Encuentra horarios de reunión que funcionen entre zonas.
Añade las ciudades y horarios laborales de tu equipo. Calculamos las ventanas en las que todos están realmente disponibles, sin cadenas de email.
- Para equipos distribuidos
- Sin registro
- Respeta horarios de trabajo
Planificador de zonas horarias: deja de adivinar entre ciudades
Coordinar una reunión entre zonas es donde fallan la mayoría de las herramientas. Las superposiciones de calendario muestran quién está ocupado, no quién está trabajando. World Time Buddy alinea relojes pero no sabe que Londres come cuando Singapur acaba. Acabas calculando tú y escribiendo a alguien en Bangalore a las 03:00 hora local.
Esta herramienta lo arregla. Lista los participantes, indica su ciudad y horario, y la herramienta calcula solo las ventanas en las que todos están despiertos, trabajando y la reunión cabe dentro. Gratis, sin cuenta, sin tope de participantes.
Por qué planificar entre zonas es más duro de lo que parece
Seis horas entre Nueva York y Berlín suena manejable hasta que recuerdas que Nueva York abre a las 14:00 hora de Berlín. Suma Bangalore y quedan 90 minutos de solape al día, la mitad coincide con la comida en algún sitio. Pon una reunión de 60 minutos más 30 de margen y la ventana a veces ni existe.
La respuesta habitual es un correo con muchas opciones, esperar respuestas, descartar una, iterar. Con más de tres participantes la matriz se sale de la cabeza. Un planificador que calcula ventanas válidas a partir de las restricciones es más rápido y no programa un kickoff a las 22:00 para la mitad del equipo.
Cómo funciona el planificador de meetergo
1. Añade cada participante
Elige una ciudad de la lista de zonas y define el horario de trabajo (por defecto 09:00–18:00). La herramienta no guarda nada — todo pasa en tu navegador.
2. Elige duración y rango
Reuniones de 15 minutos a 2 horas, rangos de 3, 7 o 14 días. Fines de semana desactivados por defecto. El planificador recalcula con cada cambio.
3. Ve las ventanas en tu zona
Cada resultado muestra el horario en tu zona local con la hora local de cada participante debajo. La mejor ventana queda destacada. Un clic pasa el slot a meetergo para reservar.
Para quién
Equipos de ventas distribuidos con llamadas a prospectos en distintas regiones. Reclutadores agendando entrevistas entre continentes. Consultores con clientes internacionales. Inversores reuniéndose con fundadores en mercados diferentes. Cualquier equipo donde 'cuándo cuadra a todos' sea un hilo recurrente.
Planificador vs. encuesta de reunión
El planificador cuando conoces los horarios de todos y quieres que la herramienta calcule las ventanas. La encuesta cuando ya tienes una lista de candidatos y quieres que el grupo vote. Herramientas hermanas: el planificador calcula desde restricciones, la encuesta elige entre propuestas. Usamos las dos internamente.
Cómo se compara el planificador de meetergo
Frente a las dos alternativas gratuitas más comunes.
| Función | meetergo | World Time Buddy | Every Time Zone |
|---|---|---|---|
| Calcula ventanas automáticamente | Lectura manual en cuadrícula | Lectura manual en cuadrícula | |
| Respeta horarios por participante | |||
| Convierte en reserva en un clic | |||
| Alojado en UE, RGPD | Alojado en EE. UU. | Alojado en EE. UU. | |
| Funciona sin registro |