meetergo
VentasComportamiento de reserva

Solo el 14 % de las reuniones se reservan para hoy o mañana

El sector funciona con un estudio de 2007 sobre el tiempo de respuesta a leads y una instrucción repetida hasta la saciedad: llamar en menos de cinco minutos. Las reuniones reservadas no se comportan así: el 14,3 % ocurre dentro del día siguiente a la reserva, el 43,2 % está a más de una semana, y el bloque más grande es el de más de dos semanas.

Reuniones celebradas y no canceladas durante 180 días, medidas como la distancia entre la marca de tiempo de la reserva y el inicio de la reunión. n = 841.480.

meetergo DatosPublicado el 20 de agosto de 2026Datos a 20 de agosto de 2026n = 841.480

Con cuánta antelación se reservan realmente las reuniones

Reuniones celebradas y no canceladas durante 180 días, por la distancia entre la reserva y el inicio. n = 841.480.

Reservadas para hoy o mañana

14,3 %

120.701 reuniones. La ortodoxia del speed-to-lead describe esta porción y ninguna otra.

Reservadas con más de dos semanas

24,3 %

204.147 reuniones: el bloque individual más grande de la distribución.

Reuniones celebradas

841.480

180 días, cancelaciones excluidas, hora de inicio ya pasada.

  • Mismo día o el siguiente
    14,3 %
    120.701 reuniones · 14,3 % acumulado
  • De 1 a 3 días
    18,9 %
    159.198 reuniones · 33,3 % acumulado
  • De 3 a 7 días
    23,5 %
    197.705 reuniones · 56,8 % acumulado
  • De 7 a 14 días
    19,0 %
    159.729 reuniones · 75,7 % acumulado
  • Más de 14 días
    24,3 %
    204.147 reuniones · 100,0 % acumulado

Toda la distribución, de principio a fin

14,3 %
18,9 %
23,5 %
19,0 %
24,3 %
  • Mismo día o el siguiente
  • De 1 a 3 días
  • De 3 a 7 días
  • De 7 a 14 días
  • Más de 14 días

Una medida, una escala. Las barras dan la cuota de cada bloque; la banda de debajo pone esas mismas cinco cuotas una tras otra, de modo que el acumulado se lee directamente.

meetergo.com/data
Distribución de la antelación de reserva
AntelaciónReunionesCuota del díaAcumulado
Mismo día o el siguiente120.70114,34 %14,34 %
De 1 a 3 días159.19818,92 %33,26 %
De 3 a 7 días197.70523,49 %56,75 %
De 7 a 14 días159.72918,98 %75,74 %
Más de 14 días204.14724,26 %100,00 %

El acumulado es la cuota de reuniones reservadas con esa antelación o menos. Las reuniones aún futuras quedan excluidas: una reserva a largo plazo hecha ayer todavía no cuenta.

Las reservas se desploman el fin de semana, pero no se detienen

Reservas creadas por día, del 19 de julio al 19 de agosto de 2026. 23 días laborables frente a 9 días de fin de semana, 229.324 reservas en 32 días completos.

  • Media en día laborablemedia 8892,4/día
  • Media en fin de semanamedia 2755,3/día
0500010.00015.00019 jul22 jul25 jul26 jul28 jul31 jul1 ago2 ago3 ago6 ago8 ago9 ago12 ago15 ago16 ago18 ago

−69,0 % menos reservas creadas por día de fin de semana, sobre 229.324 reservas en 32 días completos.

Las líneas discontinuas son las dos medias; la distancia entre ellas es la caída que afirma el titular. Un día 33, el 20 de agosto, iba por 1.503 reservas cuando se ejecutó la consulta y queda fuera. Un día en curso no pinta nada en una comparación de 32 días enteros.

meetergo.com/data
Reservas creadas por día, del 19 de julio al 19 de agosto de 2026
FechaTipo de díaReservas
dom, 19/07Media en fin de semana2615
lun, 20/07Media en día laborable9228
mar, 21/07Media en día laborable8557
mié, 22/07Media en día laborable8647
jue, 23/07Media en día laborable7114
vie, 24/07Media en día laborable5992
sáb, 25/07Media en fin de semana2114
dom, 26/07Media en fin de semana3106
lun, 27/07Media en día laborable9719
mar, 28/07Media en día laborable9118
mié, 29/07Media en día laborable7545
jue, 30/07Media en día laborable7615
vie, 31/07Media en día laborable5922
sáb, 01/08Media en fin de semana2405
dom, 02/08Media en fin de semana3066
lun, 03/08Media en día laborable9679
mar, 04/08Media en día laborable10.120
mié, 05/08Media en día laborable8968
jue, 06/08Media en día laborable9379
vie, 07/08Media en día laborable7395
sáb, 08/08Media en fin de semana2555
dom, 09/08Media en fin de semana3196
lun, 10/08Media en día laborable10.411
mar, 11/08Media en día laborable10.020
mié, 12/08Media en día laborable8757
jue, 13/08Media en día laborable9719
vie, 14/08Media en día laborable7505
sáb, 15/08Media en fin de semana2505
dom, 16/08Media en fin de semana3236
lun, 17/08Media en día laborable11.513
mar, 18/08Media en día laborable11.062
mié, 19/08Media en día laborable10.541

Reservas no canceladas por fecha de creación. Los días de fin de semana están resaltados. Los nueve días de fin de semana suman 24.798 reservas y los 23 laborables 204.526, de donde salen las dos medias del gráfico.

Qué significa esto para ti

La antelación decide si tu cadencia de seguimiento y el momento de tus recordatorios apuntan siquiera a la reunión correcta.

Qué hacer con esto

  • Un recordatorio pensado para reservas del mismo día se pierde seis de cada siete reuniones. Solo el bloque de más de 14 días es una cuarta parte de tus reuniones, y el más expuesto a cancelaciones y cambios de fecha.
  • Si tu proceso comercial mide el speed-to-lead y nada más, está optimizando el 14,3 % de tus reuniones e ignorando dónde está realmente el volumen.
  • Las reservas de fin de semana no desaparecen. 2.755 al día siguen siendo casi un tercio del ritmo entre semana, y llegan cuando nadie mira la bandeja de entrada: ahí las reglas de enrutado pesan más que la plantilla.

Lo que este gráfico no puede decirte

Los límites se publican junto al hallazgo, porque la primera respuesta a cualquier gráfico es el intento de encontrarlos.

  • La antelación se mide hasta el inicio programado, no hasta el momento en que ocurrió. Los cambios de fecha mueven el inicio, y este corte no los sigue.
  • Solo se cuentan las reuniones cuya hora de inicio ya ha pasado, lo que infrapondera ligeramente el bloque más largo: una reunión reservada ayer para dentro de tres meses todavía no está aquí.
  • El panel de fin de semana cubre un único mes de pleno verano. Trata el −69 % como un orden de magnitud, no como una constante.
›La consulta detrás de este análisis

Ejecutada contra PostgreSQL. Las reuniones con varios anfitriones duplican filas en el join de anfitrión, así que los recuentos usan COUNT(DISTINCT).

SELECT
  CASE
    WHEN EXTRACT(EPOCH FROM (a."start"::timestamptz - a."createdAt")) / 3600  < 24 THEN '0-1 days'
    WHEN EXTRACT(EPOCH FROM (a."start"::timestamptz - a."createdAt")) / 86400 < 3  THEN '1-3 days'
    WHEN EXTRACT(EPOCH FROM (a."start"::timestamptz - a."createdAt")) / 86400 < 7  THEN '3-7 days'
    WHEN EXTRACT(EPOCH FROM (a."start"::timestamptz - a."createdAt")) / 86400 < 14 THEN '7-14 days'
    ELSE '14+ days'
  END AS lead_time,
  COUNT(*) AS meetings
FROM "appointment" a
JOIN "attendee" at ON at."appointmentId" = a."id"
WHERE a."isCancelled" = false
  AND a."start"::timestamptz < now()
  AND a."createdAt" >= now() - interval '180 days'
GROUP BY lead_time
ORDER BY MIN(EXTRACT(EPOCH FROM (a."start"::timestamptz - a."createdAt")));

Cómo citar esto

Libre de reutilizar con atribución. Copia la frase de abajo o enlaza el gráfico directamente: en ambos casos el tamaño de muestra viaja con él.

Sobre 841.480 reuniones celebradas y reservadas a través de meetergo en 180 días, solo el 14,3 % se reservó para el mismo día o el siguiente, mientras que el 24,3 % se reservó con más de dos semanas de antelación: el bloque individual más grande de la distribución.
Fuente: https://meetergo.com/es/data/booking-lead-time

Cómo recogemos estos datos

meetergo es software de agendamiento en uso por toda Europa. Estos análisis son un subproducto de operarlo: patrones agregados sobre cuándo se reservan las reuniones y cuándo empiezan.

Datos de producción, no una encuesta

Cada cifra es una consulta contra las tablas vivas de citas, asistentes y anfitriones. A nadie se le preguntó a qué hora prefiere reunirse: estas son las reuniones que de verdad ocurrieron.

El método viaja con la cifra

Tamaño de muestra, ventana y filtro están en el subtítulo de cada gráfico, y el SQL al final de cada análisis. Ejecútalo contra tu propia agenda si la tienes.

Reconsultado cada trimestre

El horario laboral es estacional: horarios de verano, el desplome de diciembre, el repunte de enero. El reloj de reuniones se vuelve a consultar en lugar de republicarse sin cambios.

Agregado y no identificable

meetergo vende cumplimiento del RGPD, así que ningún corte es tan fino como para remontar al volumen de reservas de un solo cliente. Cada mercado mostrado supera una muestra mínima de 3.000 reuniones.

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