Du willst eine WhatsApp Umfrage erstellen und weißt nicht genau, wie das funktioniert? Ob du eine schnelle Abstimmung bei WhatsApp starten, eine Terminabfrage in WhatsApp durchführen oder eine komplexere Umfrage in WhatsApp-Gruppe organisieren möchtest - in diesem umfassenden Guide zeigen wir dir alle Möglichkeiten Schritt für Schritt.
Seit Ende 2022 bietet WhatsApp eine native Umfrage-Funktion, mit der du direkt im Chat Umfragen erstellen kannst. Doch es gibt auch Situationen, in denen Drittanbieter-Tools wie Doodle oder meetergo die bessere Wahl sind - besonders wenn du professionelle Terminumfragen mit Kalenderintegration benötigst.
Das Wichtigste in Kürze: WhatsApp Umfrage erstellen
- WhatsApp Umfrage erstellen: Tippe auf das Plus-Symbol (iPhone) oder Büroklammer (Android) und wähle "Umfrage"
- Bis zu 12 Antwortoptionen mit jeweils max. 100 Zeichen möglich
- Abstimmung in WhatsApp funktioniert sowohl in Gruppenchats als auch in Einzelchats
- Umfragen sind nicht anonym - alle Teilnehmer sehen, wer wie abgestimmt hat
- Für Terminabfragen mit Kalenderintegration empfehlen sich Tools wie Doodle oder meetergo
WhatsApp Umfrage erstellen: Schritt-für-Schritt-Anleitung
Eine Umfrage bei WhatsApp erstellen ist denkbar einfach und dauert nur wenige Sekunden. Die native Umfrage-Funktion steht dir sowohl auf Android als auch auf dem iPhone zur Verfügung. So gehst du vor:
WhatsApp Umfrage erstellen auf Android
- Öffne den gewünschten Einzel- oder Gruppenchat in WhatsApp
- Tippe auf das Büroklammer-Symbol neben dem Eingabefeld
- Wähle im Menü die Option "Umfrage"
- Gib deine Frage im Feld "Frage" ein (max. 255 Zeichen)
- Füge bis zu 12 Antwortmöglichkeiten hinzu (jeweils max. 100 Zeichen)
- Optional: Aktiviere "Mehrfachauswahl erlauben"
- Tippe auf den Senden-Button, um die Umfrage zu veröffentlichen
WhatsApp Umfrage erstellen auf iPhone (iOS)
- Öffne den Chat, in dem du die Abstimmung starten möchtest
- Tippe auf das Plus-Symbol (+) links neben dem Eingabefeld
- Wähle "Umfrage" aus dem erscheinenden Menü
- Gib deine Umfragefrage und die Antwortoptionen ein
- Ordne die Optionen bei Bedarf neu an (halte die drei Linien gedrückt)
- Sende die Umfrage mit dem grünen Pfeil
WhatsApp Umfrage erstellen auf WhatsApp Web und Desktop
Auch auf WhatsApp Web und der Desktop-App kannst du Umfragen in WhatsApp erstellen:
- Öffne WhatsApp Web (web.whatsapp.com) oder die Desktop-App
- Navigiere zum gewünschten Chat
- Klicke auf das Anhang-Symbol (Büroklammer) oder das Plus-Symbol
- Wähle die Option "Abstimmung" (erkennbar am Balkendiagramm-Icon)
- Erstelle deine Umfrage wie gewohnt und sende sie ab
Umfrage in WhatsApp-Gruppe erstellen: Besonderheiten & Tipps
Eine Umfrage in WhatsApp-Gruppe zu erstellen ist besonders nützlich, um schnell Meinungsbilder einzuholen oder Termine in WhatsApp-Gruppe zu koordinieren. Hier sind die wichtigsten Punkte:
Wer kann Umfragen in Gruppen erstellen?
- Standardmäßig kann jedes Gruppenmitglied Umfragen erstellen
- Gruppenadmins können diese Berechtigung auf "Nur Admins" beschränken
- Alle Gruppenmitglieder können abstimmen und die Ergebnisse sehen
Tipps für erfolgreiche Gruppenumfragen
- Formuliere klare, eindeutige Fragen ohne Interpretationsspielraum
- Halte die Antwortmöglichkeiten überschaubar (3-6 Optionen sind ideal)
- Setze bei Terminabfragen konkrete Daten ein (z.B. "Freitag, 24.01." statt "nächste Woche")
- Erinnere Gruppenmitglieder bei wichtigen Abstimmungen per @-Mention
- Gib einen klaren Zeitrahmen für die Abstimmung WhatsApp vor
Abstimmung mit WhatsApp Reaktionen durchführen
Neben der offiziellen Umfrage-Funktion kannst du auch WhatsApp Reaktionen für informelle Abstimmungen nutzen. Diese Methode eignet sich besonders für schnelle Stimmungsbilder:
So funktioniert die Emoji-Abstimmung
- Schreibe eine Nachricht mit deiner Frage und den Emoji-Optionen
- Beispiel: "Sollen wir heute Abend Pizza bestellen? Reagiert mit dem entsprechenden Emoji!"
- Teilnehmer halten die Nachricht gedrückt und wählen ein Emoji als Reaktion
- Durch Tippen auf die Reaktionen siehst du, wer wie abgestimmt hat
Beispiel-Nachricht:
"Was meint ihr zum Teamausflug nächsten Monat?
👍 = Super Idee, bin dabei!
👎 = Passt mir nicht
🤔 = Brauche mehr Infos"
Diese Methode ist zwar nicht so strukturiert wie eine echte WhatsApp-Umfrage, bietet aber mehr Flexibilität bei der Wahl der Antwortmöglichkeiten und ist ideal für informelle Gruppen.
Terminabfrage WhatsApp: So findest du den perfekten Termin
Eine Terminabfrage in WhatsApp zu erstellen ist einer der häufigsten Anwendungsfälle für die Umfrage-Funktion. Ob Vereinstreffen, Geburtstagsfeier oder Teammeeting - so gehst du vor:
WhatsApp Terminumfrage erstellen - Best Practices
- Verwende konkrete Datumsangaben mit Wochentag: "Samstag, 25.01.2026"
- Aktiviere die Mehrfachauswahl, damit Teilnehmer mehrere passende Termine auswählen können
- Füge wenn nötig Uhrzeiten hinzu: "Freitag, 24.01. um 19:00 Uhr"
- Biete nicht zu viele Optionen an - 4-6 Termine sind optimal
- Setze eine klare Deadline für die Terminabstimmung WhatsApp
Beispiel für eine WhatsApp Terminumfrage:
"Wann passt euch das Treffen am besten? Bitte bis Mittwoch abstimmen!"
Optionen:
• Freitag, 24.01. - 18:00 Uhr
• Samstag, 25.01. - 14:00 Uhr
• Samstag, 25.01. - 19:00 Uhr
• Sonntag, 26.01. - 15:00 Uhr
Umfragen mit Drittanbieter-Tools in WhatsApp teilen
Manchmal reicht die native WhatsApp Umfrage nicht aus - besonders wenn du erweiterte Funktionen wie Kalenderintegration, anonyme Abstimmungen oder professionelle Terminplanung benötigst. Hier kommen Drittanbieter-Tools ins Spiel.
Terminplanung mit Doodle in WhatsApp
Doodle ist der Klassiker für Terminumfragen und lässt sich perfekt mit WhatsApp kombinieren:
- Öffne doodle.com und erstelle eine neue Terminumfrage
- Gib Titel, Beschreibung und die Terminoptionen ein
- Kopiere den generierten Umfrage-Link
- Teile den Link in deiner WhatsApp-Gruppe oder im Einzelchat
- Teilnehmer können direkt über den Link abstimmen
Vorteile von Doodle:
- ✅ Übersichtliche Kalenderansicht der Terminvorschläge
- ✅ Option für anonyme Abstimmungen
- ✅ "Wenn nötig"-Option für bedingte Zusagen
- ✅ Automatische Erinnerungen an Teilnehmer
Abstimmungen mit Strawpoll in WhatsApp
Strawpoll ist ideal für schnelle, unkomplizierte Umfragen mit beliebigen Themen - nicht nur Termine:
- Besuche strawpoll.com und klicke auf "Umfrage erstellen"
- Gib einen Titel und eine Beschreibung ein
- Füge deine Antwortoptionen hinzu (unbegrenzte Anzahl möglich)
- Konfiguriere optionale Einstellungen (Mehrfachauswahl, Zeitlimit, etc.)
- Kopiere den Link und teile ihn in WhatsApp
Vorteile von Strawpoll:
- ✅ Komplett kostenlos ohne Registrierung
- ✅ Unbegrenzte Anzahl an Antwortoptionen
- ✅ Echtzeit-Ergebnisanzeige mit Diagrammen
- ✅ Optionaler Schutz vor Mehrfachabstimmung
Professionelle Terminplanung mit meetergo
Für professionelle Anwendungsfälle - etwa im Business-Kontext - bietet meetergo eine deutlich leistungsfähigere Alternative:
- ✅ Direkte Kalenderintegration (Google, Outlook, iCloud, ProtonCalendar)
- ✅ 100% DSGVO-konform mit Servern in Frankfurt
- ✅ Automatische Erinnerungen und Bestätigungen
- ✅ Integrierte Videokonferenzen ohne zusätzliche Kosten
- ✅ Team-Features wie Round-Robin und Routing-Formulare
- ✅ Kostenloser Einstiegsplan mit unbegrenzten Meetings
Du kannst deinen meetergo-Buchungslink einfach in WhatsApp teilen - Teilnehmer wählen ihren Wunschtermin und der Termin wird automatisch in allen Kalendern eingetragen.
Vergleich: WhatsApp Umfrage vs. Drittanbieter-Tools
Welche Methode ist die richtige für dich? Hier ein Überblick:
Vergleich: WhatsApp Umfrage vs. Drittanbieter-Tools für Abstimmungen und Terminabfragen
| Funktion | WhatsApp Umfrage | Doodle | Strawpoll | meetergo |
|---|---|---|---|---|
Max. Optionen | 12 | Unbegrenzt | Unbegrenzt | Unbegrenzt |
FunktionMax. Optionen WhatsApp Umfrage12 DoodleUnbegrenzt StrawpollUnbegrenzt meetergoUnbegrenzt | ||||
Anonyme Abstimmung | ❌ Nein | ✅ Ja | ✅ Ja | ✅ Ja |
FunktionAnonyme Abstimmung WhatsApp Umfrage❌ Nein Doodle✅ Ja Strawpoll✅ Ja meetergo✅ Ja | ||||
Kalenderintegration | ❌ Nein | ⚠️ Basic | ❌ Nein | ✅ Vollständig |
FunktionKalenderintegration WhatsApp Umfrage❌ Nein Doodle⚠️ Basic Strawpoll❌ Nein meetergo✅ Vollständig | ||||
Erinnerungen | ❌ Nein | ✅ Ja | ❌ Nein | ✅ Automatisch |
FunktionErinnerungen WhatsApp Umfrage❌ Nein Doodle✅ Ja Strawpoll❌ Nein meetergo✅ Automatisch | ||||
Videokonferenz | ❌ Nein | ❌ Nein | ❌ Nein | ✅ Integriert |
FunktionVideokonferenz WhatsApp Umfrage❌ Nein Doodle❌ Nein Strawpoll❌ Nein meetergo✅ Integriert | ||||
DSGVO-konform | ⚠️ Eingeschränkt | ⚠️ US-Server | ⚠️ US-Server | ✅ 100% (DE) |
FunktionDSGVO-konform WhatsApp Umfrage⚠️ Eingeschränkt Doodle⚠️ US-Server Strawpoll⚠️ US-Server meetergo✅ 100% (DE) | ||||
Kosten | Kostenlos | Freemium | Kostenlos | Kostenlos (Basic) |
FunktionKosten WhatsApp UmfrageKostenlos DoodleFreemium StrawpollKostenlos meetergoKostenlos (Basic) | ||||
Ideal für | Schnelle Abstimmungen | Terminumfragen | Allgemeine Umfragen | Business-Termine |
FunktionIdeal für WhatsApp UmfrageSchnelle Abstimmungen DoodleTerminumfragen StrawpollAllgemeine Umfragen meetergoBusiness-Termine | ||||
WhatsApp Umfrage verwalten: Bearbeiten, Finden & Löschen
Hast du eine WhatsApp Umfrage erstellt, gibt es einige wichtige Dinge zu beachten:
Kann ich eine WhatsApp Umfrage nachträglich bearbeiten?
Nein, eine einmal gesendete WhatsApp Abstimmung kann nicht bearbeitet werden. Du kannst sie nur löschen und eine neue erstellen. Prüfe daher vor dem Senden sorgfältig alle Angaben.
WhatsApp Umfragen wiederfinden
Du hast die Übersicht verloren? So findest du alte Umfragen:
- Öffne die WhatsApp-Suche (Lupe-Symbol)
- Tippe auf den Filter "Umfragen"
- Alle erstellten und erhaltenen Umfragen werden angezeigt
WhatsApp Umfrage löschen
Als Ersteller einer Umfrage kannst du diese jederzeit löschen:
- Halte die Umfrage-Nachricht gedrückt
- Wähle "Löschen" > "Für alle löschen"
- Die Umfrage verschwindet für alle Teilnehmer
WhatsApp Umfrage Antworten ändern
Gute Nachricht: Du kannst deine WhatsApp-Umfrage Antworten jederzeit ändern:
- Tippe einfach auf eine andere Option, um deine Stimme zu ändern
- Deine vorherige Auswahl wird automatisch entfernt
- Bei Mehrfachauswahl: Tippe erneut auf eine Option, um sie abzuwählen
Anwendungsfälle: Wann sich eine WhatsApp Umfrage lohnt
Die native WhatsApp Abstimmung eignet sich besonders gut für:
- Schnelle Entscheidungen in Freundesgruppen (Restaurant, Film, Aktivität)
- Terminabfragen für kleinere Gruppen (bis 12 Optionen)
- Meinungsbilder im Vereins- oder Teamchat einholen
- Feedback zu Ideen oder Vorschlägen sammeln
- Abstimmungen bei Familientreffen (Urlaubsziel, Geschenkideen)
- Ja/Nein-Fragen schnell klären
Checkliste: Wann welches Tool verwenden?
Grenzen der WhatsApp Umfrage-Funktion
So praktisch die native WhatsApp Umfrage auch ist - es gibt einige Einschränkungen, die du kennen solltest:
- Keine Anonymität: Jeder sieht, wer wie abgestimmt hat
- Maximal 12 Optionen: Für komplexere Terminabfragen oft zu wenig
- Kein Zeitlimit: Du kannst kein automatisches Ende für die Abstimmung festlegen
- Keine Erinnerungen: Teilnehmer werden nicht automatisch erinnert
- Keine Kalenderintegration: Termine werden nicht automatisch eingetragen
- Nicht nachträglich bearbeitbar: Fehler erfordern Neustart
- Keine Exportfunktion: Ergebnisse können nicht heruntergeladen werden
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Wie erstelle ich eine Umfrage bei WhatsApp?
Um eine WhatsApp Umfrage erstellen zu können, öffne einen Chat, tippe auf das Plus- oder Büroklammer-Symbol und wähle "Umfrage". Gib deine Frage und bis zu 12 Antwortoptionen ein und sende die Umfrage ab.
Kann ich eine WhatsApp Abstimmung auch im Einzelchat erstellen?
Ja, eine Abstimmung WhatsApp funktioniert sowohl in Gruppenchats als auch in Einzelchats. Die Vorgehensweise ist identisch.
Sind WhatsApp Umfragen anonym?
Nein, WhatsApp Umfragen sind nicht anonym. Alle Teilnehmer können sehen, wer welche Option gewählt hat. Für anonyme Abstimmungen nutze Drittanbieter-Tools wie Doodle, Strawpoll oder meetergo.
Wie viele Antwortoptionen kann ich bei einer WhatsApp Umfrage angeben?
Du kannst bei einer WhatsApp Umfrage maximal 12 Antwortoptionen hinzufügen. Jede Option darf bis zu 100 Zeichen lang sein, die Frage selbst bis zu 255 Zeichen.
Kann ich meine WhatsApp Umfrage Antwort nachträglich ändern?
Ja, du kannst deine WhatsApp-Umfrage Antworten jederzeit ändern. Tippe einfach auf eine andere Option - deine vorherige Auswahl wird automatisch entfernt.
Wie finde ich alte WhatsApp Umfragen wieder?
Nutze die WhatsApp-Suchfunktion und wähle den Filter "Umfragen". So werden dir alle erstellten und erhaltenen Umfragen übersichtlich angezeigt.
Wie erstelle ich eine Terminabfrage in WhatsApp?
Für eine Terminabfrage WhatsApp erstelle eine normale Umfrage und gib als Optionen die möglichen Termine ein (z.B. "Freitag, 24.01. um 18:00 Uhr"). Aktiviere die Mehrfachauswahl, damit Teilnehmer mehrere passende Termine auswählen können.
Was ist besser für Terminabstimmungen: WhatsApp oder Doodle?
Für einfache Terminabstimmung WhatsApp reicht die native Umfrage-Funktion aus. Für komplexere Termine mit Kalenderintegration, mehr als 12 Optionen oder anonymer Abstimmung sind Doodle oder meetergo die bessere Wahl.
Fazit: Die richtige Methode für deine WhatsApp Umfrage
Eine WhatsApp Umfrage erstellen ist dank der integrierten Funktion schnell und unkompliziert möglich. Für die meisten alltäglichen Abstimmungen - ob Terminabfrage, Meinungsbild oder schnelle Entscheidung - reicht das native Tool völlig aus.
Sobald du aber erweiterte Funktionen benötigst - anonyme Abstimmungen, Kalenderintegration, mehr als 12 Optionen oder professionelle Terminplanung - lohnt sich der Griff zu Drittanbieter-Tools. Doodle und Strawpoll sind gute kostenlose Optionen, während meetergo die beste Wahl für professionelle Anwendungsfälle mit voller DSGVO-Konformität ist.
Egal für welche Methode du dich entscheidest - mit diesem Guide bist du bestens gerüstet, um effektive Umfragen und Abstimmungen in WhatsApp durchzuführen. Probiere es gleich aus und mache deine Gruppenchats interaktiver! Für professionelle Terminplanung kannst du meetergo kostenlos testen.
