Mya Agenda Alternatives : 6 logiciels de prise de RDV en 2026

Tu utilises Mya Agenda et tu envisages de changer ? Tu n'es pas seul. Beaucoup de praticiens, de coachs et de PME quittent Mya pour les mêmes raisons : augmentations tarifaires, support lent, manque d'intégrations modernes (CRM, paiement en ligne, visioconférence) et un produit qui évolue peu.

Le bon remplaçant dépend complètement de ton métier. Un médecin n'a pas les mêmes besoins qu'un coach B2B ou qu'une esthéticienne. Dans ce comparatif, on passe en revue 6 alternatives sérieuses à Mya Agenda (Doctolib, Booksy, Treatwell, Calendly, Cal.com et meetergo) avec leurs vrais avantages, leurs vrais défauts et le profil idéal pour chacun.

Pas de classement universel "le meilleur" : juste la bonne réponse pour ton cas d'usage.

Tableau comparatif : 6 alternatives à Mya Agenda en un coup d'œil

Avant les fiches détaillées, voici un récapitulatif des principales caractéristiques. Lis-le en gardant en tête ton secteur.

1. Doctolib — l'alternative naturelle pour le médical

Si tu es médecin, kinésithérapeute, dentiste ou autre profession de santé, Doctolib est probablement le candidat le plus évident pour remplacer Mya. C'est le standard de fait du secteur médical en France et en Allemagne.

Avantages

• Énorme visibilité sur le portail Doctolib (des millions de patients actifs en France).
• Téléconsultation intégrée et conforme aux exigences santé (HDS).
• Gestion fine des motifs de consultation, de la file d'attente et des rappels SMS.
• Hébergement de données de santé en Europe (FR/DE), conforme RGPD.

Inconvénients

• Tarif élevé (à partir de ~129 €/mois) et engagement, ce qui peut être lourd pour un praticien isolé.
• Réservé aux professions de santé : si tu fais du coaching, du conseil ou de la beauté, l'inscription n'est pas possible.

Tarifs : à partir de 129 €/mois, sur devis pour les structures multi-praticiens. Plus d'infos sur doctolib.fr.

2. Booksy — pour les barbiers, salons de beauté et instituts

Booksy est une plateforme pensée pour les métiers de la beauté : barbiers, coiffeurs, esthéticiennes, ongleries, tatoueurs. Marketplace côté client, agenda côté pro.

Avantages

• Application mobile très complète pour les praticiens (gestion en mobilité).
• Marketplace : nouveaux clients qui te trouvent depuis l'app Booksy.
• Encaissement, acompte, no-show fees et fiches clients intégrés.
• Outils marketing : promos, fidélité, rappels SMS automatiques.

Inconvénients

• Société américaine (origine US) : la conformité RGPD est correcte mais le stockage et certains sous-traitants restent partiellement hors UE.
• Outil très centré beauté : peu adapté si tu fais du coaching, du conseil ou de la santé.

Tarifs : à partir d'environ 29 $/mois pour un praticien, plus selon le nombre de salariés. Détails sur booksy.com.

3. Treatwell — la marketplace beauté européenne

Treatwell est l'équivalent européen de Booksy, avec une présence très forte en France, au Royaume-Uni, en Italie et au Benelux. Idéal si tu veux une vitrine européenne plutôt qu'américaine.

Avantages

• Marketplace européenne : tu profites de l'audience Treatwell.
• Hébergement et siège dans l'UE, conforme RGPD.
• Caisse, fiches clients, gestion du stock et reporting financier dans le même outil.
• Outils marketing intégrés (avis vérifiés, campagnes promotionnelles, programme de fidélité).

Inconvénients

• Commission sur les nouveaux clients de la marketplace, qui peut peser sur la marge.
• Tarification opaque : prix sur devis, pas de plan affiché en clair, ce qui complique la comparaison directe.

Tarifs : sur devis selon la taille du salon. Voir treatwell.fr.

4. Calendly — le grand classique généraliste

Calendly est le standard mondial pour la prise de rendez-vous B2B (commercial, RH, support, freelance). Pas de marketplace, juste un lien que tu envoies à tes contacts.

Avantages

• UX très polie, prise en main en 5 minutes.
• Plan gratuit fonctionnel pour les besoins basiques.
• Très large catalogue d'intégrations (Zoom, HubSpot, Salesforce, Zapier…).
• Round Robin, événements collectifs et qualification de leads sur les plans payants.

Inconvénients

• Société américaine, serveurs aux États-Unis : conformité RGPD discutable pour des données patients ou clients européens.
• Pas adapté aux flux "vertical" (dossier patient, encaissement en salon, fiches clients beauté).

Tarifs : gratuit (limité), Standard à 12 $/mois/utilisateur, Teams à 20 $. Voir calendly.com. Pour aller plus loin, lis notre comparatif Calendly et RGPD.

5. Cal.com — l'alternative open source

Cal.com est l'alternative open source à Calendly. Si tu es à l'aise avec la tech ou que tu veux la possibilité d'auto-héberger pour un contrôle total, c'est un excellent choix.

Avantages

• Open source : code public, possibilité d'auto-hébergement complet.
• Plan gratuit généreux, beaucoup de fonctionnalités sans abonnement.
• Workflows, routing, équipes, événements collectifs inclus.
• API et webhooks bien documentés pour les équipes techniques.

Inconvénients

• Plus complexe à configurer que Calendly : la richesse a un coût en temps de prise en main.
• Version cloud hébergée chez AWS US par défaut : pour rester en UE, l'auto-hébergement est nécessaire.

Tarifs : gratuit, Teams à partir de 15 €/mois/utilisateur. Plus de détails sur cal.com.

6. meetergo — pour les équipes B2B (sales, conseil, coaching)

Soyons honnêtes : meetergo n'est pas l'outil idéal si tu fais des consultations médicales ou des soins en institut. C'est une plateforme de planification généraliste B2B pensée pour les équipes commerciales, les consultants, les coachs et les RH, avec un hébergement allemand et une conformité RGPD native.

Si tu quittes Mya parce que tu fais du conseil, des démos commerciales ou des entretiens de recrutement, c'est probablement la transition la plus naturelle.

Avantages

• Hébergement en Allemagne (Francfort, ISO 27001) et conformité RGPD documentée.
• Plan gratuit avec réunions illimitées, plans payants à partir de 7 €/mois sans frais cachés.
• Round Robin, formulaires de qualification, paiement Stripe/PayPal et intégrations CRM (HubSpot, Salesforce, Pipedrive).
• Interface française, support en français, équipe basée en Europe.

Inconvénients

• Pas de fonctionnalités vertical médical (dossier patient, télétransmission, HDS) ni beauté (caisse en salon, gestion de stock cosmétique).
• Marketplace d'intégrations natives plus restreinte qu'Acuity ou Calendly : certaines intégrations passent par Zapier ou Make.

Tarifs : gratuit, plans payants à partir de 7 €/mois. Détails sur la page tarifs et la page équipes.

Aide à la décision : quel outil pour quel profil ?

Pour aller à l'essentiel, voici un guide rapide selon ton métier.

Tu peux aussi tester deux outils en parallèle pendant quelques semaines : la plupart proposent un plan gratuit ou un essai. La vraie question n'est pas "qui est le meilleur" mais "qui colle le mieux à ton flux de travail".

5 critères pour bien choisir ton remplaçant à Mya Agenda

Si tu hésites encore, voici les questions concrètes à te poser avant de signer un nouvel abonnement.

1. Quel est ton volume mensuel de rendez-vous ?

Pour quelques dizaines de rendez-vous par mois, un plan gratuit (Calendly ou Cal.com, par exemple) suffit largement. Au-delà de 200 rendez-vous mensuels avec encaissement et fiches clients, oriente-toi vers un outil vertical (Doctolib, Booksy, Treatwell) qui inclut la caisse et la gestion client.

2. As-tu besoin d'une marketplace pour acquérir des clients ?

Doctolib, Booksy et Treatwell t'apportent du trafic via leurs plateformes. C'est leur valeur ajoutée majeure pour les indépendants. Calendly et Cal.com (et leurs équivalents B2B) te donnent un lien de réservation que tu partages toi-même : tu gères ton acquisition (site web, email, signature, LinkedIn).

3. Le RGPD est-il un sujet sensible chez tes clients ?

Si tu travailles avec des grands comptes européens, des organismes publics ou des cabinets d'avocats, l'hébergement européen est souvent un prérequis contractuel. Doctolib (HDS), Treatwell, Cal.com auto-hébergé et meetergo (Francfort, ISO 27001) sont les options les plus solides. Calendly et Booksy posent davantage de questions de transferts hors UE.

4. Combien d'intégrations vas-tu réellement utiliser ?

Si tu connectes ton outil à un CRM (HubSpot, Pipedrive, Salesforce), un outil d'emailing et Stripe, regarde le catalogue d'intégrations natives. Calendly et Cal.com en ont énormément, meetergo couvre les principaux du marché B2B européen. Si Zapier ou Make est déjà dans ta stack, le manque d'intégration native est moins bloquant.

5. Travailles-tu seul ou en équipe ?

En solo, presque tous les outils conviennent. À plusieurs, les fonctionnalités collectives (Round Robin, événements de groupe, calendriers partagés, équité de répartition) deviennent vite décisives. Cal.com, Calendly et meetergo sont les plus avancés sur ce point pour les équipes B2B.

FAQ : alternatives à Mya Agenda

Pourquoi tant d'utilisateurs quittent Mya Agenda en 2026 ?

Les retours les plus fréquents portent sur les hausses de tarifs annuelles, un support qui répond moins vite, et un produit qui évolue lentement face aux nouveaux entrants (téléconsultation moderne, intégrations CRM, paiement en ligne). Beaucoup de praticiens veulent simplement une expérience plus actuelle.

Puis-je migrer mes rendez-vous existants vers un nouvel outil ?

La plupart des outils permettent un export CSV de tes rendez-vous et de tes contacts. Pour les rendez-vous futurs, le plus simple reste d'ouvrir le nouvel outil en parallèle, de basculer ton lien public progressivement, puis de fermer Mya une fois la transition terminée. Compte une à deux semaines pour une migration confortable.

Une alternative gratuite peut-elle vraiment remplacer Mya ?

Oui, pour les usages B2B simples (consultant, coach, freelance, recruteur). Les plans gratuits de Cal.com et meetergo couvrent les besoins courants : réunions illimitées, intégration calendrier, lien partageable. Pour les flux médicaux ou beauté avec encaissement et fiches clients, un plan payant adapté reste indispensable.

Quelle est la solution la plus rapide à mettre en place ?

Calendly et Cal.com sont opérationnels en moins de 10 minutes pour un usage de base : tu crées un compte, tu connectes ton agenda, tu partages ton lien. Doctolib et Treatwell demandent un onboarding plus long (validation, paramétrage des actes ou prestations, photos).

Conclusion

Quitter Mya Agenda n'est plus un sujet de regret quand on connaît les options. Le secteur de la prise de rendez-vous s'est largement diversifié : il existe aujourd'hui un outil dédié pour chaque cas d'usage, à un tarif raisonnable, avec un hébergement européen quand c'est nécessaire.

Identifie d'abord ton secteur, puis tes 2 ou 3 fonctionnalités non négociables (paiement, dossier client, RGPD, marketplace…). Tu trouveras très vite l'outil qui remplace Mya pour de bon.