Timify Alternative DSGVO

Du suchst nach einer Plattform, mit der du Veranstaltungen planen, Termine buchen und an Kunden vergeben kannst sowie einfach und schnell kommunizierst? Viele Unternehmen, Einzelhändler und Dienstleister greifen hierfür auf die Terminplanungssoftware Timify zurück. Doch obwohl Timify nützliche Funktionen bereithält und einen Teil seiner Anwendungen kostenlos zur Verfügung stellt, suchen immer mehr Anbieter nach einer guten Alternative, die zudem DSGVO-konform ist. Der kostenlosen Terminplaner online von meetergo ist deine Timify Alternative für Selbstständige, Freelancer, Teams und Führungskräfte.

Mit einem stetig steigenden Fortschritt der Digitalisierung wächst auch die Nachfrage nach digitaler Terminplanung bei Kunden und Partnern. Nur noch ein Bruchteil aller Termine und Meetings werden analog vereinbart. Und dies mit gutem Recht. Die online Terminplanung ist zeit- und kostensparend, da alles mit nur wenigen Klicks erledigt ist.

Aus der Nachfrage heraus gründeten sich eine Menge Terminbuchungstools, die sich ähnlich und in ihren Details doch verschieden sind. Wir zeigen dir, welche Alternativen dir neben Timify zur Verfügung stehen und auf welche Aspekte du bei deiner Wahl besonders achten solltest.

Wie die Funktionen von Terminbuchungssoftwares Produktivität und Erfolg steigern

Vor allem als Freelancer oder Selbstständiger ist Zeit, die du investierst, immer mit einem Kostenfaktor verbunden. Jede Stunde, die du damit verbringst, mit deinen Kunden per E-Mail einen passenden Termin zu finden, kostet dich Arbeitszeit, die dir bei deinen Projekten im Nachhinein fehlt. So büßt du täglich mehrere Stundensätze ein und trittst mit deinem Business auf der Stelle.

Ebenso ergeht es Teams, bei denen die Terminfindung sich sogar als noch komplexer herausstellt. Jeder hat unterschiedliche Zeitslots, die für ein Meeting zur Verfügung stehen. Führungskräfte stehen damit vor einer echten Herausforderung, Kunden, Partner und Teammitglieder in einem Meeting zu versammeln.

Eine Terminplaner online nimmt administrative Aufgaben ab und bietet dir damit eine produktive Zeitersparnis. Unterschiedliche Funktionen helfen dir dabei, dein Business als Freelancer, Anbieter, Dienstleister oder dein Projektmanagement zu automatisieren, sodass du dich voll und ganz auf dein Alltagsgeschäft fokussieren kannst. Die online Terminplanung läuft im Hintergrund und du erhältst dadurch laufend neue Kunden, die deinen Erfolg fördern.

Die Timify Alternative von meetergo hilft dir dabei, effektiv Zeit und damit auch Kosten einzusparen.

Doch worin unterscheiden sich die verschiedenen Terminbuchungstools und welches eignet sich am besten für deine Zwecke? Wir haben für dich eine Übersicht erstellt, die die wichtigsten Funktionen von Timify und deiner Timify Alternative von meetergo darstellt.

Einfaches Kundenmanagement mit Timify

Timify ist neben weiteren Terminplanern wie Calendly, Doodle oder meetergo eine Plattform, mit der Kunden und Anbieter Termine online buchen und vereinbaren. Neben der Funktion der online Terminbuchung bietet Timify eine Integration von Kalendern wie beispielsweise Google Calender, Microsoft Exchange oder Office365, sodass Termine synchronisiert werden und keine händische Übertragung notwendig ist. Andere Teammitglieder können zum online Terminkalender hinzugefügt werden, erhalten jedoch nicht alle automatisch die gleichen Berechtigungen. Je nach Tätigkeitsfeld im Unternehmen sind individuelle Berechtigungen verfügbar.

Für die Koordination zwischen Terminen und einen reibungslosen Ablauf besteht die Möglichkeit, vorab Terminerinnerungen zu versenden sowie Pufferzeiten für die Vor- und Nachbereitung von Terminen einzurichten.

Die Funktionen der online Terminbuchung sind bei der Plattform Timify auf analoge Termine und digitale Beratungen ausgelegt. Mit der Integration von Zoom, GoTo Meeting oder der Timify MeetMe App werden Meetings unter Kollegen, Sport-Kurse oder Beratungen in jeglichen Branchen abgehalten. Ausgelegt auf Unternehmen und Dienstleister können individuelle Buchungs-Widgets oder Datenfelder eingerichtet werden, die die Terminbuchung speziell auf die Zielgruppe ausrichtet. Unternehmen haben weiterhin die Möglichkeit, Buchungslinks speziell für eine Dienstleistung zu versenden und das Kundenmanagement so noch effizienter zu strukturieren. Für folgende Branchen bietet Timify Lösungen an:

• Einzelhandel
• Beauty
• Gesundheit
• Immobilien
• Personalmanagement
• Öffentlicher Sektor
• Finanzdienstleister
• Bildungssektor
• Beratung
• Sport- und Fitnesscenter

In diesen Branchen sind es hauptsächlich Unternehmen mit mehreren Mitarbeitern sowie Teams, die gemeinsam arbeiten oder Projekte umsetzen. Aus diesem Grund bietet Timify ein Ressourcenmanagement. Für ausgewählte Dienstleistungen können so Mitarbeiter, Räume und Ausrüstung zugewiesen werden. Dies kann dann wiederum in einem online Dienstplan vermerkt werden. Analoge Ressourcen wie Geräte, Medien, Ausrüstung, Räume und Mitarbeiter werden so digital zugeteilt, sodass Führungskräfte und Manager auf einen Blick wissen, welche Ressourcen zur Verfügung stehen.

Kundenmanagement ist das A und O, wenn Dienstleister ihre Kunden halten wollen. Über Timify wird für jeden Kunden automatisch ein Kundenprofil angelegt, in dem vermerkt ist, welcher Mitarbeiter für ihn zuständig ist und welche Leistungen der Kunde gebucht hat. Über den Buchungsverlauf kann eingesehen werden, wann der letzte Termin stattgefunden hat und welche Leistungen in Anspruch genommen wurden. Dies ermöglicht die rechtzeitige Erinnerung an einen neuen Termin sowie eine Einsicht in Stornierungen und Gruppenbuchungen.

Aus den Funktionen von Timify geht ganz klar hervor, dass sich die Terminbuchungssoftware an Unternehmen richtet, die ihr Mitarbeitermanagement sowie Kundenmanagement digitalisieren und damit vereinfachen wollen. Mitarbeiter können bestimmten Leistungen und Kundengruppen zugeteilt sowie analoge Ressourcen geplant werden. Mit einer Integration von Timify auf einer Shop-Seite oder mit der digitalen Buchung deiner Dienstleistungen können Kunden generiert und so der Erfolg eines Unternehmens gestärkt werden.

Strukturiertes Freelancer-Business mit der Timify Alternative von meetergo

Für Freelancer, Selbstständige und Teams ist der Terminplaner online von meetergo eine geeignete Lösung. Egal, ob dein Team aus mehreren Freelancern oder nur aus dir besteht – über meetergo planst du mit nur wenigen Klicks Termine und hast diese direkt in deinem persönlichen Terminplaner online verzeichnet. Deine Kalender – wie etwa Google Calender oder Outlook – werden mit dem Terminbuchungstool von meetergo synchronisiert. Private Einträge sowie Berufliches werden so automatisch übertragen, sodass du nichts mehr manuell planen musst. Auf einen Blick hast du mit Filterfunktionen und Kategorisierungen von Terminen alles, was für dich sowie dein Business wichtig ist. Dies spart erheblich Zeit ein, sodass du dich voll auf dein Business konzentrieren kannst.

Zeit zu sparen und an den notwendigen Stellen einzusetzen, ist ein essenzielles Thema, wenn es darum geht, dein Business zu strukturieren. Als Freelancer oder Selbstständiger weißt du, dass jede Minute, die du nicht an einem Projekt, sondern mit administrativen Aufgaben verbringst, ist Arbeitszeit und damit Geld. Bei der Timify Alternative von meetergo sendest du für deine Terminplanung einfach einen Link an deine Kunden, die einen passenden Termin aus verschiedenen Slots auswählen. Du musst keine unzähligen E-Mails mehr hin- und herschicken und hast deinen Termin direkt im Terminplaner online vermerkt.

Über die Terminbuchungsseite hast du des Weiteren die Möglichkeit, dein Corporate Design zu präsentieren und so Kunden von deiner Professionalität als Anbieter zu überzeugen. Individuell kannst du dein Logo oder die Farben deiner Webseite verwenden sowie einen QR-Code einsetzen, der zu deiner persönlichen Terminbuchung führt.

Durch einen QR-Code buchen deine Kunden noch schneller und einfacher Termine bei dir.

Um dir als persönlicher, digitaler Assistent noch mehr unter die Arme zu greifen, werden deine Kunden direkt nach der Terminbuchung zur Zahlung weitergeleitet. So musst du keine Rechnungen mehr im Nachhinein ausstellen und auf die Bezahlung deiner Dienstleistungen warten. Für deine Kunden ist dies ebenfalls praktisch, da sie die Kosten für deine Dienstleistung direkt in der Buchhaltung oder der Steuerbescheinigung vermerken können.

Vor allem bei einer selbstständigen Organisation von Projekten und Aufträgen ist es wichtig, die Arbeitszeit zu strukturieren. Vor und nach deinen Meetings kannst du dir Pufferzeiten einplanen, um Informationen zu sortieren oder noch einmal alle wichtigen Kennzahlen durchzugehen. Bestens bist du auf deine Meetings vorbereitet und weißt mit der automatischen Terminerinnerung genau, dass kein Termin vergessen wird. Weiterhin kannst du Zeiten blockieren, sodass keine Termine gebucht werden können. Dies kannst du beispielsweise für aktive Arbeitszeit an einem Projekt oder Freizeit nutzen.

Um gemeinsam mit deinem Team einen Termin zu finden, nutzt du ganz einfach das Umfrage-Tool von deiner Timify Alternative meetergo. Alle Teammitglieder tragen ihre verfügbaren Termine ein und meetergo erstellt automatisch einen Termin, an dem alle Zeit haben. Dies muss nicht unbedingt digital über die deutsche Zoom Alternative meetergo connect geschehen. Auch Gruppenevents in analoger Form sowie lokale Termine mit Kunden sind mit meetergo in wenigen Minuten geplant.

Doch wo genau liegt der Unterschied zu Timify? Der Knackpunkt sind die Integrationen! Jede noch so ausgereifte online Terminbuchungssoftware bringt dir nichts, wenn du diese nicht mit deinen präferierten Anwendungen und Tools verbinden kannst. Timify hat hierfür den Marketplace, der jedoch nur eingeschränkte Anwendungen zulässt. Über das Paket Timify Classic ist keine Integration von Anwendungen möglich. Das kostenlose Paket von Timify bringt dir demnach nicht viel. Klar, du kannst Termine buchen und Links verschicken. Doch die wirkliche Zeitersparnis kommt durch ein Zusammenspiel deiner verwendeten Tools. Bei deiner Timify Alternative erhältst du die Integration mit Zapier, wodurch du deine bevorzugten Apps perfekt in deinen Workflow integrieren kannst. Dies kannst du nicht nur auf deinem Desktop machen, sondern auf jedem beliebigen Endgerät. Hierfür brauchst du keine App, sondern nutzt meetergo einfach in der mobilen Version – egal, bei welchem Mobiltelefon-Anbieter du bist. Immer und überall hast du alle Anwendungen, die du für dein Business benötigst griff- und einsatzbereit auf einem funktionalen Server mit Hosting in Deutschland.

Der Terminplaner online von meetergo ist deine Timify Alternative, mit der du

• Termine buchst
• Dein Freelancer-Business strukturierst
• Meetings planst
• Mit Teammitgliedern kommunizierst
• Projekte organisierst
• Kennzahlen analysierst
• Arbeitszeiten einteilst
• Wartelisten erstellst
• Gruppenevents planst
• Bäume pflanzt
• Direkt bezahlt wirst
• Deinen Kunden DSGVO-konforme Kommunikation anbietest
• Deine Webanwendungen miteinander verbindest

Durch die Funktionen von meetergo überzeugst du Kunden von deiner Professionalität und planst Meetings mit nur wenigen Klicks. Damit setzt du deine Arbeitszeit effektiv an den geeigneten Stellen ein und sparst somit nicht nur Zeit, sondern auch Geld. Dadurch, dass dir zeitintensive, administrative Aufgaben von deinem persönlichen, digitalen Assistenten abgenommen werden, konzentrierst du dich voll auf dein Business und hebst damit deinen Erfolg auf die nächste Stufe.

DSGVO-konform kommunizieren mit deiner Timify Alternative

Ein wichtiges Thema, das du bei deiner Wahl einer Terminbuchungssoftware nicht unterschätzen solltest, ist die DSGVO-Konformität. Bei Terminbuchungen werden persönliche Daten wie etwa Zahlungsinformationen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern, Unternehmensdaten und weitere personenbezogene Daten ausgetauscht. Dass die Software, die du für deine Meetings und Terminierung verwendest, diese Daten angemessen verarbeitet, sollte selbstverständlich sein, ist es aber nicht. Auch der Terminplaner Calendly ist mit seinem Sitz in den USA von den EU-weit geltenden Bestimmungen der DSGVO ausgenommen. Der online Terminplaner meetergo hingegen hat seinen Sitz in Deutschland und achtet darauf, alle nötigen Informationen zu verschlüsseln und DSGVO-konform zu verarbeiten. Dein deutscher Support weiß genau, worauf es zu achten gilt, wenn Daten miteinander ausgetauscht werden und Zahlungsverkehr abgehandelt wird. Mit einer Terminbuchungssoftware, die deine und die Daten deiner Kunden wahrt, positionierst du dich deutlich für Datensicherheit und stellst dich als Freelancer professionell dar. Wenn du dich für eine Terminbuchungssoftware entscheidest, solltest du demnach auf jeden Fall darauf achten, dass diese DSGVO-konform ist. Neben der Timify Alternative meetergo gibt es noch weitere online Terminplaner:

• me
• Calendly
• FlexBooker
• Bitrix24
• Agendize
• 10to8
• QReserve
• Cituro
• Acuity Scheduling
• SuperSaaS
• Vagaro

Eine Terminbuchungssoftware zu verwenden, hilft dir, deine Projekte zu strukturieren und deinen Kunden ausgezeichnete Endergebnisse über schnell gefundene Termine zu präsentieren. Mit der Timify Alternative von meetergo stärkst du dein Business als Freelancer oder Selbstständiger, indem du Prozesse automatisierst sowie digitalisierst.