Pipedrive Preise 2026: Alle Tarife, Add-Ons & versteckte Kosten im Detail

Du überlegst, Pipedrive für dein Vertriebsteam einzusetzen und fragst dich, was das CRM wirklich kostet? Die Einstiegspreise sehen günstig aus - aber die Gesamtkosten können dich überraschen.

In diesem umfassenden Guide zeige ich dir alle Pipedrive Preise 2026 im Detail: Die vier Haupttarife, alle Add-Ons mit ihren versteckten Kosten und konkrete Budgetszenarien für verschiedene Teamgrössen. Am Ende weisst du genau, was Pipedrive dich wirklich kostet - und ob es die beste Wahl für dein Team ist.

Pipedrive Preise 2026 im Überblick

Pipedrive hat 2025 seine Preisstruktur komplett überarbeitet. Statt der bisherigen fünf Tarife gibt es jetzt vier Haupttarife: Lite, Growth, Premium und Ultimate. Hier die aktuellen Preise:

💰 Wichtig: Alle Preise verstehen sich pro Nutzer pro Monat und zzgl. MwSt. Die jährliche Zahlung bringt erhebliche Ersparnisse - bis zu 42% beim Lite-Tarif.

Die vier Pipedrive Tarife im Detail

Lite (ab 14 EUR/Monat) - Der Einstieg

Der Lite-Tarif ist für kleine Teams gedacht, die gerade erst mit einem CRM starten. Er bietet die grundlegenden Funktionen:

• ✅ Lead- und Deal-Management mit visueller Pipeline
• ✅ Kalender-Integration und Aktivitätenverwaltung
• ✅ KI-gestützte Berichte und Dashboards
• ✅ 500+ Integrationen (Zapier, Make, etc.)
• ❌ Kein E-Mail-Sync
• ❌ Keine Automatisierungen
• ❌ Kein Meeting Scheduler

Für wen geeignet: Solo-Vertriebler oder Freelancer, die nur eine einfache Deal-Pipeline brauchen.

Growth (ab 39 EUR/Monat) - Der beliebteste Tarif

Der Growth-Tarif ist Pipedrives meistgewählte Option und enthält alles aus Lite plus:

• ✅ Bidirektionale E-Mail-Synchronisation
• ✅ E-Mail-Vorlagen und Tracking
• ✅ Automatisierungs-Builder (30 aktive Workflows)
• ✅ Meeting Planner (Terminbuchung)
• ✅ Live-Chat-Support
• ❌ Kein Lead-Scoring
• ❌ Keine elektronischen Signaturen

Für wen geeignet: Wachsende Vertriebsteams mit 2-10 Mitarbeitern, die E-Mail-Integration und grundlegende Automatisierung brauchen.

Premium (ab 59 EUR/Monat) - Für skalierenden Vertrieb

Der Premium-Tarif richtet sich an grössere Teams mit komplexeren Anforderungen. Er enthält alles aus Growth plus:

• ✅ Lead-Generierung und Datenanreicherung
• ✅ Benutzerdefiniertes Lead-Scoring
• ✅ Verträge und elektronische Signaturen (Smart Docs)
• ✅ 60 aktive Automatisierungen
• ✅ Erweiterte Berichte und Prognosen

Für wen geeignet: Vertriebsteams mit 10-50 Mitarbeitern, die Lead-Qualifizierung automatisieren und Verträge digital abwickeln wollen.

Ultimate (ab 79 EUR/Monat) - Enterprise-Features

Der Ultimate-Tarif bietet alle Premium-Features plus zusätzliche Enterprise-Funktionen:

• ✅ Erweiterte Sicherheitsregeln und Berechtigungen
• ✅ Telefondatenanreicherung
• ✅ 180 aktive Automatisierungen
• ✅ Erweiterte Phone-Support
• ✅ Unbegrenzte Berichte und Dashboards

Für wen geeignet: Enterprise-Vertriebsteams mit 50+ Mitarbeitern und hohen Sicherheitsanforderungen.

Pipedrive Add-Ons: Die versteckten Kostentreiber

Hier wird es interessant - und teuer. Pipedrives Add-Ons können deine monatlichen Kosten schnell verdoppeln oder verdreifachen. Hier die wichtigsten:

⚠️ Wichtig: Diese Add-On-Preise gelten pro Unternehmen, nicht pro Nutzer. Aber bei Web Visitors und LeadBooster gibt es Mengenbegrenzungen, die schnell zusätzliche Kosten verursachen können.

LeadBooster - Das teuerste Add-On

LeadBooster klingt verlockend: Chatbot, Live-Chat, Webformulare und der Prospector in einem Paket. Aber:

• Der Prospector (Lead-Datenbank) ist auf 100 Credits/Monat begrenzt
• Zusätzliche Credits kosten extra
• Der Chatbot ist relativ simpel (keine KI)

Web Visitors - Teuer und begrenzt

Mit 41 EUR/Monat ist Web Visitors eines der teureren Add-Ons. Es identifiziert Unternehmen, die deine Website besuchen - aber:

• Es erkennt keine Einzelpersonen, nur Firmen
• Die Erkennungsrate liegt bei ca. 10-20% der Besucher
• Ähnliche Tools gibt es günstiger (z.B. Leadfeeder ab 99 EUR/Monat für mehr Features)

Realistische Kostenszenarien für verschiedene Teamgrössen

Lass uns mal durchrechnen, was Pipedrive wirklich kostet - mit realistischen Annahmen:

Szenario 1: Solo-Gründer (1 Nutzer)

Fazit: Selbst als Solo-Gründer zahlst du schnell über 70 EUR/Monat, wenn du Lead-Generierung brauchst.

Szenario 2: Kleines Vertriebsteam (5 Nutzer)

Fazit: Ein 5-köpfiges Team zahlt knapp 2.900 EUR/Jahr - und das ist noch ohne Web Visitors oder Smart Docs.

Szenario 3: Mittelgrosses Team (20 Nutzer)

Fazit: Bei 20 Nutzern und allen wichtigen Add-Ons bist du bei über 15.000 EUR/Jahr.

Pipedrive vs. Alternativen: Der Preisvergleich

Wie schneidet Pipedrive im Vergleich zu anderen CRM-Lösungen ab?

Pipedrive ist nicht das günstigste CRM, aber es hat seine Stärken: Die Pipeline-Visualisierung ist intuitiv, die Benutzeroberfläche sauber und die Lernkurve gering.

Das grösste Problem: Terminplanung fehlt (oder kostet extra)

Eine der grössten Lücken bei Pipedrive: Der Meeting Scheduler ist nur im Growth-Tarif und höher enthalten - und selbst dann ist er ziemlich basic.

Was fehlt im Pipedrive Scheduler:

• ❌ Keine integrierte Videokonferenz
• ❌ Kein Round-Robin für Teams
• ❌ Keine intelligenten Routing-Formulare
• ❌ Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten
• ❌ Keine DSGVO-konforme Videokonferenz-Lösung

meetergo als Pipedrive-Ergänzung: DSGVO-konforme Terminplanung

Genau hier setzt meetergo an. Als spezialisiertes Scheduling-Tool ergänzt meetergo Pipedrive perfekt und bietet Features, die im CRM fehlen:

Warum meetergo + Pipedrive?

Die Kombination macht Sinn, wenn du:

• ✅ DSGVO-Konformität brauchst (besonders für deutsche Kunden)
• ✅ Integrierte Videokonferenzen ohne Zoom/Teams brauchst
• ✅ Round-Robin-Verteilung für dein Sales-Team willst
• ✅ Leads automatisch qualifizieren und routen möchtest
• ✅ Deine Conversion-Rate bei gebuchten Terminen steigern willst

Die Integration: So funktioniert es

meetergo synchronisiert bidirektional mit Pipedrive:

1. Lead bucht Termin über meetergo-Buchungsseite
2. Kontakt wird automatisch in Pipedrive angelegt
3. Deal wird in der richtigen Pipeline erstellt
4. Aktivität mit Termin-Details wird hinzugefügt
5. Nach dem Meeting: Notizen werden synchronisiert

Monatlich vs. Jährlich: Wann lohnt sich was?

Die jährliche Zahlung spart erheblich - aber sie bindet dich auch. Hier meine Empfehlung:

Jährlich zahlen, wenn:

• ✅ Du Pipedrive bereits getestet hast und zufrieden bist
• ✅ Dein Team stabil ist (keine grossen Änderungen geplant)
• ✅ Du Budget für 12 Monate im Voraus hast

Monatlich zahlen, wenn:

• ❌ Du noch in der Evaluierungsphase bist
• ❌ Dein Team schnell wächst oder schrumpft
• ❌ Du andere CRMs parallel testest

5 Tipps, um bei Pipedrive Geld zu sparen

1. Starte mit dem Lite-Tarif und upgrade später

Viele Features klingen nice-to-have, werden aber nie genutzt. Starte klein und upgrade nur, wenn du wirklich merkst, dass dir etwas fehlt.

2. Prüfe Add-On-Alternativen

Statt LeadBooster + Campaigns kannst du oft günstigere Standalone-Tools nutzen und via Zapier integrieren. Beispiel: Mailchimp (Free bis 500 Kontakte) statt Pipedrive Campaigns.

3. Nutze den kostenlosen 14-Tage-Test voll aus

Teste alle Features im höchsten Tarif (Ultimate) während der Testphase. So siehst du genau, was du wirklich brauchst - und was nicht.

4. Verhandle bei grösseren Teams

Ab 10+ Nutzern lohnt sich ein Gespräch mit dem Vertrieb. Oft gibt es Rabatte von 10-20% auf die Listenpreise.

5. Spezialisierte Tools für Scheduling

Statt auf den Growth-Tarif zu upgraden nur wegen des Meeting Schedulers, nutze ein spezialisiertes Tool wie meetergo. Oft günstiger und mit besseren Features.

Pipedrive kostenlos testen: So geht's

Pipedrive bietet eine 14-tägige kostenlose Testversion - ohne Kreditkarte. So nutzt du sie optimal:

1. Registriere dich für den Ultimate-Tarif (alle Features zum Testen)
2. Importiere echte Leads/Kontakte (mindestens 50-100)
3. Richte deine Pipeline nach deinem Vertriebsprozess ein
4. Teste die Automatisierungen mit realen Workflows
5. Verbinde dein E-Mail-Konto und teste den Sync
6. Notiere, welche Features du wirklich nutzt

FAQ: Häufige Fragen zu Pipedrive Preisen

Gibt es eine kostenlose Version von Pipedrive?

Nein, Pipedrive bietet keinen dauerhaft kostenlosen Tarif. Es gibt nur eine 14-tägige Testversion ohne Kreditkarte. Danach musst du einen kostenpflichtigen Tarif wählen.

Kann ich Pipedrive jederzeit kündigen?

Ja, monatliche Abonnements können jederzeit zum Ende des Abrechnungszeitraums gekündigt werden. Bei jährlicher Zahlung läuft der Vertrag bis zum Ende der 12 Monate - eine vorzeitige Kündigung ist möglich, aber ohne Erstattung.

Welcher Pipedrive-Tarif ist der beste für Startups?

Für die meisten Startups empfehle ich den Growth-Tarif. Er bietet E-Mail-Sync und grundlegende Automatisierungen - Features, die für effektiven Vertrieb fast unverzichtbar sind. Der Lite-Tarif ist zu eingeschränkt für ernsthafte Nutzung.

Sind die Add-On-Preise pro Nutzer oder pro Account?

Die meisten Add-Ons (LeadBooster, Campaigns, Web Visitors, Smart Docs, Projects) werden pro Account/Unternehmen berechnet, nicht pro Nutzer. Das macht sie bei grösseren Teams relativ günstiger.

Gibt es Rabatte für Non-Profits oder Bildungseinrichtungen?

Pipedrive bietet keine standardisierten Non-Profit-Rabatte. Es lohnt sich aber, direkt beim Vertrieb nachzufragen - manchmal gibt es individuelle Angebote.

Wie funktioniert die Abrechnung bei Teamänderungen?

Wenn du Nutzer hinzufügst, wird anteilig (pro rata) abgerechnet. Beim Entfernen von Nutzern wird der ungenutzte Betrag als Guthaben für zukünftige Zahlungen verwendet - keine direkte Erstattung.

Welche Zahlungsmethoden akzeptiert Pipedrive?

Pipedrive akzeptiert alle gängigen Kreditkarten (Visa, Mastercard, Amex), Debitkarten und PayPal. Banküberweisung ist nur bei jährlicher Zahlung und grösseren Accounts möglich.

Was passiert mit meinen Daten, wenn ich kündige?

Nach der Kündigung hast du noch 60 Tage Zugriff auf deine Daten zum Exportieren. Danach werden sie gelöscht. Ich empfehle, vor der Kündigung einen vollständigen Export zu machen.

Ist Pipedrive DSGVO-konform?

Pipedrive ist grundsätzlich DSGVO-konform und bietet einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV). Allerdings werden Daten auf US-Servern gespeichert. Für maximale DSGVO-Compliance solltest du prüfen, ob das für dein Unternehmen akzeptabel ist.

Kann ich zwischen Tarifen wechseln?

Ja, du kannst jederzeit upgraden - die Differenz wird anteilig berechnet. Ein Downgrade ist zum nächsten Abrechnungszeitraum möglich. Bei jährlicher Zahlung wird ein Downgrade erst nach Ablauf des Jahres wirksam.

Was kostet der Pipedrive-Support?

E-Mail-Support ist in allen Tarifen inklusive. Live-Chat gibt es ab Growth, Telefon-Support (erweitert) nur im Ultimate-Tarif. Für dedizierte Account Manager brauchst du ein Enterprise-Angebot.

Fazit: Lohnt sich Pipedrive 2026?

Pipedrive ist ein solides CRM mit einer intuitiven Oberfläche und starkem Fokus auf den Vertrieb. Aber: Die Gesamtkosten können schnell steigen, sobald du Add-Ons hinzufügst.

Meine Empfehlung:

• Für Solo-Vertriebler: Growth-Tarif (39 EUR) + meetergo für Scheduling
• Für kleine Teams (2-10): Growth-Tarif + LeadBooster + meetergo
• Für grössere Teams (10+): Premium-Tarif + selektive Add-Ons nach Bedarf

💡 Tipp: Teste meetergo kostenlos und sieh, wie es deinen Pipedrive-Workflow mit DSGVO-konformer Terminplanung und integrierten Videokonferenzen verbessert.