Oprogramowanie do rezerwacji wizyt dla urzędów i administracji
Ponad 500 urzędów, gmin i instytucji publicznych korzysta z meetergo do cyfrowej obsługi obywateli. Zgodność z RODO, gotowe w 10 minut – bez projektu IT.
- Skróć czas oczekiwania nawet o 70%
- 100% zgodność z RODO, serwery w UE
- Gotowe w 10 minut – bezpłatnie
Karta kredytowa nie jest wymagana
Nasi klienci
Wyzwania związane z planowaniem w agencjach rządowych
Oto główne problemy z planowaniem, z którymi borykają się organizacje rządowe:
Ręczna koordynacja spotkań
Opieranie się na telefonach i e-mailach prowadzi do długiego czasu oczekiwania i nieefektywności.
Nadmierne rezerwacje lub opuszczone spotkania
Obywatele i personel opuszczają spotkania z powodu braku przypomnień i podwójnych rezerwacji.
Ograniczona dostępność
Planowanie osobiste i ograniczone opcje online zmniejszają dostępność dla wszystkich obywateli.
Wiodące rozwiązanie do planowania dla administracji publicznej
Dlaczego miasta, gminy i urzędy wybierają meetergo
Instytucje publiczne stoją przed unikalnymi wyzwaniami: wysoka liczba interesantów, złożone procesy międzywydziałowe i presja na cyfryzację. meetergo zostało specjalnie zaprojektowane dla tych wymagań.
Dzięki naszej 100% zgodnej z RODO platformie obywatele mogą rezerwować wizyty online całą dobę. To drastycznie skraca czas oczekiwania, odciąża personel i trwale poprawia zadowolenie mieszkańców.
Od biur obsługi mieszkańca po urzędy stanu cywilnego, od wydziałów komunikacji po wydziały spraw obywatelskich – meetergo elastycznie dostosowuje się do procesów administracyjnych.
Cyfrowa administracja dla nowoczesnych usług obywatelskich
Inicjatywy cyfryzacji administracji wymagają nowoczesnych usług online. meetergo oferuje intuicyjne rozwiązanie, które można szybko wdrożyć i które jest doceniane przez obywateli i pracowników.
Dzięki płynnej integracji z istniejącymi systemami i najwyższym standardom bezpieczeństwa, meetergo staje się centralnym hubem dla wizyt obywateli.
Jak meetergo działa dla urzędów
Efektywne planowanie w trzech prostych krokach
Skonfiguruj konto urzędu
Zarejestruj się za darmo i skonfiguruj strony rezerwacji dla różnych usług – bez wysiłku IT.
Skonfiguruj usługi
Utwórz typy wizyt dla dowodów osobistych, paszportów, meldunków, rejestracji pojazdów i innych usług z indywidualnymi pojemnościami.
Obywatele rezerwują online
Opublikuj link do rezerwacji na swojej stronie – obywatele wybierają dostępne terminy i otrzymują automatyczne potwierdzenia.
Lepsze planowanie rządowe dla wszystkich
Odblokuj efektywne, dostępne i bezpieczne zarządzanie spotkaniami dla organizacji sektora publicznego.
Łatwe rezerwowanie online dla obywateli
Umożliw obywatelom rezerwowanie spotkań w dowolnym miejscu i czasie – bez potrzeby telefonowania.
Automatyczne przypomnienia i powiadomienia
Zmniejsz liczbę nieobecności i informuj wszystkich o automatycznych przypomnieniach e-mail/SMS.
Bezpieczne przetwarzanie danych
Chroń wrażliwe dane obywateli dzięki bezpieczeństwu na poziomie przedsiębiorstwa i zgodności.
Płynna integracja z systemami rządowymi
Łączy się z Twoimi istniejącymi kalendarzami, CRM i narzędziami przepływu pracy.
Zarządzanie dostępnością w czasie rzeczywistym
Zapobiegaj podwójnym rezerwacjom i optymalizuj alokację personelu dzięki synchronizacji kalendarza na żywo.
Dostępność dla wszystkich
Spełniaj standardy dostępności i zapewniaj równe usługi każdemu obywatelowi.
Twoja strona rezerwacji, po Twojemu
Dostosuj każdy aspekt procesu rezerwacji do swojej marki i indywidualnych potrzeb.
Prosto i przejrzyście
Nasza domyślna strona rezerwacji została zaprojektowana z myślą o czytelności i wygodzie użytkownika.
- Przejrzysty wybór daty
- Intuicyjny wybór godzin
- Proste formularze dla klientów
Opinie Klientów
Florian Korn
Florian KORN Computer
Automatyczne planowanie spotkań przeniosło mój biznes na wyższy poziom. Wcześniej poświęcałem około jednego dnia w tygodniu na oddzwanianie do klientów w sprawie terminów. To oznaczało utratę około 20% mojego cennego produktywnego czasu pracy. Po przejściu nie akceptuję już żadnego innego sposobu.
Frank
EverSell System
Aktywnie szukałem słabych stron i dotychczas ich nie znalazłem. To może brzmieć przesadnie, ale każdy, kto testuje wiele narzędzi, wie: zawsze coś irytuje. Z meetergo tego nie doświadczyłem. Pierwsze wrażenie jest wyjątkowo pozytywne.
Hendrik Droht
SALT AND PEPPER
To, co najbardziej podoba mi się w meetergo, to szybkość i przyjazność dla użytkownika narzędzia do planowania spotkań oraz bezproblemowa integracja z naszym środowiskiem narzędzi. Umożliwia SALT AND PEPPER Technology oszczędzać czas i wysiłek w koordynacji spotkań poprzez proste wysłanie linku do rezerwacji. Jesteśmy podekscytowani możliwością kształtowania narzędzia i doskonałymi opcjami wsparcia. Ponadto, wnioski z naszych doświadczeń zostały bezpośrednio uwzględnione w ulepszeniach produktu, co jest dla nas szczególnie cenne.
Frederik Wegner
konfidal
Używam oprogramowania meetergo codziennie i jestem więcej niż zadowolony. System jest niezwykle intuicyjny i wygodny. Testowałem również zcal, calendly i innych konkurentów. Jednak meetergo oferuje najlepszy stosunek jakości do ceny. Szczególnie w kontekście zgodności z RODO, co jest dla mnie jako europejskiego przedsiębiorcy niezwykle ważne. Zdecydowane polecenie dla każdego, kto ceni lokalizację oprogramowania w Europie i chce doskonałego produktu.
Thomas
Neustrukturiert
Hosting zgodny z RODO w Niemczech – to było moje najważniejsze kryterium. W przeciwieństwie do wielu amerykańskich alternatyw, meetergo przechowuje dane na niemieckich serwerach. Koniec z ręcznym umawianiem: klienci sami rezerwują terminy, dopasowane do mojej rzeczywistej dostępności.
Jürg
bring in line AG
W zaledwie 4 tygodnie udało mi się przeprowadzić ponad 25 spotkań przy bardzo małym nakładzie pracy. Ważne było dla mnie, aby platforma działała w Europie zgodnie z ochroną danych. Zakres funkcji stale rośnie, a podstawowa funkcjonalność pozostaje intuicyjna.
Friederike
Xentral ERP Software GmbH
Świetny design, łatwy w obsłudze, świetna funkcja round-robin do prezentowania specjalistycznych umiejętności naszego zespołu. Również świetne wsparcie. Absolutnie nie ma na co narzekać i poleciłabym to.
Alisha
HR Recruiting
Koniec z ping-pongiem mailowym i podwójnymi rezerwacjami – kandydaci i firmy rezerwują bezpośrednio w moich rzeczywistych dostępnych terminach. Zamiast 'Kiedy miałby Pan/Pani czas?' wysyłam strukturalny link do rezerwacji. Ochrona danych traktowana poważnie, serwery znajdują się w Niemczech.
Justin Bous
Catch
Nie sądziłem, że narzędzie może tak wiele zmienić. Teraz mamy więcej spotkań z odpowiednimi osobami i musimy robić znacznie mniej rzeczy ręcznie. Wsparcie jest przyjazne, ale raz trwało trochę dłużej, zanim otrzymaliśmy odpowiedź.
Zaufane przez instytucje publiczne na całym świecie
Cyfrowe rozwiązania dla administracji
Wzmocnij służbę publiczną
Samoobsługa obywateli
Obywatele rezerwują wizyty samodzielnie przez Twoją stronę – całą dobę, bez czekania na telefonie.
Planowanie międzywydziałowe
Koordynuj wizyty między wieloma wydziałami i lokalizacjami w jednym centralnym systemie.
Skrócony czas oczekiwania
Zoptymalizowane planowanie eliminuje godziny szczytu i skraca czas oczekiwania nawet o 70%.
Najwyższe bezpieczeństwo danych
Zgodność z RODO i serwery w UE. Idealne dla wrażliwych danych obywateli w administracji publicznej.
Dostępność dla wszystkich
Strony rezerwacji zgodne z WCAG zapewniają dostęp dla wszystkich obywateli, niezależnie od ograniczeń.
Automatyczne przypomnienia
Przypomnienia SMS i e-mail zmniejszają nieobecności i poprawiają wykorzystanie zasobów.
App Store
Połącz swoje ulubione aplikacje
Bezproblemowa synchronizacja z narzędziami, których Twój zespół już używa. Konfiguracja jednym kliknięciem, zero problemów.
Twoja twierdza prywatności danych
Twoje dane pozostają w Europie
100% zgodne z RODO. Serwery w Europie. Brak dostępu USA do Twoich danych.
Serwery europejskie
Twoje dane są przechowywane w Europie, chronione rygorystycznymi przepisami UE.
Zgodne z RODO
Podpisujemy prawdziwe umowy z pełną odpowiedzialnością. Bez luk.
Brak dostępu USA
Brak amerykańskiej spółki macierzystej oznacza, że Twoje dane nie mogą zostać przekazane.
- Muszą przekazywać dane rządowi USA
- Podlegają tajnym przepisom o inwigilacji
- Nie biorą prawdziwej odpowiedzialności RODO
- Dane pozostają w 100% w Europie
- Chronione przez prawo UE o ochronie danych
- Pełna odpowiedzialność RODO gwarantowana
Często zadawane pytania
Wszystko, co musisz wiedzieć o meetergo dla administracji
Inne rozwiązania
Przeglądaj inne rozwiązania, które mogą pomóc Ci w efektywniejszym zarządzaniu biznesu.
Rejestracja pojazdów
Planowanie wizyt w sprawie rejestracji
Szkoły i uniwersytety
Uprość planowanie akademickie i konsultacje
Organizacje non-profit
Skuteczne zarządzanie wolontariuszami i spotkaniami.
Nasi klienci
Planowanie, które nie wygląda 'standardowo'.
Dołącz do 31 000+ profesjonalistów, którzy wybrali europejskie serwery i własny branding.
Karta kredytowa nie jest wymagana. Anuluj w dowolnym momencie.