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Die 19 besten kostenlosen Alternativen zu Outlook

Dominik Rapacki
CEO @meetergo
2 Minuten Lesezeit
Inhaltsverzeichnis
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Microsoft Outlook ist zweifellos eines der beliebtesten E-Mail-Programme auf dem Markt. Es bietet zahlreiche Funktionen für die Verwaltung von E-Mails, Kalendern, Aufgaben und vielem mehr. Dennoch gibt es Situationen, in denen man nach Alternativen zu Outlook sucht, sei es aus Kostengründen oder aufgrund spezifischer Anforderungen. In diesem Artikel stellen wir dir die 10 besten kostenlosen Alternativen zu Microsoft Outlook vor, die dir helfen, deine E-Mail-Kommunikation effizient zu gestalten.

Übersicht der Outlook Alternativen

E-Mail-Client Beschreibung Preise (in €)
Thunderbird Leistungsstarker, kostenloser E-Mail-Client mit umfangreichen Funktionen Kostenlos
eM Client Kostenlose Outlook-Alternative für Windows und Mac Kostenloser Plan verfügbar. Pro-Version ab 17,12 € pro Jahr
Gmail Beliebte Webmail-Plattform von Google Kostenlos für den persönlichen Gebrauch. Kostenpflichtige Pläne ab 5,08 € pro Benutzer pro Monat für Google Workspace
Zoho Mail Kostenloser E-Mail-Dienst mit umfangreichen Funktionen Kostenloser Plan verfügbar. Ab 0,85 € pro Benutzer pro Monat für die Standardversion
Yahoo Mail Beliebter kostenloser E-Mail-Dienst Kostenlos für den persönlichen Gebrauch. Kostenpflichtige Pläne ab 2,69 € pro Monat für die Ad-Free-Version
Apple Mail Integrierte E-Mail-App für Mac-Benutzer Kostenlos für Mac-Benutzer
GMX Kostenloser E-Mail-Dienst mit erweiterten Funktionen Kostenloser Plan verfügbar. Ab 3,22 € pro Monat für die Pro-Version
Outlook.com Kostenlose Webversion von Microsoft Outlook Kostenlos für den persönlichen Gebrauch. Kostenpflichtige Pläne ab 5,97 € pro Benutzer pro Monat für Microsoft 365 Business Basic
SeaMonkey Umfangreiches Internet-Suite-Programm Kostenlos
Postbox Leistungsstarker E-Mail-Client für Windows und Mac Kostenlose Testversion verfügbar. Ab 24,68 € pro Jahr für die Personalversion
HCL Notes Leistungsstarker E-Mail-Client für Unternehmen Ab 4,24 € pro Benutzer pro Monat für die Basic-Version
Spike Innovative Plattform, die E-Mails, Chat und Zusammenarbeit vereint Kostenloser Plan verfügbar. Ab 5,08 € pro Benutzer pro Monat für die Pro-Version
Spark Intelligenter E-Mail-Client für Mac, iOS und Android Kostenloser Plan verfügbar. Ab 5,08 € pro Benutzer pro Monat für die Premium-Version
Mailfence Sicherer E-Mail-Dienst mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung Kostenloser Plan verfügbar. Ab 2,14 € pro Benutzer pro Monat für die Entry-Version
Roundcube Kostenlose Open-Source-Webmail-Plattform mit einfacher Benutzeroberfläche Kostenlos
Claws Mail Minimalistischer und ressourcenschonender E-Mail-Client Kostenlos
Mailspring Leistungsstarker E-Mail-Client mit erweiterten Funktionen Kostenloser Plan verfügbar. Ab 6,77 € pro Benutzer pro Monat für die Pro-Version
ProtonMail Sicherer E-Mail-Dienst mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung Kostenloser Plan verfügbar. Ab 4,24 € pro Benutzer pro Monat für die Plus-Version
Mailbird Leistungsstarker E-Mail-Client für Windows Kostenloser Plan verfügbar. Ab 4,16 € pro Monat für die Personal-Version

Insgesamt gibt es zahlreiche Alternativen zu Microsoft Outlook, die unterschiedliche Anforderungen erfüllen. Thunderbird ist ein leistungsstarker E-Mail-Client mit umfangreichen Funktionen, während eM Client eine benutzerfreundliche Alternative für Windows und Mac bietet. Gmail ist eine beliebte Webmail-Plattform von Google, und Zoho Mail ist ein kostenloser E-Mail-Dienst mit erweiterten Funktionen. Yahoo Mail und Apple Mail sind ebenfalls populäre Optionen.

Thunderbird Logo

1. Thunderbird - Ein leistungsstarker, kostenloser E-Mail-Client

Thunderbird ist ein beliebter kostenloser E-Mail-Client, der von der Mozilla Foundation entwickelt wird. Er ist sowohl für Windows als auch für Mac verfügbar. Thunderbird bietet eine umfangreiche Palette an Funktionen, darunter eine intuitive Benutzeroberfläche, eine leistungsstarke Suchfunktion, Filtermöglichkeiten, Kalenderintegration und die Möglichkeit, Add-Ons zu installieren. Mit Thunderbird kannst du mehrere E-Mail-Konten verwalten und problemlos auf deine E-Mails zugreifen.

eM Client

2. eM Client - Eine kostenlose Outlook-Alternative für Windows und Mac

eM Client ist ein kostenloser E-Mail-Client für Windows und Mac, der eine benutzerfreundliche Oberfläche und umfangreiche Funktionen bietet. Neben der E-Mail-Verwaltung kannst du mit eM Client auch Kalender, Aufgaben und Kontakte verwalten. Das Programm unterstützt die Integration mit Google Mail, Exchange und anderen E-Mail-Diensten. eM Client zeichnet sich durch seine Benutzerfreundlichkeit und Stabilität aus und ist eine großartige Wahl für diejenigen, die eine kostenlose Outlook-Alternative suchen.

Gmail icon

3. Gmail - Die beliebte Webmail-Plattform von Google

Gmail ist eine kostenlose Webmail-Plattform von Google und bietet eine Fülle von Funktionen und Möglichkeiten. Neben dem Senden und Empfangen von E-Mails bietet Gmail einen großzügigen Speicherplatz, leistungsstarke Suchfunktionen, Labeling-Optionen, eine integrierte Chat-Funktion und vieles mehr. Die nahtlose Integration mit anderen Google-Diensten wie Google Kalender und Google Docs macht Gmail zu einer umfassenden und einfach zu bedienenden E-Mail-Lösung.

zoho mail logo

4. Zoho Mail - Kostenloser E-Mail-Dienst mit umfangreichen Funktionen

Zoho Mail ist ein kostenloser E-Mail-Dienst mit einer Vielzahl von Funktionen für den persönlichen und geschäftlichen Gebrauch. Mit Zoho Mail kannst du E-Mails verwalten, Kalenderereignisse planen, Aufgaben verfolgen und Kontakte organisieren. Die benutzerfreundliche Oberfläche und die Zusammenarbeitstools machen Zoho Mail zu einer attraktiven Alternative zu Microsoft Outlook.

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Yahoo Mail

5. Yahoo Mail - Beliebter kostenloser E-Mail-Dienst

Yahoo Mail ist ein bekannter kostenloser E-Mail-Dienst, der eine breite Palette von Funktionen und Optionen bietet. Neben der E-Mail-Verwaltung ermöglicht Yahoo Mail das Filtern von E-Mails, das Erstellen von benutzerdefinierten Ordnern und das Planen von Kalenderereignissen. Yahoo Mail bietet auch großzügigen Speicherplatz und eine benutzerfreundliche Oberfläche.

apple mail logo

6. Apple Mail - Die integrierte E-Mail-App für Mac-Benutzer

Apple Mail ist die integrierte E-Mail-App für Mac-Benutzer. Sie bietet eine nahtlose Integration mit anderen Apple-Diensten und eine intuitive Benutzeroberfläche. Apple Mail ermöglicht die einfache Verwaltung von E-Mails, das Erstellen von Smart Mailboxen, das Planen von Kalenderereignissen und das Speichern von Kontakten.

GMX-Logo

7. GMX - Kostenloser E-Mail-Dienst mit erweiterten Funktionen

GMX ist ein kostenloser E-Mail-Dienst, der eine Reihe von erweiterten Funktionen bietet. Neben der E-Mail-Verwaltung bietet GMX umfangreiche Filteroptionen, die Möglichkeit zum Importieren von E-Mails aus anderen E-Mail-Clients und die Integration von Cloud-Speicher wie Dropbox. Mit GMX kannst du auch verschiedene E-Mail-Adressen verwalten und auf deinen Posteingang von verschiedenen Geräten zugreifen.

Outlook.com logo

8. Outlook.com - Die kostenlose Webversion von Microsoft Outlook

Ja, du hast richtig gelesen! Outlook.com ist die kostenlose Webversion von Microsoft Outlook. Es bietet eine ähnliche Benutzeroberfläche und Funktionen wie die Desktop-Version von Outlook. Mit Outlook.com kannst du E-Mails senden und empfangen, einen Kalender verwalten, Kontakte speichern und vieles mehr. Es ist eine gute Option für diejenigen, die das Aussehen und das Gefühl von Microsoft Outlook bevorzugen, aber eine kostenlose Lösung suchen.

SeaMonkey icon

9. SeaMonkey - Ein umfangreiches Internet-Suite-Programm

SeaMonkey ist eine Open-Source-Software, die eine Internet-Suite mit E-Mail-Client, Webbrowser, HTML-Editor und weiteren Funktionen bietet. SeaMonkey bietet eine umfassende Lösung für diejenigen, die mehr als nur einen E-Mail-Client suchen. Es ist kompatibel mit Windows, Mac und Linux und ermöglicht es dir, verschiedene Aufgaben wie E-Mail-Verwaltung, Browsing und Webentwicklung an einem Ort durchzuführen.

Postbox

10. Postbox - Ein leistungsstarker E-Mail-Client für Windows und Mac

Postbox ist ein E-Mail-Client für Windows und Mac, der eine Fülle von Funktionen bietet. Neben der E-Mail-Verwaltung bietet Postbox integrierte Tools zum Organisieren von Aufgaben, Kalendern und Notizen. Postbox ermöglicht auch die nahtlose Integration von Google Workspace, Exchange und anderen E-Mail-Diensten.

Abschließende Gedanken

Bei der Auswahl einer kostenlosen Alternative zu Microsoft Outlook ist es wichtig, deine spezifischen Anforderungen zu berücksichtigen. Die vorgestellten E-Mail-Programme bieten eine Vielzahl von Funktionen, Benutzeroberflächen und Integrationsmöglichkeiten. Wähle die Alternative, die am besten zu deinen Bedürfnissen passt, und genieße eine effiziente E-Mail-Kommunikation, ohne dabei auf Funktionalität und Benutzerfreundlichkeit zu verzichten.

HCL Notes Logo

11. HCL Notes (ehemals IBM Notes)

HCL Notes ist ein leistungsstarker E-Mail-Client, der speziell für Unternehmen entwickelt wurde. Neben der einfachen Verwaltung von E-Mails bietet HCL Notes umfangreiche Collaboration-Funktionen wie Teamkalender, gemeinsame Kontakte und Aufgabenverwaltung. Dadurch können Teams effektiv zusammenarbeiten und Informationen nahtlos teilen. Die Plattform ermöglicht auch die Integration mit anderen Geschäftsanwendungen, um einen reibungslosen Arbeitsablauf zu gewährleisten.

Spike

12. Spike

Spike ist ein innovativer E-Mail-Client, der E-Mails, Chat und Zusammenarbeit in einer einzigen Plattform vereint. Anstatt separate Anwendungen für E-Mail und Chat zu verwenden, können Benutzer mit Spike E-Mails in einer konversationsorientierten Ansicht anzeigen und direkt auf Nachrichten antworten. Spike bietet auch Funktionen wie Aufgabenlisten, Dateifreigabe und Teamkollaboration, was die Effizienz und Produktivität verbessert.

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Spark Mail Logo

13. Spark

Spark ist ein intelligenter E-Mail-Client, der für Mac, iOS und Android verfügbar ist. Er zeichnet sich durch eine benutzerfreundliche Oberfläche und Funktionen aus, die auf Produktivität und Teamarbeit abzielen. Mit Spark kannst du E-Mails intelligent organisieren, Prioritäten setzen und Aufgaben delegieren. Die Integration mit Kalendern und Cloud-Speicherdiensten erleichtert die Terminplanung und das gemeinsame Arbeiten.

Mailfence logo

14. Mailfence

Wenn Sicherheit und Datenschutz oberste Priorität haben, ist Mailfence eine gute Wahl. Dieser E-Mail-Dienst bietet Ende-zu-Ende-Verschlüsselung für alle E-Mails, um sicherzustellen, dass nur du und der Empfänger auf den Inhalt zugreifen können. Mailfence bietet auch Funktionen wie digitale Signaturen, sichere Online-Speicherung und sichere Kalender. Mit Mailfence kannst du E-Mails vertraulich senden und empfangen, ohne Kompromisse bei der Privatsphäre einzugehen.

Roundcube - Free and Open Source Webmail Software

15. Roundcube

Roundcube ist eine kostenlose Open-Source-Webmail-Plattform, die eine einfache Benutzeroberfläche und viele Anpassungsmöglichkeiten bietet. Mit Roundcube kannst du E-Mails über einen Webbrowser senden, empfangen und organisieren. Es bietet grundlegende Funktionen wie Ordnerverwaltung, Kontakte und Kalenderintegration. Roundcube ist eine gute Wahl für diejenigen, die nach einer benutzerfreundlichen und anpassbaren Webmail-Lösung suchen.

ClawsMailLogo

16. Claws Mail

Claws Mail ist ein minimalistischer E-Mail-Client, der Ressourcen schonend und plattformübergreifend für Windows, Mac und Linux ist. Er bietet grundlegende Funktionen für die E-Mail-Verwaltung ohne übermäßigen Schnickschnack. Claws Mail konzentriert sich auf Effizienz und Geschwindigkeit, wodurch er ideal für Benutzer mit älterer Hardware oder solche, die eine einfache und ressourcenschonende E-Mail-Lösung bevorzugen, geeignet ist.

MailSpring

17. Mailspring

Mailspring ist ein leistungsstarker E-Mail-Client mit erweiterten Funktionen wie E-Mail-Verfolgung und -Automatisierung. Mit Mailspring kannst du den Versand und Empfang von E-Mails besser organisieren und verwalten. Die Anwendung bietet auch Funktionen zur Überwachung von E-Mail-Antworten, automatischen E-Mail-Beantwortung und mehr. Mit Mailspring kannst du deine E-Mail-Kommunikation optimieren und effizienter arbeiten.

ProtonMail Logo

18. ProtonMail

ProtonMail ist ein sicherer E-Mail-Dienst mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung. Die Plattform gewährleistet die Vertraulichkeit deiner E-Mails und schützt deine Privatsphäre. ProtonMail bietet auch Funktionen wie selbstzerstörende Nachrichten, Passwortgeschützte E-Mails und sichere Anhänge. Wenn Sicherheit für dich von größter Bedeutung ist, ist ProtonMail eine ausgezeichnete Wahl.

Mailbird Logo

19. Mailbird

Mailbird ist ein leistungsstarker E-Mail-Client für Windows, der eine Vielzahl von Funktionen bietet. Mit Mailbird kannst du E-Mails, Kalender, Aufgaben und Kontakte an einem Ort verwalten. Die benutzerfreundliche Oberfläche und die Integration mit verschiedenen Apps und Diensten machen Mailbird zu einer großartigen Outlook-Alternative.

Mit diesen E-Mail-Clients hast du eine breite Auswahl, um die für dich passende Lösung zu finden. Egal, ob du nach erweiterten Funktionen, Sicherheit oder einer einfachen Benutzeroberfläche suchst, es gibt eine Alternative zu Microsoft Outlook, die deinen Bedürfnissen gerecht wird.

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Bonus: meetergo - Online-Terminbuchungstool für effiziente Terminfindung

Mit meetergo steht ein Online-Terminbuchungstool zur Verfügung, das dir dabei hilft, schnell und unkompliziert einen passenden Termin zu finden. Das Tool bietet eine Reihe von Funktionen, um die Terminplanung effizienter und zeitsparender zu gestalten.

Einfache Nutzung und Terminfindung

meetergo ermöglicht es dir, dein persönliches Terminbuchungsprofil einzurichten, in dem du deine Verfügbarkeiten, bevorzugte Dauer und den Zweck des Treffens angeben kannst. Du kannst dein Profil mit deinem Kalender verknüpfen, sei es Outlook, Google Kalender oder ein anderer Kalenderdienst. meetergo synchronisiert automatisch deine Verfügbarkeiten und verhindert Doppelbuchungen.

Intuitive Benutzeroberfläche und Integrationen

Mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche bietet meetergo eine einfache Navigation und ermöglicht es deinen Kunden oder Kollegen, mühelos Termine mit dir zu buchen. Das Tool bietet Integrationen mit gängigen E-Mail-Programmen und Kommunikationstools wie Outlook, Slack und anderen Office-Tools. Du kannst den Terminkalender direkt in E-Mails integrieren und so den Buchungsprozess nahtlos in deine bestehenden Kommunikationsabläufe einbinden.

Flexible Anpassungsmöglichkeiten und Datenschutz

meetergo bietet die Möglichkeit, dein Terminbuchungsprofil nach deinen individuellen Anforderungen anzupassen. Du kannst den Funktionsumfang des Tools entsprechend deiner Bedürfnisse erweitern und wichtige Funktionen wie Aufgaben und Notizen in den Buchungsprozess integrieren. Darüber hinaus legt meetergo großen Wert auf Datenschutz und bietet Optionen zur Verschlüsselung von Datenübertragungen, um die Sicherheit deiner Informationen zu gewährleisten. Im Vergleich zu Calendly ist meetergo 100% DSGVO konform.

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Kostenpflichtige Optionen und kostenlose Version

meetergo bietet sowohl kostenpflichtige als auch kostenlose Optionen an. Die kostenlose Version ermöglicht dir die grundlegende Nutzung des Tools, während kostenpflichtige Pläne zusätzliche Funktionen und erweiterte Möglichkeiten bieten. Du kannst den für dich passenden Plan auswählen, abhängig von deinen Anforderungen und dem Umfang deiner Nutzung.

Insgesamt bietet meetergo eine praktische Lösung für die Terminfindung und ermöglicht es dir, den Buchungsprozess effizienter zu gestalten. Egal ob du in einem Team arbeitest, Kundenkontakte pflegst oder einfach nur deine persönlichen Termine verwalten möchtest, meetergo unterstützt dich bei der Organisation und erleichtert die Koordination von Terminen.

Fazit

Insgesamt gibt es viele ausgezeichnete Alternativen zu Microsoft Outlook, die den Anforderungen verschiedener Benutzer gerecht werden. Obwohl Outlook ein beliebtes E-Mail-Programm ist, bietet es möglicherweise nicht immer die gewünschten Funktionen oder passt nicht zu den individuellen Bedürfnissen. Die vorgestellten Alternativen wie HCL Notes, Spike, Spark, Mailfence, Roundcube, Claws Mail, Mailspring, ProtonMail und Mailbird bieten jeweils einzigartige Funktionen, Benutzerfreundlichkeit, Sicherheit und individuelle Anpassungsmöglichkeiten.

Vor der Entscheidung für eine Alternative ist es wichtig, die eigenen Anforderungen und Vorlieben zu berücksichtigen. Die kostenlose Verfügbarkeit, die Integration mit anderen Tools oder Plattformen, die Sicherheitsfunktionen, die Verfügbarkeit auf verschiedenen Betriebssystemen sowie die Benutzeroberfläche und das Design sind nur einige der Faktoren, die bei der Auswahl einer Outlook-Alternative berücksichtigt werden sollten.

Letztendlich kommt es darauf an, die E-Mail-Kommunikation effizient, produktiv und sicher zu gestalten. Indem man eine Alternative zu Outlook in Betracht zieht, kann man die Funktionalität erweitern, neue Features nutzen und möglicherweise sogar Kosten sparen. Die vorgestellten Alternativen bieten eine breite Palette an Optionen, die es jedem ermöglichen, das E-Mail-Programm zu finden, das am besten zu seinen individuellen Bedürfnissen passt.

Egal ob für den persönlichen Gebrauch oder für Unternehmen, es lohnt sich, verschiedene Alternativen zu erkunden und auszuprobieren, um das E-Mail-Programm zu finden, das am besten zu einem passt. Mit den heutigen vielfältigen Optionen gibt es mit Sicherheit eine Outlook-Alternative, die den eigenen Anforderungen gerecht wird und ein angenehmes E-Mail-Erlebnis bietet.

FAQ

Was sind die besten kostenlosen Alternativen zu Outlook?

Zu den 19 besten kostenlosen Alternativen zu Outlook gehören Thunderbird, eM Client, Windows Mail, Evolution und Zimbra Desktop.

Welche Alternativen bietet Google Workspace für Outlook?

Google Workspace bietet Alternativen wie Google Kalender, Gmail, Google Meet und Google Drive, die nahtlos mit Outlook integriert werden können.

Gibt es alternative Kalender-Tools für Outlook?

Ja, es gibt verschiedene alternative Kalender-Tools für Outlook wie meetergo, Google Kalender, Apple Kalender, Thunderbird Lightning und Windows Kalender.

Wie vergleicht sich Windows Mail mit Outlook?

Windows Mail ist eine Alternative zu Outlook, die in Windows 10 integriert ist und grundlegende E-Mail-Funktionen bietet, während Outlook über erweiterte Funktionen verfügt, die speziell auf Unternehmen ausgerichtet sind.

Wo finde ich eine gute Outlook-Alternative für die Zusammenarbeit im Team?

Wenn Sie nach einer Outlook-Alternative für die Zusammenarbeit im Team suchen, können Sie Microsoft Exchange, Google Workspace und Zimbra Collaboration in Betracht ziehen.

Welche Vor- und Nachteile haben kostenlose Alternativen zu Outlook?

Kostenlose Alternativen zu Outlook bieten kostengünstige Lösungen, haben jedoch möglicherweise weniger Funktionalitäten und Support im Vergleich zu kostenpflichtigen Optionen.

Funktioniert eine Outlook-Alternative auch auf macOS und Linux?

Ja, einige Outlook-Alternativen sind plattformübergreifend und funktionieren auch auf macOS und Linux, z. B. Thunderbird, eM Client und Evolution.

Bietet Microsoft Exchange ähnliche Funktionen wie Outlook?

Microsoft Exchange bietet E-Mail, Kalender, Kontakte und Aufgabenmanagement ähnlich wie Outlook, was es zu einer soliden Alternative macht.

Sind kostenfreie Alternativen zu Outlook auch für iPhone und iPad verfügbar?

Ja, viele kostenlose Alternativen zu Outlook wie Thunderbird und eM Client sind auch für iPhone und iPad verfügbar und bieten mobile Unterstützung.

Gibt es alternative E-Mail-Clients, die kostenlos zur Verfügung stehen?

Ja, es gibt verschiedene alternative E-Mail-Clients wie Thunderbird, eM Client, Windows Mail und Evolution, die kostenlos zur Verfügung stehen und als Alternativen zu Outlook dienen.

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