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Marketing Meeting Agenda Vorlage

Moderiere Marketing-Meetings, um ein gemeinsames Verständnis und eine Einigung über Teamziele, Taktiken, Erwartungen, Strategien und Leistungen zu erzielen.

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Vorlage:

Das Marketing Meeting

Im Kern geht es beim Marketing darum, Menschen zu verstehen - insbesondere deine potenziellen Kunden - und dann Dinge zu planen, die dazu beitragen, sie auf das Produkt oder die Dienstleistung deines Unternehmens (oder deines Kunden) zu lenken. Deshalb müssen Marketingfachleute mit vielen konkurrierenden Prioritäten umgehen und stehen unter großem Druck, den Wert ihrer Arbeit zu beweisen.

Bei so viel Bewegung zu jeder Zeit ist es nur logisch, dass Marketingteams Meetings eher ablehnen. Viele Marketingfachleute haben das Gefühl, dass wöchentliche Meetings eine Verschwendung ihrer kostbaren Zeit sind. Aber bei so vielen Bällen in der Luft ist eine klare Kommunikation entscheidend dafür, dass deine Pläne richtig ausgeführt werden.

Um deinem Marketingteam zu helfen, die vielen konkurrierenden Prioritäten unter einen Hut zu bringen, muss deine wöchentliche Teambesprechung Folgendes beinhalten:

  • Habe eine klare, zielgerichtete Agenda.
  • Zeige ihnen ihre Fortschritte bei relevanten Kennzahlen und Zielen.
  • Hilf ihnen, den Erfolg ihrer Kampagnen und Tests zu bewerten.
  • Erkenne Herausforderungen und Möglichkeiten für neue strategische Iterationen.
  • Skizziere umsetzbare nächste Schritte.

Was solltest du in deine Agenda für wöchentliche Marketing-Meetings aufnehmen, um diese Anforderungen zu erfüllen? Nutze diese Vorlage, um wöchentliche Marketing-Meetings durchzuführen, die zu guten Ergebnissen führen.

Was in dieser Vorlage für Marketing-Meetings steht:

1. Überprüfung der Metriken

Wenn du dein wöchentliches Marketing-Meeting mit einer Überprüfung der Kennzahlen beginnst, hat dein Team einen klaren Maßstab für den Rest der Diskussion. Konzentriere dich auf die Zahlen, die dein Marketingteam misst. Die spezifischen Kennzahlen hängen davon ab, welche KPIs festgelegt wurden, aber behalte den Bezug zu den übergeordneten Zielen.

In einem Artikel auf dem HubSpot Marketing Blog sagt Hubspot CMO Mike Volpe zum Beispiel:

“Being able to consistently hit your website’s traffic goal and provide the right number of quality leads to your sales team are two of the most crucial responsibilities of a marketing team.”
  • Wie viele Leads hast du generiert?
  • Wie viele davon sind organisch und wie viele bezahlt?
  • Wie groß ist der Pool an marketingqualifizierten Leads, die an das Vertriebsteam gehen?
  • Erreichst du deine Ziele für die Besucherzahlen deiner Website? Täglich? Wöchentlich? Monatlich?
  • Wie hoch ist deine allgemeine Konversionsrate?
  • Wie viele Einnahmen wurden durch die Aktivitäten deines Teams erzielt?

Dies ist deine Chance, die Daten zu präsentieren, die diese Fragen beantworten.

2. Team-Updates und Experimente

In diesem Teil des Treffens kann dein Team besprechen, woran es gearbeitet hat, Ergebnisse von Testinitiativen austauschen und neue Möglichkeiten am Horizont diskutieren.

  • Hat das Team A/B-Tests mit E-Mail-Betreffzeilen durchgeführt oder eine automatische Drip-Kampagne entwickelt?
  • Funktioniert es?

Achte darauf, dass jeder Einzelne das, was er in seinen Experimenten gelernt hat, mit anderen teilt, denn es könnte nützliches Wissen für das ganze Team sein, das zu besseren Ergebnissen führt.

    Deuten die Analysedaten auf eine neue Art von Nutzer/innen hin, die auf Anzeigen klicken oder sich mit Inhalten in den sozialen Medien beschäftigen?

In diesem Teil der Tagesordnung kannst du besprechen, wie sich diese Entdeckungen auf deine Gesamtstrategie auswirken werden.

3. Wins

Siege in der wöchentlichen Teambesprechung zu feiern ist ein guter Weg, um die Moral hoch zu halten.

  • Wurde über deine letzte Kampagne in der Presse berichtet?
  • Wurde jemand aus deinem Team eingeladen, eine Keynote zu halten oder an einer Diskussionsrunde teilzunehmen?
  • Ist ein Influencer auf das Produkt deines Unternehmens aufmerksam geworden oder hat es in den sozialen Medien geteilt?

Verteile Anerkennung, wo Anerkennung fällig ist! Nimm deine Erfolgstaktiken und überlege dir, wie du sie auch auf andere Kanäle anwenden kannst. Dies ist der richtige Zeitpunkt, um dem Team mitzuteilen, was gut gelaufen ist und wie seine Bemühungen zum Erfolg des Unternehmens beigetragen haben.

4. Blocker

Genauso wichtig wie das Verstehen deiner Erfolge ist das Verstehen deiner Misserfolge und der Herausforderungen, mit denen dein Team konfrontiert ist.

Leistungsdruck ist etwas, das alle Vermarkter/innen erleben - daher kann es schwierig sein, Hindernisse und Misserfolge offen zu besprechen. Damit produktive Meetings stattfinden können, solltest du ein Umfeld schaffen, in dem sich das Team wohlfühlt, wenn es diese Gespräche führt.

Mit anderen Worten: Wenn du Offenheit förderst, kann das Team zusammenwachsen und du bist besser in der Lage, Verbesserungsmöglichkeiten zu erkennen.

Lass dein Team nicht zu viel Angst vor Misserfolgen haben. Nutze diesen Teil deines wöchentlichen Marketingtreffens als Gelegenheit, um neue Ideen zur Bewältigung deiner Herausforderungen zu entwickeln.

5. Aktionspunkte

Das größte Geheimnis einer produktiven wöchentlichen Teamsitzung sind konkrete Ergebnisse.

Nimm dir die Zeit, um sicherzustellen, dass jeder seine Aufgaben und Prioritäten bei der Erreichung deiner allgemeinen Marketingziele versteht. Stelle sicher, dass alle auf derselben Seite stehen und dass jeder weiß, welchen Beitrag er zu den Zielen des Teams leistet.

Wenn du diese Vorlage in meetergo verwendest, hilft sie deinem Marketingteam dabei, die Ziele im Auge zu behalten, sie effektiv zu verfolgen und deine Strategie mit echten Kennzahlen anzupassen, wenn du vor Herausforderungen stehst. So ist dein Marketingteam für den Erfolg gerüstet!

Marketing ist Planung, und ein erfolgreicher Plan erfordert koordinierte Anstrengungen und das Bewusstsein deines Teams. Marketingfachleute haben vielleicht das Gefühl, dass sie sich die Zeit für ein wöchentliches Meeting nicht leisten können, aber wenn du dein wöchentliches Marketing-Meeting richtig strukturierst und sicherstellst, dass du deinem Team einen Mehrwert bietest, wird es zu einem mächtigen Instrument, um erfolgreiche Kampagnen voranzutreiben und den Vorgesetzten in deinem Unternehmen einen starken ROI zu demonstrieren.

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