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Calendly einfach erklärt - mein Test in 2024 inkl. Alternativen & Features

Dominik Rapacki
CEO @meetergo
2 Minuten Lesezeit
Inhaltsverzeichnis
Automatisiere deine Meetings: Teste meetergo - die DSGVO-konforme Alternative zu Calendly!
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Stellen Sie sich vor, Sie könnten all die endlosen E-Mails und Telefonate zur Abstimmung von Terminen mit einem Klick wegmachen. Das klingt wie ein Traum, oder? Als ich ein Tool suchte, das Terminplanung einfach macht, dachte ich genauso. Heute, wo Zeit kostbarer ist als je zuvor, sind Lösungen wie Calendly unschätzbar. Es hilft vor allem Dienstleistern wie Coaches und Beratern ungemein. Mit Calendly wird die Organisation von Treffen leichter und die Anzahl der erfolgreichen Kundengewinnungen steigt. Das liegt an den tollen Funktionen, die es bietet – vom Synchronisieren von Kalendern bis zur Einbindung in CRM-Systeme wie Salesforce. So sparen Nutzer wertvolle Zeit.

Zentrale Erkenntnisse

  • Calendly bietet Preismodelle von 0 bis 16$ pro Monat mit vielfältigen Funktionen.
  • 89% der Befragten bevorzugen die Online-Terminbuchung.
  • 95% mögen keine Wartezeiten in telefonischen Warteschleifen.
  • Die Integration von CRM-Systemen wie Salesforce und HubSpot verbessert Geschäftsprozesse.
  • Calendly ermöglicht sowohl Einzel- als auch Gruppentermine und eignet sich für verschiedene Veranstaltungstypen wie Meetings, Workshops und Coaching.
  • Automatisierte E-Mail-Benachrichtigungen, Erinnerungen und Workflows verbessern die Kundenkommunikation.
  • Mobile Apps für iOS und Android bieten Flexibilität und erleichtern die Terminverwaltung unterwegs.

Was ist Calendly?

Calendly ist ein beliebtes Werkzeug für die Terminplanung. Es macht es leicht, Termine zu buchen. Kunden sehen freie Zeiten und wählen, was für sie passt. So wird die Verwaltungsarbeit geringer. Nutzer geben ihre Zeiten an und bekommen automatisch Nachrichten. Das hilft, Termine effizient und sicher zu planen.

Einführung und Grundfunktionen

Calendly ist leicht zu bedienen. Es macht Schluss mit der Flut von E-Mails für Terminabsprachen. Das ist super für Coaches und Workshop-Leiter. Calendly kann verschiedene Arten von Treffen planen. Es hilft, Doppelbuchungen zu vermeiden, da es automatisch Einträge überprüft.

Die Basis von Calendly ist umsonst. Die Bezahloptionen starten bei 8 $ pro Monat. Beim Upgrade gibt es coole Extras. Zum Beispiel das Verknüpfen von Zahlungssystemen oder das Verschicken von Erinnerungsmails. Gruppenevents planen geht dann auch leichter.

Integration mit anderen Tools

Calendly passt sich anderen Kalendern und Werkzeugen an. Also mit Google Calendar, Office 365, Outlook und iCloud. Das macht das Termine-Management simpler. Wer die Premium-Version hat, kann auch Zoom und andere Dienste nutzen.

Die Einbindung in Office 365 ist ein Beispiel. Sie hilft, den Kalender sauber zu halten. Auch Websites profitieren. Calendly kann dort auf verschiedene Arten gezeigt werden. Von einfachen Einbettungen bis zu aufpoppenden Widgets.

„Calendly hat mein Leben einfacher gemacht und Zeit gespart,“ sagt Rebekka. „Ich finde die Automatisierungen klasse.“

Calendly erleichtert und automatisiert die Terminvereinbarung. Die Kombination verschiedener Werkzeuge macht es effizient. Dafür loben es Nutzer in vielen Rezensionen. Im Schnitt bekommt es eine 4.7.

Calendly Funktionen im Überblick

Calendly ist ein vielseitiges Tool zur Terminbuchung. Es erleichtert die Planung von Terminen und Meetings. Sie bekommen verschiedene Funktionen, abhängig von Ihrem Abo.

Basic vs. Premium vs. Pro

Die Grundversion von Calendly ist gratis. Sie können damit bis zu sechs Kalender integrieren. Auch das Erstellen verschiedener Ereignisse, wie Einzel- oder Gruppentreffen, ist möglich. Für 8$ bis 16$ monatlich, in den Premium- und Pro-Versionen, gibt es mehr Features. Dazu gehören SMS-Benachrichtigungen und die Möglichkeit, Ihr Branding anzupassen. Weiterhin sind Zahlungsplattformen wie PayPal und Stripe integrierbar. Diese erweiterten Features helfen Unternehmen, den Buchungsprozess zu verbessern. Außerdem können Sie e-mails automatisiert versenden.

Benachrichtigungen und Erinnerungen

Calendly ermöglicht / bietet die Automatisierung von erinnerungen und Benachrichtigungen. Dies senkt die Zahl verpasster Termine, da Teilnehmer rechtzeitig informiert werden. Mit automatisierten Follow-up e-mails stellen Sie sicher, dass nach den Treffen wichtig Themen weiterverfolgt werden. Automatisierte Workflows sparen Zeit und machen Prozesse effizienter.

Sie können Termine direkt via SMS oder e-mails buchen. Sie bleiben dabei über alle Änderungen oder Details informiert. Dies bietet Nutzern und Unternehmen hohen Komfort und gewährleistet ein reibungsloses Ablaufen aller Termine.

Calendly Alternative

Calendly ist ein beliebtes Tool für die Terminplanung, das es Nutzern ermöglicht, Meetings einfach und effizient zu organisieren. Es vereinfacht die Koordination von Terminen, indem es den Nutzern erlaubt, ihre Verfügbarkeiten zu teilen und automatisch passende Zeiten zu finden.

Doch während Calendly auf die reine Terminplanung fokussiert ist, geht meetergo einen Schritt weiter. Meetergo ist Ihre All-in-One-Lösung, die darauf ausgelegt ist, die Art und Weise, wie Sie mit Ihren Kunden in Kontakt treten, zu revolutionieren, Ihren Verkaufsprozess zu optimieren und einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen. Mit meetergo sagen Sie goodbye zu verstreuten E-Mails, verpassten Gelegenheiten und Verwirrung im Verkaufszyklus.

Im Vergleich zu Calendly bietet meetergo nicht nur nahtlose Terminplanung, sondern auch umfassende Funktionen zur Lead-Qualifikation und Verkaufsbeschleunigung, was es zur besseren Wahl für Unternehmen macht, die ihre Kundenbeziehungen und Vertriebsprozesse effizienter gestalten möchten.

Erfahrungsbericht und Nutzerfreundlichkeit

Calendly ist bekannt für seine leichte Handhabung und hat eine top Bewertung von 4,7. Viele Leute finden, es ist einfach zu verstehen und zu nutzen. Sowohl Anfänger als auch Experten kommen damit gut zurecht.

Einrichtung und Nutzung

Die ersten Schritte mit Calendly zu machen, geht schnell und einfach. Man kann alles ganz nach seinen Wünschen einstellen. Die klare Benutzeroberfläche macht es jedem leicht, damit zu arbeiten.

Die meisten freuen sich über die schnelle Startmöglichkeit. Sie sagen, Calendly spart ihnen viel Zeit bei Verwaltungsaufgaben. Zugleich verbessert es die Effizienz in ihrer Arbeit.

Ein Nutzer merkte an: "Die Effizienzsteigerung und die Zeitersparnis, die ich durch die Nutzung von Calendly erziele, sind unübertroffen."

Mobile App

Die App von Calendly für Handys gibt es für iOS und Android. Sie lässt die Terminkoordinierung unterwegs kinderleicht erscheinen. Man kann Termine überall bearbeiten, was super praktisch ist.

Viele loben die Verbindung mit Kalendern wie Google oder Office 365. Diese Funktionen machen die Nutzung noch einfacher und reibungsloser.

Die App wird mit 4,7 von 5 Sternen bewertet. Das zeigt, wie sehr Anwender sie schätzen. Calendly ist auch mobil eine verlässliche Hilfe bei der Organisation von Terminen.

calendly preise und kosten

Calendly Preise und Kosten

Calendly hat verschiedene Preismodelle, die zu den Bedürfnissen der Nutzer passen. Die kostenlose Version ist perfekt für Einzelpersonen und kleine Teams. Sie ermöglicht einfaches Erstellen von Ereignistypen und Teilen von Terminen über einen Calendly-Link. Ohne zusätzliche Kosten kann man grundlegende Terminplanung betreiben.

Kostenlose Version

Mit Calendlys kostenloser Version kann man Ereignistypen erstellen und die Verfügbarkeit anpassen. Termine teilt man leicht über einen persönlichen Link. Für viele ist das genug, um Termine effizient zu managen. Es hilft kleinen Teams, Zeit zu sparen und ihre Planung zu verbessern.

Premium- und Pro-Versionen

Die Premium- und Pro-Versionen bieten mehr Funktionen für professionelle Ansprüche. Die Premium-Version ermöglicht unbegrenzte Ereignistypen und Gruppenterminbuchungen. Benutzerdefinierte E-Mail-Erinnerungen und Integrationen mit Kalendern wie Google und Outlook sind inklusive. Dies macht die Planung effizienter.

Die Pro-Version macht die Planung noch einfacher. Sie fügt Funktionen wie Online-Zahlungen und SMS-Benachrichtigungen hinzu. Unternehmen, die anpassbare und sichere Lösungen suchen, profitieren von dieser Version. Bei einem Preis ab $20.00 pro Nutzer und Monat bietet sie viele Werkzeuge und Sicherheitsfeatures.

FAQ

Was ist Calendly und wie funktioniert es?

Calendly ist ein Tool zur Terminplanung, das es Nutzern ermöglicht, ihre Verfügbarkeiten festzulegen und anderen Personen die Buchung von Terminen zu ermöglichen. Es synchronisiert sich mit gängigen Kalenderanwendungen wie Google Kalender und bietet verschiedene Anpassungsmöglichkeiten.

Welche Alternativen gibt es zu Calendly?

Es gibt verschiedene Alternativen zu Calendly, darunter "Book Like a Boss", "YouCanBook.me" und "Doodle". Jede dieser Alternativen hat ihre eigenen Funktionen und Vorteile.

Bietet Calendly eine Übersetzung ins Deutsche an?

Ja, Calendly bietet eine Übersetzung ins Deutsche an, sodass Nutzer die Anwendung in ihrer bevorzugten Sprache verwenden können.

Wie kann ich meinen Calendly Kalender auf meiner eigenen Website einbinden?

Sie können Ihren Calendly Kalender auf Ihrer eigenen Website über einen individuellen Link oder per iframe einbinden. Auf diese Weise können Besucher direkt Termine mit Ihnen buchen.

Was sind die Vorteile von Calendly?

Die Vorteile von Calendly liegen in der vereinfachten Terminplanung, der Möglichkeit zur Automatisierung von Terminbuchungen und der Integration mit anderen Anwendungen wie CRM-Systemen.

Funktioniert Calendly mit Microsoft Teams oder Google Meet?

Ja, Calendly kann mit Microsoft Teams und Google Meet synchronisiert werden, um die Terminabstimmung und -buchung noch einfacher zu machen.

Wie fallen die Calendly Erfahrungen aus?

Viele Nutzer berichten positiv über ihre Erfahrungen mit Calendly und wie es ihnen geholfen hat, Termine besser zu planen und zu organisieren.

Fazit

In meinem Test zu Calendly habe ich detaillierte Erfahrungen gesammelt und festgestellt, dass Calendly sehr gut funktioniert und dabei hilft, Termine besser zu planen. Durch die Nutzung des Calendly Kalenders kann ich Termine mit Kunden schnell und unkompliziert über einen individuellen Link teilen, z.B. in Social Media Profilen wie LinkedIn. Calendly unterstützt auch das Einbetten per iFrame und bietet Erinnerungsmails, die sehr wertvoll sind.

Calendly bewertungen zeigen, dass viele Nutzer die Vorteile von Calendly schätzen, insbesondere die Möglichkeit, selber Termine vorzuschlagen und detaillierte Informationen zu erhalten. Calendly Preise sind transparent, und der Online Terminplaner löst viele organisatorische Herausforderungen. Es gibt jedoch auch einige Alternativen, die getestet wurden. Zu den besten Alternativen zu Calendly in Deutschland 2024 gehören Tools wie Acuity Scheduling und Doodle.

Insgesamt hilft Calendly dabei, Termine effizient zu verwalten und vereinfacht den gesamten Planungsprozess. Die detaillierten Informationen über die Vor- und Nachteile von Calendly sowie die Erfahrungen anderer Nutzer machen deutlich, dass Calendly eine ausgezeichnete Wahl für die Terminplanung ist.

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