À retenir
- Le choix rapide. Réunions sensibles ou clients qui refusent un robot : meetergo Log. Appels commerciaux à pousser dans le CRM : Fireflies. Organisation déjà sur un Zoom payant : Zoom AI Companion, déjà réglé.
- Trois familles, pas sept outils. Un bot rejoint l'appel, l'application capte le son de votre machine, ou la plateforme s'enregistre elle-même.
- Capter en local ne veut pas dire traiter en local. Granola et ChatGPT retirent le bot, puis envoient l'audio vers un cloud américain.
- Chaque palier gratuit compte quelque chose. Des minutes chez Otter, du stockage chez Fireflies, cinq réunions chez Read AI, 25 chez Granola.
Cette page sert à établir une liste courte et à trancher. Les affrontements détaillés entre deux produits vivent ailleurs : notre comparatif des preneurs de notes IA héberge les duels un contre un, avec les tableaux ligne à ligne. Ici, sept profils courts, un tableau, cinq verdicts. Tarifs relevés en août 2026.
Pourquoi trois familles de capture, et pas un classement
Un outil de prise de notes IA appartient à l'une de trois familles, selon la façon dont il entend votre réunion. La famille décide de ce que voient vos interlocuteurs et de ce qui se passe quand un client envoie un lien Teams. Les fonctions, elles, ont convergé : tout le monde transcrit, résume et sort des tâches.
Un bot rejoint l'appel. L'outil se branche sur votre agenda et entre en réunion comme un participant, visible de tous. C'est le modèle le plus fiable, et le plus voyant.
L'application capte le son de votre machine. Micro et son système sont enregistrés en local, sans participant supplémentaire. Ce que devient l'audio ensuite varie selon l'outil, et c'est la nuance que le marketing efface le plus souvent.
La plateforme s'enregistre elle-même. Aucun tiers, puisque l'hôte de la réunion est déjà le sous-traitant.
Le point qui tranche : un client qui expulse le bot vous laisse sans compte rendu. Une équipe qui ne peut pas exporter l'audio hors de l'UE élimine cinq des sept outils de cette page.
Le tableau : palier gratuit, prix d'entrée et destination de l'audio
Les prix ci-dessous viennent des pages tarifaires des éditeurs (vérifié : août 2026) et changent souvent. Vérifiez avant de sortir la carte.
| Outil | Famille | Palier gratuit | Entrée payante | Où part l'audio |
|---|---|---|---|---|
meetergo Log | Capture sur l'appareil | Illimité, sans compte : enregistrement, transcription, dictée, export | Light 9,90 €/utilisateur/mois | Reste sur la machine ; cloud UE en option |
Outilmeetergo Log FamilleCapture sur l'appareil Palier gratuitIllimité, sans compte : enregistrement, transcription, dictée, export Entrée payanteLight 9,90 €/utilisateur/mois Où part l'audioReste sur la machine ; cloud UE en option | ||||
Otter.ai | Bot | 300 min/mois, 30 min par conversation | Pro 8,33 $ en annuel, 16,99 $ au mois | AWS US-West |
OutilOtter.ai FamilleBot Palier gratuit300 min/mois, 30 min par conversation Entrée payantePro 8,33 $ en annuel, 16,99 $ au mois Où part l'audioAWS US-West | ||||
Fireflies.ai | Bot | Transcription illimitée, 400 min de stockage par équipe | Pro 10 $ en annuel, 18 $ au mois | Cloud américain |
OutilFireflies.ai FamilleBot Palier gratuitTranscription illimitée, 400 min de stockage par équipe Entrée payantePro 10 $ en annuel, 18 $ au mois Où part l'audioCloud américain | ||||
Granola | Capture sur l'appareil | 25 réunions | Business 14 $/utilisateur/mois | Cloud américain pendant l'appel |
OutilGranola FamilleCapture sur l'appareil Palier gratuit25 réunions Entrée payanteBusiness 14 $/utilisateur/mois Où part l'audioCloud américain pendant l'appel | ||||
Read AI | Bot | 5 transcriptions/mois, 1 h maximum | Pro 15 $ en annuel, 19,75 $ au mois | Cloud américain |
OutilRead AI FamilleBot Palier gratuit5 transcriptions/mois, 1 h maximum Entrée payantePro 15 $ en annuel, 19,75 $ au mois Où part l'audioCloud américain | ||||
Zoom AI Companion | Plateforme | Rien sur Zoom Basic | Inclus dès Zoom Workplace Pro | Cloud Zoom |
OutilZoom AI Companion FamillePlateforme Palier gratuitRien sur Zoom Basic Entrée payanteInclus dès Zoom Workplace Pro Où part l'audioCloud Zoom | ||||
Mode Enregistrement de ChatGPT | Capture sur l'appareil | Absent du palier gratuit | Inclus dans ChatGPT Plus, 20 $/mois | Serveurs OpenAI |
OutilMode Enregistrement de ChatGPT FamilleCapture sur l'appareil Palier gratuitAbsent du palier gratuit Entrée payanteInclus dans ChatGPT Plus, 20 $/mois Où part l'audioServeurs OpenAI | ||||
Famille 1 : un bot rejoint votre réunion
Otter.ai
Otter transcrit en direct depuis 2016 et reste la référence pour travailler à plusieurs dans la transcription elle-même : surlignages, commentaires, chat IA sur l'historique. Le palier gratuit s'arrête à 300 minutes par mois et 30 minutes par conversation, et Pro coûte 8,33 $ par mois en annuel, 16,99 $ au mois d'après sa grille tarifaire.
Sa vraie limite pour la France tient en deux points : six langues seulement, et aucun hébergement européen. Le duel ligne à ligne est dans Otter.ai face à meetergo Log, et l'usage francophone dans notre guide Otter.ai en français.
Fireflies.ai
Fireflies envoie un bot piloté par l'agenda, couvre plus de 100 langues avec détection automatique et pousse ses comptes rendus dans la plupart des CRM du marché. La transcription est annoncée illimitée sur toutes les formules ; ce sont le stockage et les crédits IA qui plafonnent, à 400 minutes par équipe en gratuit selon sa page tarifs.
Pro démarre à 10 $ par utilisateur et par mois en annuel, 18 $ au mois. En échange, un participant robot apparaît dans chaque appel et tout transite par un cloud américain. Détails dans Fireflies face à meetergo Log.
Read AI
Read est le seul de la liste à mesurer les personnes autant que les mots : scores d'engagement, sentiment, indicateurs de coaching. Le palier gratuit tient en cinq transcriptions par mois, plafonnées à une heure, et Pro passe à 15 $ en annuel, 19,75 $ au mois d'après sa page tarifs.
En France, cette mesure du comportement des salariés relève du comité social et économique, et la CNIL rappelle qu'une collecte de ce type doit rester proportionnée. Notre analyse détaillée : Read AI face à meetergo Log.
Famille 2 : l'application capte l'audio sur votre machine
Granola
Granola enregistre le micro et le son système sur votre ordinateur, mélange vos fragments tapés à la transcription et propose la meilleure conversation IA de la catégorie sur les réunions passées. Le palier gratuit s'arrête après 25 réunions, puis Business coûte 14 $ par utilisateur et par mois selon sa page tarifs.
Point à ne pas manquer : pendant l'appel, l'audio part vers un prestataire de transcription en cloud. Pas de robot, mais un transfert. Le duel complet est dans Granola face à meetergo Log.
Mode Enregistrement de ChatGPT
Vous appuyez sur un bouton dans l'application Mac, vous récupérez une transcription et un résumé de très bonne tenue, sans rien installer de plus. C'est inclus dès la formule Plus à 20 $ par mois d'après la page tarifs d'OpenAI.
Les limites sont structurelles plutôt que tarifaires : macOS uniquement, un plafond de 120 minutes par enregistrement au lancement, aucune identification fiable des locuteurs, aucun lien avec votre agenda ni votre CRM. Notre comparaison : le mode Enregistrement de ChatGPT face à meetergo Log.
meetergo Log
Log est notre propre application, lisez ce paragraphe en le sachant. Les faits vérifiables : capture sans bot sur macOS et Windows, transcription exécutée sur l'appareil par défaut, plus de 40 langues, neuf modèles de compte rendu livrés avec le produit, et un cloud européen quand un serveur intervient.
Enregistrer, transcrire, dicter et exporter reste illimité et ne réclame aucun compte ; les résumés et la recherche sont gratuits également. L'identification des locuteurs et les modèles personnalisés arrivent avec Light à 9,90 € par utilisateur et par mois, la Suite à 29,90 €. Notre faiblesse assumée : la qualité des modèles reste supérieure en allemand et en anglais, le français vient ensuite. Le produit est là : meetergo Log.
Famille 3 : la plateforme s'enregistre elle-même
Zoom AI Companion
Si votre organisation paie déjà Zoom Workplace, les résumés et les questions en séance sont inclus à partir de la formule Pro, sans installation ni nouveau contrat de sous-traitance. Zoom indique publiquement ne pas entraîner ses modèles sur le contenu des réunions clients.
Deux bornes : rien sur Zoom gratuit, et rien en dehors des réunions hébergées par Zoom, donc pas de couverture quand un client vous envoie un lien Teams. Le détail est dans Zoom AI Companion face à meetergo Log.
Ce que disent les avis (G2 reviews)
Notes G2 relevées en août 2026, chacune avec son volume, parce qu'une moyenne sans échantillon ne prouve rien.
- Otter.ai : 4,4/5 (504 avis)
- Fireflies.ai : 4,7/5 (752 avis)
- Granola : 4,7/5 (36 avis, petit échantillon)
- Read AI : 4,0/5 (44 avis)
- Zoom Workplace : 4,5/5 (56 598 avis, produit entier)
- ChatGPT : 4,6/5 (2 972 avis, produit entier)
À lire avec précaution : l'échantillon change tout, 4,7/5 (36) chez Granola ne pèse pas comme 4,4/5 (504) chez Otter. Les scores de Zoom Workplace et de ChatGPT portent sur des produits entiers, pas sur leur fonction de prise de notes. Le volume d'avis publics de meetergo Log reste trop faible pour figurer ici, nous ne l'y mettons donc pas.
Limitations : où chacun pèche
- Otter.ai : le compteur de minutes tourne jusqu'à la formule Business, et six langues couvertes ferment la porte aux équipes multilingues.
- Fireflies.ai : l'automatisation dépend du bot, le stockage plafonne là où la transcription ne plafonne pas, rien ne reste en Europe.
- Granola : le flux audio sort quand même pendant la réunion, la gratuité s'arrête à 25 réunions, et le rendu francophone reste en retrait.
- Read AI : cinq transcriptions gratuites, un robot systématique, une notation des salariés à faire valider par vos instances représentatives.
- Zoom AI Companion : hors de Zoom, il n'existe pas, il ignore la formule Basic, et l'export reste sommaire.
- Mode Enregistrement de ChatGPT : réservé à macOS, plafonné par enregistrement, sans locuteurs identifiés, sans agenda ni CRM derrière.
- meetergo Log : les locuteurs et les modèles sur mesure demandent Light, le catalogue d'intégrations est plus court que celui de Fireflies, la transcription collaborative en direct manque, notre notoriété en France reste à construire.
Comment choisir en trois minutes
Combien coûte l'outil une fois le palier gratuit franchi ?
Comparez le coût annuel, pas l'affiche. Otter Pro revient à 100 $ par an et par personne en annuel, Fireflies Pro à 120 $, Granola Business à 168 $, Read AI Pro à 180 $. Pour dix personnes, l'écart va de 1 000 $ à 1 800 $ selon le logo. Log reste gratuit jusqu'au besoin des locuteurs, puis 9,90 € par personne et par mois.
Vos réunions se passent-elles vraiment en français ?
Six langues chez Otter, plus de 100 chez Fireflies, plus de 40 chez Log. Le nombre annoncé compte moins que le test : enregistrez une réunion réelle, avec deux accents et un peu de jargon métier, avant de signer. Vous pouvez essayer le moteur de Log sans installer quoi que ce soit avec notre outil de transcription audio en texte.
Qui doit accepter l'enregistrement ?
Un bot est visible, donc négociable en début d'appel. Une capture sur l'appareil ne l'est pas, ce qui déplace l'annonce sur vous : prévenez, obtenez l'accord, notez-le. Le cadre est détaillé dans notre article sur le logiciel conforme au RGPD.
Pour qui, quel outil : cinq verdicts
- Consultant ou indépendant qui enchaîne les rendez-vous clients. meetergo Log : illimité sans compte, aucun robot à expliquer, et le compte rendu sort dans un modèle prêt à envoyer.
- Équipe commerciale avec un CRM au centre. Fireflies : le bot dérange peu en interne, les intégrations font le travail, 120 $ par personne et par an.
- Entreprise européenne, secteur réglementé, données sensibles. meetergo Log encore, pour une raison d'architecture : ce qui ne quitte pas la machine n'a pas de transfert à justifier. Le raisonnement complet est dans notre article sur la souveraineté numérique.
- Organisation entièrement sur Zoom payant. Zoom AI Companion, puisque c'est déjà payé. Ajoutez un outil sans bot le jour où vos clients vous envoient d'autres liens de visioconférence.
- Manager qui veut du coaching chiffré. Read AI, à condition d'assumer le bot, les 180 $ par an et la discussion sociale qui va avec.
Réservation + visioconférence dans un seul outil.
Réservation + visioconférence dans un seul outil.
Questions fréquentes
Quelle IA utiliser pour prendre des notes en réunion ?
Pour des notes de réunion sans robot visible, utilisez meetergo Log, Granola ou le mode Enregistrement de ChatGPT. Pour une capture automatique de tous les appels de l'agenda, utilisez Otter, Fireflies ou Read AI. Les trois derniers envoient un participant identifiable dans la réunion.
Une application de prise de notes IA fonctionne-t-elle sans compte ?
meetergo Log permet d'enregistrer, de transcrire, de dicter et d'exporter sans créer de compte. Les six autres outils de cette page exigent une inscription avant la première minute enregistrée.
Les appareils de prise de notes IA sont-ils la même chose ?
Non. Un appareil est un enregistreur physique que vous posez sur la table, utile pour les échanges en présentiel sans ordinateur ouvert. Les sept outils comparés ici sont des logiciels : ils captent le son de votre machine ou rejoignent l'appel en ligne.
ChatGPT peut-il prendre des notes pendant une réunion ?
Oui, via le mode Enregistrement de l'application macOS, inclus dans les formules payantes à partir de Plus à 20 $ par mois. Il n'existe ni sur Windows ni sur mobile, et il ne se connecte pas à votre agenda.
Par où commencer
Prenez la réunion la plus délicate de votre semaine et enregistrez-la avec deux candidats de familles différentes, un avec bot et un sans. La qualité de transcription se juge en dix minutes ; le modèle de capture se juge à la tête de votre interlocuteur. meetergo Log enregistre sans compte, c'est le test le moins coûteux à lancer.
Sources
- Formules et limites Otter.ai : otter.ai/pricing (vérifié : août 2026)
- Formules et stockage Fireflies.ai : fireflies.ai/pricing (vérifié : août 2026)
- Formules et quotas Granola : granola.ai/pricing (vérifié : août 2026)
- Formules et plafonds Read AI : read.ai/pricing (vérifié : août 2026)
- Zoom Workplace et AI Companion : zoom.com/pricing (vérifié : août 2026)
- Formules ChatGPT incluant le mode Enregistrement : openai.com/chatgpt/pricing (vérifié : août 2026)
- Notes G2 et volumes d'avis : les six fiches produit sont liées une à une dans la section avis (capturé : août 2026)
- Tarifs et fonctions de meetergo Log : meetergo.com/fr/apps/ai-notes (vérifié : août 2026)
