Der Verkaufszyklus ist ein entscheidender Faktor für den Erfolg eines Unternehmens, und die Verkürzung des Sales Cycles kann sowohl die Effizienz steigern als auch den Umsatz erhöhen. Eine Möglichkeit, den Verkaufszyklus zu beschleunigen, besteht darin, moderne Technologien und Tools wie meetergo und emlen einzusetzen.
Moderne Tools - meetergo & emlen
meetergo ist ein leistungsstarkes Tool, womit die Vertriebsteams eines Unternehmens mehr Zeit für den Verkauf selbst aufwenden können und damit den Sales Cycle beschleunigen. Außerdem bietet es die Funktion an, gemeinsame Aktionspläne (MAP) zu erstellen und diese selbstständig durchzuführen, sodass Deals schneller abgeschlossen werden können und der Kontakt zu internen Stakeholdern nicht verloren geht.
Zusätzlich bietet meetergo die Automatisierung von Terminvereinbarungen und Meeting-Organisation an. Mit meetergo können Vertriebsteams ihre Termine schneller planen, ohne ständig auf Antworten von potenziellen Kunden warten zu müssen. Das Tool automatisiert den Terminplanungsprozess, indem es den Interessenten mehrere Terminoptionen anbietet und automatisch den am besten geeigneten Zeitpunkt auswählt.
emlen ist ein weiteres leistungsfähiges Tool, das den Vertriebsteams dabei hilft, ihre Kommunikation zu optimieren und den Kunden besser zu verstehen. Es bietet die Möglichkeit an, alle Ressourcen wie PDF Dateien, Verkaufsunterlagen, Preislisten etc. in ein Dokument zu formatieren und dieses dann nach dem Demo Call an die Kunden zu versenden.
Daraufhin kann das Unternehmen anhand der Analyse, die emlen durchführt, erkennen, wie lange der Kunde auf der jeweiligen PDF-Seite und dem jeweiligen Dokument war, sodass sich Vertriebe schon ab den ersten Schritten besser an die Kunden anpassen können. Auf diese Weise können Vertriebsteams ihre Kommunikation verbessern, die Abschlussrate erhöhen und den Sales Cycle verkürzen.
Insgesamt können Unternehmen durch den Einsatz von Tools wie meetergo und emlen den Verkaufszyklus effektiv verkürzen, indem sie ihre Terminplanung automatisieren, ihre Kommunikation optimieren und den Kunden besser verstehen. Eine verbesserte Effizienz und eine kürzere Verkaufsdauer können letztendlich zu einer höheren Kundenzufriedenheit und einem gesteigerten Umsatz führen. Doch welches dieser Tools ist das bessere für ihr Unternehmen? Dies untersuchen wir im heutigen Blog.
Die verschiedenen Funktionen der Tools
Jedes Tool hat seine eigenen Funktionen und Preise, aber nicht jedes Tool bietet alle wichtigen Funktionen an, was für Unternehmen ein großer Nachteil sein kann. meetergo steht hier jedoch klar im Vorteil, da es die meistbenutzten und gefragten Funktionen anbietet wie zum Beispiel gemeinsame Aktionspläne, bei denen man interne Stakeholder involvieren kann und die nächsten Aufgaben der Phasen schnell und einfach bestimmen kann, um die besten Deals schnellstmöglich abzuschließen. Außerdem können Vertriebe anhand der Analyse erkennen, wie lange der Kunde für die jeweilige Phase gebraucht hat, sodass der Schwerpunkt auf den wichtigsten Deals liegen kann.
Bei emlen hingegen liegt der Fokus nur bei einer Funktion spezifisch alle wichtigen Ressourcen an einem Ort gespeichert zu haben und bei der Vertriebsanlagenanalyse zu sehen, wie lange der Kunde auf der jeweiligen PDF-Seite und dem jeweiligen Dokument war. Dies kann Unternehmen helfen, die Vertriebsmaterialien besser an die Kunden anzupassen. Eine Einzelnutzung kostet bei emlen 99 €/monatlich wobei bei meetergo diese kostenlos ist. Alle Anforderungen haben wir in einer Tabelle zusammengefasst, um den Unterschiedlichen den beiden Tools besser darzustellen:
Mutual Action Plan
Mutual Action Plans (MAPs), die ausschließlich von meetergo angeboten werden, sind in B2B-Unternehmen von großem Vorteil, da sie den Verkaufszyklus optimieren und eine engere Zusammenarbeit zwischen Vertriebsteams und potenziellen Kunden ermöglichen. Sie erhöhen die Transparenz im Verkaufsprozess, indem sie klare Meilensteine, Verantwortlichkeiten und Zeitrahmen für beide Parteien festlegen, wodurch das Vertrauen gestärkt und Entscheidungen beschleunigt werden. Dies führt zu einer Verkürzung des Sales Cycles.
MAPs unterstützen zudem eine verbesserte Abstimmung zwischen den Bedürfnissen der Kunden und den angebotenen Lösungen. Durch die Einbindung der Kunden in den Prozess können Unternehmen ihre Angebote besser auf die Anforderungen abstimmen und sicherstellen, dass sie echten Mehrwert bieten. Dies erhöht die Wahrscheinlichkeit eines erfolgreichen Verkaufsabschlusses und einer langfristigen Kundenbindung.
Schließlich fördern MAPs auch eine bessere Kommunikation und Organisation innerhalb der Vertriebsteams. Da alle Beteiligten über die gemeinsamen Ziele und den Fortschritt im Verkaufsprozess informiert sind, können Ressourcen effizienter eingesetzt und interne Prozesse optimiert werden. Dies trägt ebenfalls zur Verkürzung des Verkaufszyklus bei und verbessert die allgemeine Vertriebseffizienz.
Deal Zusammenfassung
Eine Deal-Zusammenfassung ist ein wesentlicher Bestandteil des Verkaufszyklus, da sie sowohl dem Vertriebsteam als auch dem potenziellen Kunden einen klaren Überblick über die wichtigsten Aspekte des Geschäfts bietet. Sie erleichtert die Kommunikation und das Verständnis der Erwartungen, was zu einer effizienteren Entscheidungsfindung beiträgt.
Indem die Deal-Zusammenfassung die Kernpunkte des Angebots, wie Produkte oder Dienstleistungen, Preise, Vertragsbedingungen und Kundennutzen hervorhebt, wird die Diskussion fokussiert und die Wahrscheinlichkeit von Missverständnissen reduziert. Dadurch können Vertriebsteams effektiver verhandeln und den Sales Cycle verkürzen.
Zudem stärkt eine gut strukturierte Deal-Zusammenfassung das Vertrauen und die Beziehung zwischen Verkäufer und Käufer. Wenn potenzielle Kunden klar sehen, dass ihre Bedürfnisse verstanden und berücksichtigt wurden, sind sie eher geneigt, sich für das Angebot zu entscheiden und die Geschäftsbeziehung fortzusetzen.
Interne Stakeholder
Interne Stakeholder spielen eine entscheidende Rolle bei der Optimierung von Sales Cycles, da ihre Zusammenarbeit und Unterstützung die Verkaufseffizienz und Kundenzufriedenheit verbessern. Die Einbindung verschiedener Stakeholder, wie Produktmanager, Techniker und Führungskräfte, fördert ein umfassendes Verständnis der Produkte oder Dienstleistungen und ermöglicht es dem Vertriebsteam, maßgeschneiderte Lösungen anzubieten.
Die Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern hilft auch bei der Identifikation und Lösung potenzieller Kundenprobleme. Fachwissen aus verschiedenen Abteilungen trägt dazu bei, dass das Vertriebsteam schneller und effektiver auf Kundenanfragen reagieren kann. Dies fördert nicht nur den Verkaufsprozess, sondern stärkt auch die Kundenbindung.
Darüber hinaus ermöglicht die Beteiligung interner Stakeholder eine bessere Ressourcenallokation und effektivere Entscheidungsfindung. Durch ihre Einblicke und Erfahrungen können Prozesse optimiert, Prioritäten gesetzt und innovative Lösungen entwickelt werden. All dies trägt dazu bei, den Sales Cycle zu beschleunigen und die Erfolgswahrscheinlichkeit eines Geschäftsabschlusses zu erhöhen.
Fazit
Abschließend kann gesagt werden, dass meetergo die richtige Wahl für Unternehmen ist, die eine leistungsfähige Software benötigen, die alle Funktionen in einem Tool zusammenfasst wie MAP und eine eigene DSGVO-konforme Terminbuchung. Wobei emlen interessant für Unternehmen ist, die diese Funktionen auch nutzen wollen, während meetergo das Gleiche anbietet und dieses sogar kostengünstiger. Mit beiden Tools sind bessere Deals und ein besserer Umsatz garantiert. Die Beschleunigung von Sales Cycles ist vorteilhaft, da sie Geschäftseffizienz und Umsatz steigert. Vertriebsteams können mehr Kunden in kürzerer Zeit ansprechen und die Kundenzufriedenheit durch schnelle Reaktionen erhöhen. Zudem fördert es die Kundenbindung und ermöglicht Vertriebsteams, ihre Ressourcen effektiver einzusetzen und neue Geschäftsmöglichkeiten zu erkunden.
