Les 10 Meilleures Alternatives à Microsoft Bookings en 2026

Tu utilises Microsoft Bookings pour gérer tes rendez-vous, mais tu te heurtes à ses limites ? Tu n'es pas seul. Beaucoup d'entreprises cherchent une alternative plus flexible, plus personnalisable et surtout indépendante de l'écosystème Microsoft 365.

Microsoft Bookings est inclus dans les abonnements Microsoft 365, ce qui en fait un choix pratique pour les utilisateurs existants. Mais l'outil souffre de plusieurs limitations : pas de traitement de paiements, personnalisation restreinte, intégrations limitées en dehors de l'écosystème Microsoft, et surtout, aucune vidéoconférence intégrée en dehors de Teams.

Dans ce guide complet, on compare les 10 meilleures alternatives à Microsoft Bookings en 2026, avec un tableau comparatif, les avantages et inconvénients de chaque outil, les prix, et des conseils pour faire le bon choix.

Pourquoi chercher une alternative à Microsoft Bookings ?

Microsoft Bookings est un outil de prise de rendez-vous intégré à Microsoft 365. Il permet de créer des pages de réservation, de synchroniser avec Outlook et Teams, et de gérer la disponibilité de ton équipe. Mais ses limitations sont significatives :

• Pas d'outil autonome : Microsoft Bookings nécessite un abonnement Microsoft 365 (à partir de 6 $/utilisateur/mois), même si tu n'as besoin que de la planification.
• Personnalisation limitée : les options de branding et de personnalisation des pages de réservation sont très basiques comparées aux alternatives.
• Aucun traitement de paiement : impossible d'accepter des paiements en ligne lors de la réservation, un frein majeur pour les prestataires de services.
• Pas de CRM intégré : aucune gestion de pipeline commercial, suivi de deals ou gestion de contacts avancée.
• Intégrations restreintes : fonctionne principalement avec l'écosystème Microsoft. Pas d'intégration native avec Google Calendar, HubSpot, Pipedrive ou Salesforce.
• Répartition inégale des rendez-vous : pas de vrai round-robin pour distribuer équitablement les rendez-vous entre les membres de l'équipe.
• Maximum 50 services : la limite de 50 types de services peut être un frein pour les grandes organisations.
• Conformité RGPD incertaine : les données transitent par les serveurs Microsoft, souvent situés aux États-Unis. Pour les entreprises européennes, cela pose des questions de conformité RGPD.

Tableau comparatif des meilleures alternatives à Microsoft Bookings

Voici un aperçu rapide des 10 meilleures alternatives pour t'aider à choisir :

1. meetergo – La meilleure alternative tout-en-un conforme au RGPD

meetergo est une plateforme de planification de rendez-vous en ligne 100 % conforme au RGPD, développée en Allemagne avec des serveurs exclusivement hébergés à Francfort. Contrairement à Microsoft Bookings, meetergo offre une solution tout-en-un : planification illimitée, vidéoconférence intégrée et un CRM commercial complet.

Avec meetergo connect, tu bénéficies d'une vidéoconférence chiffrée de bout en bout sans téléchargement, sans limite de durée et sans coût supplémentaire. Le CRM commercial intégré avec pipeline visuel Kanban te permet de suivre tes deals, gérer tes contacts et automatiser tes tâches commerciales, le tout sans quitter la plateforme.

✅ Avantages :

• ✅ 100 % conforme au RGPD avec serveurs à Francfort (Allemagne)
• ✅ Vidéoconférence intégrée (meetergo connect) avec chiffrement bout en bout, sans téléchargement
• ✅ CRM commercial intégré avec pipeline Kanban, suivi de deals et probabilité de gain
• ✅ Synchronisation multi-calendriers : Google, Outlook, iCloud, CalDAV, Proton
• ✅ Éditeur de branding visuel avec domaines personnalisés (CNAME) et options white-label
• ✅ Round-robin, formulaires de routage et workflows automatisés pour les équipes
• ✅ meetergo Log : transcription IA 100 % locale, gratuite, sans envoi de données dans le cloud

❌ Inconvénients :

• ❌ Interface disponible en 5 langues seulement (DE, EN, FR, PL, ES)
• ❌ Moins connu que des géants comme Calendly (mais en forte croissance avec 31 000+ utilisateurs)

💰 Prix : Gratuit (plan Basic avec réunions illimitées). Essentials à 7 €/mois, Growth à 13 €/mois/utilisateur, Teams à 25 €/mois/utilisateur. CRM commercial en option à +14 €/mois/utilisateur.

🔗 Tester meetergo gratuitement

2. Calendly – L'outil de planification le plus populaire

Calendly est l'un des outils de planification les plus connus au monde. Son interface simple et intuitive en fait un choix populaire pour les freelances et les petites équipes. Il propose un plan gratuit limité à un type d'événement et se connecte facilement à Zoom, Google Meet et d'autres outils.

✅ Avantages :

• ✅ Interface très intuitive et facile à prendre en main
• ✅ Nombreuses intégrations : Salesforce, HubSpot, Zoom, Slack
• ✅ Grande communauté d'utilisateurs et documentation complète

❌ Inconvénients :

• ❌ Serveurs aux États-Unis – problèmes de conformité RGPD pour les entreprises européennes
• ❌ Aucune vidéoconférence intégrée (nécessite Zoom ou Google Meet)
• ❌ Personnalisation visuelle très limitée sur le plan gratuit

💰 Prix : Gratuit (1 type d'événement). Standard à 10 $/mois, Teams à 16 $/mois, Enterprise à 15 000 $/an.

🔗 Visiter le site de Calendly

3. Cal.com – L'alternative open source auto-hébergeable

Cal.com est l'alternative open source la plus populaire à Microsoft Bookings. Tu peux l'auto-héberger pour garder un contrôle total sur tes données, ou utiliser leur version SaaS hébergée. C'est un choix idéal pour les développeurs et les entreprises qui privilégient la souveraineté des données.

✅ Avantages :

• ✅ Open source et entièrement auto-hébergeable (contrôle total des données)
• ✅ Routage d'équipe avancé et workflows automatisés
• ✅ Communauté active de développeurs et mises à jour fréquentes

❌ Inconvénients :

• ❌ Configuration technique complexe pour l'auto-hébergement (nécessite un serveur)
• ❌ Support en français limité et documentation principalement en anglais
• ❌ Pas de vidéoconférence ni de CRM intégré

💰 Prix : Gratuit (auto-hébergé). Plans SaaS à partir de 12 $/mois. Plan Enterprise sur demande.

🔗 Visiter le site de Cal.com

4. Acuity Scheduling – Idéal pour les formulaires d'intake

Acuity Scheduling (by Squarespace) est un outil de planification puissant qui se distingue par ses formulaires d'intake personnalisables. Si tu as besoin de collecter des informations détaillées avant chaque rendez-vous (questionnaires médicaux, briefs créatifs, etc.), Acuity est un excellent choix.

✅ Avantages :

• ✅ Formulaires d'intake avancés et personnalisables pour chaque type de rendez-vous
• ✅ Paiements intégrés via Stripe, PayPal et Square
• ✅ Gestion automatique des fuseaux horaires et rappels personnalisés

❌ Inconvénients :

• ❌ Pas de plan gratuit – le prix d'entrée est de 16 $/mois
• ❌ Serveurs aux États-Unis (propriété de Squarespace)
• ❌ Intégrations CRM limitées comparées à des alternatives comme meetergo

💰 Prix : Emerging à 16 $/mois, Growing à 27 $/mois, Powerhouse à 49 $/mois.

🔗 Visiter le site d'Acuity Scheduling

5. Doodle – Le spécialiste des sondages de disponibilité

Doodle est l'outil de référence pour les sondages de planification de groupe. Plus de 70 000 entreprises l'utilisent pour coordonner des réunions impliquant plusieurs participants. Si ton besoin principal est de trouver un créneau commun entre plusieurs personnes, Doodle est un choix solide.

✅ Avantages :

• ✅ Sondages de planification de groupe intuitifs et rapides à créer
• ✅ Les participants n'ont pas besoin de compte pour voter
• ✅ Intégration avec Google Calendar, Outlook et Zoom

❌ Inconvénients :

• ❌ Fonctionnalités limitées en dehors des sondages (pas de pages de réservation complètes)
• ❌ Publicités intrusives sur le plan gratuit
• ❌ Pas de vidéoconférence intégrée ni de CRM

💰 Prix : Gratuit (limité avec publicités). Pro à 6,95 $/mois, Team à 8,95 $/utilisateur/mois.

🔗 Visiter le site de Doodle

6. TidyCal – Le meilleur rapport qualité-prix avec paiement unique

TidyCal, proposé par AppSumo, se distingue par son offre unique : un paiement à vie de 29 $. C'est une option intéressante pour les freelances et solopreneurs qui cherchent un outil simple sans abonnement mensuel récurrent.

✅ Avantages :

• ✅ Paiement unique à vie (29 $) – pas d'abonnement mensuel
• ✅ Interface simple et épurée, facile à configurer
• ✅ Intégration Google Calendar et Zoom incluse

❌ Inconvénients :

• ❌ Fonctionnalités très basiques (pas de routage, pas de workflows)
• ❌ Aucune gestion d'équipe ni round-robin
• ❌ Support limité et mises à jour peu fréquentes

💰 Prix : 29 $ paiement unique à vie.

🔗 Visiter le site de TidyCal

7. Calenso – La solution suisse pour la santé et la finance

Calenso est une solution de planification basée en Suisse, spécialisée dans les secteurs réglementés comme la santé, la finance et les assurances. Si tu travailles dans un secteur soumis à des exigences strictes de conformité, Calenso mérite ton attention.

✅ Avantages :

• ✅ Hébergement en Suisse avec conformité RGPD stricte et certification ISO 27001
• ✅ Fonctionnalités spécialisées pour la santé (formulaires médicaux, rappels automatiques)
• ✅ Tests de pénétration réguliers et sécurité renforcée

❌ Inconvénients :

• ❌ Tarification sur demande (pas de transparence sur les prix)
• ❌ Moins d'intégrations tierces que les concurrents généralistes
• ❌ Interface un peu austère par rapport aux alternatives modernes

💰 Prix : Sur demande. Orientation entreprise, pas de plan gratuit.

🔗 Visiter le site de Calenso

8. SimplyBook.me – L'outil complet pour les entreprises de services

SimplyBook.me est un système de réservation en ligne complet, conçu pour les entreprises de services : salons de beauté, cliniques, consultants, coaches, etc. Il se distingue par sa flexibilité et son système modulaire de fonctionnalités optionnelles.

✅ Avantages :

• ✅ Pages de réservation très personnalisables avec site web intégré
• ✅ Paiements en ligne intégrés et gestion des abonnements clients
• ✅ Application mobile pour les clients et les prestataires
• ✅ Hébergement en Europe (serveurs UE) pour la conformité RGPD

❌ Inconvénients :

• ❌ Tarification complexe avec système de modules payants additionnels
• ❌ Interface un peu datée sur certaines sections
• ❌ Pas d'intégrations CRM avancées (HubSpot, Salesforce)

💰 Prix : Gratuit (15 réservations/mois). Basic à 8,25 €/mois, Standard à 24,90 €/mois, Premium à 49,90 €/mois.

🔗 Visiter le site de SimplyBook.me

9. Koalendar – L'alternative gratuite et simple

Koalendar est un outil de planification minimaliste qui se concentre sur l'essentiel : proposer une page de réservation simple et gratuite. C'est un bon point de départ pour les freelances et les petites entreprises qui cherchent une solution sans fioritures.

✅ Avantages :

• ✅ Plan gratuit généreux sans publicités
• ✅ Interface ultra-simple et configuration rapide
• ✅ Parfait pour les débutants qui ne veulent pas de complexité

❌ Inconvénients :

• ❌ Fonctionnalités très limitées (pas de workflows, pas de routage)
• ❌ Aucune intégration CRM ni paiement en ligne
• ❌ Peu adapté aux équipes ou aux entreprises en croissance

💰 Prix : Gratuit. Plan Premium à partir de 5 $/mois.

🔗 Visiter le site de Koalendar

10. Setmore – La solution freemium avec appels vidéo intégrés

Setmore est une plateforme de planification freemium qui se distingue par son plan gratuit généreux (jusqu'à 4 utilisateurs) et ses appels vidéo intégrés via Teleport. C'est une option intéressante pour les petites équipes qui cherchent une solution complète sans budget important.

✅ Avantages :

• ✅ Plan gratuit pour jusqu'à 4 utilisateurs avec réservations illimitées
• ✅ Appels vidéo intégrés via Teleport (pas besoin de Zoom)
• ✅ Paiements en ligne via Stripe et Square

❌ Inconvénients :

• ❌ Interface un peu datée et moins moderne que les concurrents
• ❌ Serveurs hébergés hors de l'UE (pas idéal pour le RGPD)
• ❌ Fonctionnalités de routage et workflows limitées

💰 Prix : Gratuit (4 utilisateurs). Pro à 5 $/utilisateur/mois, Team à 5 $/utilisateur/mois avec fonctionnalités avancées.

🔗 Visiter le site de Setmore

Comment choisir la bonne alternative à Microsoft Bookings ?

Le choix de la bonne alternative dépend de tes besoins spécifiques. Voici une checklist pour t'aider à évaluer chaque outil :

Si tu coches la majorité de ces critères, meetergo est probablement la meilleure option pour toi. C'est la seule alternative qui combine planification, vidéoconférence, CRM et conformité RGPD dans une seule plateforme. Découvre les fonctionnalités d'équipe de meetergo pour en savoir plus.

Questions fréquentes

Quelle est la meilleure alternative gratuite à Microsoft Bookings ?

meetergo propose un plan Basic entièrement gratuit avec des réunions illimitées, une connexion calendrier et une page de réservation intégrée. C'est la meilleure option gratuite conforme au RGPD. Koalendar et Cal.com (auto-hébergé) sont aussi des alternatives gratuites intéressantes, mais avec moins de fonctionnalités.

Microsoft Bookings est-il conforme au RGPD ?

Microsoft Bookings fait partie de Microsoft 365, et les données peuvent transiter par des serveurs situés aux États-Unis. Bien que Microsoft propose un DPA (Data Processing Addendum), la conformité RGPD stricte est sujette à débat, notamment depuis l'invalidation du Privacy Shield. Pour une conformité RGPD garantie, choisis un outil européen comme meetergo (serveurs à Francfort) ou Calenso (Suisse).

Peut-on utiliser Microsoft Bookings sans Microsoft 365 ?

Non. Microsoft Bookings n'est pas disponible en tant qu'outil autonome. Tu dois obligatoirement souscrire un abonnement Microsoft 365 Business Basic (à partir de 6 $/mois/utilisateur) ou supérieur. Si tu cherches un outil de planification indépendant, des alternatives comme meetergo, Calendly ou Cal.com sont disponibles sans écosystème Microsoft.

Quelle alternative à Microsoft Bookings propose la vidéoconférence intégrée ?

meetergo est la meilleure option si tu cherches une vidéoconférence intégrée. Avec meetergo connect, tu bénéficies d'appels vidéo chiffrés de bout en bout, sans téléchargement, sans limite de durée et sans coût supplémentaire. Setmore propose aussi des appels vidéo via Teleport, mais avec des fonctionnalités plus limitées.

Comment migrer de Microsoft Bookings vers une alternative ?

La migration est généralement simple. La plupart des alternatives, dont meetergo, permettent de connecter ton calendrier Outlook existant. Tu peux ainsi synchroniser automatiquement ta disponibilité et éviter les doublons. Il suffit de créer un compte, connecter tes calendriers, personnaliser ta page de réservation et partager ton nouveau lien de réservation avec tes clients.

Microsoft Bookings accepte-t-il les paiements en ligne ?

Non. Microsoft Bookings ne dispose d'aucune fonctionnalité de traitement de paiements. Si tu as besoin d'accepter des paiements lors de la réservation, tu devras te tourner vers des alternatives comme meetergo (Stripe et PayPal intégrés), Acuity Scheduling ou SimplyBook.me.

Conclusion : Quelle alternative choisir en 2026 ?

Microsoft Bookings est un outil pratique si tu es déjà dans l'écosystème Microsoft 365, mais ses limitations en matière de personnalisation, d'intégrations externes, de paiements et de conformité RGPD en font un choix restrictif pour de nombreuses entreprises.

Si tu cherches une alternative complète et conforme au RGPD, meetergo se démarque comme la solution tout-en-un la plus complète : planification illimitée, vidéoconférence chiffrée, CRM commercial intégré, calendrier unifié et serveurs en Allemagne. Le tout avec un plan gratuit pour démarrer.

Pour les budgets serrés, Koalendar, Setmore et TidyCal offrent des options gratuites ou à faible coût. Pour les développeurs, Cal.com reste l'alternative open source de référence. Et pour les secteurs réglementés, Calenso apporte la sécurité suisse.

Quel que soit ton choix, l'important est de trouver un outil qui s'adapte à tes besoins réels, pas l'inverse.