Das Erstellen von Online-Formularen war noch nie so einfach wie heute. Es gibt zahlreiche Tools, die es Ihnen ermöglichen, benutzerdefinierte Formulare für verschiedene Zwecke zu erstellen. Von der Generierung von Leads bis hin zur Organisation von Umfragen kann ein Online-Formular eine Vielzahl von Aufgaben erfüllen.
In diesem Artikel werden die besten Tools zur Online-Formularerstellung vorgestellt und verglichen. Jedes Tool wird kurz beschrieben und erklärt, welche Funktionen es bietet. Egal, ob Sie ein kleines Unternehmen oder ein großer Konzern sind, es gibt ein Tool, das zu Ihren Anforderungen passt.
Lesen Sie weiter, um herauszufinden, welche Tools für Online-Formulare am besten geeignet sind und wie Sie sie nutzen können, um Ihre Ziele zu erreichen.
Warum Online-Formulare erstellen?
Online-Formulare bieten zahlreiche Vorteile gegenüber herkömmlichen Papierformularen. Sie sind nicht nur umweltfreundlich, sondern auch einfacher zu erstellen, zu verwalten und zu analysieren. Durch die Verwendung von Online-Formularen können Unternehmen und Organisationen Zeit und Geld sparen und gleichzeitig die Effizienz ihrer Arbeitsabläufe steigern.
Mit Online-Formularen können Benutzer Daten schnell und einfach über das Internet eingeben und senden, ohne dass sie dazu physische Dokumente ausfüllen oder per Post verschicken müssen. Unternehmen und Organisationen können die eingegebenen Daten automatisch in eine Datenbank oder eine Tabellenkalkulation exportieren und sie zur Analyse und Berichterstellung verwenden.
Darüber hinaus können Online-Formulare individuell gestaltet und an die spezifischen Anforderungen eines Unternehmens oder einer Organisation angepasst werden. Benutzer können Felder hinzufügen oder entfernen, Anforderungen festlegen und sogar automatisierte Workflows einrichten, um die Daten zu verarbeiten und die Benutzer zu benachrichtigen.
Die besten Tools zur Online-Formularerstellung
Es gibt eine Vielzahl von Tools zur Online-Formularerstellung. Im Folgenden werden die besten Tools vorgestellt, die für unterschiedliche Anforderungen und Bedürfnisse geeignet sind.
Es ist wichtig, das richtige Tool für Ihre Bedürfnisse zu wählen. Wenn Benutzerdefinierbarkeit Priorität hat, sind meetergo und JotForm wahrscheinlich die beste Wahl. Für Benutzer des Microsoft-Ökosystems ist Microsoft Forms eine bequeme Lösung. Unternehmen, die HubSpot nutzen, sollten sich für die Integration von Formularen entscheiden. WordPress-Nutzer können Formulare mit vielen Plugins erstellen.
JotForm - Einfach, schnell und effizient
JotForm ist ein Online-Formularbaukasten, der es Nutzern ermöglicht, innerhalb weniger Minuten benutzerdefinierte Formulare zu erstellen. Mit einer einfachen Drag-and-Drop-Oberfläche können Benutzer die verschiedenen Formularfelder wie Textfelder, Dropdowns, Multiple-Choice-Optionen und mehr anpassen. Der Funktionsumfang von JotForm geht jedoch über das Erstellen einfacher Formulare hinaus.
Weitere Funktionen von JotForm sind die Möglichkeit, Formulare mit benutzerdefinierten CSS-Styles zu gestalten, komplexe Formularabläufe durch bedingte Logik zu erstellen und sogar Zahlungen über das Formular zu akzeptieren. JotForm hat auch eine mobile App, die das Sammeln von Informationen von unterwegs ermöglicht, sowie eine Offline-Formularoption für den Fall, dass keine Internetverbindung verfügbar ist.
Integrationen
Eines der Hauptmerkmale von JotForm ist die Integration mit Dutzenden von anderen Webanwendungen wie Google Drive, Salesforce, Mailchimp und mehr. Mit der Integration von Zapier kann JotForm auch problemlos mit Hunderten von anderen Anwendungen verbunden werden. Diese Integrationen ermöglichen das automatische Senden von Formulardaten an andere Anwendungen, das Erstellen von Leads in CRM-Systemen oder das Hinzufügen von E-Mail-Abonnenten zu Listen.
meetergo - Kostenlos online Formular erstellen
meetergo ist ein leistungsstarkes Tool zur Erstellung von Online-Formularen, das sich perfekt für Unternehmen und Einzelpersonen eignet, die ihre Arbeitsabläufe vereinfachen und Daten effizient erfassen möchten. Mit meetergo können Nutzer ganz einfach benutzerdefinierte Formulare erstellen, ohne über Programmierkenntnisse zu verfügen.
- Kostenlos: meetergo bietet eine kostenlose Version an, mit der Nutzer unbegrenzt viele Formulare erstellen können.
- Einfache Benutzeroberfläche: Der intuitive Form Builder erleichtert die Erstellung von Online-Formularen und Fragebögen.
- Flexible Integration: meetergo kann in jede Website oder Plattform eingebettet werden. Es lässt sich nahtlos in bestehende Arbeitsabläufe integrieren.
- DSGVO-konform: Mit meetergo können Nutzer sicher sein, dass die erfassten Daten zu 100% DSGVO-konform sind.
- Echtzeit-Lead-Qualifizierung: meetergo bietet fortschrittliche Funktionen zur Echtzeit-Qualifizierung von Leads, um hochwertige Kunden zu gewinnen.
- Routingmöglichkeiten: Formularantworten können automatisch an verschiedene Mitarbeiter oder Abteilungen weitergeleitet werden, um eine effiziente Bearbeitung sicherzustellen.
- Videokonferenz- und Kalenderintegration: meetergo kann mit gängigen Videokonferenztools und Kalendern verbunden werden, um Termine und Besprechungen nahtlos zu organisieren.
meetergo ist die ideale Lösung, wenn Nutzer Online-Formulare erstellen möchten, die ihre Arbeitsabläufe vereinfachen und Zeit und Mühe sparen. Mit seinem umfangreichen Funktionsumfang und seiner benutzerfreundlichen Oberfläche bietet meetergo eine große Auswahl an Vorlagen, mit denen Nutzer ihr eigenes Formular von Grund auf erstellen können. Darüber hinaus können die Formulare einfach an die Corporate Identity angepasst und die Daten in Echtzeit ausgewertet werden.
Nutzer können meetergo jetzt kostenlos ausprobieren und erleben, wie einfach und effizient es ist, Online-Formulare zu erstellen und zu verwalten. Bei Fragen steht das Supportteam von meetergo per Live Chat zur Verfügung, um bei der Erstellung der Formulare zu unterstützen.
Microsoft Forms - Integration in das Microsoft-Ökosystem
Microsoft Forms ist ein weiteres nützliches Tool für die Erstellung von Online-Formularen. Es ist speziell für diejenigen konzipiert, die ein Teil des Microsoft-Ökosystems sind.
Als Teil der Microsoft-Suite von Anwendungen ist die Integration von Microsoft Forms in andere Anwendungen wie Microsoft Excel und Microsoft Teams nahtlos. Dies macht es zu einer idealen Wahl für Unternehmen, die eine Vielzahl von Anwendungen von Microsoft verwenden.
Integration mit Microsoft Excel
Mit Microsoft Forms können Benutzer Daten in Echtzeit erfassen und diese Daten in Microsoft Excel integrieren. Die Integration mit Excel erleichtert die Analyse der gesammelten Daten und gibt Unternehmen einen Einblick in die Antworten, die sie von ihren Kunden erhalten haben.
Integration mit Microsoft Teams
Mit der Integration in Microsoft Teams können Benutzer Formulare direkt in Teams-Kanälen freigeben und Antworten von Teammitgliedern oder Kunden sammeln. Dies macht es einfach, Feedback von Teammitgliedern oder Kunden in Echtzeit zu sammeln und zu organisieren.
Microsoft Forms ist ein leistungsstarkes Tool für die Erstellung von Online-Formularen, das sich nahtlos in das Microsoft-Ökosystem integriert. Wenn Sie bereits ein Teil von Microsoft sind, ist dies eine großartige Option für die Erstellung von Formularen und die Sammlung von Feedback von Kunden und Teammitgliedern.
AidaForm - Benutzerdefinierte Formularerstellung
AidaForm bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche mit umfangreichen Funktionen, die es den Nutzern ermöglicht, ihre Formulare an die eigenen Bedürfnisse anzupassen. Es gibt eine Vielzahl von Vorlagen, die den Einstieg in die Formularerstellung erleichtern.
Die Benutzer können das Aussehen ihrer Formulare mit vielen Designoptionen individuell anpassen und CSS-Codes verwenden, um ihr Branding zu integrieren. Darüber hinaus bietet AidaForm eine breite Palette von Feldtypen an wie Textfelder, Mehrfachauswahl und Matrixfragen.
Wenn es um die Integration der Formulare geht, bietet AidaForm eine Einbindung in den eigenen Webauftritt, aber auch in andere Plattformen wie WordPress, Wix, Weebly und mehr.
AidaForms kostenlose Version bietet bis zu 100 Formular-Antworten pro Monat. Für mehr Funktionen, wie zum Beispiel die Möglichkeit, Zahlungen zu akzeptieren, ist eine kostenpflichtige Version erforderlich.
Formulare in HubSpot - Leads generieren und verwalten
HubSpot ist eine umfassende Marketing-, Sales- und Service-Software, die Unternehmen dabei hilft, ihr Wachstum zu beschleunigen. Ein wichtiger Bestandteil davon sind Formulare, mit denen Leads generiert und verwaltet werden können.
Dank der nahtlosen Integration in die HubSpot-Plattform lassen sich Formulare einfach und schnell erstellen. Dabei stehen zahlreiche Vorlagen zur Verfügung, die individuell angepasst werden können. Außerdem lassen sich die gewonnenen Daten automatisch in die HubSpot-Datenbank einspeisen und mit dem CRM-System synchronisieren.
Mit HubSpot-Formularen können nicht nur Kontakte generiert, sondern auch gezielt Informationen abgefragt werden. So lassen sich beispielsweise durch Dropdown-Menüs und Checkboxen spezifische Interessen der Kontakte erfassen und für die zielgerichtete Ansprache nutzen.
Dank der umfangreichen Analyse-Tools von HubSpot lassen sich die Performance der Formulare in Echtzeit überwachen. So können Schwachstellen identifiziert und Optimierungen vorgenommen werden, um noch mehr Leads zu generieren.
Vorteile von HubSpot-Formularen auf einen Blick:
- Nahtlose Integration mit der HubSpot-Plattform
- Zahlreiche Vorlagen zur individuellen Anpassung
- Daten werden automatisch in die HubSpot-Datenbank eingespeist
- Gezielte Abfrage von Interessen und Informationen
- Umfangreiche Analyse-Tools für die Performance-Überwachung
HubSpot-Formulare sind eine unverzichtbare Funktion für alle Unternehmen, die auf der Suche nach neuen Leads und Kunden sind. Mit der nahtlosen Integration in die HubSpot-Plattform, zahlreichen Anpassungsmöglichkeiten und leistungsstarken Analyse-Tools sind sie ein wertvolles Instrument für jedes Unternehmen, das wachsen möchte.
Formulare in WordPress einbinden
Wenn Sie eine WordPress-Website betreiben und Ihren Besuchern ein oder mehrere Formulare bereitstellen möchten, gibt es verschiedene Möglichkeiten, dies zu tun. Die meisten Website-Builder bieten standardmäßig ein integriertes Formular-Widget an, mit dem Sie einfache Formulare erstellen können. Es gibt jedoch auch spezielle Plugins, mit denen Sie benutzerdefinierte Formulare erstellen und verwalten können.
Ein empfehlenswertes Plugin für WordPress ist WPForms. Es ist ein benutzerfreundliches Plugin, mit dem Sie Formulare ohne Programmierkenntnisse erstellen können. Es bietet vorgefertigte Formulartypen wie Kontaktformulare, Anmeldeformulare, Bestellformulare und Umfragen. Das Plugin bietet auch erweiterte Funktionen wie Datei-Uploads, Zahlungsintegrationen und Abonnement-Formulare.
Um WPForms zu nutzen, müssen Sie es zunächst auf Ihrer Website installieren und aktivieren. Sie können dann ein neues Formular erstellen und es mit Ihrem Beitrag oder Ihrer Seite verknüpfen. WPForms bietet auch Anpassungsoptionen, mit denen Sie das Erscheinungsbild Ihres Formulars an Ihre Marke anpassen und Formularfelder hinzufügen oder entfernen können.
Eine Alternative zu WPForms ist Gravity Forms. Es ist ein leistungsstarkes Formular-Plugin für WordPress mit erweiterten Funktionen wie der Möglichkeit, Formulare aus anderen Websites zu importieren, Workflows zu automatisieren und Formulardaten mit anderen Anwendungen zu synchronisieren.
Vor- und Nachteile von WPForms
Wie bei jeder Lösung gibt es Vor- und Nachteile bei der Verwendung von WPForms.
Insgesamt ist WPForms eine gute Option für Benutzer, die einfache bis mittelschwere Formulare erstellen und verwalten möchten.
Kontaktformulare erstellen - Ansprechend und benutzerfreundlich
Ein Kontaktformular dient dazu, dass Besucher der Website einfach und schnell mit dem Unternehmen in Kontakt treten können. Daher ist es wichtig, dass das Formular ansprechend gestaltet und benutzerfreundlich ist.
Einige Tipps für die Erstellung eines gelungenen Kontaktformulars sind:
- Wenige Felder: Begrenzen Sie die Anzahl der Felder auf das Wesentliche, um den Nutzer nicht zu überfordern.
- Klare Beschriftung: Sorgen Sie für eine eindeutige Beschriftung der Felder, damit der Nutzer versteht, welche Informationen er angeben soll.
- Platzhalter: Geben Sie hilfreiche Platzhalter an, um die Eingabe zu erleichtern.
- Automatische Validierung: Stellen Sie sicher, dass die Formulareingaben automatisch überprüft werden, um Fehler zu vermeiden.
- Bestätigungsseite: Nach dem Absenden des Kontaktformulars sollte der Nutzer eine Bestätigung erhalten, dass seine Anfrage erfolgreich übermittelt wurde.
Es gibt auch die Möglichkeit, ein Kontaktformular mit einer Captcha-Funktion zu versehen, um Spam-Anfragen zu verhindern. Allerdings kann dies auch dazu führen, dass Nutzer das Formular nicht abschicken, wenn sie die Captcha-Frage nicht beantworten können.
Um ein ansprechendes und benutzerfreundliches Kontaktformular zu erstellen, bieten sich verschiedene Tools an. JotForm und AidaForm bieten eine benutzerdefinierte Formularerstellung, während Microsoft Forms eine Integration in das Microsoft-Ökosystem bietet. Formulare können auch in HubSpot eingebunden werden, um Leads zu generieren und zu verwalten.
Automatisierung von Formularen und Umfragen
Die Automatisierung von Formularen und Umfragen kann den Prozess der Datenverarbeitung und -analyse erheblich erleichtern. Bei der Verwendung von Online-Formular-Tools ist diese Funktion in der Regel verfügbar. Hier sind einige Vorteile der Automatisierung von Online-Formularen und Umfragen:
- Zeitersparnis: Durch Automatisierung werden zahlreiche manuelle Aufgaben reduziert, wodurch Zeit gespart wird.
- Effizienz: Automatisierung bedeutet auch weniger menschliche Fehler bei der Datenerfassung und -analyse.
- Personalisierung: Mit Automatisierung können personalisierte E-Mails oder Benachrichtigungen an die Befragten gesendet werden, was das Engagement fördern kann.
Einige Online-Formular-Tools bieten spezielle Automatisierungsfunktionen an, wie z.B. die Integration mit anderen Tools, die die Daten automatisch importieren und exportieren können. JotForm bietet beispielsweise die Möglichkeit, Daten automatisch in Google Sheets oder Dropbox zu exportieren, während AidaForm eine Integration mit MailChimp bietet.
Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass die Automatisierung von Formularen und Umfragen je nach Tool und Funktion unterschiedlich sein kann. Daher sollten Sie immer sicherstellen, dass das von Ihnen gewählte Online-Formular-Tool die Automatisierungsfunktionen bietet, die für Ihre spezifischen Anforderungen erforderlich sind.
Formulare in PDF umwandeln
Mit einigen der besten Tools zur Online-Formularerstellung können Sie Ihre Formulare in PDF-Dateien umwandeln. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie eine physische Kopie des Formulars benötigen oder es für Aufzeichnungszwecke speichern möchten.
Einige der Online-Formulartools bieten die Möglichkeit, das Formular direkt in eine PDF-Datei umzuwandeln. Bei anderen Tools müssen Sie jedoch möglicherweise ein separates Add-On oder eine Integration verwenden, um das Formular in eine PDF-Datei umzuwandeln. In jedem Fall ist der Prozess in der Regel einfach und unkompliziert.
Die Vorteile von PDF-Formularen
PDF-Formulare sind in der Regel benutzerfreundlicher als herkömmliche Papierformulare, da sie den Benutzern die Möglichkeit bieten, das Formular direkt am Computer auszufüllen. Darüber hinaus können Sie PDF-Formulare einfach per E-Mail oder über Ihre Website verteilen.
Eine weitere wichtige Eigenschaft von PDF-Formularen ist, dass sie in der Regel sicherer und datenschutzfreundlicher sind als Papierformulare. Bei der Übermittlung von Papierformularen besteht immer das Risiko, dass sie verloren gehen oder gestohlen werden, während PDF-Formulare sicher gespeichert und übermittelt werden können.
PDF-Konverter-Tools
Zu den Online-Formulartools, die eine direkte Umwandlung in PDF-Dateien ermöglichen, gehören AidaForm und JotForm. Microsoft Forms bietet auch eine einfache Möglichkeit, Formulare in PDF-Dateien zu konvertieren, indem Sie einfach auf die Schaltfläche "Herunterladen" klicken und das Formular als PDF-Datei speichern.
Für andere Tools gibt es möglicherweise Add-Ons und Integrationen, mit denen Sie Ihre Formulare in PDF-Dateien umwandeln können. Beispielsweise können Sie mit dem PDF-Generator von HubSpot Formulare in PDF-Dateien umwandeln und automatisch an Kontakte senden.
Zusammenfassung
Die Umwandlung von Formularen in PDF-Dateien ist ein nützliches Feature für diejenigen, die eine physische Kopie des Formulars benötigen oder es für Aufzeichnungszwecke speichern möchten. Einige der besten Online-Formulartools, wie AidaForm, JotForm und Microsoft Forms, bieten die Möglichkeit, Formulare direkt in PDF-Dateien umzuwandeln, während andere Tools möglicherweise Add-Ons oder Integrationen benötigen. Unabhängig davon, welches Tool Sie verwenden, ist die Umwandlung von Formularen in PDF-Dateien in der Regel einfach und unkompliziert.
Bedingte Formulare - Interaktive Erstellung
Bedingte Formulare sind eine großartige Möglichkeit, um sicherzustellen, dass Ihre Nutzer nur die relevanten Fragen beantworten müssen. Ein bedingtes Formular zeigt Fragen basierend auf früheren Antworten oder der Nutzerauswahl an. Zum Beispiel könnten Sie ein bedingtes Formular für die Registrierung von Veranstaltungen erstellen, das nur die Fragen anzeigt, die relevant für die ausgewählte Veranstaltung sind. Das spart Zeit und verhindert auch Verwirrung bei den Nutzern, die möglicherweise mit unnötigen Fragen konfrontiert werden.
Die meisten Online-Formularerstellungs-Tools bieten die Möglichkeit, bedingte Formulare zu erstellen. JotForm, Microsoft Forms und AidaForm sind nur einige Beispiele.
Beim Erstellen von bedingten Formularen sollten Sie darauf achten, dass die Logik für die Bedingungen korrekt ist. Falsche Logik kann dazu führen, dass das Formular nicht richtig funktioniert oder sogar zu einer schlechten Nutzererfahrung führt.
Ein weiterer wichtiger Punkt ist das Testen des bedingten Formulars, um sicherzustellen, dass alle Bedingungen korrekt funktionieren und die Nutzer das Formular ohne Probleme ausfüllen können.
Häufig gestellte Fragen (FAQs)
In diesem Abschnitt werden einige der häufigsten Fragen zu Online-Formularen und deren Erstellung beantwortet:
Wie sicher sind Online-Formulare?
Die meisten Online-Formular-Tools verwenden Verschlüsselungstechnologien wie SSL, um sicherzustellen, dass die Datenübertragung zwischen dem Benutzer und dem Server sicher erfolgt. Außerdem sind viele Formulartools DSGVO-konform.
Können Online-Formulare in Websites eingebettet werden?
Ja, die meisten Formular-Tools bieten eine Möglichkeit, erstellte Formulare in Webseiten einzubetten. Es ist auch möglich, die Farben und das Erscheinungsbild der Formulare an die Website anzupassen.
Wie können automatische Benachrichtigungen eingestellt werden?
Die meisten Formular-Tools bieten die Möglichkeit, automatische Benachrichtigungen einzurichten. Hierzu müssen in der Regel die E-Mail-Adresse des Empfängers und der Inhalt der Benachrichtigung festgelegt werden.
Welche Daten können in Online-Formularen abgefragt werden?
Je nach Anwendungsfall können in Online-Formularen unterschiedliche Arten von Daten abgefragt werden, wie z.B. Name, E-Mail-Adresse, Alter, Geschlecht, Postleitzahl oder Telefonnummer. Es ist jedoch wichtig, sicherzustellen, dass die abgefragten Daten für den Zweck der Erhebung relevant und notwendig sind.
Wie können Bedingungen in Formularen festgelegt werden?
Einige Formular-Tools bieten die Möglichkeit, bedingte Anweisungen oder Logik in Formulare einzubauen. Dies kann beispielsweise nützlich sein, um nur bestimmte Fragen anzuzeigen, wenn der Benutzer eine bestimmte Antwort auf eine vorherige Frage gibt.
Wenn weitere Fragen zum Thema Online-Formulare auftauchen, kann es hilfreich sein, die Dokumentation des jeweiligen Formular-Tools zu konsultieren.
Fazit
Die Erstellung von Online-Formularen ist heutzutage ein wichtiger Bestandteil der Online-Kommunikation und -Interaktion. Durch die Nutzung der hier vorgestellten Tools können Unternehmen und Privatpersonen einfach und schnell ansprechende und benutzerfreundliche Formulare erstellen, um Informationen zu sammeln, Feedback zu erhalten oder Leads zu generieren.
Insbesondere JotForm bietet eine effiziente und benutzerfreundliche Möglichkeit, Formulare zu erstellen und zu verwalten. Durch die Integration in zahlreiche Plattformen und Dienste sowie die Möglichkeit der Automatisierung von Formularen und Umfragen ist es eine gute Wahl für Unternehmen und Organisationen jeder Art.
Microsoft Forms ist ideal für diejenigen, die bereits das Microsoft-Ökosystem nutzen, da es nahtlos integriert werden kann. AidaForm bietet hingegen die Möglichkeit, vollständig benutzerdefinierte Formulare zu erstellen und diese auf einer eigenen Website zu hosten.
Zusätzlich gibt es die Möglichkeit, Formulare in HubSpot oder WordPress einzubinden, um Leads zu generieren und zu verwalten. Die Erstellung von Kontaktformularen sollte immer benutzerfreundlich und ansprechend sein, um eine höhere Conversion-Rate zu erzielen.
Interaktive Bedingungen können auch in Formularen integriert werden, um ein interaktives Erlebnis für den Benutzer zu schaffen. Und schließlich können Formulare auch in PDF-Format umgewandelt werden, um eine einfache Weitergabe zu ermöglichen.
Das Erstellen von Online-Formularen ist einfacher als je zuvor und bietet eine Vielzahl von Vorteilen für Unternehmen und Privatpersonen. Durch die Nutzung dieser Tools und Technologien können sie Informationen sammeln, Feedback erhalten und Leads generieren, um ihr Geschäft oder Projekt voranzutreiben.
