Calendly kündigen 2026: Anleitung, Tipps & beste Alternative

Du willst Calendly kündigen? Damit bist du nicht allein. Immer mehr Nutzer in Deutschland, Österreich und der Schweiz stellen fest, dass Calendly nicht mehr zu ihren Anforderungen passt. Die Gründe sind vielfältig: steigende Kosten, Datenschutzbedenken wegen US-Server, fehlende Funktionen wie integrierte Videokonferenzen oder ein eingebautes CRM. Egal, was dein Grund ist – die gute Nachricht lautet: Der Abschied von Calendly ist einfacher als gedacht. Und es gibt mittlerweile hervorragende DSGVO-konforme Alternativen aus Deutschland, die mehr können und weniger kosten.

In diesem umfassenden Guide zeigen wir dir Schritt für Schritt, wie du dein Calendly-Abo kündigst oder dein Konto komplett löschst. Außerdem bekommst du eine praktische Checkliste mit sieben Punkten, die du vor der Kündigung unbedingt prüfen solltest, Tipps für Team- und Enterprise-Konten, einen detaillierten Vergleich mit der besten Alternative und Antworten auf die acht häufigsten Fragen rund um das Thema. Lass uns loslegen.

Warum Calendly kündigen? Die häufigsten Gründe

Bevor wir in die Schritt-für-Schritt-Anleitung einsteigen, werfen wir einen Blick auf die häufigsten Gründe, warum Nutzer ihren Calendly-Account aufgeben. Vielleicht erkennst du dich in einem oder mehreren dieser Punkte wieder – das hilft dir auch bei der Entscheidung, welche Alternative am besten zu dir passt.

Datenschutzbedenken und DSGVO-Konformität

Calendly ist ein US-amerikanisches Unternehmen mit Hauptsitz in Atlanta, Georgia. Das bedeutet, dass Nutzerdaten auf Servern in den Vereinigten Staaten gespeichert und verarbeitet werden. Seit dem wegweisenden Schrems-II-Urteil des Europäischen Gerichtshofs im Jahr 2020 ist die Übermittlung personenbezogener Daten in die USA rechtlich höchst problematisch geworden. Für Unternehmen in der EU, die die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) einhalten müssen – und das betrifft praktisch jedes Unternehmen –, stellt die Nutzung von Calendly ein ernstes Compliance-Risiko dar.

Besonders kritisch: Durch den US Cloud Act können amerikanische Behörden theoretisch jederzeit auf Daten zugreifen, die auf US-Servern gespeichert sind. Das schließt auch die sensiblen Termindaten deiner Kunden ein – Namen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern und die Inhalte von Terminanfragen. Für regulierte Branchen wie Gesundheitswesen, Rechtsberatung, Finanzdienstleistungen oder den öffentlichen Sektor ist das schlichtweg ein No-Go. Datenschutzbeauftragte und IT-Sicherheitsverantwortliche empfehlen daher zunehmend den Wechsel zu europäischen Alternativen mit Servern in der EU.

Steigende Kosten und schwaches Preis-Leistungs-Verhältnis

Calendly ist nicht gerade ein Schnäppchen. Der Standard-Plan schlägt mit $10 pro Monat und Nutzer zu Buche, der Teams-Plan kostet $16 pro Monat, und für Enterprise-Kunden werden die Preise individuell verhandelt – oft im vierstelligen Bereich pro Jahr. Für kleine Teams, Solopreneure und Freelancer können sich diese Kosten schnell summieren, besonders wenn du in Dollar zahlst und der Wechselkurs ungünstig ist.

Was die Sache noch ärgerlicher macht: Viele Funktionen, die bei europäischen Anbietern bereits im Grundpaket enthalten sind, kosten bei Calendly extra oder sind nur in den teureren Plänen verfügbar. Brauchst du Videokonferenzen? Dann zahlst du zusätzlich für Zoom oder Google Meet. Willst du deine Leads verwalten? Ein separates CRM-Tool muss her. Individuelles Branding über ein Logo hinaus? Nur im Enterprise-Plan. Am Ende zahlst du für drei oder vier Tools, obwohl eines reichen würde.

Fehlende Funktionen im Vergleich zur Konkurrenz

Calendly war einer der ersten modernen Terminplanungstools und hat den Markt sicherlich geprägt. Aber die Konkurrenz hat in den letzten Jahren massiv aufgeholt und Calendly in vielen Bereichen überholt. Folgende Funktionen vermissen Nutzer im Jahr 2026 am häufigsten:

• Keine integrierten Videokonferenzen: Du brauchst weiterhin ein separates Abo bei Zoom, Google Meet oder Microsoft Teams. Das bedeutet zusätzliche Kosten, zusätzliche Einrichtung und eine weitere App, die deine Teilnehmer installieren müssen.
• Kein eingebautes CRM: Lead-Verwaltung, Deal-Tracking und Pipeline-Management sind bei Calendly nicht möglich. Dafür brauchst du ein separates Tool wie HubSpot, Pipedrive oder Salesforce – mit eigenen Kosten und Einrichtungsaufwand.
• Eingeschränktes Branding: Bei Calendly kannst du nur dein Logo hochladen. Einen visuellen Branding-Editor, der Farben, Schriftarten und Layout deiner Buchungsseite anpasst, gibt es nicht. Für professionelle Auftritte ist das zu wenig.
• Keine KI-Meeting-Transkription: In Zeiten von KI erwarten viele Nutzer automatische Meeting-Protokolle. Calendly bietet das nicht. Externe Tools wie Otter.ai oder Fireflies laden deine Daten in die Cloud hoch – ein weiteres Datenschutzrisiko.
• Begrenzte Kalender-Unterstützung: Calendly synchronisiert nur mit Google Calendar und Outlook. Wer iCloud, CalDAV oder Proton Calendar nutzt, schaut in die Röhre.

Komplizierte Bedienung und überladenes Interface

Viele langjährige Calendly-Nutzer berichten, dass die Benutzeroberfläche mit der Zeit immer unübersichtlicher geworden ist. Verschachtelte Menüs, ein Admin Center mit zu vielen Optionen, und Einstellungen, die sich über verschiedene Bereiche verteilen – das alles macht die tägliche Arbeit unnötig kompliziert. Wenn du eigentlich nur Termine planen willst, sollte das Tool dir nicht im Weg stehen. Einfachheit und Intuitivität sind Eigenschaften, die moderne Terminplanungstools beherrschen sollten.

Calendly kündigen vs. Konto löschen – Der wichtige Unterschied

Bevor du mit der eigentlichen Kündigung loslegst, musst du eine wichtige Entscheidung treffen. Es gibt nämlich zwei grundlegend verschiedene Optionen, die sich zwar ähnlich anhören, aber völlig unterschiedliche Konsequenzen haben. Viele Nutzer verwechseln die beiden – hier die klare Übersicht:

Unsere klare Empfehlung: Für die überwiegende Mehrheit der Nutzer ist das Downgrade auf den Free-Plan der bessere Weg. Du sparst dir sofort die monatlichen Kosten, behältst aber die Möglichkeit, jederzeit zurückzukehren. Die komplette Kontolöschung solltest du wirklich nur wählen, wenn du zu 100 Prozent sicher bist, dass du Calendly nie wieder nutzen wirst und auch keine deiner Daten mehr brauchst.

Calendly Abo kündigen: Schritt-für-Schritt-Anleitung

Du möchtest keine Rechnungen mehr von Calendly erhalten und dein bezahltes Abonnement beenden? Mit diesen sechs einfachen Schritten wechselst du auf den kostenlosen Free-Plan und zahlst ab sofort keinen Cent mehr:

1. Bei Calendly einloggen: Öffne calendly.com in deinem Browser und melde dich mit deinen Zugangsdaten an. Stelle sicher, dass du dich mit dem Konto anmeldest, das das bezahlte Abo hat.
2. Admin Center aufrufen: Klicke in der linken Seitenleiste auf den Menüpunkt Admin Center. Wichtig: Nur Kontoinhaber und Admins haben Zugriff auf diesen Bereich. Falls du kein Admin bist, wende dich an den Kontoinhaber deines Teams und bitte ihn, die Kündigung durchzuführen.
3. Billing-Seite öffnen: Im Admin Center findest du den Menüpunkt Billing (Abrechnung). Klicke darauf, um deine aktuelle Abo-Übersicht mit Plan, Kosten und nächstem Abrechnungsdatum zu sehen.
4. Plan ändern klicken: Auf der Billing-Seite findest du die Schaltfläche Change Plan (Plan ändern). Klicke darauf, um die verfügbaren Plan-Optionen zu sehen.
5. Free-Plan auswählen: Wähle die Option Downgrade und dann den kostenlosen Free-Plan aus. Calendly zeigt dir in einer Übersicht, welche Premium-Funktionen du verlieren wirst – zum Beispiel zusätzliche Event-Typen, Team-Features oder erweiterte Integrationen.
6. Downgrade bestätigen: Bestätige deine Entscheidung, indem du den Downgrade-Button klickst. Dein bezahltes Abo wird zum Ende des aktuellen Abrechnungszeitraums beendet. Bis dahin kannst du alle Premium-Funktionen weiter nutzen.

Wichtig zu wissen: Die Kündigung wird nicht sofort wirksam. Du kannst alle Premium-Funktionen noch bis zum Ende deines laufenden Abrechnungszeitraums nutzen. Danach wirst du automatisch auf den Free-Plan heruntergestuft und es fallen keine weiteren Kosten mehr an. Calendly wird dich auch nicht mehr belasten – du musst nichts weiter tun.

Profi-Tipp: Kündige kurz vor Ende deines Abrechnungszeitraums, damit du die bezahlten Premium-Funktionen möglichst lange ausnutzen kannst. Den Abrechnungszeitraum findest du auf der Billing-Seite unter dem aktuellen Plan.

Calendly-Konto komplett löschen: Anleitung

Wenn du absolut sicher bist, dass du Calendly nie wieder verwenden möchtest und alle deine Daten dauerhaft entfernt werden sollen, kannst du dein Konto komplett löschen. Achtung: Dieser Schritt ist endgültig und kann unter keinen Umständen rückgängig gemacht werden! Stelle unbedingt sicher, dass du vorher alle wichtigen Daten gesichert hast.

1. Einloggen und Profilbild klicken: Melde dich bei deinem Calendly-Konto an und klicke oben rechts auf dein Profilbild oder deine Initialen.
2. Kontoeinstellungen öffnen: Wähle im Dropdown-Menü den Punkt Account Settings (Kontoeinstellungen). Du landest auf deiner Profilseite mit allen Kontodetails.
3. Zum Bereich Konto löschen scrollen: Scrolle auf der Profilseite ganz nach unten bis zum Ende der Seite. Dort findest du in der rechten unteren Ecke den roten Button Delete Account (Konto löschen). Calendly versteckt diese Option bewusst, damit sie nicht versehentlich geklickt wird.
4. Sicherheitscode eingeben: Als zusätzliche Sicherheitsmaßnahme sendet Calendly dir einen Bestätigungscode an deine registrierte E-Mail-Adresse. Prüfe deinen Posteingang (auch den Spam-Ordner) und gib den Code im entsprechenden Feld ein, um fortzufahren.
5. Löschung endgültig bestätigen: Wähle optional einen Grund für die Löschung aus (Calendly nutzt diese Informationen zur Produktverbesserung) und bestätige den Vorgang endgültig. Ab diesem Moment werden alle deine Daten, Integrationen, Meeting-Typen, Team-Einstellungen und geplante Termine unwiderruflich entfernt. Es gibt keinen Weg zurück.

Bevor du diesen Schritt gehst, lies unbedingt unsere Checkliste im nächsten Abschnitt. Dort erfährst du, welche sieben Punkte du vor der Kündigung abarbeiten solltest, um keine Daten zu verlieren und den Übergang reibungslos zu gestalten.

Checkliste: 7 Dinge vor der Calendly-Kündigung

Ein schneller Klick auf Kündigen und weg? So einfach ist es leider nicht. Aus Erfahrung wissen wir: Wer sich fünf Minuten Zeit für diese Checkliste nimmt, spart sich hinterher Stunden an Ärger. Arbeite diese sieben Punkte ab, bevor du Calendly verlässt:

Wenn du alle sieben Punkte abgehakt hast, bist du bestens vorbereitet für einen reibungslosen Abschied von Calendly. Besonders wichtig sind die Punkte Datenexport und Buchungslinks – denn verlorene Daten sind nicht wiederherstellbar, und tote Buchungslinks kosten dich im schlimmsten Fall Kunden und Umsatz.

Für Teams und Enterprise: Das musst du beachten

Wenn du Calendly nicht als Einzelperson nutzt, sondern in einem Team oder als Enterprise-Kunde, gibt es zusätzliche Aspekte, die du unbedingt berücksichtigen solltest. Eine Kündigung betrifft in diesem Fall nicht nur dich, sondern dein gesamtes Team.

Als Team-Admin: Verantwortung für den Übergang

Als Administrator eines Team-Kontos trägst du die Verantwortung für einen geordneten Übergang. Deine Kündigung kann dazu führen, dass Teammitglieder den Zugriff auf Premium-Funktionen verlieren, gemeinsame Meeting-Typen nicht mehr verfügbar sind und Round-Robin-Zuweisungen aufhören zu funktionieren. Bevor du kündigst, solltest du folgende Schritte durchführen:

• Die Kontoinhaberschaft an einen Kollegen übertragen, falls jemand anderes das Team-Konto weiterführen soll
• Alle Teammitglieder mindestens zwei Wochen vor dem Wechsel informieren und eine klare Deadline kommunizieren
• Alle gemeinsamen Meeting-Typen, Round-Robin-Zuweisungen und Routing-Regeln dokumentieren, damit sie im neuen Tool nachgebaut werden können
• Die Migration zum neuen Tool gemeinsam koordinieren, damit keine Lücke in der Terminplanung entsteht und Kunden nahtlos umgeleitet werden

Als Enterprise-Nutzer: Vertragsbedingungen prüfen

Bei Enterprise-Verträgen gelten besondere Bedingungen, die sich von den Standard-Plänen unterscheiden. Prüfe deinen Vertrag sorgfältig auf folgende Punkte: Kündigungsfristen (oft 30 bis 90 Tage), mögliche Gebühren bei vorzeitiger Kündigung innerhalb der Vertragslaufzeit, und die vereinbarte Mindestlaufzeit (in der Regel 12 Monate). In den meisten Fällen musst du den Calendly-Vertrieb direkt kontaktieren, um eine Enterprise-Kündigung einzuleiten. Eine einfache Self-Service-Kündigung über die Billing-Seite ist bei Enterprise-Verträgen häufig nicht möglich.

Datenübertragung und Migration planen

Plane genügend Zeit für die Datenübertragung ein – je nach Teamgröße kann das einige Tage dauern. Exportiere CRM-Kontakte, Meeting-Historien, Workflow-Konfigurationen und Team-Einstellungen. Dokumentiere außerdem alle aktiven Integrationen und deren Konfiguration. Wenn du zu meetergo wechselst, profitierst du von einer intuitiven Einrichtung und kannst Team-Funktionen und Round-Robin-Zuweisungen schnell und unkompliziert wieder einrichten.

Calendly Kündigungsrichtlinie: Rückerstattung, Fristen & Datenschutz

Damit du keine bösen Überraschungen erlebst und genau weißt, was dich erwartet, hier die wichtigsten Punkte zur offiziellen Calendly-Kündigungsrichtlinie im Detail:

• Keine anteilige Rückerstattung: Calendly erstattet in der Regel keine bereits bezahlten Beträge, weder bei Monats- noch bei Jahresabos. Du behältst den vollen Zugang zu den Premium-Funktionen bis zum Ende deines aktuellen Abrechnungszeitraums, aber eine anteilige Rückzahlung für nicht genutzte Tage gibt es nicht.
• Premium-Zugang bis Periodenende: Nach der Kündigung (Downgrade) kannst du alle bezahlten Funktionen noch bis zum letzten Tag deines Abrechnungszeitraums in vollem Umfang nutzen. Erst danach wirst du automatisch auf den Free-Plan umgestellt.
• Jahresabos – besondere Vorsicht: Bei Jahresabonnements ist besondere Aufmerksamkeit geboten. Du bezahlst im Voraus für die gesamten 12 Monate. Wenn du nach drei Monaten kündigst, hast du zwar noch neun Monate Zugang zu den Premium-Funktionen, bekommst aber die im Voraus bezahlte Summe nicht anteilig zurückerstattet.
• Auswirkung auf geplante Termine: Bei einem Downgrade auf den Free-Plan bleiben alle bereits gebuchten Termine in der Regel bestehen – deine Kunden werden nicht gestört. Bei einer vollständigen Kontolöschung hingegen werden alle zukünftigen Termine abgesagt und Einladungen automatisch storniert.
• Datenaufbewahrung nach Löschung: Nach einer vollständigen Kontolöschung werden alle personenbezogenen Daten gemäß Calendlys Datenschutzrichtlinie innerhalb von 30 Tagen von den Servern entfernt. Backups können noch bis zu 90 Tage vorgehalten werden, bevor sie endgültig gelöscht werden.

Sonderfall: Wenn du innerhalb der ersten 30 Tage nach einem Upgrade oder einer Vertragsverlängerung kündigst, kontaktiere den Calendly-Support direkt. In Einzelfällen sind Kulanz-Rückerstattungen möglich, besonders wenn du nachweisen kannst, dass das Produkt nicht deinen Erwartungen entspricht.

Calendly vs. meetergo: Der große Vergleich

Wenn du Calendly kündigst, stellt sich die zentrale Frage: Welches Tool kommt danach? Um dir die Entscheidung zu erleichtern, haben wir einen detaillierten Funktions- und Preisvergleich zwischen Calendly und meetergo erstellt – der DSGVO-konformen Alternative aus Deutschland, die von über 31.000 Fachleuten genutzt wird:

Der Vergleich spricht eine klare Sprache: meetergo bietet nicht nur eine vollwertige Alternative zu Calendly, sondern geht in vielen Bereichen deutlich darüber hinaus. Besonders die integrierten Videokonferenzen mit End-to-End-Verschlüsselung und das eingebaute Sales CRM mit visueller Pipeline-Verwaltung machen meetergo zu einer echten All-in-One-Lösung, die drei bis vier separate Tools ersetzt.

Die beste Alternative: Warum meetergo der smarte Wechsel ist

Du verlässt Calendly, weil dir wichtige Funktionen fehlen, du Datenschutz ernst nimmst oder die Kosten nicht zum Nutzen passen? Dann ist meetergo genau das richtige Upgrade für dich. meetergo ist kein einfacher Calendly-Klon, sondern eine intelligente All-in-One-Plattform für Terminplanung, Videokonferenzen und CRM – entwickelt in Deutschland, gehostet in Frankfurt, vertraut von der Europäischen Kommission und HubSpot. Hier sind die wichtigsten Gründe für den Wechsel:

100 % DSGVO-konform – Server in Frankfurt am Main

meetergo ist ein deutsches Unternehmen und hostet ausnahmslos alle Daten auf Servern in Frankfurt am Main. Das bedeutet: 100 % DSGVO-Konformität ohne Kompromisse. Kein Datentransfer in die USA, kein Cloud Act, keine rechtliche Grauzone, keine Auftragsverarbeitungsvereinbarung mit einem US-Unternehmen nötig. Deine Daten und die deiner Kunden sind zu jeder Zeit auf europäischem Boden geschützt. Das ist besonders relevant für Unternehmen in regulierten Branchen: Ärzte, Anwälte, Steuerberater, Finanzdienstleister und öffentliche Einrichtungen können meetergo bedenkenlos einsetzen. Erfahre mehr über DSGVO und Cybersecurity bei der Terminplanung.

Integrierte Videokonferenzen mit meetergo connect

Einer der größten Nachteile von Calendly ist das Fehlen integrierter Videokonferenzen. Du brauchst immer ein separates Tool – Zoom, Google Meet oder Microsoft Teams – mit eigenen Kosten und Einrichtungsaufwand. meetergo löst dieses Problem elegant: Mit meetergo connect bekommst du eine vollwertige Videolösung direkt in die Terminplanung integriert. End-to-End-Verschlüsselung schützt deine Gespräche, deine Teilnehmer brauchen keinen Download und keine App-Installation – ein Klick auf den Link reicht. Die Videokonferenzen haben keine Zeitbegrenzung und verursachen keine zusätzlichen Kosten. Alles inklusive, ab dem Growth-Plan.

Automatisierung mit Workflows – Zeit sparen im Alltag

Stell dir vor: Nach jedem gebuchten Termin wird automatisch eine Rechnung in deinem Buchhaltungstool erstellt, ein neuer Kontakt in deinem CRM angelegt, eine personalisierte Bestätigungs-E-Mail verschickt und eine Erinnerung 24 Stunden vor dem Meeting gesendet. Genau das ermöglichen die meetergo Workflows. Du automatisierst nicht nur die Terminplanung selbst, sondern auch alles, was danach kommt – von der Nachbereitung bis zur Zahlungsabwicklung. Das spart dir nachweislich bis zu 10 Stunden pro Woche an manueller, repetitiver Arbeit, die du stattdessen in dein Kerngeschäft investieren kannst.

Sales CRM inklusive – keine separaten Tools mehr nötig

Bei Calendly gibt es kein CRM – für Lead-Verwaltung und Deal-Tracking brauchst du ein zusätzliches Tool wie HubSpot, Pipedrive oder Salesforce, was zusätzliche monatliche Kosten und Einrichtungsaufwand bedeutet. meetergo bietet ein vollwertiges Sales CRM direkt integriert: visuelle Pipeline-Verwaltung per Drag-and-Drop in einem übersichtlichen Kanban-Board, Deal-Tracking mit Gewinnwahrscheinlichkeit und Multi-Währungs-Unterstützung, Kontakt- und Firmenverwaltung mit automatischem Tagging, Aufgabenautomatisierung mit Prioritäten und Fälligkeiten, und Rotting-Deal-Alerts, die dich warnen, wenn Opportunities zu lange stagnieren. Das Sales CRM Add-on ist ab nur +14 EUR pro Monat und Nutzer verfügbar und funktioniert mit jedem meetergo-Plan. Unternehmen, die meetergo mit CRM nutzen, berichten von durchschnittlich 35 % mehr Conversions.

meetergo Log – KI-Meeting-Transkription ohne Cloud

Eine Funktion, die Calendly komplett fehlt und die auch bei den meisten Konkurrenten Datenschutzprobleme aufwirft: KI-gestützte Meeting-Transkription. Mit meetergo Log bekommst du automatische Meeting-Protokolle, die zu 100 % auf deinem lokalen Gerät verarbeitet werden. Keine Daten verlassen jemals deinen Computer, kein Bot tritt deinen Videocalls bei (Ghost Mode), und die Transkription funktioniert sogar offline. Dank Whisper AI werden über 40 Sprachen mit automatischer Spracherkennung unterstützt. Intelligente Features wie automatische Action-Item-Extraktion und Follow-up-Entwürfe machen meetergo Log zu einem echten Produktivitätsbooster. Und das Beste: meetergo Log ist komplett kostenlos und bereits im Basic-Plan enthalten – du zahlst keinen Cent extra.

Faire Preise in Euro – transparent und kalkulierbar

Anders als Calendly bietet meetergo ein transparentes Preismodell in Euro – keine Dollar-Umrechnung, keine Wechselkursschwankungen, keine versteckten Kosten. Bei jährlicher Abrechnung sparst du sogar 25 %. Hier die Übersicht:

Zum Vergleich: Der Calendly Standard-Plan kostet $10/Monat und der Teams-Plan $16/Monat pro Nutzer – jeweils ohne Videokonferenzen, ohne CRM und ohne Meeting-Transkription. Bei meetergo bekommst du im Growth-Plan bereits Videokonferenzen, Team-Features und den Branding-Editor für nur 13 EUR/Monat. Das ist deutlich mehr Leistung für weniger Geld.

So wechselst du in 3 Schritten von Calendly zu meetergo

Der Wechsel von Calendly zu meetergo ist unkompliziert und in wenigen Minuten erledigt. Folge einfach diesen drei Schritten, um einen nahtlosen Übergang ohne Terminlücke zu gewährleisten:

1. meetergo kostenlos registrieren: Erstelle dein kostenloses meetergo-Konto auf meetergo.com. Die Registrierung dauert weniger als eine Minute und du brauchst keine Kreditkarte. Der kostenlose Basic-Plan enthält bereits unbegrenzte Meetings und meetergo Log für Meeting-Transkription.
2. Kalender verbinden und einrichten: Verbinde deine Kalender – ob Google, Outlook, iCloud, CalDAV oder Proton. Richte dann deine Meeting-Typen, Verfügbarkeiten, Pufferzeiten und dein individuelles Branding ein. Die intuitive Benutzeroberfläche von meetergo macht das Setup spielend einfach, selbst wenn du vorher noch nie ein alternatives Tool verwendet hast.
3. Buchungslinks austauschen und dann Calendly kündigen: Ersetze deine alten Calendly-Buchungslinks durch deine neuen meetergo-Buchungsseiten auf deiner Website, in E-Mail-Signaturen, auf Social-Media-Profilen und in allen automatisierten Sequenzen. Teste die neuen Links einmal kurz, um sicherzustellen, dass alles funktioniert. Erst wenn meetergo vollständig eingerichtet und getestet ist, kündigst du Calendly – so entsteht keine Lücke und kein Termin geht verloren.

Über 31.000 Fachleute haben den Wechsel bereits gemacht und vertrauen meetergo für ihre Terminplanung – darunter namhafte Unternehmen wie HubSpot, die Europäische Kommission, Shop Apotheke, AXA, die TU München und Friendly Captcha.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Wie kann ich mein Calendly-Abo kündigen?

Du kannst dein Calendly-Abo jederzeit kündigen, indem du auf den kostenlosen Free-Plan wechselst. Der Weg dorthin: Melde dich bei Calendly an, gehe ins Admin Center, öffne die Billing-Seite, klicke auf Change Plan, wähle den Free-Plan aus und bestätige das Downgrade. Deine Premium-Funktionen bleiben bis zum Ende des laufenden Abrechnungszeitraums aktiv. Danach wirst du automatisch auf den Free-Plan umgestellt und es fallen keine weiteren Kosten mehr an.

Kann ich mein Calendly-Konto nach der Löschung wiederherstellen?

Nein, leider nicht. Wenn du dein Calendly-Konto komplett gelöscht hast, ist dieser Schritt endgültig und kann nicht rückgängig gemacht werden. Alle deine Daten – Meeting-Typen, Integrationen, Team-Einstellungen, Kontakte und geplante Termine – werden unwiderruflich entfernt. Deshalb ist es so wichtig, vorher alle Daten zu exportieren. Anders sieht es beim Downgrade auf den Free-Plan aus: Ein herabgestuftes Konto kannst du jederzeit wieder auf einen bezahlten Plan upgraden, ohne Daten zu verlieren.

Bekomme ich eine Rückerstattung von Calendly?

Standardmäßig nicht. Calendly erstattet in der Regel keine bereits bezahlten Beträge – weder bei Monats- noch bei Jahresabos. Du behältst den vollen Zugang zu allen Premium-Funktionen bis zum Ende deines aktuellen Abrechnungszeitraums, aber eine anteilige Rückzahlung für nicht genutzte Tage ist nicht vorgesehen. Es gibt allerdings einen Sonderfall: Wenn du innerhalb der ersten 30 Tage nach einem Upgrade kündigst, kann es sich lohnen, den Calendly-Support direkt zu kontaktieren. In Einzelfällen gewährt Calendly Kulanz-Rückerstattungen.

Was passiert mit meinen geplanten Terminen nach der Kündigung?

Das hängt davon ab, ob du ein Downgrade durchführst oder dein Konto löschst. Bei einem Downgrade auf den Free-Plan bleiben alle bereits gebuchten Termine in der Regel bestehen – deine Kunden und Geschäftspartner werden nicht gestört und die Meetings finden wie geplant statt. Bei einer kompletten Kontolöschung hingegen werden alle zukünftigen Termine sofort abgesagt, Einladungen storniert und Teilnehmer automatisch benachrichtigt. Informiere deine Kunden deshalb rechtzeitig vor einer Kontolöschung.

Kann ich von Calendly zu meetergo wechseln, ohne Termine zu verlieren?

Ja, das ist problemlos möglich, wenn du den Wechsel richtig planst. Der empfohlene Ablauf: Richte zuerst dein meetergo-Konto vollständig ein und verbinde deine Kalender. Erstelle deine Meeting-Typen und teste die neuen Buchungslinks. Tausche dann die alten Calendly-Links auf deiner Website und in E-Mail-Signaturen gegen die neuen meetergo-Links aus. Kündige Calendly erst, wenn meetergo komplett eingerichtet und getestet ist. Da beide Tools mit denselben Kalendern (Google, Outlook) synchronisieren, gehen keine bestehenden Termine verloren – sie bleiben in deinem Kalender gespeichert.

Ist meetergo wirklich DSGVO-konform?

Ja, zu 100 Prozent und ohne Einschränkungen. meetergo ist ein deutsches Unternehmen mit Sitz in Deutschland. Sämtliche Daten werden ausschließlich auf Servern in Frankfurt am Main gespeichert und verarbeitet – also innerhalb der Europäischen Union. Es findet kein Datentransfer in die USA oder andere Drittländer statt. meetergo erfüllt alle Anforderungen der DSGVO und bietet eine vollständige Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV) an. Das Tool wird von datenschutzsensiblen Organisationen wie der Europäischen Kommission, HubSpot und Universitäten wie der TU München vertraut und eingesetzt.

Wie teuer ist meetergo im Vergleich zu Calendly?

meetergo ist in den meisten Fällen günstiger als Calendly und bietet gleichzeitig deutlich mehr Funktionen. Der kostenlose Basic-Plan enthält bereits unbegrenzte Meetings, eine digitale Visitenkarte und meetergo Log für KI-Meeting-Transkription. Der Essentials-Plan kostet nur 7 EUR/Monat, Growth 13 EUR/Monat pro Nutzer und Teams 25 EUR/Monat pro Nutzer (jeweils bei jährlicher Abrechnung). Zum direkten Vergleich: Calendly Standard kostet $10/Monat und Teams $16/Monat – jeweils ohne integrierte Videokonferenzen, ohne CRM und ohne Meeting-Transkription. Bei meetergo bekommst du all das bereits im Growth-Plan inklusive.

Was ist der Unterschied zwischen Calendly kündigen und Konto löschen?

Das sind zwei grundlegend verschiedene Aktionen mit unterschiedlichen Konsequenzen. Calendly kündigen bedeutet in der Regel, das bezahlte Abo zu beenden und auf den kostenlosen Free-Plan zu wechseln. Dein Konto, deine Daten, deine Einstellungen und deine Meeting-Typen bleiben erhalten – du zahlst nur nicht mehr. Konto löschen hingegen entfernt dein gesamtes Konto permanent und unwiderruflich von den Calendly-Servern. Alle Daten, alle Meeting-Typen, alle geplanten Termine und alle Integrationen werden gelöscht und können nicht wiederhergestellt werden. Für die meisten Nutzer ist das Downgrade auf den Free-Plan die sichere und empfohlene Wahl.

Fazit: Calendly kündigen und besser durchstarten

Calendly zu kündigen ist mit unserer Schritt-für-Schritt-Anleitung keine Herausforderung mehr – ob Downgrade auf den Free-Plan oder komplette Kontolöschung, du weißt jetzt genau, was zu tun ist, worauf du achten musst und welche Fehler du vermeiden solltest. Die Checkliste hilft dir, den Übergang sauber vorzubereiten, und die Tipps für Team- und Enterprise-Konten sorgen dafür, dass auch bei größeren Organisationen nichts schiefgeht.

Die eigentliche Frage ist aber nicht, wie du Calendly kündigst – sondern was danach kommt. Wenn du nach einer DSGVO-konformen Calendly-Alternative aus Deutschland suchst, die integrierte Ende-zu-Ende-verschlüsselte Videokonferenzen, ein visuelles Sales CRM, kostenlose KI-Meeting-Transkription ohne Cloud-Upload und faire Preise in Euro bietet, dann ist meetergo die Antwort. Über 31.000 Fachleute und Unternehmen wie die Europäische Kommission und HubSpot haben sich bereits für meetergo entschieden.

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