Logiciel de réservation gratuit 2026 : les 12 meilleurs comparés

Tu passes encore des heures à gérer tes rendez-vous par email ou téléphone ? Il existe une meilleure solution. Un logiciel de réservation gratuit te permet d'automatiser tes prises de rendez-vous à 100 % — disponible 24h/24, sans échanges interminables. Dans ce guide, on compare les 12 meilleurs logiciels de réservation gratuits pour 2026, on analyse leurs vraies différences et on te dit lequel correspond le mieux à ton activité.

Que tu sois freelance, petite entreprise ou équipe en pleine croissance, il existe un logiciel de réservation gratuit adapté à ta situation. Et pour les entreprises françaises et européennes, la conformité au RGPD est un critère indispensable — qu'on a évalué pour chaque outil.

C'est quoi un logiciel de réservation gratuit ?

Un logiciel de réservation gratuit est un outil qui permet à tes clients, prospects ou collègues de réserver un créneau directement depuis une page de réservation — sans aller-retour par email. Tu définis tes disponibilités, le logiciel vérifie ton calendrier et confirme automatiquement les réservations.

Les meilleurs outils de planification de rendez-vous se synchronisent avec ton calendrier (Google, Outlook, iCloud), envoient des rappels automatiques et peuvent même encaisser des paiements — et tout ça, parfois dans le plan gratuit.

Les 12 meilleurs logiciels de réservation gratuits 2026 en un coup d'œil

1. meetergo – Le meilleur logiciel de réservation gratuit et conforme au RGPD

meetergo est un logiciel de réservation 100 % conforme au RGPD avec des serveurs à Francfort (Allemagne). Il combine prise de rendez-vous en ligne, visioconférence intégrée, paiements et un CRM commercial — le tout dans un seul outil. Le plan Basic gratuit est à vie, sans limite cachée sur le nombre de rendez-vous.

✅ Avantages :

• ✅ 100 % conforme RGPD – serveurs en Allemagne, pas d'accès américain (pas de CLOUD Act)
• ✅ Plan gratuit permanent avec rendez-vous illimités
• ✅ Visioconférence intégrée (meetergo connect) – chiffrement de bout en bout, sans téléchargement
• ✅ Synchronisation calendrier : Google, Outlook, iCloud, CalDAV, Proton Mail
• ✅ meetergo Log – transcription de réunions par IA, 100 % locale, sans envoi vers le cloud
• ✅ CRM commercial intégré avec pipeline visuel, gestion des contacts et suivi des opportunités

❌ Inconvénients :

• ❌ Les fonctions avancées d'équipe (round-robin, routage) disponibles à partir du plan Growth

💰 Prix : Basic gratuit (à vie). Essentials à partir de 7 €/mois, Growth à partir de 13 €/mois/utilisateur, Teams à partir de 25 €/mois/utilisateur.

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2. Calendly – Très connu, mais limité sur le RGPD

Calendly est l'outil de réservation le plus connu au monde et très simple à prendre en main. Le plan gratuit permet un type de rendez-vous avec des réservations illimitées. Cependant, les serveurs sont aux États-Unis, ce qui peut poser problème pour les entreprises européennes sous le RGPD.

✅ Avantages :

• ✅ Configuration très simple et intuitive
• ✅ Large écosystème d'intégrations (HubSpot, Salesforce, Zoom, etc.)
• ✅ Plan gratuit avec 1 type de rendez-vous actif et réservations illimitées

❌ Inconvénients :

• ❌ Serveurs aux USA – problématique sous le RGPD/CLOUD Act pour les entreprises européennes
• ❌ Pas de visioconférence intégrée
• ❌ Fonctions d'équipe et routage réservés aux plans payants onéreux

💰 Prix : Plan gratuit disponible. Standard à partir de $10/mois, Teams à partir de $16/mois/utilisateur.

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3. Square Appointments – Gratuit pour les indépendants avec paiements intégrés

Square Appointments est idéal pour les indépendants du secteur des services — coiffeurs, masseurs, coachs sportifs. Le plan gratuit (pour les utilisateurs solo) inclut également le traitement des paiements via Square, ce qui le distingue des logiciels de réservation classiques.

✅ Avantages :

• ✅ Gratuit pour les utilisateurs individuels sans limite de durée
• ✅ Traitement des paiements intégré via Square
• ✅ Rappels et notifications automatiques

❌ Inconvénients :

• ❌ Serveurs aux USA – conformité RGPD limitée
• ❌ Fonctions d'équipe uniquement dans les plans payants
• ❌ Commissions par transaction sur les paiements

💰 Prix : Gratuit pour les utilisateurs individuels. Plan Plus à partir de $29/mois pour les équipes.

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4. Setmore – Gratuit jusqu'à 4 employés

Setmore propose l'un des plans gratuits les plus généreux du marché — jusqu'à 4 utilisateurs, rendez-vous illimités et paiements via Stripe ou Square. C'est une bonne option pour les salons, studios et petites équipes.

✅ Avantages :

• ✅ Jusqu'à 4 employés dans le plan gratuit
• ✅ Intégration Zoom pour les réunions en visio
• ✅ Page de réservation avec URL personnalisée

❌ Inconvénients :

• ❌ Pas d'hébergement en UE — problèmes RGPD pour les entreprises européennes
• ❌ Personnalisation de la marque limitée dans le plan gratuit

💰 Prix : Gratuit jusqu'à 4 utilisateurs. Pro à partir de $5/mois/utilisateur.

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5. SimplyBook.me – Spécialisé dans les entreprises de services

SimplyBook.me s'adresse aux entreprises de services comme les salons, cliniques et salles de sport. Le plan gratuit permet 50 réservations par mois et propose l'hébergement en UE comme option — un point positif pour la conformité RGPD.

✅ Avantages :

• ✅ Hébergement UE disponible en option (favorable au RGPD)
• ✅ Nombreux modèles sectoriels pour salons, cliniques et fitness
• ✅ Page de réservation personnalisée dans le plan gratuit

❌ Inconvénients :

• ❌ Seulement 50 réservations/mois en plan gratuit — vite épuisé
• ❌ Pas de vidéo intégrée ni de CRM

💰 Prix : Plan gratuit (50 réservations/mois). Basic à partir de $8.25/mois.

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6. Cal.com – Alternative open source pour les profils techniques

Cal.com est une solution de planification open source que tu peux héberger toi-même — idéal pour un contrôle maximal sur tes données. Pour les développeurs et équipes techniques, c'est l'option la plus flexible. La version cloud propose un plan gratuit avec des fonctions de base solides.

✅ Avantages :

• ✅ Open source – contrôle total sur tes données
• ✅ Auto-hébergement sur tes propres serveurs UE possible (conforme RGPD)
• ✅ API puissante et grandes possibilités d'intégration

❌ Inconvénients :

• ❌ L'auto-hébergement nécessite des compétences techniques
• ❌ Pas de visioconférence intégrée ni de CRM

💰 Prix : Plan cloud gratuit (Individual). Teams à partir de $12/mois/utilisateur. Auto-hébergement gratuit.

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7. Picktime – Plan gratuit solide pour les petites entreprises

Picktime propose un plan gratuit permanent avec des rendez-vous illimités, plusieurs employés et des intégrations de réunions vidéo (Zoom, Google Meet). Pour les petites entreprises qui n'ont pas besoin de fonctions premium, c'est un choix solide.

✅ Avantages :

• ✅ Plan gratuit permanent avec rendez-vous illimités
• ✅ Intégration Zoom et Google Meet
• ✅ Gestion de plusieurs employés et sites

❌ Inconvénients :

• ❌ Pas de serveurs en UE — RGPD non garanti
• ❌ Options de personnalisation limitées

💰 Prix : Plan gratuit permanent. Premium à partir de $9.99/mois.

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8. Doodle – Coordination de groupe, mais pas un vrai logiciel de réservation

Doodle est connu pour ses sondages de disponibilité — tu crées un sondage, les participants votent et tu choisis le meilleur créneau. Ce n'est pas un système de réservation classique, mais un outil de coordination. Pour la gestion de rendez-vous complexe, son utilisation est donc assez limitée.

✅ Avantages :

• ✅ Idéal pour la planification en groupe et la coordination d'horaires
• ✅ Très simple à utiliser, sans inscription requise pour les participants

❌ Inconvénients :

• ❌ Pas un vrai système de réservation — sans synchronisation automatique de calendrier
• ❌ Publicités intrusives dans le plan gratuit
• ❌ Situation RGPD floue (entreprise suisse, infrastructure US possible)

💰 Prix : Version gratuite avec publicités. Pro à partir de $6.95/mois.

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9. YouCanBook.me – Pages de réservation simples pour Google Calendar

YouCanBook.me est un outil léger qui se synchronise directement avec Google Calendar et Outlook. Le plan gratuit permet une page de réservation avec des rendez-vous illimités — idéal pour les freelances et consultants individuels.

✅ Avantages :

• ✅ Configuration simple, synchronisation directe Google/Outlook
• ✅ Rendez-vous illimités dans le plan gratuit

❌ Inconvénients :

• ❌ 1 seule page de réservation en plan gratuit
• ❌ Serveurs aux USA — conformité RGPD non garantie
• ❌ Personnalisation très limitée

💰 Prix : Plan gratuit (1 page de réservation). Pro à partir de $7/mois.

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10. Acuity Scheduling – Professionnel, mais sans plan gratuit permanent

Acuity Scheduling (de Squarespace) est un outil puissant pour les coachs, thérapeutes et studios. Il n'y a pas de plan gratuit permanent — seulement un essai de 7 jours. Malgré cela, il est très apprécié des clients payants pour ses formulaires d'intégration avancés.

✅ Avantages :

• ✅ Formulaires d'intake et gestion clients très complets
• ✅ Intégration paiements avec Stripe, Square et PayPal

❌ Inconvénients :

• ❌ Pas de plan gratuit permanent — essai de 7 jours seulement
• ❌ Serveurs aux USA — non conforme au RGPD

💰 Prix : Emerging à partir de $16/mois (après essai de 7 jours).

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11. Google Calendar – Gratuit, mais pas un vrai logiciel de réservation

Google Calendar est le point de départ pour beaucoup, et avec la fonctionnalité « Appointment Scheduling » de Google Workspace, les clients peuvent réserver des créneaux directement. Mais cette fonction n'est disponible qu'avec Google Workspace payant et n'offre pas de fonctionnalités avancées de réservation.

✅ Avantages :

• ✅ Inclus gratuitement dans le compte Google
• ✅ Intégration transparente avec Google Meet

❌ Inconvénients :

• ❌ Les pages de réservation sont uniquement dans Google Workspace (payant)
• ❌ Serveurs Google — statut RGPD dépend de la configuration
• ❌ Pas d'intégration de paiements, pas de workflows, pas de CRM

💰 Prix : Google Calendar gratuit. Google Workspace à partir de $6/mois/utilisateur pour les fonctions de réservation.

12. Koalendar – Minimaliste et gratuit pour les débutants

Koalendar est un outil de réservation très léger et gratuit qui se connecte à Google Calendar. Pour les débutants qui ont juste besoin d'un lien de réservation, c'est suffisant. Mais il manque complètement de fonctionnalités avancées.

✅ Avantages :

• ✅ Très simple à configurer — opérationnel en quelques minutes
• ✅ Rendez-vous illimités dans le plan gratuit

❌ Inconvénients :

• ❌ Fonctions très limitées — pas de paiements, pas de vidéo, pas de CRM
• ❌ Serveurs aux USA — inadapté aux données sensibles sous le RGPD

💰 Prix : Plan de base gratuit. Premium à partir de $8/mois.

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RGPD et logiciel de réservation gratuit : ce que tu dois savoir

En tant qu'entreprise en France ou dans l'UE, tu traites avec chaque logiciel de réservation des données personnelles de tes clients — nom, adresse email, parfois téléphone ou données de santé. Tout cela est soumis au RGPD.

Le problème avec les prestataires américains : ils sont soumis au CLOUD Act, qui permet aux autorités américaines d'accéder aux données stockées sur des serveurs US — même si ces données appartiennent à des citoyens européens. C'est un problème sous le RGPD, même avec un contrat standard UE (SCC).

meetergo est le seul outil de ce comparatif à être entièrement conforme au RGPD — avec des serveurs à Francfort, sans accès américain et un système de prise de rendez-vous intégré conçu spécifiquement pour le marché européen.

Quel logiciel de réservation gratuit choisir selon ton profil ?

Le choix du bon outil dépend de ta situation. Voici nos recommandations :

Logiciel de réservation gratuit par secteur

Santé et cabinets médicaux

Pour les cabinets médicaux, thérapeutes et nutritionnistes, les exigences de protection des données sont particulièrement strictes. Seuls les outils conformes au RGPD comme meetergo sont adaptés. Découvre notre solution pour la prise de rendez-vous dans le secteur de la santé.

Équipes commerciales

Pour les équipes commerciales, meetergo avec sa distribution round-robin et son CRM intégré est idéal — les leads sont automatiquement assignés au bon commercial.

Coachs et consultants

Pour les coachs, la réservation avec visioconférence intégrée de meetergo est particulièrement précieuse — pas besoin de compte Zoom, la vidéo est directement incluse dans le flux de réservation.

Questions fréquentes sur les logiciels de réservation gratuits

Quel logiciel de réservation gratuit est conforme au RGPD ?

meetergo est le meilleur logiciel de réservation gratuit conforme au RGPD. Les serveurs sont à Francfort (Allemagne), les données ne quittent pas l'UE et il propose un contrat de traitement des données complet. Cal.com avec auto-hébergement sur des serveurs UE est une autre option, mais elle nécessite des compétences techniques.

Peut-on utiliser Calendly gratuitement ?

Oui, Calendly propose un plan gratuit permanent avec un type de rendez-vous actif et des réservations illimitées. Cependant, pour les entreprises européennes, attention : les serveurs de Calendly sont aux États-Unis, ce qui peut être problématique sous le RGPD. Comme alternative européenne, meetergo offre des fonctionnalités similaires et est également gratuit à vie.

Quels logiciels de réservation gratuits incluent la visioconférence ?

meetergo est le seul outil de ce comparatif à inclure une visioconférence intégrée et chiffrée (meetergo connect) dès le plan gratuit. Setmore et Picktime proposent une intégration Zoom, mais nécessitent un compte Zoom séparé. Google Calendar utilise Google Meet.

Comment configurer une page de réservation gratuite ?

Avec meetergo, la configuration prend moins de 10 minutes : crée un compte, connecte ton calendrier (Google, Outlook ou iCloud), ajoute les types de rendez-vous, définis tes disponibilités et partage ton lien de réservation. Tu peux l'intégrer à ton site ou l'envoyer directement par email.

Combien coûte un logiciel de réservation professionnel ?

Les meilleurs outils commencent à 0 € (meetergo Basic, Calendly Free, Setmore Free, Picktime Free). Les plans professionnels avec des fonctions avancées comme les paiements, les workflows ou les intégrations CRM coûtent généralement entre 7 et 25 € par utilisateur et par mois. meetergo offre le meilleur rapport qualité-prix avec le plan Essentials à partir de 7 €/mois.

Quel est le meilleur logiciel de réservation gratuit pour les freelances ?

Pour les freelances, meetergo est idéal : le plan Basic gratuit inclut des rendez-vous illimités, la synchronisation du calendrier, une carte de visite digitale (Digital Business Card) et meetergo Log pour la transcription de réunions par IA en local. Le tout conforme au RGPD, hébergé en Allemagne.

Conclusion : le meilleur logiciel de réservation gratuit en 2026

L'offre en logiciels de réservation gratuits est vaste — mais peu se démarquent vraiment. Pour les entreprises françaises et européennes, la conformité au RGPD est incontournable, ce qui réduit le choix à meetergo et — avec des réserves — Cal.com.

meetergo se distingue par son plan gratuit permanent, sa visioconférence intégrée, sa pleine conformité RGPD et un CRM commercial intégré unique sur le marché. Si tu cherches un outil qui grandit avec toi tout en respectant la vie privée de tes clients, meetergo est la recommandation évidente.