Comparatif des preneurs de notes IA : 7 outils (2026)

À retenir

• Bot ou pas de bot, c'est la première question. Otter, Fireflies et Read AI envoient un bot visible. Granola, ChatGPT et meetergo Log captent l'audio sur votre machine. L'IA de Zoom vit dans Zoom.
• La deuxième : où tourne la transcription. Tous traitent dans un cloud américain, sauf meetergo Log, local par défaut avec option de cloud européen.
• Gratuit veut rarement dire gratuit. Otter compte les minutes, Fireflies le stockage, Read cinq réunions par mois, Granola 25 au total.
• Pas de vainqueur unique. Le tableau ci-dessous, puis un verdict court par outil.

Un tableau, sept outils, un verdict et un lien vers le duel détaillé. Tarifs en date d'août 2026 ; chaque comparatif cite ses sources.

Le tableau comparatif

Otter.ai : l'historique

Otter est le nom le plus connu, avec la collaboration en direct la plus aboutie : transcriptions partagées, surlignages, commentaires, chat IA sur votre historique. Ses contraintes sont nettes. Les compteurs de minutes courent sur toutes les formules sous Business d'après sa page tarifs, la couverture s'arrête à six langues, et l'hébergement est exclusivement américain, sur AWS US-West.

Idéal pour les équipes anglophones qui travaillent dans la transcription elle-même. Comparatif complet : Otter.ai vs meetergo Log. Pour l'usage en français, voyez notre guide Otter.ai en français.

Fireflies.ai : la machine à intégrations

Fireflies associe un bot piloté par l'agenda à la plus longue liste d'intégrations de la catégorie et à plus de 100 langues avec détection automatique. La transcription est annoncée illimitée ; ce sont le stockage et les crédits IA qui comptent, à 400 minutes par équipe en gratuit d'après sa page tarifs. Tout passe par le cloud américain, bot visible dans chaque appel.

Idéal pour les équipes commerciales qui veulent voir leurs appels remonter dans le CRM. Comparatif complet : Fireflies vs meetergo Log.

Granola : le bloc-notes sans bot

Granola enregistre le micro et le son système sur votre machine, mêle vos fragments tapés à la transcription, et propose le meilleur chat de la catégorie sur les réunions passées. Il transmet l'audio à un prestataire cloud pendant l'appel : l'absence de bot n'est pas une absence de transfert. Sa page tarifs place l'entrée payante à 14 $, après 25 réunions gratuites.

Idéal pour ceux qui prennent leurs notes eux-mêmes. Comparatif complet : Granola vs meetergo Log.

Read AI : le moteur analytique

Read ajoute ce que personne d'autre ne fait : scores d'engagement, sentiment, métriques de coaching. Cela suppose la capture la plus intrusive de la catégorie et un bot dans chaque appel, et l'offre gratuite se limite à cinq transcriptions par mois. En France, mesurer le comportement des salariés relève du comité social et économique, et la CNIL rappelle qu'une telle collecte doit rester proportionnée.

Idéal pour les équipes revenue qui exploiteront vraiment les tableaux de bord. Comparatif complet : Read AI vs meetergo Log.

Zoom AI Companion : celui qui est déjà inclus

Si vous payez Zoom, ses résumés et ses questions en séance sont inclus, administrés de façon centralisée, sans installation. Zoom indique publiquement ne pas entraîner ses modèles sur le contenu des réunions clients. La frontière, c'est la plateforme : rien hors des réunions hébergées par Zoom, un accès minimal sur Zoom gratuit.

Idéal pour les organisations 100 % Zoom. Comparatif complet : Zoom AI Companion vs meetergo Log.

Mode Enregistrement de ChatGPT : le talent de l'improvisation

Vous appuyez sur enregistrer dans l'application Mac et vous obtenez une transcription et un excellent résumé, inclus dès la formule Plus à 20 $ par mois d'après la page tarifs d'OpenAI. Les limites sont structurelles : macOS uniquement, plafond par enregistrement, aucun workflow de réunion, pas de locuteurs fiables, traitement chez OpenAI.

Idéal pour les abonnés ChatGPT sur Mac qui enregistrent de temps en temps. Comparatif complet : Mode Enregistrement de ChatGPT vs meetergo Log.

meetergo Log : le pari du local et de la suite

Log est notre propre produit, lisez cette section en connaissance de cause. Sa position dans le tableau est factuelle : capture sans bot sur Mac et Windows, transcription locale par défaut, plus de 40 langues, neuf modèles de compte rendu prêts à l'emploi, cloud européen partout où un serveur intervient. Enregistrement, transcription, dictée et export sont illimités et utilisables sans compte ; résumés et recherche sont gratuits eux aussi. Locuteurs et modèles personnalisés arrivent avec Light à 9,90 €. Réserve honnête : ces modèles sont plus aboutis en allemand et en anglais.

Idéal pour les équipes européennes, les secteurs réglementés et tous ceux qui ne veulent ni bot ni téléversement, un raisonnement détaillé dans notre article sur la souveraineté numérique. Essayez meetergo Log, ou testez le moteur avec l'outil gratuit de transcription audio en texte.

Ce que disent les avis (G2 reviews)

Les notes G2 en date d'août 2026, chacune avec son volume d'avis, parce qu'une note sans volume ne prouve rien.

• Otter.ai : 4,4/5 (504 avis)
• Fireflies.ai : 4,7/5 (752 avis)
• Granola : 4,7/5 (36 avis)
• Read AI : 4,0/5 (44 avis)
• Zoom Workplace : 4,5/5 (56 598 avis)
• ChatGPT : 4,6/5 (2 972 avis)

Trois précautions. Les 4,7/5 de Granola reposent sur 36 avis : à ce volume, deux notes basses déplacent la moyenne. Les notes de Zoom Workplace et de ChatGPT agrègent des produits entiers et ne mesurent donc pas la prise de notes. Enfin le volume d'avis de meetergo Log reste faible : nous ne le mettons pas en face de ces chiffres.

Limitations : où chacun pèche

• Otter.ai : compteurs de minutes sous Business, six langues, aucun hébergement européen ou local.
• Fireflies.ai : bot obligatoire pour l'automatisation, stockage et crédits IA comme vrais compteurs, cloud américain.
• Granola : transcription dans le cloud pendant la réunion, 25 réunions gratuites, meilleur en anglais, rien sous Android.
• Read AI : cinq transcriptions gratuites par mois, un bot dans chaque appel, notation comportementale à faire valider par le comité social et économique.
• Zoom AI Companion : rien hors des réunions hébergées par Zoom, presque rien sur Basic, export faible.
• Mode Enregistrement de ChatGPT : macOS uniquement, plafond par enregistrement, pas de locuteurs fiables, aucun lien agenda ni CRM.
• meetergo Log : locuteurs et modèles personnalisés derrière Light, intégrations tierces peu nombreuses, pas de transcription collaborative en direct, volume d'avis publics faible.

Pour qui, quel outil : trois questions

Où l'audio peut-il être traité ?

Commencez par là : cette réponse élimine des outils entiers. Si votre politique impose l'UE ou un traitement sur l'appareil, meetergo Log est le seul candidat du tableau. Si un cloud américain passe, tout s'ouvre, mais vous héritez du dossier qui va avec, clauses contractuelles types et analyse d'impact, à refaire pour chaque fournisseur. Notre guide sur le logiciel conforme au RGPD détaille ce que cela implique.

Bot ou pas de bot ?

Un bot est un participant visible, et vos interlocuteurs dans les grands comptes, la finance, la santé ou le secteur public le refusent régulièrement. Le problème n'est pas théorique : le jour où un prospect expulse le bot, vous n'avez plus de compte rendu. Candidats sans bot : Granola, ChatGPT et meetergo Log. Des trois, seul Log transcrit aussi sur l'appareil.

Comptes rendus, analytique ou confort de plateforme ?

Ces outils ne font pas le même métier malgré la catégorie commune. Pour un compte rendu fini et un workflow derrière : meetergo Log ou Fireflies. Pour de l'analytique de coaching : Read AI, et rien d'autre. Pour zéro installation dans une plateforme déjà payée : Zoom. Pour des notes augmentées pendant l'appel : Granola. Pour collaborer dans la transcription : Otter.

Questions fréquentes

Quel est le meilleur preneur de notes IA gratuit ?

meetergo Log : enregistrement, transcription, dictée et export illimités, sans compte. Les autres comptent : Otter 300 min par mois, Fireflies 400 min de stockage, Read 5 transcriptions, Granola 25 réunions.

Quels preneurs de notes IA fonctionnent sans bot de réunion ?

Granola, le mode Enregistrement de ChatGPT et meetergo Log captent l'audio sur l'appareil. Des trois, seul Log transcrit également sur l'appareil.

Lequel est le plus sûr au regard du RGPD pour une entreprise européenne ?

L'architecture prime sur les certificats : le traitement local (meetergo Log) supprime la question du transfert, à laquelle les outils en cloud américain répondent par des clauses contractuelles types et une analyse d'impact.

Ces outils enregistrent-ils Teams et Google Meet aussi bien que Zoom ?

Les outils à bot (Otter, Fireflies, Read) rejoignent les trois. L'IA de Zoom reste dans Zoom. Les outils qui captent l'appareil (Granola, ChatGPT, meetergo Log) enregistrent tout ce que la machine diffuse, y compris une visioconférence que vous n'hébergez pas.

Le mot de la fin

Aucun de ces sept outils ne gagne sur tous les axes. Deux décisions font le tri : où l'audio peut être traité, et si vos interlocuteurs accepteront un participant robot. Répondez-y et il reste rarement plus de deux candidats, à tester sur une vraie réunion plutôt que sur une démo.

Sources

• Formules et limites Otter.ai : otter.ai/pricing (vérifié : août 2026)
• Formules et stockage Fireflies.ai : fireflies.ai/pricing (vérifié : août 2026)
• Formules et quotas Granola : granola.ai/pricing (vérifié : août 2026)
• Formules et plafonds Read AI : read.ai/pricing (vérifié : août 2026)
• Formules Zoom Workplace et AI Companion : zoom.com/pricing (vérifié : août 2026)
• Formules ChatGPT incluant le mode Enregistrement : openai.com/chatgpt/pricing (vérifié : août 2026)
• Notes G2 et nombres d'avis, Otter.ai 4,4/5 (504) : les six pages produit sont liées une à une dans la section avis (capturé : août 2026)
• Tarifs et fonctionnalités de meetergo Log : meetergo.com/fr/apps/ai-notes (vérifié : août 2026)