Apps planning : 7 applications comparées selon 3 besoins

À retenir

• Une app planning répond à l'un de trois besoins. Organiser son agenda, coordonner les horaires d'une équipe ou faire réserver des clients : chaque famille d'outils fait bien un seul de ces métiers.
• Pour recevoir des réservations, meetergo couvre le plus de terrain dès l'offre gratuite. Trois types de rendez-vous, réservations illimitées et serveurs en Allemagne, sans carte bancaire.
• Pour son propre agenda, Google Agenda suffit souvent. Gratuit, synchronisé partout, avec une page de réservation basique.
• Pour les shifts d'une équipe, Skello et Combo s'imposent en France. Aucun des deux n'a de plan gratuit permanent.

Chercher des apps planning, c'est tomber sur des outils qui ne font pas le même travail. Pour faire réserver des clients, commencez par meetergo ; pour votre propre agenda, Google Agenda ; pour les horaires d'une équipe, Skello. Voici les sept applications, triées par besoin.

Quelle app planning choisir selon votre besoin ?

Le tableau classe chaque application par besoin principal, avec son offre d'entrée et sa disponibilité sur mobile.

1. meetergo : l'app planning pour recevoir des réservations

meetergo est une plateforme européenne de prise de rendez-vous utilisée par des consultants, des cabinets, des équipes commerciales et des services clients. Vos clients choisissent un créneau libre sur une page de réservation, le rendez-vous s'inscrit dans votre agenda et les rappels partent seuls. Les données restent sur des serveurs en Allemagne, y compris dans l'offre gratuite.

Quelles sont les fonctionnalités clés de meetergo ?

Page de réservation liée à vos agendas

La page lit Google, Outlook ou iCloud et n'affiche que les créneaux réellement libres. Le client réserve en deux clics, sans échange d'e-mails.

Rappels par e-mail et SMS

Les rappels automatiques par SMS et e-mail partent avant chaque rendez-vous et réduisent les oublis côté client.

Round robin pour les équipes

Le round robin répartit les demandes entrantes entre plusieurs intervenants selon leurs disponibilités.

Paiement à la réservation

Les paiements à la réservation via Stripe ou PayPal encaissent un acompte ou le prix complet dès que le client confirme.

Combien coûte meetergo ?

Les offres payantes s'essaient 7 jours ; le détail figure sur la page des tarifs meetergo.

Où meetergo se distingue-t-il ?

• Offre gratuite permanente avec trois types de rendez-vous actifs.
• Réservations illimitées, même sans payer.
• Sondages de disponibilité inclus pour les réunions de groupe.
• Hébergement en Allemagne, sans maison mère américaine.
• App mobile iOS et Android pour suivre son planning en déplacement.

Quelles sont les limites de meetergo ?

• La marque meetergo reste visible sur les offres Free et Light.
• Le round robin et le routage des leads commencent avec Suite.
• Ce n'est pas un outil de planning du personnel : pas de gestion des shifts ni de badgeuse.

Que disent les utilisateurs de meetergo ?

La fiche G2 de meetergo affiche 4,7/5 sur 22 avis (relevé fin juillet 2026). Un directeur y salue la visioconférence intégrée, qui lui évite un abonnement séparé, et regrette le peu de réglages de la page de remerciement.

Pour qui meetergo est-il fait ?

Indépendants, cabinets et équipes qui reçoivent des clients sur rendez-vous et veulent garder leurs données sous droit européen.

Créer votre page de réservation gratuite → Sans carte bancaire, prête en quelques minutes.

2. Calendly : la réservation individuelle aux États-Unis

Calendly est un outil américain de prise de rendez-vous : vous partagez un lien, l'invité choisit un créneau. Son offre gratuite se limite à un seul type d'événement et un seul agenda connecté. Le round robin attend l'offre Teams, les paiements l'offre Standard, et les données sont traitées par une société américaine.

Quelles sont les fonctionnalités clés de Calendly ?

• Liens de réservation partageables par e-mail ou sur un site.
• Synchronisation avec Google Agenda et Outlook.
• Paiement Stripe ou PayPal à partir de Standard.
• Routage des leads et intégration Salesforce sur Teams.
• Assistant Notetaker proposé en option, en anglais uniquement.

Combien coûte Calendly ?

Notre dossier sur les tarifs Calendly détaille les nouvelles offres Plus qui apparaissent sur la page.

Où Calendly se distingue-t-il ?

• Prise en main rapide pour une réservation en tête-à-tête.
• Application mobile et extension de navigateur.
• Écosystème d'intégrations large, surtout avec les CRM américains.

Quelles sont les limites de Calendly ?

• Un seul type d'événement dans l'offre gratuite.
• Round robin réservé à l'offre Teams.
• Prix affichés en dollars.
• Hébergement et société soumis au droit américain.

Que disent les utilisateurs de Calendly ?

Calendly obtient 4,7/5 sur 4 139 avis sur Capterra France, mais 3,9/5 sur 633 avis sur Trustpilot France (relevés le 22/08/2026). Les avis négatifs visent surtout la facturation et le support.

Pour qui Calendly est-il fait ?

Un commercial ou un freelance seul qui partage un lien de réservation en anglais comme en français.

3. Microsoft Bookings : la réservation pour les équipes Microsoft 365

Microsoft Bookings est l'application de rendez-vous livrée avec certains abonnements Microsoft 365. Chaque réservation peut devenir une réunion Teams et s'inscrit dans l'agenda Outlook. Elle ne s'achète pas seule, n'encaisse pas de paiement à la réservation et ne propose ni routage des leads ni CRM ; plusieurs fonctions avancées demandent le module Bookings Premium.

Quelles sont les fonctionnalités clés de Microsoft Bookings ?

• Page de réservation publique pour vos services.
• Attribution du personnel par service.
• Lien Teams créé automatiquement pour chaque rendez-vous.
• Confirmations par e-mail et annulation par le client.
• Rappels SMS dans les formules premium.

Combien coûte Microsoft Bookings ?

Notre comparatif détaillé de Microsoft Bookings reprend ces écarts fonction par fonction.

Où Microsoft Bookings se distingue-t-il ?

• Déjà payé si votre entreprise a Microsoft 365 Business Standard.
• Réunions Teams créées sans réglage.
• Les équipes restent dans Outlook, qu'elles connaissent déjà.

Quelles sont les limites de Microsoft Bookings ?

• Aucun usage sans licence Microsoft 365 éligible.
• Pas de paiement à la réservation.
• Personnalisation de la page limitée.
• Société américaine, soumise au CLOUD Act.

Que disent les utilisateurs de Microsoft Bookings ?

Bookings obtient 4,4/5 sur 168 avis sur Capterra (relevé le 01/09/2026). Les utilisateurs apprécient la réservation simple et regrettent le manque de personnalisation.

Pour qui Microsoft Bookings est-il fait ?

Une équipe déjà sous Microsoft 365 qui planifie des rendez-vous internes ou de service sans encaissement.

4. Google Agenda : l'app planning pour organiser son agenda

Google Agenda est l'agenda gratuit lié à chaque compte Google, synchronisé entre téléphone et ordinateur. Il sert d'abord à organiser son propre temps. Un compte personnel n'a qu'un agenda de réservation basique, les pages de réservation complètes demandent Workspace Business Standard, et il n'y a ni round robin, ni formulaire de qualification, ni rappel SMS.

Quelles sont les fonctionnalités clés de Google Agenda ?

• Synchronisation instantanée entre Android, iOS et web.
• Agendas partagés avec des collègues ou la famille.
• Lien Google Meet ajouté aux événements.
• Agenda de réservation basique sur un compte personnel.
• Assistant Gemini pour proposer des créneaux.

Combien coûte Google Agenda ?

Où Google Agenda se distingue-t-il ?

• Gratuit et déjà installé sur la plupart des téléphones Android.
• Partage d'agenda en quelques clics.
• Intégration native avec Gmail et Meet.

Quelles sont les limites de Google Agenda ?

• Workspace Starter n'inclut pas les pages de réservation.
• Pas de répartition des rendez-vous entre plusieurs personnes.
• Affichage chargé sur mobile quand les événements se chevauchent.

Que disent les utilisateurs de Google Agenda ?

Google Agenda obtient 4,8/5 sur 4 305 avis sur Capterra France (relevé le 22/09/2026). Les avis saluent la synchronisation et pointent le manque d'options avancées. Dans ce fil r/managers sur les logiciels de planning gratuits, la première réponse conseille des agendas partagés dans Google Agenda.

Pour qui Google Agenda est-il fait ?

Toute personne qui veut organiser ses journées et partager quelques agendas, sans clients à faire réserver.

5. Skello : l'app planning pour coordonner une équipe

Skello est un logiciel français de planning du personnel pour les établissements à horaires décalés : restauration, commerce, hôtellerie. Il construit les plannings, suit les heures et prépare la paie. Il ne gère aucune prise de rendez-vous client, ne propose pas d'offre gratuite permanente et facture la badgeuse comme un produit à part.

Quelles sont les fonctionnalités clés de Skello ?

• Plannings hebdomadaires et mensuels par poste.
• Gestion des congés et des absences.
• Calcul des variables de paie.
• Badgeuse sur mobile ou tablette avec géolocalisation.
• Création automatique des plannings sur Planning Max.

Combien coûte Skello ?

L'essai dure 14 jours et l'engagement annuel retire 10 %.

Où Skello se distingue-t-il ?

• Pensé pour le droit du travail français et la paie.
• Plannings faciles à construire et à diffuser à l'équipe.
• Application salariée pour consulter ses horaires.

Quelles sont les limites de Skello ?

• Aucun plan gratuit, seulement un essai.
• Badgeuse et planning facturés séparément.
• Mises à jour fréquentes qui demandent un temps d'adaptation.

Que disent les utilisateurs de Skello ?

Skello obtient 4,4/5 sur 30 avis sur Capterra France (relevé le 22/09/2026). Les avis retiennent l'interface simple et le temps gagné sur les plannings, avec un démarrage qui demande quelques ajustements.

Pour qui Skello est-il fait ?

Un restaurant, une boutique ou un hôtel qui planifie des shifts et prépare la paie chaque mois.

6. Todoist : pour planifier ses tâches

Todoist est un gestionnaire de tâches qui sert de planning personnel quand on raisonne en choses à faire plutôt qu'en créneaux. L'offre gratuite limite à 5 projets personnels ; la vue calendrier et la durée des tâches arrivent avec Pro, à 68 $/an (vérifié le 22/09/2026). Il ne gère ni réservation ni planning d'équipe par shifts. Dans ce fil r/ProductivityApps de 30 commentaires, plusieurs réponses cherchent justement à glisser des tâches dans un calendrier pour bloquer du temps. Il convient à qui organise ses journées par priorités.

7. Combo : pour les plannings d'équipe en TPE et PME

Combo est un logiciel français de planning et de RH pour les équipes de terrain. L'offre Time démarre à 60 € par mois et par établissement, People à 80 €, avec un essai de 7 jours sans carte bancaire (vérifié le 22/09/2026). La badgeuse coûte 2 € de plus par employé et par mois. Les deux offres incluent l'app mobile, la messagerie d'équipe et l'export de paie. Pas de plan gratuit, et pas de réservation client. Il convient aux TPE et PME qui veulent un tarif qui suit le nombre de salariés.

Comment choisir votre app planning ?

Trois questions suffisent à trier ces outils. Répondez-y dans l'ordre, avant de comparer les fonctionnalités.

Qui remplit votre planning : vous, votre équipe ou vos clients ?

C'est le premier tri. Si vous seul organisez votre temps, Google Agenda ou Todoist suffisent. Si un responsable affecte des horaires à des salariés, il faut Skello ou Combo. Si ce sont des clients qui réservent, choisissez une application de prise de rendez-vous en ligne.

Faut-il vraiment une offre gratuite ?

Côté agenda et réservation, meetergo, Calendly, Google Agenda et Todoist restent gratuits sans limite de durée. Côté personnel, Skello et Combo ne proposent qu'un essai. Notre sélection de logiciels de planning gratuits détaille ce que chaque offre inclut.

Où sont hébergées les données de vos clients ?

Dès que des clients réservent, leurs noms et coordonnées entrent dans l'outil. Calendly, Google et Microsoft sont des sociétés américaines soumises au CLOUD Act. meetergo héberge en Allemagne ; la page sécurité de meetergo détaille l'hébergement et le contrat de sous-traitance.

Quelle app planning retenir ?

Pour faire réserver des clients, meetergo couvre le plus de besoins sans payer, avec des données en Allemagne. Microsoft Bookings reste logique dans une entreprise déjà sous Microsoft 365. Pour votre agenda, Google Agenda suffit ; pour les shifts, Skello ou Combo.

Essayer meetergo gratuitement → Offre Free à vie, 7 jours d'essai sur les offres payantes.

100% conforme RGPD

Réservation + visioconférence dans un seul outil.

Aucun téléchargement.Aucun coût supplémentaire.Configuré en 30 secondes.

Utiliser gratuitement

Sarah NowakDirectrice générale · Premier échange · 30 min09:0010:3014:00

100% conforme RGPD

Réservation + visioconférence dans un seul outil.

Aucun téléchargement.Aucun coût supplémentaire.Configuré en 30 secondes.

Utiliser gratuitement

Questions fréquentes sur les apps planning

Quelle est la meilleure application de planning gratuite ?

Cela dépend du besoin. Google Agenda est la plus simple pour un agenda personnel. Pour recevoir des réservations, l'offre Free de meetergo inclut trois types de rendez-vous et des réservations illimitées.

Existe-t-il une app planning gratuite pour une équipe ?

Pour des shifts, rarement : Skello et Combo proposent un essai de 14 et 7 jours. Pour partager des agendas, voyez notre guide des applications de calendriers partagés.

Comment éviter les doubles réservations ?

Connectez tous vos agendas à l'outil de réservation pour qu'il bloque les créneaux déjà pris. Notre article sur les conflits d'agenda explique la méthode.

Peut-on fixer une réunion de groupe avec une app planning ?

Oui, avec un sondage de disponibilité : chaque participant vote pour ses créneaux. meetergo permet de créer un sondage de dates dans l'offre gratuite.

Les apps planning fonctionnent-elles sur iPhone et Android ?

Oui. meetergo, Calendly, Google Agenda, Skello, Todoist et Combo ont des applications iOS et Android. Microsoft Bookings passe par Outlook et Teams.