Die effiziente Online-Terminplanung ist für moderne Unternehmen unverzichtbar geworden. Doch während Calendly oft die erste Wahl ist, stoßen viele Nutzer an Grenzen: Die Kosten können schnell steigen, die DSGVO-Konformität ist für europäische Unternehmen oft nicht vollständig gegeben und der Funktionsumfang passt nicht immer zu spezifischen Bedürfnissen.
Suchst du als Freelancer, Agentur, Sales-Team, HR-Abteilung oder KMU nach einer besseren Lösung? Dann bist du hier genau richtig! Dieser Artikel stellt dir die Top-Alternativen zu Calendly im Jahr 2025 vor – viele davon kostenlos oder deutlich günstiger, DSGVO-konform und mit spannenden Zusatzfunktionen. Wir bieten dir eine übersichtliche Vergleichstabelle der besten Tools und detaillierte Kurzbewertungen, damit du die perfekte Software für deine Terminbuchung findest.
Scroll runter zur Vergleichstabelle oder lies unsere Kurzbewertungen, um dein optimales Tool zu entdecken!
Tool | DSGVO-konform (EU-Server) | Preis ab | Zielgruppe | Besonderheit | Bewertung (Kurz) |
---|---|---|---|---|---|
Calendly | Teilweise (US-Server) | 0 € (Gratis) | Internationale Teams, breite Anwendung | Weltweiter Standard, einfache Bedienung | Gut, aber DSGVO & Kosten bedenken |
ToolCalendly DSGVO-konform (EU-Server)Teilweise (US-Server) Preis ab0 € (Gratis) ZielgruppeInternationale Teams, breite Anwendung BesonderheitWeltweiter Standard, einfache Bedienung Bewertung (Kurz)Gut, aber DSGVO & Kosten bedenken | |||||
meetergo | ✅ Ja (DE-Server) | 0 € (Gratis) | Deutsche Unternehmen, Freelancer, KMUs, DSGVO-Bewusste | 100% DSGVO-konform, deutsche Server, Cookie-freie Seiten, Videobuchungsseite | Top für DSGVO & deutsche Nutzer |
Toolmeetergo DSGVO-konform (EU-Server)✅ Ja (DE-Server) Preis ab0 € (Gratis) ZielgruppeDeutsche Unternehmen, Freelancer, KMUs, DSGVO-Bewusste Besonderheit100% DSGVO-konform, deutsche Server, Cookie-freie Seiten, Videobuchungsseite Bewertung (Kurz)Top für DSGVO & deutsche Nutzer | |||||
SimplyBook.me | Teilweise | 0 € (Gratis) | Dienstleister (Salons, Kliniken, Bildung) | Branchenspezifische Vorlagen, breite Anpassung | Sehr flexibel für Dienstleister |
ToolSimplyBook.me DSGVO-konform (EU-Server)Teilweise Preis ab0 € (Gratis) ZielgruppeDienstleister (Salons, Kliniken, Bildung) BesonderheitBranchenspezifische Vorlagen, breite Anpassung Bewertung (Kurz)Sehr flexibel für Dienstleister | |||||
FlexBooker | ❌ Nein (US-Tool) | 39 $/Monat | Wachsende Unternehmen, Anbieter mit wiederkehrenden Terminen | Skalierbar, Ressourcenverwaltung | Mächtig, aber US-Fokus |
ToolFlexBooker DSGVO-konform (EU-Server)❌ Nein (US-Tool) Preis ab39 $/Monat ZielgruppeWachsende Unternehmen, Anbieter mit wiederkehrenden Terminen BesonderheitSkalierbar, Ressourcenverwaltung Bewertung (Kurz)Mächtig, aber US-Fokus | |||||
Bitrix24 | ✅ Ja (EU-Server Option) | 0 € (Gratis) | Unternehmen, die eine All-in-One-Lösung suchen | Umfassende Business-Plattform (CRM, PM) | Mehr als nur Terminplanung |
ToolBitrix24 DSGVO-konform (EU-Server)✅ Ja (EU-Server Option) Preis ab0 € (Gratis) ZielgruppeUnternehmen, die eine All-in-One-Lösung suchen BesonderheitUmfassende Business-Plattform (CRM, PM) Bewertung (Kurz)Mehr als nur Terminplanung | |||||
10to8 (Sign In Scheduling) | Teilweise (UK/US) | Service eingestellt | Service-Branchen mit Kommunikationsbedarf | Starke Kommunikationsfeatures (SMS) | War gut, jetzt eingestellt |
Tool10to8 (Sign In Scheduling) DSGVO-konform (EU-Server)Teilweise (UK/US) Preis abService eingestellt ZielgruppeService-Branchen mit Kommunikationsbedarf BesonderheitStarke Kommunikationsfeatures (SMS) Bewertung (Kurz)War gut, jetzt eingestellt | |||||
Doodle | ✅ Ja (Schweiz/EU-Server) | 0 € (Gratis) | Teams, Bildung, Gruppenplanung | Exzellent für Gruppenabstimmungen | Ideal für einfache Gruppenplanung |
ToolDoodle DSGVO-konform (EU-Server)✅ Ja (Schweiz/EU-Server) Preis ab0 € (Gratis) ZielgruppeTeams, Bildung, Gruppenplanung BesonderheitExzellent für Gruppenabstimmungen Bewertung (Kurz)Ideal für einfache Gruppenplanung | |||||
Acuity Scheduling | ❌ Nein (US-Tool) | 20 $/Monat | Dienstleister mit komplexen Buchungen (Wellness, Beratung) | Detaillierte Anpassung, Zahlungspakete | Sehr mächtig für spezialisierte Dienstleister |
ToolAcuity Scheduling DSGVO-konform (EU-Server)❌ Nein (US-Tool) Preis ab20 $/Monat ZielgruppeDienstleister mit komplexen Buchungen (Wellness, Beratung) BesonderheitDetaillierte Anpassung, Zahlungspakete Bewertung (Kurz)Sehr mächtig für spezialisierte Dienstleister | |||||
Microsoft Bookings | ✅ Ja (EU-Server Option) | In M365 | Unternehmen im Microsoft-Ökosystem | Nahtlose Microsoft 365-Integration | Perfekt für M365-Nutzer |
ToolMicrosoft Bookings DSGVO-konform (EU-Server)✅ Ja (EU-Server Option) Preis abIn M365 ZielgruppeUnternehmen im Microsoft-Ökosystem BesonderheitNahtlose Microsoft 365-Integration Bewertung (Kurz)Perfekt für M365-Nutzer | |||||
eTermin | ✅ Ja (CH/DE Server) | 19 €/Monat | Deutsche/Schweizer Unternehmen, branchenspezifisch | Auf deutschen/EU Markt zugeschnitten, guter Support | Solide Lösung mit Fokus auf DACH-Markt |
TooleTermin DSGVO-konform (EU-Server)✅ Ja (CH/DE Server) Preis ab19 €/Monat ZielgruppeDeutsche/Schweizer Unternehmen, branchenspezifisch BesonderheitAuf deutschen/EU Markt zugeschnitten, guter Support Bewertung (Kurz)Solide Lösung mit Fokus auf DACH-Markt | |||||
Chili Piper | ❌ Nein (US-Tool) | 15 $/Nutzer/Monat | B2B-Vertriebsteams, Marketing-Abteilungen | Intelligentes Lead-Routing, CRM-Fokus | Top für Sales-Prozesse |
ToolChili Piper DSGVO-konform (EU-Server)❌ Nein (US-Tool) Preis ab15 $/Nutzer/Monat ZielgruppeB2B-Vertriebsteams, Marketing-Abteilungen BesonderheitIntelligentes Lead-Routing, CRM-Fokus Bewertung (Kurz)Top für Sales-Prozesse | |||||
Vagaro | ❌ Nein (US/UK-Tool) | 30 £/Monat | Schönheit, Wellness, Fitness | Branchenspezifische Komplettlösung mit POS | Ideal für Beauty & Co. |
ToolVagaro DSGVO-konform (EU-Server)❌ Nein (US/UK-Tool) Preis ab30 £/Monat ZielgruppeSchönheit, Wellness, Fitness BesonderheitBranchenspezifische Komplettlösung mit POS Bewertung (Kurz)Ideal für Beauty & Co. | |||||
OnceHub | Teilweise (US/EU-Option) | 0 € (Gratis) | Große Organisationen, regulierte Branchen | Enterprise-Sicherheit, Skalierbarkeit | |
ToolOnceHub DSGVO-konform (EU-Server)Teilweise (US/EU-Option) Preis ab0 € (Gratis) ZielgruppeGroße Organisationen, regulierte Branchen BesonderheitEnterprise-Sicherheit, Skalierbarkeit Bewertung (Kurz) |
Was Calendly bietet und warum Alternativen gefragt sind
Calendly hat sich als Branchenstandard etabliert mit:
✅ Benutzerfreundlicher Plattform für Terminplanung
✅ Einfacher Terminbuchung über geteilte Links in wenigen Klicks
✅ Umfangreichen Automatisierungsmöglichkeiten für Workflows
✅ Vielseitigen CRM-Integrationen wie HubSpot CRM
✅ Synchronisation mit Google Calendar und Office 365
Die Kernfunktion von Calendly ist die Terminbuchung ohne das typische Hin und Her per Telefon oder E-Mail. Das Tool zeigt automatisch verfügbare Zeitfenster an und lässt Kunden oder Geschäftspartner ihren bevorzugten Termin auswählen, wobei Zeitzonen automatisch erkannt und angepasst werden. Calendly ist besonders bei internationalen Teams beliebt, die standortübergreifend Meetings koordinieren müssen.
Doch trotz dieser Vorteile suchen viele nach einer Alternative zu Calendly aus folgenden Gründen:
❌ Eingeschränkte DSGVO-Konformität für europäische Unternehmen (keine Daten auf Servern innerhalb der EU)
❌ Begrenzte branchenspezifische Funktionen für verschiedene Geschäftsmodelle
❌ Preisgestaltung nicht für alle Unternehmensgrößen optimal (viele Funktionen erst im Standard-Tarif)
❌ Komplett englischsprachiges Tool ohne deutsche Benutzeroberfläche
Entscheidende Kriterien bei der Auswahl eines Terminbuchungs-Tools
Bei der Bewertung sollten Sie folgende Schlüsselkriterien berücksichtigen:
Kriterium | Bedeutung |
---|---|
DSGVO-Konformität | Sicherheit personenbezogener Daten, Server-Standort innerhalb der EU/Deutschland |
KriteriumDSGVO-Konformität BedeutungSicherheit personenbezogener Daten, Server-Standort innerhalb der EU/Deutschland | |
Benutzerfreundlichkeit | Intuitive Oberfläche ohne technische Vorkenntnisse, Termine zu buchen in wenigen Klicks |
KriteriumBenutzerfreundlichkeit BedeutungIntuitive Oberfläche ohne technische Vorkenntnisse, Termine zu buchen in wenigen Klicks | |
Kalendersynchronisation | Integration mit Google Calendar, Outlook, Apple Calendar |
KriteriumKalendersynchronisation BedeutungIntegration mit Google Calendar, Outlook, Apple Calendar | |
Automatisierung | Bestätigungen, Erinnerungen, Workflows für den Versand |
KriteriumAutomatisierung BedeutungBestätigungen, Erinnerungen, Workflows für den Versand | |
Anpassbarkeit | Eigenes Branding, Logo, Farben, Texte |
KriteriumAnpassbarkeit BedeutungEigenes Branding, Logo, Farben, Texte | |
Preis-Leistung | Kostenlose Optionen vs. Premium-Funktionen |
KriteriumPreis-Leistung BedeutungKostenlose Optionen vs. Premium-Funktionen | |
Integration | Anbindung an CRM, Videokonferenz-Tools, E-Mail Marketing Software |
KriteriumIntegration BedeutungAnbindung an CRM, Videokonferenz-Tools, E-Mail Marketing Software |
Die 12 besten Calendly-Alternativen im Vergleich 2025

1. meetergo: Die führende deutsche DSGVO-konforme Alternative
meetergo ist eine der führenden Lösungen, die speziell für maximale DSGVO-Konformität und die Bedürfnisse europäischer Unternehmen entwickelt wurde.
Highlights:
✅ 100% DSGVO-konform mit deutschen Servern für Datenschutzbestimmungen
✅ Kostenlose Version mit vielen Grundfunktionen
✅ Nahtlose Kalendersynchronisation mit Google Calendar & Co.
✅ Integrierte Zahlungsfunktion (Stripe, PayPal) für kostenpflichtige Termine
✅ Deutscher Kundensupport für direkten Service
✅ Cookie-freie Buchungsseiten
❌ Relativ neuer Anbieter aus Deutschland
Besondere Features:
- Videobuchungsseite
- Mini CRM (Kundenverwaltung)
- Terminbuchung über QR-Codes (auch für Social Media teilen)
- Integrierte Video-Plattform für Online-Meetings
- Fortschrittlicher Bot- und Spamschutz für potenziell wertvolle Leads
✅ 7 Tage Kostenloser Teams-Plan, danach Gratis-Basic Plan
Preisgestaltung:
- Basic: 0€/Monat (1 Kalender, unbegrenzte Buchungen)
- Essentials: 7€/Monat (2 Kalender, erweiterte Automatisierung)
- Growth: 13€/Monat (6 Kalender, alle Features, Branding anpassen)
- Teams: 25€/Monat (Round-Robin, API-Zugang, White-Label)
Tiefergehende Beschreibung: meetergo wurde von einem deutschen Entwicklerteam mit besonderem Fokus auf Datenschutz und europäische Anforderungen konzipiert. Die Benutzeroberfläche besticht durch ihre Klarheit und ermöglicht auch technisch weniger versierten Nutzern einen schnellen Einstieg. Im Gegensatz zu vielen Wettbewerbern bietet meetergo bereits in der kostenlosen Version unbegrenzte Buchungen, was besonders für Freelancer und kleine Unternehmen attraktiv ist.
Hier geht es zu unserer detaillierten Gegenüberstellung von meetergo und Calendly.
Ein Alleinstellungsmerkmal ist der integrierte Bot-Schutz, der verhindert, dass Terminkalender mit Spam-Buchungen überflutet werden – ein zunehmendes Problem in der Branche. Die eigens entwickelte Video-Plattform ermöglicht Online-Meetings ohne zusätzliche Software, was die Nutzerfreundlichkeit weiter erhöht. Besonders hervorzuheben ist auch das Kennzahlen-Dashboard, das wichtige Statistiken wie Buchungsraten, No-Show-Quoten und durchschnittliche Kundenwerte übersichtlich darstellt.

2. SimplyBook.me: Branchenspezifische Lösung
SimplyBook.me bietet maßgeschneiderte Terminplanung für eine Vielzahl von Dienstleistungsbranchen.
Highlights:
✅ Maßgeschneiderte Vorlagen für spezifische Branchen
✅ Weitreichende Anpassungsoptionen der Buchungsseite
✅ Unterstützung für mehrere Standorte und Dienstleister
✅ Integriertes Kundenmanagementsystem zum Verwalten von Kundendaten
✅ Flexibles Preismodell nach Buchungsvolumen
❌ DSGVO-Konformität nicht so stark im Fokus wie bei meetergo
❌ Komplexere Einrichtung für spezifische Workflows
Ideal für: Dienstleistungsunternehmen wie Salons, Kliniken oder Bildungseinrichtungen
Preisgestaltung:
- Free: 0€/Monat (50 Buchungen/Monat, 1 Mitarbeiter)
- Basic: 9,90€/Monat (100 Buchungen, 3 Mitarbeiter)
- Standard: 29,90€/Monat (500 Buchungen, 10 Mitarbeiter)
- Premium: 59,90€/Monat (2.000 Buchungen, unbegrenzte Mitarbeiter)

3. FlexBooker: Skalierbare Lösung für wachsende Unternehmen
Highlights:
✅ Skalierbar für alle Unternehmensgrößen, vom Einzelunternehmer bis Konzern
✅ Robust für wiederkehrende Termine mit verschiedenen Zeitfenstern
✅ Integrierte Ressourcenverwaltung für Räume und Equipment
✅ Umfangreiche API für tiefgehende Integrationen mit CRM
❌ Funktionales, aber weniger elegantes Design als Calendly
❌ Weniger intuitive Einrichtung komplexer Szenarien
❌ US-Tool mit eingeschränkter DSGVO-Konformität
Tiefergehende Beschreibung: FlexBooker positioniert sich als hochskalierbare Lösung, die mit dem Unternehmenswachstum mithalten kann. Das System zeichnet sich durch seine Flexibilität bei der Gestaltung von Terminoptionen aus – von einfachen 1:1-Gesprächen bis hin zu komplexen Gruppenveranstaltungen mit variablen Teilnehmerzahlen. Die ausgefeilte Ressourcenverwaltung umfasst nicht nur Personen, sondern auch physische Ressourcen wie Räume, Fahrzeuge oder Ausrüstung.
Besonders wertvoll für: Anbieter regelmäßiger Dienstleistungen wie Coaching oder Therapie mit sich ändernden Terminanforderungen
Preisgestaltung:
- Starter: 39$/Monat (1 Kalender, 100 Buchungen/Monat)
- Pro: 59$/Monat (5 Kalender, unbegrenzte Buchungen)
- Teams: 79$/Monat (20 Kalender, erweiterte Analysen)
- Enterprise: individuelles Pricing für größere Organisationen mit besonderen Anforderungen

4. Bitrix24: Umfassende Business-Plattform
Highlights:
✅ All-in-One-Plattform (CRM, Projektmanagement, Kommunikation)
✅ Nahtlose Integration von Terminplanung ins gesamte Geschäftsökosystem
✅ Automatisierte Workflows für Marketing und Vertrieb
✅ Interne Kommunikationsfunktionen für Teams
✅ Umfassende mobile App für unterwegs
❌ Komplexität kann für kleine Unternehmen überwältigend sein
❌ Steile Lernkurve bei vollem Funktionsumfang
Tiefergehende Beschreibung: Bitrix24 ist weit mehr als nur ein Terminbuchungs-Tool – es handelt sich um eine vollständige Business-Plattform, die CRM, Projektmanagement, Dokumentenverwaltung, interne Kommunikation und Terminplanung vereint. Der Vorteil liegt in der nahtlosen Integration: Gebuchte Termine fließen automatisch in das CRM-System ein, werden mit relevanten Kundeninformationen verknüpft und können direkt in Projekte und Aufgaben umgewandelt werden.
Ideal für: Unternehmen, die ihre gesamten Geschäftsprozesse digitalisieren möchten und eine integrierte Lösung suchen
Preisgestaltung:
- Free: 0€/Monat (5 Nutzer, grundlegende Funktionen)
- Basic: 49€/Monat (50 Nutzer, 5GB Speicher)
- Standard: 99€/Monat (100 Nutzer, 50GB Speicher, erweiterte CRM-Funktionen)
- Professional: 199€/Monat (unbegrenzte Nutzer, 100GB Speicher, vollständige Automatisierung)

5. 10to8 (Sign In Scheduling): Kommunikationsorientierte Buchungslösung
Highlights:
✅ Umfangreiche Benachrichtigungsfunktionen für Termine
✅ Bidirektionale SMS-Kommunikation mit Kunden
✅ Reduziert No-Shows um bis zu 90% durch automatische Erinnerungen
✅ Solide kostenlose Version (bis 100 Buchungen/Monat)
✅ Intuitive Benutzeroberfläche ohne Lernkurve
❌ Nicht in Deutschland gehostet, aber DSGVO-Verpflichtung
❌ Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten im Design
Tiefergehende Beschreibung: 10to8 hat seinen Schwerpunkt auf effektiver Kundenkommunikation und der Reduzierung von Terminausfällen. Das System bietet ein ausgeklügeltes Erinnerungsmanagement, das automatisch E-Mails und SMS zu konfigurierbaren Zeitpunkten vor dem Termin versendet. Die bidirektionale SMS-Kommunikation ermöglicht es Kunden, direkt auf diese Nachrichten zu antworten, was die Interaktionsrate erhöht.
Besonders wertvoll für: Branchen mit häufigen kurzfristigen Änderungen und hohem Kommunikationsbedarf
Preisgestaltung:
- Der Service wurde leider eingestellt, da es von Sign-In App übernommen wurde

6. Doodle: Einfache Lösung für Gruppenplanung
Highlights:
✅ Intuitive Terminumfragen für Gruppenabstimmungen mit mehreren Personen
✅ Automatische Ermittlung des optimalen Termins für Besprechungen
✅ 1:1-Buchungsfunktion ähnlich wie Calendly
✅ Einfache Bedienung ohne technische Vorkenntnisse
❌ Weniger umfangreiches Feature-Set für komplexe Szenarien
❌ Eingeschränkte Automatisierungsmöglichkeiten
Tiefergehende Beschreibung: Doodle hat sich als Spezialist für Gruppenplanung etabliert und ist besonders in akademischen und non-profit Umgebungen weit verbreitet. Die Kernfunktion sind Terminumfragen, bei denen mehrere Zeitoptionen vorgeschlagen und von allen Teilnehmern bewertet werden können. Ein intelligenter Algorithmus ermittelt dann den optimalen Termin basierend auf den gesammelten Präferenzen.
In den letzten Jahren hat Doodle sein Angebot um klassische 1:1-Buchungsfunktionen erweitert, die denen von Calendly ähneln. Die Stärke liegt in der extremen Benutzerfreundlichkeit – auch technisch nicht versierte Personen können ohne Einarbeitungszeit mit dem Tool arbeiten. Die Integration mit Microsoft Teams und Zoom ermöglicht die automatische Generierung von Meeting-Links für virtuelle Treffen. Besonders nützlich ist die MeetingStats-Funktion, die Einblicke in Teilnahmequoten und typische Reaktionszeiten gibt.
Ideal für: Teams, Bildungseinrichtungen und Organisationen mit häufigen Gruppenterminen und Abstimmungsbedarf
Preisgestaltung:
- Free: 0€/Monat (1 Umfrage gleichzeitig, Grundfunktionen)
- Pro: 6,95€/Monat (unbegrenzte Umfragen, Werbefrei)
- Team: 8,95€/Nutzer/Monat (Admin-Dashboard, Integration in Microsoft Teams)
- Enterprise: individuelles Pricing (SSO, Vertragsverwaltung, erweiterte Sicherheitsfunktionen)

7. Acuity Scheduling: Leistungsstarke Lösung für Dienstleister
Highlights:
✅ Beeindruckende Funktionstiefe für komplexe Buchungsszenarien
✅ Fortschrittliche Anpassungsoptionen für Branding
✅ Ausgereiftes Zahlungssystem (Pakete, Abonnements) für Dienstleister
✅ Umfangreiche Reporting-Funktionen zur Geschäftsanalyse
✅ Tiefe Integration mit anderen Geschäftstools wie Zoom
❌ US-basiert, DSGVO-Konformität eingeschränkt
❌ Steile Lernkurve durch Komplexität
Tiefergehende Beschreibung: Acuity Scheduling, jetzt Teil der Squarespace-Familie, bietet eine der umfassendsten Lösungen für Dienstleistungsunternehmen mit komplexen Buchungsanforderungen. Das System erlaubt die Einrichtung gestaffelter Preise, Paketangebote und Abonnementmodelle mit wiederkehrenden Zahlungen. Die fortschrittliche Intake-Formular-Funktionalität ermöglicht die Erfassung detaillierter Kundeninformationen und Präferenzen vor dem Termin.
Ideal für: Spezialisierte Dienstleister wie Wellness-Studios oder Beratungsunternehmen mit komplexen Preismodellen und Buchungsszenarien
Preisgestaltung:
- Emerging: 20$/Monat (1 Kalender, unbegrenzte Buchungen)
- Growing: 34$/Monat (6 Kalender, SMS-Benachrichtigungen)
- Powerhouse: 61$/Monat (36 Kalender, alle Funktionen)

8. Microsoft Bookings: Nahtlose Microsoft-Integration
Highlights:
✅ Integriert in Microsoft 365-Pakete für bestehende Kunden
✅ Nahtlose Verbindung mit Outlook und Microsoft Teams
✅ Automatische Teams-Meeting-Links für Videokonferenz
✅ Unternehmensweite Skalierbarkeit für große Organisationen
✅ Robuste Sicherheitsfeatures für Unternehmensdaten
✅ Europäische Datenspeicherung möglich auf EU-Servern
❌ Weniger spezialisierte Funktionen als dedizierte Tools
❌ Eingeschränkte Anpassungsmöglichkeiten im Design
Tiefergehende Beschreibung: Microsoft Bookings ist die integrale Terminbuchungslösung innerhalb des Microsoft 365-Ökosystems. Die enge Verzahnung mit Outlook-Kalendern, Exchange und Microsoft Teams schafft einen nahtlosen Workflow für Unternehmen, die bereits auf Microsoft-Produkte setzen. Die automatische Generierung von Teams-Meeting-Links bei der Buchung von Online-Terminen eliminiert manuelle Schritte und reduziert potenzielle Fehlerquellen.
Ideal für: Unternehmen im Microsoft-Ökosystem mit Office 365, die eine nahtlos integrierte Lösung ohne zusätzliche Kosten suchen
Preisgestaltung:
- Inbegriffen in Microsoft 365 Business Standard (10,50€/Nutzer/Monat)
- Inbegriffen in Microsoft 365 Business Premium (16,90€/Nutzer/Monat)
- Keine separate Preisgestaltung, sondern Teil des Microsoft-Abonnements

9. eTermin: Spezialisierte Lösung für den deutschen Markt
Highlights:
✅ Branchenspezifische Ausrichtung für verschiedene Sektoren
✅ Auf deutsche Nutzer zugeschnitten mit deutscher Benutzeroberfläche
✅ Deutschsprachiger Support für direkte Hilfe
✅ Transparentes Preismodell ohne versteckte Kosten
❌ Weniger internationale Ausrichtung für global agierende Unternehmen
❌ Begrenzte Integration mit internationalen Diensten
Tiefergehende Beschreibung: eTermin wurde speziell für den deutschen Markt entwickelt und legt besonderen Wert auf Datenschutz nach deutschen Standards ist jedoch ein Schweizer Unternehmen. Die Software bietet branchenspezifische Lösungen für Bereiche wie Gesundheitswesen, Handwerk, Gastronomie und Behörden, wobei jede Branchenlösung angepasste Workflows und Formulare enthält.
Ideal für: Deutsche Unternehmen verschiedener Branchen mit DSGVO-Fokus und Bedarf an lokaler Unterstützung
Preisgestaltung:
- Lite: 19€/Monat (1 Kalender, unbegrenzte Buchungen)
- Pro: 29€/Monat (Online-Bezahlung, Analytics & SEO)
- Enterprise: Kundenspezifische Entwicklung

10. Chili Piper: B2B-fokussierte Lösung
Highlights:
✅ Spezifisch für B2B-Vertriebsprozesse und Lead-Management
✅ Intelligente Routing-Funktion für Meetings basierend auf Qualifikationen
✅ Tiefgehende CRM-Integration (besonders Salesforce und HubSpot)
✅ Fortschrittliche Analysefunktionen für Vertriebsleistung
✅ Umfassendes Team-Management für große Vertriebsorganisationen
❌ Höherer Preis, für kleine Unternehmen weniger geeignet
❌ Primär auf Vertriebsprozesse ausgerichtet
❌ US-Tool & Server
Tiefergehende Beschreibung: Chili Piper ist eine spezialisierte Lösung für B2B-Unternehmen mit komplexen Vertriebsprozessen. Das System zeichnet sich durch seine intelligente Routing-Funktion aus, die eingehende Terminanfragen automatisch dem am besten geeigneten Vertriebsmitarbeiter zuweist – basierend auf Faktoren wie Branche, Unternehmensgröße, geografische Lage oder Produktinteresse. Dies maximiert die Conversion-Rate und verkürzt den Verkaufszyklus erheblich.
Die nahtlose Integration mit führenden CRM-Systemen wie Salesforce und HubSpot ermöglicht einen bidirektionalen Datenaustausch, der sowohl die Kalenderverfügbarkeit als auch Lead-Informationen synchronisiert. Das eingebaute Analysemodul liefert detaillierte Einblicke in Metriken wie Time-to-Meeting, Show-Rate und Conversion-Rate nach Vertriebsmitarbeiter. Die Concierge-Funktion erlaubt es Marketing-Teams, qualifizierte Leads direkt während des Erstgesprächs an verfügbare Vertriebsmitarbeiter zu übergeben.
Ideal für: B2B-Vertriebsteams und Marketing-Abteilungen mit Lead-Fokus und komplexen Routing-Anforderungen
Preisgestaltung:
- ChiliCal: 15$/Nutzer/Monat (Basis-Funktionalität)
- Concierge: 30$/Nutzer/Monat (erweiterte Routing-Funktionen)
- Handoff: 30$/Nutzer/Monat (komplettes Lead-Management)
- Distro: 30$/Nutzer/Monat (Routing in Salesforce)
- Minimale Jahresverträge ab 3.000€

11. Vagaro: Speziallösung für Schönheit, Wellness und Fitness
Highlights:
✅ Gesamtlösung über reine Terminbuchung hinaus mit POS-System
✅ Integration von Terminplanung, Kundenverwaltung und POS
✅ Kundenforum für erhöhte Sichtbarkeit und Kundenbindung
✅ Integrierte Marketing-Tools für E-Mail-Marketing
✅ Umfassende mobile App für unterwegs
❌ Weniger flexibel für allgemeine Anwendungsfälle außerhalb der Zielbranche
❌ Komplexeres Preismodell mit Zusatzkosten für spezielle Funktionen
Tiefergehende Beschreibung: Vagaro ist eine Komplettlösung, die speziell für die Anforderungen von Schönheits-, Wellness- und Fitnessbetrieben entwickelt wurde. Das System geht weit über die reine Terminbuchung hinaus und integriert ein vollständiges Point-of-Sale-System, Bestandsmanagement für Produkte, Kundenverwaltung und Marketing-Tools. Die nahtlose Verbindung dieser Komponenten schafft einen durchgängigen Workflow vom ersten Kundenkontakt bis zur Nachbetreuung.
Ideal für: Salons, Spas, Fitnessstudios und ähnliche Dienstleister mit Bedarf an einer Komplettlösung
Preisgestaltung:
- Start: 30£/Monat (1 Mitarbeiter)
- 10£ pro Kalender extra

12. OnceHub: Enterprise-Lösung mit Sicherheitsfokus
Highlights:
✅ Enterprise-Grade mit Fokus auf Skalierbarkeit für große Organisationen
✅ Fortschrittliche Sicherheits- und Compliance-Features für sensible Daten
✅ Unterstützt komplexe Buchungsszenarien mit Workforce-Management
✅ Ausgereiftes Ressourcenmanagement für Teams und Ausstattung
❌ Höherer Preis, für kleine Unternehmen weniger geeignet
OnceHub Preise in der Übersicht.
Ideal für: Große Organisationen in regulierten Branchen mit Sicherheitsanforderungen
Preisgestaltung:
- Baic (Buchungskomponente): Kostenlos für 1 Nutzer
- Schedule (Meeting-Planung): 10$/Nutzer/Monat
- Route (Routing-Formulare): 19$/Nutzer/Monat
- Route (Chatbots): 39$/Nutzer/Monat
Fazit: Die richtige Calendly-Alternative für Ihre Bedürfnisse
Die optimale Wahl unter den besten Calendly-Alternativen hängt von Ihren individuellen Anforderungen ab:
Wenn Sie Wert legen auf... | Empfohlene Lösungen |
---|---|
DSGVO-Konformität | meetergo (100% deutsche Lösung) |
Wenn Sie Wert legen auf...DSGVO-Konformität Empfohlene Lösungenmeetergo (100% deutsche Lösung) | |
Microsoft-Integration | Microsoft Bookings (für Office 365 Nutzer) |
Wenn Sie Wert legen auf...Microsoft-Integration Empfohlene LösungenMicrosoft Bookings (für Office 365 Nutzer) | |
B2B-Vertrieb | Chili Piper (für Lead-Routing), HubSpot CRM Integration |
Wenn Sie Wert legen auf...B2B-Vertrieb Empfohlene LösungenChili Piper (für Lead-Routing), HubSpot CRM Integration | |
Branchenspezifische Lösungen | Vagaro (Beauty/Fitness), SimplyBook.me (verschiedene Branchen) |
Wenn Sie Wert legen auf...Branchenspezifische Lösungen Empfohlene LösungenVagaro (Beauty/Fitness), SimplyBook.me (verschiedene Branchen) | |
Enterprise-Sicherheit | OnceHub (für regulierte Industrien) |
Wenn Sie Wert legen auf...Enterprise-Sicherheit Empfohlene LösungenOnceHub (für regulierte Industrien) | |
Kleines Budget | Doodle, 10to8 (kostenlose Version verfügbar) |
Wenn Sie Wert legen auf...Kleines Budget Empfohlene LösungenDoodle, 10to8 (kostenlose Version verfügbar) | |
Online-Meetings | Integrationen mit Zoom und Microsoft Teams bei den meisten Tools |
Wenn Sie Wert legen auf...Online-Meetings Empfohlene LösungenIntegrationen mit Zoom und Microsoft Teams bei den meisten Tools |
Tipp: Nutzen Sie kostenlose Testversionen, um die Benutzerfreundlichkeit und den Funktionsumfang in der Praxis zu evaluieren! Fast alle Anbieter bieten eine kostenlose Testversion an, mit der Sie das Tool ausprobieren können, bevor Sie sich für einen kostenpflichtigen Plan entscheiden.
Die Zukunft der Terminbuchungs-Tools im Jahr 2025
Folgende Trends werden die Entwicklung prägen:
🤖 KI-Integration: Intelligente Terminvorschläge basierend auf historischen Daten und Präferenzen
💬 Virtuelle Assistenten: Buchung über natürliche Sprachbefehle und Chatbots
🔒 Datenschutz: Zunehmender Fokus auf lokalisierte, DSGVO-konforme Lösungen mit Servern in der EU
🔄 Branchenkonsolidierung: Übernahmen zur Erweiterung von Angeboten (wie Mixmax und Setmore)
📱 Mobile-First: Optimierte Apps für die Terminplanung von unterwegs
🔄 Nahtlose CRM-Integration: Gebuchte Termine automatisch in CRM-Systemen wie HubSpot erfassen
Das Kernziel bleibt: Den Prozess der Terminvereinbarung so einfach, effizient und angenehm wie möglich zu gestalten – für Unternehmen und ihre Kunden. Mit der richtigen Calendly-Alternative können Sie Ihre Terminbuchung optimieren und gleichzeitig sicherstellen, dass das Tool perfekt zu Ihrem Workflow und Ihren Datenschutzanforderungen passt.
FAQ – Häufig gestellte Fragen zu Calendly-Alternativen
F: Ist Calendly DSGVO-konform? A: Calendly ist ein US-Unternehmen und speichert Daten primär auf US-Servern. Obwohl Calendly Maßnahmen wie Standardvertragsklauseln (SCCs) anbietet, bleibt die Datenübertragung in die USA aus strenger EU-Sicht oft problematisch. Für eine möglichst hohe DSGVO-Konformität sind Alternativen mit Serverstandort EU, idealerweise Deutschland (wie z.B. Meetergo), vorzuziehen.
F: Gibt es kostenlose Alternativen zu Calendly? A: Ja, viele Anbieter haben attraktive kostenlose Versionen. Dazu gehören beispielsweise Meetergo (unbegrenzte Buchungen im Gratis-Plan), SimplyBook.me (bis 50 Buchungen/Monat), Doodle (für Umfragen und einfache Buchungen) oder der Basis-Plan von OnceHub. Auch Bitrix24 bietet eine kostenlose Variante mit Terminplanung.
F: Welche Tools sind besser als Calendly? A: "Besser" hängt von Ihren spezifischen Anforderungen ab.
- Für maximale DSGVO-Konformität und deutsche Nutzer ist Meetergo oft die bessere Wahl.
- Für eine nahtlose Integration in Microsoft 365 ist Microsoft Bookings überlegen.
- Für spezifische Branchenfunktionen können SimplyBook.me oder Vagaro passender sein.
- Für komplexe B2B-Sales-Prozesse ist Chili Piper möglicherweise besser geeignet. Es empfiehlt sich, die Funktionen und Preise basierend auf den eigenen Bedürfnissen zu vergleichen.