Webinar kostenlos: Die 10 besten Tools 2026 im Vergleich

Du willst ein Webinar kostenlos halten — ohne Kreditkarte, ohne 14-Tage-Trial-Falle, ohne Wasserzeichen? Dann bist du hier richtig. Wir haben 10 kostenlose Webinar-Software-Tools getestet — von Zoom über Jitsi bis meetergo connect. Du bekommst ehrliche Pros und Cons, alle Free-Tier-Limits und einen klaren DSGVO-Check für jedes Tool.

Kurze Antwort vorweg: Wenn du nur ein Webinar bis 40 Minuten machst, reicht Zoom kostenlos. Brauchst du DSGVO-konformes Hosting in der EU, ist Jitsi Meet oder BigBlueButton die beste Open-Source-Wahl mit unbegrenzter Videodauer auf EU-Servern.

Als Veranstalter musst du dich entscheiden: Willst du maximale Reichweite (1000+ Teilnehmer) oder maximale Datensicherheit? Willst du Aufzeichnung inklusive oder reicht ein Live-Stream? Diese Entscheidungen klärt der Vergleich unten.

Was ist die beste kostenlose Webinar-Software 2026?

Die beste kostenlose Webinar-Software hängt von deinem Use Case ab. Zoom Free bietet die größte Reichweite (100 Teilnehmer, aber 40-Minuten-Limit). Jitsi Meet ist 100% kostenlos und Open-Source. Google Meet gibt dir 60 Minuten und nahtlose Google-Workspace-Integration.

Vergleichstabelle: 10 kostenlose Webinar-Tools auf einen Blick

Bevor wir tief einsteigen, hier der direkte Vergleich aller 10 Tools — Zeitlimit, max. Teilnehmer, Aufzeichnung, DSGVO-Status und Bildschirm teilen.

Hinweis zu DSGVO: Zoom, Google Meet und Microsoft Teams sind US-Anbieter mit Datenflüssen in die USA. Sie bieten zwar Auftragsverarbeitungs-Verträge (AVV/DPA) und Standardvertragsklauseln, aber das Schrems-II-Risiko bleibt. Wer auf Nummer sicher gehen will, wählt EU-gehostete Lösungen wie Jitsi (auf EU-Servern), BigBlueButton (self-hosted) oder Livestorm (Frankreich).

1. Zoom Free — Der Klassiker mit 40-Minuten-Limit

Zoom ist der bekannteste Name unter den Webinar-Tools — und der Free-Plan ist seit Jahren das Sprungbrett für kleine Veranstalter. Du bekommst 100 Teilnehmer, HD-Video und Bildschirm teilen ohne Software-Limit. Die Krux: Nach 40 Minuten ist Schluss. Für ein 60-Minuten-Webinar musst du also pausieren und neu starten.

Vorteile:

• Sehr stabile Verbindung auch bei schlechtem Internet — Marktstandard für Reliability
• Lokale Aufzeichnung kostenlos möglich (MP4 auf deiner Festplatte)
• Breakout-Räume, Whiteboard und Umfragen sind im kostenlosen Plan enthalten
• Native Apps für Windows, macOS, iOS, Android und Linux — Teilnehmer kennen die UI

Nachteile:

• 40-Minuten-Limit pro Meeting im Free-Plan — für klassische Webinare zu kurz
• US-Server und CLOUD Act — DSGVO-Konformität laut deutschen Datenschutzbehörden umstritten

Preis: 0 €/Monat im Free-Plan. Pro-Plan ab ca. 13,99 €/Monat (kein 40-Min-Limit). Echte Webinar-Funktionen (1.000+ Teilnehmer, Registrierungsseite) ab ca. 79 €/Monat.

Website: zoom.us

2. Google Meet — Browser-basiert mit 60 Minuten Free

Google Meet kommt direkt aus dem Browser — keine Software-Installation, kein Account-Stress für Teilnehmer mit Google-Konto. Mit 60 Minuten und bis zu 100 Teilnehmern ist der Free-Plan etwas großzügiger als Zoom. Allerdings nur für 1:1-Calls läuft die Zeit unbegrenzt; Gruppenmeetings sind nach einer Stunde vorbei.

Vorteile:

• Komplett browserbasiert — kein Download, einfach Link teilen und loslegen
• 60 Minuten kostenlos für Gruppenmeetings — länger als Zoom Free
• Live-Untertitel kostenlos auf Englisch und mehreren Sprachen
• Nahtlose Integration mit Google Kalender, Gmail und Google Drive

Nachteile:

• Aufzeichnung nur in kostenpflichtigen Workspace-Plänen verfügbar
• US-Server und Datenfluss in die USA — siehe unsere Analyse zu Google Meet und Datenschutz

Preis: 0 €/Monat mit Google-Account. Workspace Business Starter ab ca. 6 €/User/Monat (inkl. Aufzeichnung).

Website: meet.google.com

3. Microsoft Teams Free — Solide Basis für Office-365-Nutzer

Wenn dein Unternehmen ohnehin im Microsoft-Ökosystem unterwegs ist, ist Teams Free ein logischer Startpunkt. Du bekommst 60 Minuten Gruppenmeetings, 100 Teilnehmer und Bildschirm teilen — kostenlos. Die echte Webinar-Funktion mit Registrierungsseite kostet allerdings extra.

Vorteile:

• 60 Minuten Meeting-Dauer im Free-Plan — länger als Zoom Free
• Hintergrund-Effekte, Together-Mode und PowerPoint Live inklusive
• Chat, Dateiablage (5 GB) und Aufgaben in einer App vereint
• Stark in der Enterprise-Welt — viele Geschäftspartner haben Teams sowieso installiert

Nachteile:

• Keine Aufzeichnung im kostenlosen Plan — nur in Microsoft 365 Business
• US-Anbieter, Datenflüsse in die USA — DSGVO mit Schrems-II-Risiko

Preis: 0 €/Monat im Free-Plan. Microsoft 365 Business Basic ab ca. 6,70 €/User/Monat. Echte Webinare über Microsoft 365 Business Standard ab ca. 12,50 €/User/Monat.

Website: microsoft.com/microsoft-teams

4. Jitsi Meet — Open Source, 100% kostenlos, EU-tauglich

Jitsi Meet ist die Open-Source-Antwort auf Zoom — komplett kostenlos, ohne Account-Pflicht und mit unbegrenzter Meeting-Dauer. Du kannst meet.jit.si direkt im Browser nutzen oder Jitsi auf einem eigenen Server in Deutschland hosten. Damit ist Jitsi eines der wenigen Tools mit echter DSGVO-Tauglichkeit auf dem Free-Niveau.

Vorteile:

• Zeitlich unbegrenzte Meetings, ohne 40- oder 60-Minuten-Limit
• Open Source unter Apache-Lizenz — du kannst auf eigenen Servern hosten
• Keine Account-Pflicht für Teilnehmer — Link teilen reicht
• End-to-End-Verschlüsselung (Beta) und passwortgeschützte Räume

Nachteile:

• Performance bei mehr als 35 aktiven Kameras lässt deutlich nach
• Self-Hosting erfordert IT-Know-how — meet.jit.si läuft auf 8x8-Servern (US)

Preis: 0 €. Komplett kostenlos und Open Source. Self-Hosting verursacht nur Server-Kosten (ab ca. 5 €/Monat bei deutschen Hostern wie Hetzner oder netcup).

Website: meet.jit.si

5. BigBlueButton — Die Open-Source-Lösung für Bildung und Webinare

BigBlueButton ist die Webinar-Plattform, die du in vielen deutschen Hochschulen findest — und das aus gutem Grund. Sie ist Open Source, hat ein eingebautes Whiteboard, Breakout-Räume und Aufzeichnung. Du betreibst sie auf deinem eigenen Server und behältst damit volle Datenhoheit.

Vorteile:

• Whiteboard, Umfragen, Breakout-Räume und Aufzeichnung serienmäßig
• Komplett Open Source — Self-Hosting in Deutschland möglich
• Speziell für E-Learning und Webinare gebaut, nicht nur für Calls
• Integrationen mit Moodle, ILIAS und anderen LMS-Plattformen

Nachteile:

• Eigener Server nötig — kein offizielles SaaS-Angebot vom Projekt selbst
• UI wirkt im Vergleich zu Zoom oder Teams etwas altbacken

Preis: 0 € Software. Hosting bei deutschen Anbietern ab ca. 25 €/Monat. Managed-Hoster (z. B. Senfcall, Edudip-BBB-Hoster) ab ca. 15 €/Monat.

Website: bigbluebutton.org

6. meetergo connect — Booking + Video kombiniert auf Frankfurt-Servern

Diese Plattform ist kein klassisches Webinar-Tool für 1.000+ Teilnehmer — sondern die Kombi aus Online-Terminbuchung und integrierter Videokonferenz. Du verschickst einen Buchungslink, der Teilnehmer sucht sich einen Slot, und der Video-Raum wird automatisch erstellt. Auf Frankfurt-Servern, ohne Software-Download und mit unbegrenzter Videodauer. Mehr Details findest du unter connect und Video-Booking.

Vorteile:

• Server in Frankfurt, vollständig DSGVO-konform — keine US-Datenflüsse
• Unbegrenzte Videodauer im Free- bis Growth-Plan — kein 40-Min-Limit
• Buchung + Videolink in einem Tool — Teilnehmer brauchen keinen Account
• End-to-End-verschlüsseltes Video, browserbasiert, kein Download nötig

Nachteile:

• Nicht für klassische 1.000+ Teilnehmer-Webinare gebaut — Fokus liegt auf Booking + Video-Meetings bis ~25 Teilnehmer
• Kein eingebauter Webinar-Aufzeichnungs-Editor wie WebinarGeek — Aufzeichnung erfordert externes Tool

Preis: Basic ab 0 €/Monat (Booking + ein Kalender). meetergo connect (Video) im Growth-Plan ab 13 €/User/Monat (jährliche Abrechnung).

Website: meetergo.com/de/features/connect

7. Cisco Webex Free — Enterprise-Standard mit Free-Plan

Cisco Webex zählt zu den Pionieren der Videokonferenzen. Der Free-Plan bietet 40 Minuten Meetings mit bis zu 100 Teilnehmern. Webex punktet vor allem mit Audio-Qualität, Hintergrundgeräusch-Unterdrückung und Enterprise-Sicherheits-Features.

Vorteile:

• Hervorragende Audio-Qualität mit AI-basierter Geräuschunterdrückung
• Enterprise-Sicherheits-Standards (SOC 2, ISO 27001) auch im Free-Plan
• Live-Übersetzung in über 100 Sprachen (Premium, aber Demo möglich)
• Hintergrund-Effekte und Whiteboard im Free-Plan inklusive

Nachteile:

• 40-Minuten-Limit pro Meeting im Free-Plan — wie Zoom
• Keine Cloud-Aufzeichnung im Free-Plan, US-Anbieter (Cisco)

Preis: 0 €/Monat im Free-Plan. Webex Meet ab ca. 12,85 €/User/Monat (24h-Meetings, Aufzeichnung).

Website: webex.com

8. Livestorm — Echtes Webinar-Tool aus Frankreich mit Free-Tier

Livestorm ist ein französisches SaaS-Tool, das von Anfang an als Webinar-Plattform gebaut wurde — nicht als Meeting-Tool mit Webinar-Aufsatz. Der Free-Plan ist limitiert (20 Minuten, 30 Teilnehmer), aber du bekommst bereits Registrierungsseiten, Erinnerungs-Mails und Analytics. Hosting in der EU ist ein klarer Pluspunkt.

Vorteile:

• Echtes Webinar-Tool mit Registrierungsseiten und automatischen E-Mail-Sequenzen
• EU-Hosting in Frankreich — DSGVO-Konformität ohne Schrems-II-Risiko
• Browserbasiert, keine Software-Installation für Teilnehmer
• Detailliertes Webinar-Reporting (Anwesenheitsdauer, Fragen, Conversion)

Nachteile:

• Free-Plan auf 20 Minuten und 30 Teilnehmer beschränkt — sehr eng
• Premium-Pläne sind im Vergleich zu US-Anbietern teurer

Preis: 0 €/Monat im Free-Plan (20 Min, 30 Teilnehmer). Pro-Plan ab ca. 79 €/Monat (4 Stunden, 100 Teilnehmer).

Website: livestorm.co

9. WebinarGeek — Marketing-Webinare aus den Niederlanden

WebinarGeek aus den Niederlanden ist auf Marketing-Webinare spezialisiert — mit Funnel-Tracking, Lead-Capture-Formularen und Integrationen zu HubSpot, Mailchimp & Co. Eine echte kostenlose Stufe gibt es nicht, aber 14 Tage Trial ohne Kreditkarte. Hosting läuft in der EU, was es für DACH-Marketing-Teams interessant macht.

Vorteile:

• Eingebauter Webinar-Editor mit Schnitt, Trim und Branding
• EU-Hosting in den Niederlanden — DSGVO-konform
• Automatisierte Webinare und Evergreen-Funnels für Lead-Generierung
• Native Integrationen mit HubSpot, Mailchimp, ActiveCampaign und Zapier

Nachteile:

• Keine dauerhaft kostenlose Stufe — nur 14-Tage-Trial
• Einarbeitung in den Funnel-Editor benötigt 1-2 Stunden Zeit

Preis: 14-Tage-Trial gratis. Premium-Plan ab ca. 39 €/Monat (100 Teilnehmer).

Website: webinargeek.com

10. GoTo Webinar — Premium-Tool nur per Trial kostenlos

GoTo Webinar ist ein etablierter Webinar-Veteran mit Fokus auf Enterprise-Kunden. Eine wirklich kostenlose Stufe gibt es nicht — du bekommst nur einen 7-Tage-Trial. Sei ehrlich zu dir selbst: Wenn du langfristig kostenlos bleiben willst, ist GoTo nicht die richtige Wahl.

Vorteile:

• Skalierbar bis 3.000 Teilnehmer in höheren Plänen — echte Großveranstaltungen
• Automatisierte Webinare, Aufzeichnung und Cloud-Speicher inklusive
• Detaillierte Analytics und Engagement-Reports für Marketing-Teams
• Native Integrationen mit Salesforce, HubSpot und Marketo

Nachteile:

• Kein dauerhafter Free-Plan — nur 7-Tage-Trial mit Kreditkarte
• US-Anbieter mit Datenflüssen in die USA — Schrems-II-Thematik

Preis: 7-Tage-Trial. Lite-Plan ab ca. 49 €/Monat (250 Teilnehmer).

Website: goto.com/webinar

DSGVO-Check: Welche Webinar-Tools sind wirklich rechtssicher?

DSGVO-Konformität ist 2026 kein Nice-to-have mehr — sondern ein hartes Kriterium. Seit dem Schrems-II-Urteil und dem EU-US-Data-Privacy-Framework ist die Datenverarbeitung in den USA für viele Branchen heikel: Gesundheitswesen, Behörden, Banken, Versicherungen und Anwaltskanzleien können sich keine Schrems-Risiken leisten.

Wenn du Wert auf saubere DSGVO-Konformität legst, landen nur 4 Tools auf der engeren Liste: Jitsi Meet (self-hosted in der EU), BigBlueButton (self-hosted), Livestorm (FR-Hosting) und meetergo connect (Frankfurt-Hosting). Zoom, Google Meet, Teams und Webex bieten zwar AVV und Standardvertragsklauseln, aber das Kernproblem (US-Mutter, CLOUD Act) bleibt.

Ist Zoom DSGVO-konform?

Zoom bietet einen DSGVO-Auftragsverarbeitungs-Vertrag und Standardvertragsklauseln. Datenverarbeitung in der EU ist über Zoom EU Data Center möglich. Trotzdem stuften mehrere deutsche Datenschutzbehörden (z. B. der BfDI und der HBDI) Zoom in den letzten Jahren als kritisch ein, weil die US-Konzernmutter dem CLOUD Act unterliegt. Für sensible Branchen besser EU-Alternative wählen.

Welches kostenlose Webinar-Tool passt zu deinem Use Case?

Die Frage nach der "besten" kostenlosen Webinar-Software hängt von vier Faktoren ab: Dauer, Teilnehmerzahl, Datenschutz und Use Case. Hier ist die ehrliche Empfehlung pro Szenario.

Use Case 1: Kurze Demo bis 40 Minuten, max. 100 Teilnehmer

Hier reicht Zoom Free oder Google Meet (60 Min). Beide sind stabil, weit verbreitet und Teilnehmer brauchen keine Einarbeitung.

Use Case 2: Längeres Webinar mit Diskussion, DSGVO-Pflicht

Wähle Jitsi Meet (self-hosted oder über deutschen Hoster) oder BigBlueButton. Beide sind Open Source, kostenlos in der Software und DSGVO-konform.

Use Case 3: Beratung mit Buchungslink + Videocall

Hier kombiniert meetergo connect Online-Terminbuchung und Online-Terminplanung mit Videokonferenz in einem Tool — ohne dass du zwischen Calendly und Zoom hin- und herspringen musst.

Use Case 4: Marketing-Webinar mit 500+ Anmeldungen

Hier kommst du mit kostenlosen Tools nicht weit. Livestorm Premium oder WebinarGeek sind die DSGVO-freundlichsten Optionen. Wer USA okay findet, nimmt GoTo Webinar.

Typische Fehler bei der Wahl kostenloser Webinar-Software

Kostenlos klingt verlockend — aber es gibt einige typische Fallen, in die Veranstalter regelmäßig tappen. Wer diese Fehler vermeidet, spart sich Frust und peinliche Live-Pannen.

• Das 40-Minuten-Limit unterschätzen: Viele Hosts kalkulieren ein 60-Minuten-Webinar mit Zoom Free — und stehen 40 Minuten später vor dem Aus. Plane realistisch, oder wechsle das Tool.
• Datenschutz erst am Ende prüfen: Wenn du im B2B-Bereich Webinare hostest, fragt jeder zweite Teilnehmer nach dem AVV. Plane DSGVO-Konformität von Anfang an, nicht nach der ersten Beschwerde.
• Aufzeichnung vergessen: Google Meet Free und Teams Free nehmen nicht auf. Wenn du das Video später für Marketing verwenden willst, brauchst du Zoom (lokal), Jitsi oder BBB — oder einen Premium-Plan.
• Trial mit Kreditkarte als "kostenlos" verkaufen: GoTo Webinar und WebinarGeek sind keine kostenlosen Tools — sondern Trials. Wer langfristig kostenfrei bleiben will, fängt gar nicht erst dort an.

Self-Hosting: Lohnt sich der eigene Server für Webinare?

Self-Hosting bedeutet, dass du Jitsi Meet oder BigBlueButton auf einem eigenen Server installierst — typischerweise bei einem deutschen Hoster wie Hetzner, netcup oder IONOS. Du behältst damit volle Datenhoheit, hast keine Drittanbieter im Spiel und sparst langfristig Kosten.

Der Aufwand ist allerdings real: Du brauchst Linux-Grundkenntnisse, einen Server mit ausreichend RAM (mind. 8 GB für 30 Teilnehmer) und musst dich um Updates und Backups kümmern. Wer das nicht selbst machen will, nutzt Managed-Hoster wie Senfcall (BBB) oder Stuvus (Jitsi). Die hosten DSGVO-konform in Deutschland und nehmen dir die Wartung ab — ab ca. 15 €/Monat.

So wählst du die richtige kostenlose Webinar-Software

Mehr zu Webinaren und Videokonferenzen

Wenn du tiefer ins Thema einsteigen willst: Lies unsere Übersicht Was ist ein Webinar, den Vergleich der besten Videokonferenz-Tools und unsere Analyse zu Google Meet und Datenschutz.

Häufig gestellte Fragen zu kostenloser Webinar-Software

Kann ich ein Webinar wirklich komplett kostenlos veranstalten?

Ja. Mit Jitsi Meet oder BigBlueButton hostet du Webinare kostenlos und unbegrenzt — Open Source unter Apache- bzw. LGPL-Lizenz. Wenn du die SaaS-Variante (meet.jit.si) nutzt, fallen nicht einmal Server-Kosten an. Für Buchung plus Videocall bietet meetergo Basic einen ebenfalls kostenfreien Einstieg.

Welches kostenlose Webinar-Tool ist DSGVO-konform?

DSGVO-konform mit minimalem Aufwand sind Jitsi Meet (auf EU-Servern), BigBlueButton (self-hosted), Livestorm (FR-Hosting) und meetergo connect (Frankfurt). US-Anbieter wie Zoom, Google Meet, Teams und Webex bieten zwar AVV und Standardvertragsklauseln, sind aber wegen Schrems-II umstritten.

Wie viele Teilnehmer kann ich kostenlos einladen?

Die meisten Free-Pläne erlauben 100 Teilnehmer (Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Webex). Jitsi und BigBlueButton sind technisch unbegrenzt, performen aber ab ~35 aktiven Kameras schlechter. Livestorm Free ist auf 30 Teilnehmer beschränkt.

Kann ich Webinare kostenlos aufzeichnen?

Ja, aber nicht mit jedem Tool. Zoom Free erlaubt lokale Aufzeichnung (MP4 auf deine Festplatte). Jitsi und BigBlueButton können server-seitig aufzeichnen. Google Meet und Microsoft Teams Free haben keine Aufzeichnung — die ist nur in den kostenpflichtigen Workspace- bzw. M365-Plänen verfügbar.

Was ist der Unterschied zwischen Webinar und Videokonferenz?

Eine Videokonferenz ist ein interaktiver Call zwischen wenigen Personen, alle reden mit. Ein Webinar ist eine 1-zu-Viele-Präsentation: Ein Host spricht, viele schauen zu, Fragen meist über Chat. Tools wie Zoom oder Teams können beides — echte Webinar-Tools (Livestorm, GoTo, WebinarGeek) liefern zusätzlich Anmeldeseiten, E-Mail-Sequenzen und Analytics.

Welche Webinar-Software eignet sich für Beratungstermine?

Für Beratungen, Demos und kleine Workshops, bei denen Buchung und Videocall in einem Schritt laufen sollen, sind kombinierte Booking-plus-Video-Tools am praktischsten. Statt zwischen Calendly und Zoom zu wechseln, schickst du einen Link, der Teilnehmer bucht den Slot, der Videolink ist automatisch dabei. Achte bei Beratungen mit sensiblen Daten zusätzlich auf EU-Hosting und einen sauberen AVV.

Fazit: Welches kostenlose Webinar-Tool 2026?

Es gibt nicht das eine beste kostenlose Webinar-Tool — sondern das richtige für deinen Use Case. Für kurze Demos bis 40 Minuten ist Zoom Free die solideste Wahl. Wer Wert auf DSGVO legt, fährt mit Jitsi Meet oder BigBlueButton am besten — Open Source, Self-Hosting in der EU möglich, unbegrenzte Dauer.

Wenn dein Webinar im Grunde eine Beratung mit Videocall ist und du Buchungslinks verschickst, lohnt sich der Blick auf meetergo connect — der Booking-Workflow ist der eigentliche Mehrwert, das Video ist gleich mit drin und die Server stehen in Frankfurt. Marketing-Webinare mit 500+ Anmeldungen funktionieren kostenlos nicht — hier sind Livestorm und WebinarGeek (EU-Hosting) die fairsten kostenpflichtigen Optionen.

Mein Tipp: Definiere zuerst Dauer, Teilnehmerzahl und DSGVO-Bedarf. Dann 2-3 Tools 2 Wochen testen — du merkst schnell, ob die UX zu deinem Workflow passt. Wichtig ist auch der Test mit deiner echten Zielgruppe: Ältere Teilnehmer kommen mit Browser-Tools wie Jitsi oder Google Meet meist besser klar als mit Zoom-Installationen. Wer regelmäßig Webinare hält, sollte zudem die Recording-Qualität prüfen — Audio-Klarheit ist wichtiger als 4K-Video.

Und ein letzter Hinweis: Spare nicht am Mikrofon. Ein 50-€-USB-Mikrofon hebt die Audio-Qualität jedes kostenlosen Webinar-Tools auf ein professionelles Level. Viel Erfolg mit deinem nächsten Webinar.