Un sondage de groupe se monte en six étapes. Titre et lieu, créneaux, réglages, partage du lien, vote, puis clôture par le bouton de réservation.
L'offre gratuite n'autorise qu'un sondage de groupe ouvert à la fois et affiche des encarts publicitaires aux participants (vérifié le 24 septembre 2026).
La date limite et les rappels automatiques sont réservés aux offres payantes. Sans eux, relancer les retardataires reste un travail manuel.
La clôture n'invite que les votants. Les personnes qui n'ont jamais répondu ne reçoivent aucune invitation d'agenda, et personne ne vous le signale.
Un sondage cherche un consensus, il n'organise pas une récurrence. Dès que les mêmes personnes revotent chaque semaine, une page de réservation fait moins de travail.
Créer un sondage Doodle prend quatre minutes. Le coût réel arrive après : les deux relances par e-mail, les votes qui ne bougent plus à quarante-huit heures de l'échéance, et le créneau retenu que trois participants découvrent trop tard parce qu'ils n'avaient jamais voté. Le vote n'est pas la partie difficile de la coordination, c'est la seule partie que l'outil prend en charge.
Ce guide suit la création d'un sondage de groupe de bout en bout, avec les réglages qui changent le taux de réponse, ce que chaque offre autorise, et le moment où un sondage cesse d'être le bon format.
Ce qu'un sondage de disponibilités résout, et où il s'arrête
Un sondage de disponibilités inverse la charge de coordination : au lieu d'écrire à huit personnes puis de croiser huit réponses à la main, vous proposez une grille et chacun coche. Le fil d'e-mails disparaît.
Cette inversion a une frontière nette : elle s'arrête au vote. L'outil ne sait pas si le créneau retenu tient encore une semaine plus tard, il ne relance pas les absents une fois la réunion posée, et il ne gère pas la deuxième réunion avec les mêmes personnes. Un fil de r/academia consacré à la gestion des sondages en série décrit la parade que beaucoup finissent par adopter : dès qu'un sondage se termine, poser immédiatement le créneau dans l'agenda avant qu'il ne soit repris ailleurs. Dix commentaires, et aucune solution native.
Un sondage sert donc quand le groupe est large, la date ouverte et l'événement unique. Pour un rendez-vous individuel ou récurrent, il ajoute une étape au lieu d'en retirer une, ce que détaille notre guide sur les outils de planification de réunion.
Créer un sondage Doodle en 6 étapes
Les étapes ci-dessous correspondent au parcours de création actuel, vérifié le 24 septembre 2026.
Étape 1 : Choisissez le format avant d'ouvrir le calendrier
Doodle propose quatre formats et le choix se fait au premier clic du tableau de bord : le sondage de groupe pour faire voter plusieurs personnes sur des créneaux, le 1:1 pour laisser une seule personne choisir, la page de réservation pour un lien permanent, et la feuille d'inscription pour des sessions à places limitées.
On ne convertit pas un format en un autre après coup. Si une seule personne doit choisir, le sondage de groupe ajoute un vote, une clôture et une confirmation là où un lien de réservation suffisait.
Étape 2 : Renseignez titre, lieu et visio avant les créneaux
L'écran suivant demande le titre, la description et le lieu, avec un interrupteur pour générer automatiquement un lien de visioconférence. Remplissez-le entièrement maintenant : modifier un sondage déjà partagé fait repartir une partie des participants de zéro.
Le titre porte plus de travail qu'il n'y paraît. « Réunion » obtient des réponses molles ; « Point budget Q4, 45 min, décision attendue » indique la durée, l'enjeu et la raison de bloquer le créneau. Sur un groupe réparti sur plusieurs pays, précisez le fuseau de référence et gardez notre convertisseur de fuseaux horaires ouvert pendant la saisie.
Étape 3 : Posez quatre à six créneaux, pas quinze
Le calendrier s'affiche en vue Semaine ou en vue Mois. En vue Semaine, vous fixez d'abord la durée et vérifiez le fuseau, puis vous cliquez dans la grille pour créer les créneaux. En vue Mois, vous choisissez les jours, puis l'heure de début et la durée de chacun.
La tentation est de couvrir large, et elle se retourne contre vous : plus la grille est longue, plus le participant coche approximativement. Un fil de r/nonprofit sur le nombre d'options à proposer réunit dix commentaires de coordinateurs qui ont tous atterri sur des grilles courtes.
Quatre à six créneaux, répartis sur deux ou trois jours et sur deux moments de journée, donnent une image exploitable. Si aucun ne passe, un second tour ciblé vaut mieux qu'une grille de quinze lignes.
Étape 4 : Réglez la date limite et les rappels, si votre offre les autorise
Sous les réglages, quatre options changent le comportement du sondage : fixer une date limite au-delà de laquelle plus aucune réponse n'est acceptée, limiter le nombre de participants par créneau, envoyer des rappels automatiques à ceux qui n'ont pas voté, et masquer la liste des participants aux autres votants.
Ces quatre réglages appartiennent aux offres payantes. Sur l'offre gratuite, la date limite se gère dans votre tête et les relances partent à la main, ce qui est précisément le travail que le sondage était censé supprimer. C'est la limite la plus coûteuse de l'offre gratuite, bien avant le nombre de sondages.
Le masquage mérite un mot : sur un sondage envoyé à des clients ou à des candidats, une liste visible expose les noms et les e-mails de tout le monde à tout le monde. Sans accès au réglage, n'utilisez pas le format pour un public externe.
Étape 5 : Partagez le lien par le canal où le groupe répond déjà
Trois chemins existent : copier le lien et le coller dans un e-mail ou une messagerie, envoyer les invitations directement depuis l'outil, ou partager publiquement via les réseaux et l'intégration sur un site. L'envoi des invitations depuis l'outil fait partie des fonctions payantes.
Le canal pèse plus que la rédaction du message. Un sondage collé dans le fil d'équipe obtient ses réponses dans l'heure ; le même lien envoyé à des gens qui traitent leur boîte le vendredi obtient ses réponses le vendredi. Dans un fil de r/ExecutiveAssistants sur les sondages de planification, neuf commentaires d'assistants de direction reviennent sur le même constat : l'outil ne corrige pas une culture où personne ne répond.
Écrivez noir sur blanc que les participants n'ont pas besoin de compte pour voter. Beaucoup ne cliquent pas parce qu'ils anticipent une inscription.
Étape 6 : Clôturez le vote et confirmez le créneau
Rouvrez le sondage depuis votre tableau de bord, repérez l'option la plus cochée, sélectionnez-la avec l'étoile affichée au-dessus de la date, puis validez avec le bouton de réservation en bas de page. Une seule option finale peut être retenue.
Trois conséquences suivent immédiatement, et la troisième surprend presque tout le monde :
- Une invitation d'agenda part vers tous ceux qui ont voté, y compris ceux qui n'avaient pas coché le créneau retenu.
- Un e-mail de confirmation part vers l'organisateur et vers les participants.
- Les personnes qui n'ont jamais voté ne reçoivent rien. Aucune invitation, aucun e-mail, aucune alerte de votre côté.
C'est la source numéro un des absences sur une réunion pourtant « planifiée ». Avant de clôturer, comparez la liste des votants à celle des invités prévus et écrivez aux manquants. Nos modèles de mails de confirmation de rendez-vous couvrent ce rattrapage.
Ce que chaque offre autorise réellement
L'offre gratuite est utilisable, à condition de savoir ce qu'elle contient : un sondage de groupe, une page de réservation, un 1:1 et les feuilles d'inscription de base, avec des encarts publicitaires affichés aux organisateurs comme aux participants.
| Offre | Prix |
|---|---|
Free | 0 $ |
OffreFree Prix0 $ | |
Pro | 11 $/mois en facturation annuelle |
OffrePro Prix11 $/mois en facturation annuelle | |
Team | 16 $/mois pour 2 sièges, en facturation annuelle |
OffreTeam Prix16 $/mois pour 2 sièges, en facturation annuelle | |
Enterprise | à partir de 15 000 $/an |
OffreEnterprise Prixà partir de 15 000 $/an | |
Tarifs relevés le 24 septembre 2026, affichés en dollars avec bascule possible en francs suisses ou en euros.
Le point que personne ne lit avant de s'inscrire : « un sondage de groupe » signifie un sondage de groupe ouvert à la fois. Pour en lancer un deuxième, il faut supprimer le premier, donc perdre l'historique du vote précédent. Un fil récent de r/mildlyinfuriating décrit exactement cette découverte, quatre commentaires, trois semaines avant la rédaction de ce guide.
La publicité gêne surtout côté participant : un autre fil de r/mildlyinfuriating consacré aux encarts affichés dans les sondages montre à quoi ressemble l'écran pour la personne à qui vous demandez un service.
Une absence structurelle compte si votre besoin dépasse le vote ponctuel : la répartition automatique des rendez-vous entre plusieurs collègues n'existe dans aucune offre. Une équipe commerciale ou RH ne trouvera pas la fonction ici, et nos sept alternatives à Doodle partent de ce type d'écart.
Les erreurs qui ruinent un sondage de disponibilités
Proposer des créneaux que vous n'avez pas bloqués. Entre l'envoi et la clôture, une partie de votre grille se remplit d'autre chose. Posez des rendez-vous provisoires sur les créneaux proposés, sinon vous inviterez des gens sur une heure déjà prise. Notre guide sur les conflits d'agenda décrit le même effet entre deux calendriers non synchronisés.
Laisser le sondage ouvert sans échéance annoncée. Sans date limite affichée, les réponses arrivent jusqu'au dernier jour utile. Si le réglage natif vous est inaccessible, écrivez l'échéance dans le titre du sondage, pas dans le corps de l'e-mail que personne ne relira.
Envoyer le sondage à toute la liste alors que trois personnes décident. Plus le groupe grandit, plus l'intersection des disponibilités se réduit, jusqu'à disparaître. Séparez participants requis et optionnels, et ne faites voter que les premiers.
Oublier le fuseau horaire des participants distants. La grille s'affiche dans le fuseau de chacun, mais 17 h à Paris devient 8 h à Los Angeles. Sur un groupe international, annoncez la fourchette acceptable avant d'ouvrir le vote.
Traiter le créneau retenu comme un rendez-vous confirmé. Une invitation acceptée trois semaines à l'avance n'empêche pas l'absence. Les rappels automatisés restent le levier le plus efficace, et nos données sur la réduction des absences et des no-shows donnent les délais de relance qui fonctionnent.
Sondage ou page de réservation : le test en trois questions
Ce test départage les deux formats plus vite qu'une comparaison de fonctionnalités.
- Combien de personnes doivent être présentes ? Une seule en face de vous : page de réservation. Quatre ou plus : sondage.
- Cette réunion reviendra-t-elle ? Ponctuelle : sondage. Récurrente ou fréquente avec les mêmes interlocuteurs : page de réservation, sinon vous revotez indéfiniment.
- Qui doit fournir l'effort ? Si c'est vous qui vendez, conseillez ou recrutez, l'effort vous revient : un lien de réservation demande un clic à votre interlocuteur, un sondage lui demande d'analyser une grille.
Deux réponses sur trois du côté « page de réservation » et le sondage vous coûtera du temps. Notre guide sur la façon de créer une page de réservation en ligne couvre le montage inverse.
Le même vote, sans les limites de l'offre gratuite
meetergo est une plateforme de prise de rendez-vous hébergée en Europe, avec un sondage de disponibilités inclus dans l'offre Free. Même logique : vous posez les créneaux, vous partagez un lien, chacun coche sans créer de compte ni laisser d'e-mail, et les résultats se mettent à jour en direct.
Trois différences pèsent sur le déroulé décrit plus haut.
Pas de plafond sur le nombre de sondages. Vous pouvez faire tourner trois votes en parallèle sur l'offre gratuite sans supprimer les précédents, et sans publicité affichée à vos participants.
Le vote débouche sur un rendez-vous, pas sur une case cochée. Le créneau majoritaire se convertit en rendez-vous confirmé, avec les invitations d'agenda et les rappels automatiques par SMS ou e-mail qui suivent. C'est l'étape que l'étape 6 vous laissait faire à la main.
Les données restent sous droit européen. L'hébergement en Europe et l'absence de maison mère américaine retirent l'exposition au CLOUD Act qui concerne les prestataires de droit américain, un point qui compte dès que le sondage part vers des patients, des candidats ou des clients.
Une limite honnête : pour un vote unique entre douze parents d'élèves, la différence sera invisible et n'importe quel outil fera l'affaire. L'écart se creuse quand le sondage revient chaque semaine, ou dès que ce qui suit le vote compte autant que le vote. La comparaison détaillée figure sur notre page meetergo face à Doodle, et les tarifs sur la page des offres.
FAQ
Faut-il un compte pour répondre à un sondage Doodle ?
Non. Les participants ouvrent le lien, saisissent un nom et cochent leurs créneaux. Le compte n'est nécessaire que pour créer et gérer le sondage. Précisez-le dans votre message : l'anticipation d'une inscription fait perdre une partie des réponses.
Combien de sondages peut-on avoir en même temps avec l'offre gratuite ?
Un seul sondage de groupe ouvert à la fois (vérifié le 24 septembre 2026). Pour en lancer un deuxième, il faut supprimer le premier et perdre son historique. Les offres payantes lèvent cette limite.
Comment relancer les participants qui n'ont pas voté ?
Les rappels automatiques aux non-votants sont une fonction payante. Sur l'offre gratuite, la relance se fait à la main depuis votre messagerie. Une relance unique à mi-parcours, avec l'échéance rappelée dans l'objet, suffit généralement.
Que se passe-t-il pour les participants qui n'ont jamais répondu ?
Ils ne reçoivent rien à la clôture : ni invitation d'agenda, ni e-mail de confirmation. Comparez la liste des votants à celle des invités attendus avant de valider le créneau, et écrivez séparément aux manquants.
Peut-on modifier un sondage après l'avoir partagé ?
L'édition reste possible, mais ajouter ou retirer des créneaux après les premières réponses fausse les votes enregistrés et oblige une partie du groupe à repasser. Fixez la grille avant l'envoi, et préférez un second tour propre.
Un sondage de disponibilités est-il conforme au RGPD ?
Cela dépend des données collectées et du lieu de traitement. Deux points à vérifier : la visibilité de la liste des participants, qui expose noms et e-mails aux autres votants quand elle n'est pas masquée, et la juridiction de l'hébergeur. Notre comparatif des sondages de dates détaille ce que chaque format collecte réellement.
Existe-t-il une alternative gratuite sans inscription ?
Plusieurs, avec des compromis différents. Les outils de type grille ne demandent aucun compte mais s'arrêtent au vote, comme le décrit notre guide sur les alternatives à When2meet. Les outils de planification gardent la main après le vote, au prix d'un compte côté organisateur.
Créez votre prochain sondage avec quatre créneaux et une échéance écrite dans le titre, puis regardez qui n'a pas voté avant de cliquer sur la clôture. Ces deux réflexes retirent la majorité des ratés décrits ici, et ils vous diront en un vote si votre besoin relevait du sondage ou de la page de réservation.
Trouvez le créneau, puis confirmez le rendez-vous.
Trouvez le créneau, puis confirmez le rendez-vous.
