Top 10 alternatyw dla TidyCal w 2026 – Kompletny przewodnik

TidyCal zdobył popularność dzięki jednorazowej płatności za dożywotni dostęp – tylko 29$ i masz narzędzie do planowania spotkań na zawsze. Brzmi świetnie, prawda? Problem w tym, że TidyCal ma sporo ograniczeń, które mogą frustrować, gdy Twoja firma zacznie rosnąć.

Limit 10 kalendarzy, brak aplikacji mobilnej, podstawowe integracje i problemy z synchronizacją Microsoft 365 – to tylko niektóre z powodów, dla których użytkownicy szukają alternatyw. Jeśli jesteś jednym z nich, trafiłeś we właściwe miejsce.

W tym przewodniku porównamy 10 najlepszych alternatyw dla TidyCal dostępnych w 2026 roku. Każde narzędzie ocenimy pod kątem funkcji, cen, zgodności z RODO i najlepszych zastosowań – żebyś mógł wybrać idealne rozwiązanie dla siebie.

Dlaczego szukać alternatywy dla TidyCal?

TidyCal to solidne narzędzie do podstawowego planowania spotkań, szczególnie dla soloprzedsiębiorców z ograniczonym budżetem. Jednak ma kilka istotnych ograniczeń:

• ❌ Limit 10 kalendarzy – problematyczne dla zespołów i osób zarządzających wieloma kontami
• ❌ Brak natywnej aplikacji mobilnej – tylko dostęp przez przeglądarkę
• ❌ Podstawowe funkcje brandingu – ograniczona personalizacja
• ❌ Problemy z synchronizacją Microsoft 365
• ❌ Dane przechowywane w USA – brak pełnej zgodności z RODO
• ❌ Brak zaawansowanej automatyzacji i workflow

Jeśli Twoja firma przetwarza dane klientów z UE, zgodność z RODO powinna być priorytetem. Wiele narzędzi amerykańskich, w tym TidyCal, nie oferuje pełnego bezpieczeństwa danych zgodnego z europejskimi regulacjami.

Porównanie: Top 10 alternatyw dla TidyCal w 2026

1. meetergo – Najlepsza alternatywa dla TidyCal zgodna z RODO

meetergo to niemiecka platforma do planowania spotkań online, która łączy w sobie wszystko, czego potrzebujesz: kalendarz, wideokonferencje, CRM sprzedażowy i automatyzację – w jednym narzędziu. Serwery znajdują się we Frankfurcie, co gwarantuje 100% zgodność z RODO.

W przeciwieństwie do TidyCal, meetergo oferuje nieograniczoną liczbę spotkań, wbudowane wideokonferencje z szyfrowaniem end-to-end oraz zaawansowane funkcje zespołowe jak round-robin i routing formularzy.

✅ Zalety:

• ✅ 100% zgodne z RODO – serwery w Niemczech (Frankfurt)
• ✅ Wbudowane wideokonferencje (meetergo connect) – bez limitu czasu, szyfrowanie E2E
• ✅ Wbudowany CRM sprzedażowy – zarządzanie pipeline'em w stylu Kanban
• ✅ Round-robin i routing formularzy – idealne dla zespołów sprzedażowych
• ✅ meetergo Log – darmowa transkrypcja AI działająca 100% lokalnie na urządzeniu
• ✅ Integracje z HubSpot, Pipedrive, Salesforce, Zapier, Make

❌ Ograniczenia:

• ❌ Interfejs na razie tylko w DE/EN/FR/PL/ES (brak niektórych języków)

💰 Ceny: Basic 0€/mies. (nieograniczone spotkania), Essentials 7€/mies., Growth 13€/mies./użytkownik, Teams 25€/mies./użytkownik. CRM Add-on +14€/mies./użytkownik.

🔗 Wypróbuj meetergo za darmo

2. Cal.com – Darmowa alternatywa open source

Cal.com to narzędzie open source, które zdobyło popularność jako darmowa alternatywa dla Calendly i TidyCal. Możesz hostować je samodzielnie (self-hosted) lub korzystać z wersji chmurowej. To świetna opcja dla deweloperów i firm, które chcą pełnej kontroli nad swoimi danymi.

✅ Zalety:

• ✅ 100% darmowe (wersja self-hosted)
• ✅ Open source – pełna kontrola nad kodem i danymi
• ✅ Zaawansowane funkcje zespołowe (round-robin, collective scheduling)
• ✅ Nieograniczone typy wydarzeń i kalendarze

❌ Ograniczenia:

• ❌ Self-hosting wymaga wiedzy technicznej
• ❌ Wersja chmurowa może mieć dane w USA
• ❌ Brak wbudowanych wideokonferencji

💰 Ceny: Free (self-hosted), Team 15$/mies./użytkownik, Organization 37$/mies./użytkownik.

🔗 Odwiedź oficjalną stronę Cal.com

3. Calendly – Najpopularniejsze narzędzie do planowania

Calendly to lider rynku narzędzi do planowania spotkań. Oferuje ponad 100 natywnych integracji, zaawansowaną automatyzację i świetną aplikację mobilną. To idealne rozwiązanie dla dużych zespołów i firm enterprise, ale może być drogie dla pojedynczych użytkowników.

✅ Zalety:

• ✅ Ponad 100 natywnych integracji (Salesforce, HubSpot, Zoom, Teams)
• ✅ Zaawansowane workflow i automatyzacja
• ✅ Natywna aplikacja mobilna z powiadomieniami push
• ✅ Rozbudowane opcje brandingu

❌ Ograniczenia:

• ❌ Dane przechowywane w USA – problemy z RODO
• ❌ Drogie plany dla małych zespołów
• ❌ Brak wbudowanych wideokonferencji

💰 Ceny: Free (1 typ wydarzenia), Standard 12$/mies., Teams 20$/mies., Enterprise na zapytanie.

🔗 Odwiedź oficjalną stronę Calendly

4. Acuity Scheduling – Dla usługodawców i freelancerów

Acuity Scheduling (należący do Squarespace) to narzędzie stworzone z myślą o usługodawcach – coachach, terapeutach, konsultantach. Oferuje rozbudowane opcje płatności, pakiety usług i zarządzanie wieloma lokalizacjami.

✅ Zalety:

• ✅ Pakiety usług i vouchery
• ✅ Zarządzanie wieloma lokalizacjami i kalendarzami
• ✅ Rozbudowane płatności (Stripe, Square, PayPal)
• ✅ Formularze przyjęcia klientów

❌ Ograniczenia:

• ❌ Brak darmowego planu
• ❌ Dane w USA – wątpliwości z RODO
• ❌ Starsza strona konfiguracji – może być nieintuicyjna

💰 Ceny: Emerging 20$/mies., Growing 34$/mies., Powerhouse 61$/mies. 7-dniowy trial.

🔗 Odwiedź oficjalną stronę Acuity Scheduling

5. Motion – AI do automatycznego planowania dnia

Motion to narzędzie oparte na sztucznej inteligencji, które automatycznie planuje Twój dzień. Łączy kalendarz, zadania i spotkania w jeden zoptymalizowany harmonogram. Idealne dla osób, które chcą maksymalizować produktywność.

✅ Zalety:

• ✅ AI automatycznie układa harmonogram dnia
• ✅ Łączy zadania i spotkania w jednym widoku
• ✅ Automatyczne przesuwanie zadań przy konfliktach

❌ Ograniczenia:

• ❌ Wysoka cena (19$/mies.)
• ❌ Brak darmowego planu
• ❌ Dane w USA

💰 Ceny: Individual 19$/mies., Team 12$/mies./użytkownik.

🔗 Odwiedź oficjalną stronę Motion

6. SavvyCal – Elastyczne planowanie spotkań

SavvyCal wyróżnia się unikalnym podejściem – pozwala osobie rezerwującej zobaczyć nakładkę swojego kalendarza na Twój, co ułatwia znalezienie wspólnego terminu. To świetne rozwiązanie dla profesjonalistów ceniących doświadczenie użytkownika.

✅ Zalety:

• ✅ Nakładka kalendarza – widoczność obu stron
• ✅ Priorytety terminów – preferowane godziny wyżej
• ✅ Estetyczny, nowoczesny interfejs

❌ Ograniczenia:

• ❌ Mniej integracji niż Calendly
• ❌ Dane w USA
• ❌ Brak wbudowanych wideokonferencji

💰 Ceny: Free (ograniczony), Basic 12$/mies., Premium 20$/mies.

🔗 Odwiedź oficjalną stronę SavvyCal

7. Doodle – Ankiety terminów dla grup

Doodle to szwajcarska firma specjalizująca się w ankietach terminów. Idealne rozwiązanie, gdy musisz znaleźć wspólny termin dla wielu osób – np. spotkania zespołowe czy wydarzenia grupowe. Serwery w Szwajcarii oznaczają lepszą ochronę danych.

✅ Zalety:

• ✅ Świetne do planowania spotkań grupowych
• ✅ Serwery w Szwajcarii – lepsza ochrona danych
• ✅ Prosty interfejs – łatwy dla uczestników

❌ Ograniczenia:

• ❌ Nie jest pełnym narzędziem do planowania 1:1
• ❌ Darmowa wersja zawiera reklamy
• ❌ Ograniczone integracje CRM

💰 Ceny: Free (z reklamami), Pro 7$/mies., Team 9$/mies./użytkownik.

🔗 Odwiedź oficjalną stronę Doodle

8. OneCal – Synchronizacja wielu kalendarzy

OneCal koncentruje się na synchronizacji kalendarzy – łączy wszystkie Twoje kalendarze w jeden widok. Idealne dla osób zarządzających wieloma kontami (praca, osobiste, side project). Oferuje nieograniczoną synchronizację kalendarzy.

✅ Zalety:

• ✅ Nieograniczona synchronizacja kalendarzy (vs 10 w TidyCal)
• ✅ Jeden widok wszystkich kalendarzy
• ✅ Przystępna cena

❌ Ograniczenia:

• ❌ Głównie do synchronizacji – ograniczone funkcje planowania
• ❌ Brak funkcji zespołowych
• ❌ Dane w USA

💰 Ceny: Starter 5$/mies., Pro 10$/mies., Lifetime 150$ (jednorazowo).

🔗 Odwiedź oficjalną stronę OneCal

9. Setmore – Dla małych firm i usługodawców

Setmore to kompleksowe rozwiązanie dla małych firm usługowych. Oferuje darmowy plan z wbudowanymi wideokonferencjami (Teleport), co wyróżnia go na tle konkurencji. Świetne dla salonów, gabinetów i konsultantów.

✅ Zalety:

• ✅ Darmowy plan z wieloma funkcjami
• ✅ Wbudowane wideokonferencje (Teleport)
• ✅ Aplikacje mobilne iOS i Android
• ✅ Płatności online (Square, Stripe)

❌ Ograniczenia:

• ❌ Interfejs może być przytłaczający
• ❌ Dane w USA
• ❌ Ograniczone integracje CRM

💰 Ceny: Free (4 użytkowników), Pro 12$/mies., Team 9$/mies./użytkownik.

🔗 Odwiedź oficjalną stronę Setmore

10. SimplyBook.me – System rezerwacji online z serwerami w UE

SimplyBook.me to rozbudowany system rezerwacji online z siedzibą na Cyprze (UE). Oferuje dziesiątki funkcji dodatkowych (wtyczek), które możesz włączać według potrzeb. Idealne dla firm usługowych z wieloma lokalizacjami.

✅ Zalety:

• ✅ Serwery w UE – lepsza zgodność z RODO
• ✅ Modularna architektura – płacisz za to, czego używasz
• ✅ Wsparcie dla wielu lokalizacji i pracowników
• ✅ Rozbudowane opcje płatności

❌ Ograniczenia:

• ❌ Skomplikowana konfiguracja – wiele opcji do ustawienia
• ❌ Interfejs może być nieintuicyjny
• ❌ Dodatkowe funkcje = dodatkowe koszty

💰 Ceny: Free (50 rezerwacji/mies.), Basic 8$/mies., Standard 25$/mies., Premium 50$/mies.

🔗 Odwiedź oficjalną stronę SimplyBook.me

Jak wybrać najlepszą alternatywę dla TidyCal?

Wybór odpowiedniego narzędzia do planowania spotkań zależy od kilku kluczowych czynników. Oto na co zwrócić uwagę:

Rekomendacje według przypadku użycia

• Zgodność z RODO + wideokonferencje → meetergo
• Deweloperzy i self-hosting → Cal.com
• Duże zespoły enterprise → Calendly
• Usługodawcy i freelancerzy → Acuity Scheduling
• Planowanie spotkań grupowych → Doodle
• Automatyczne planowanie z AI → Motion

Najczęściej zadawane pytania

Czy TidyCal jest zgodne z RODO?

TidyCal to amerykańska firma (AppSumo) z serwerami w USA. Choć deklaruje zgodność z RODO, dane Twoich klientów są przechowywane poza UE. Dla pełnej zgodności z europejskimi regulacjami rozważ alternatywy z serwerami w Europie, jak meetergo (Niemcy) czy Doodle (Szwajcaria).

Jaka jest najlepsza darmowa alternatywa dla TidyCal?

Cal.com oferuje w pełni darmową wersję open source, którą możesz hostować samodzielnie. Jeśli wolisz gotowe rozwiązanie w chmurze, meetergo Basic (0€/mies.) oferuje nieograniczone spotkania, jeden kalendarz i wbudowaną transkrypcję AI (meetergo Log).

Czy istnieje alternatywa dla TidyCal z wbudowanymi wideokonferencjami?

meetergo oferuje wbudowane wideokonferencje (meetergo connect) z szyfrowaniem end-to-end, bez limitu czasu i bez dodatkowych kosztów. Setmore również ma wbudowane wideo (Teleport) w darmowym planie. Większość konkurentów (Calendly, Cal.com, SavvyCal) wymaga integracji z zewnętrznymi narzędziami jak Zoom czy Google Meet.

TidyCal vs Calendly – które wybrać?

TidyCal jest tańsze (jednorazowa płatność 29$) i prostsze w obsłudze. Calendly oferuje więcej integracji (100+), zaawansowaną automatyzację i aplikację mobilną, ale kosztuje od 12$/mies. Jeśli zależy Ci na zgodności z RODO, żadne z nich nie jest idealnym wyborem – rozważ meetergo jako europejską alternatywę.

Czy mogę migrować dane z TidyCal do innego narzędzia?

TidyCal pozwala eksportować dane rezerwacji. Większość narzędzi jak meetergo, Calendly czy Cal.com oferuje import danych z CSV lub przez Zapier. Migracja konfiguracji (typy spotkań, formularze) zwykle wymaga ręcznego odtworzenia.

Podsumowanie

TidyCal to dobre narzędzie dla soloprzedsiębiorców szukających taniej opcji, ale jego ograniczenia mogą szybko stać się przeszkodą. Limit 10 kalendarzy, brak aplikacji mobilnej i dane w USA to główne powody, dla których warto rozważyć alternatywy.

Jeśli zależy Ci na zgodności z RODO i potrzebujesz kompleksowego rozwiązania all-in-one, meetergo jest najlepszym wyborem – łączy planowanie spotkań, wbudowane wideokonferencje, CRM sprzedażowy i automatyzację workflow w jednym narzędziu, z serwerami w Niemczech.

Dla deweloperów szukających kontroli nad kodem, Cal.com to świetna opcja open source. Duże zespoły mogą preferować Calendly z jego rozbudowanym ekosystemem integracji. A jeśli potrzebujesz głównie ankiet terminów dla grup, Doodle załatwi sprawę.

Wypróbuj meetergo za darmo i przekonaj się, dlaczego ponad 31 000 profesjonalistów wybrało europejskie rozwiązanie do planowania spotkań.