Cela dépend de la tâche visée. Google Agenda pour afficher et partager, Apple Calendrier pour un lien public sans compte, Zoho Bookings ou meetergo pour recevoir des réservations sur une offre gratuite.

Un agenda électronique gratuit peut-il recevoir des rendez-vous clients ?

Oui, mais seulement quatre des sept outils comparés ici le permettent sans payer : Google Agenda avec une page unique, Doodle avec une page unique, Zoho Bookings avec un utilisateur, et meetergo avec trois types de rendez-vous.

Les agendas gratuits sont-ils vraiment gratuits sur la durée ?

Oui pour les sept outils de cette liste : aucun n'est un essai limité dans le temps. La contrainte vient des plafonds de l'offre gratuite, pas d'une échéance.

Comment partager un agenda électronique gratuitement avec son équipe ?

Google, Outlook et Apple permettent un partage nominatif avec droits de lecture ou de modification. Proton Calendar ne le permet pas sur son offre gratuite. Notre guide pour créer un calendrier partagé détaille chaque procédure.

Quel agenda électronique gratuit respecte le RGPD ?

Proton Calendar et meetergo sont les deux outils de cette liste dont l'éditeur relève du droit européen sans maison mère américaine. Les autres sont utilisables en conformité, mais la question de la juridiction des données se pose différemment.

Faut-il un agenda séparé pour les rendez-vous clients ?

Non, et c'est même à éviter. Un outil de réservation qui lit votre agenda existant évite la double saisie, à condition qu'il croise tous vos calendriers et pas un seul. Vous pouvez aussi créer une page de réservation en ligne rattachée au calendrier que vous utilisez déjà.

En quoi cela diffère-t-il d'une application de calendrier ?

Une application de calendrier gratuite affiche votre temps sur un appareil. Un agenda électronique y ajoute le partage et, chez certains outils, la réception de réservations.

Sources

• Google Agenda : page d'aide Google sur les plannings de rendez-vous et comparatif officiel des fonctionnalités premium des plannings de rendez-vous (support.google.com/calendar), consultées le 10/11/2026.
• Outlook : page d'aide Microsoft sur le partage et la publication d'un calendrier dans Outlook.com (support.microsoft.com), consultée le 10/11/2026.
• Apple Calendrier : guide iCloud officiel sur le partage de calendriers (support.apple.com), consulté le 10/11/2026.
• Proton Calendar : guide officiel Proton Calendar et sa grille de comparaison des offres (proton.me/support), consulté le 10/11/2026.
• Doodle : page des offres et tarifs officielle (doodle.com), consultée le 10/11/2026.
• Zoho Bookings : page tarifs officielle (zoho.com/bookings), consultée le 10/11/2026.
• Tarifs et limites de l'offre Free meetergo : page tarifs officielle, consultée le 10/11/2026.
• Avis utilisateurs : fiches Trustpilot de meetergo (4,6/5, 99 avis), de Doodle (4,0/5, 285 avis) et de Proton (2,1/5, 1 822 avis), consultées le 10/11/2026.